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最新7月份文祕個人總結模板範文

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7月份文祕個人總結

最新7月份文祕個人總結模板範文

7月份以來,我在上級的正確領導下,緊密圍繞全行重點工作,不斷適應新形勢、新任務的要求,牢固樹立為領導服務,為機關服務,為基層服務的思想,進一步轉變工作作風,協助領導及時完成各類材料的起草、公文的審核,並在領導的直接指導下較好地完成了信息報送工作,起到了上情下達,下情上報的作用。為全行業務經營的發展做出了自己應有的貢獻。現將一月來個人的思想,學習及工作情況彙報如下:

一、堅持學習制度,政治,業務素質不斷提高

政治學習方面:能夠認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,科學發展觀和黨的xx屆三中全會精神。在政治上,思想上始終與黨中心保持一致,在行動上處處嚴格要求自己,實事求是,光明磊落,堅持原則,尊重領導,團結同志,沒有出現任何違規行為。

業務理論學習方面:科學技術的突飛猛進、知識經濟時代的千變萬化,需要每一個人,特別是祕書職業的人與時俱進,時時更新。作為xx銀行行長的祕書,要能真正成為行長的參謀、助手,除了適時瞭解黨和國家的重大方針政策外,還必須充分了解有關金融行業的各種動態和銀行的發展方略。因此,我能充分利用閒暇時間閲讀報刊、上網瀏覽,知曉新鮮信息。只有在做到充分、充分、再充分的時候,才能成為行長的參謀、助手。否則,對於行長提出討論的問題,就會違心附和;就會失去祕書應有的作用;就會喪失祕書的地位。

二、認真履行職責,較好的完成了各項任務

作為辦公室機要,我主要負責的是公章管理,檔案管理,會務管理,文祕工作。在7月份,我以對事業高度負責的精神,注重實效,較好的完成了工作任務。

(一)、維護公章安全,嚴格公章管理:

公章作為維護和體現社會誠信的一種手段和憑證,在銀行以及個人的社會活動中發揮極其重要的作用。而我也深知其重要性,所以在公章管理方面,我能做到仔細的審核,檢查和交接。做到“章在人在,人走章鎖”。切實的維護的公章的安全。

(二)、加大保密力度,做好檔案管理:

銀行作為經營貨幣的特殊企業,擔負着資金的組織、籌集、調配和通融,服務對象涉及各行各業,這一特質就決定了檔案管理的關鍵和重要性。身為行長祕書的我更是擔當着負責檔案管理這一重要職責。為了切實的做好檔案保密工作,我採取了一系列措施,並着重抓好保密措施的落實:

1、建立健全檔案管理的職能建設,為檔案管理提供有力的組織保障,並着力開展檔案管理標準、規範的研究制定工作,保證為領導決策提供信息的方向性和準確性。

2、加快檔案信息化建設步伐,提高檔案工作現代化水平,努力做好檔案“三網”(局域網、黨政網、互聯網)“一庫”(數據庫)建設,保證為領導提供決策信息、決策方案的及時性和全面性。

3、及時做好電子歸檔及規範管理工作。主動介入本單位辦公自動化、電子政務建設,通過技術支持與制度建設,建立完善的電子文件歸檔機制,加快實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理,從而保證為領導工作和決策服務的科學性和安全性。

4、建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專報專題研究制度,編輯、指導、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。

5、嚴把工程檔案歸檔質量關,我在安全保密工作中能做到:三鐵,既鐵門、鐵窗、鐵櫃;三專,既專人、專櫃、專室管理;三檢查,既即我行保密領導小組對其成因進行定期檢查,看保密制度是否貫徹落實;對涉密崗位如報表崗位等進行定期檢查,看有無違背保密制度的行為;對涉密人員進行近期檢查,看有無違背操作制度和失泄密案件的發生。並對檢查中違背安全保密制度的行為,進行及時認真的處理,堵住失泄密漏洞,有效地遏制了各類違章作業和失泄密事件的發生,為金融業務的開展提供了寬鬆的經驗環境。

(三)、加強會務管理,提升會議質量:

會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。一月來,我強化精品意識,注重提高會議質量。一是會議前配合辦公室主任及其他同事準備充分。議題、材料及數據能夠在會前進行收集,供領導審定;二是會議後及時起草紀要。每次會議後我都能夠紀錄並起草會議紀要,確保會議紀要在會後2日內起草完畢。三是為會議提供周到的.服務。會前能夠與有關領導溝通,安排好會議室,並安排好清潔人員做好會議前清潔工作,確保會議能夠正常運行。

(四)、加強部門溝通,促進部門團結

為促進各項祕書工作運轉協調,我着力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環節。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞祕書中心工作,對行長安排的工作,正確理解上級精神,深刻領會領導工作意圖,把握工作動態,增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各科室溝通、協調、聯繫,加強督查、催辦,做到事事有迴音、件件有落實,促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上載”為樞紐,以承上啟下、內外聯繫為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋樑,及時傳遞文件材料,及時向行長反饋各方面的意見和建議,及時將行長的工作意見傳達到各科室,並加強跟蹤反饋,督促落實。

三、總結

7月份,我無論在思想認識上還是在工作能力上都有了一定的進步,但是也存在一些不足,在今後的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

一是發揚吃苦耐勞精神。面對祕書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨鍊意志,增長才幹。

二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽羣書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;

三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。

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