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企業法務的實習報告

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企業法務的實習報告

企業法務的實習報告

【1】

20XX年1月,我進入XX有限公司擔任法務助理職務,在以後的幾個月中跟着公司的法務一起學習處理公司業務交往和勞資糾紛等相關法律問題。

首先,我想向所有為我的實習提供幫助和指導的XX有限公司的工作人員及我跟隨的公司法務致謝,感謝你們為我的順利實習所作的幫助和努力。

通過實習,我在我的專業領域獲得了實際的工作經驗,鞏固並檢驗了自己四年來本科學習的知識水平。實習期間,我協助健全XX有限公司的法律事務管理制度,持續改進完善;協助XX有限公司在預上市過程中涉及法務方面的內容,提出法律建議,並協調做好申報工作和糾紛處理;負責聯絡、協調律師事務所和相關方,配合處理XX有限公司重大法律事務、為XX有限公司重大決策提供法律意見,維護XX有限公司合法權益;收集、整理、公佈與XX有限公司有關的法律法規及相關信息等等。在此期間,我進一步學習了相關法律知識,對法律的重要性有了更深的理解,同時注意在此過程中將自己所學理論與實習實踐有機結合起來。實習結束時,我的工作得到了實習單位充分的肯定和較高的評價。

實習期間,跟隨公司法務和公司外聘彭城律師事務所法律顧問一起,就企業制度完善、業務合同審核、重大案件解決、勞資糾紛等法律事務進行實習和處理,現將有關情況總結如下:

一、實習期間的主要工作:

(一)參與、協助了公司工會的建設和完善,

參與公司相關規章制度和章程等文件的起草和出台,結合XX有限公司的實際情況,深入開展了依法治理工作,充分調動公司內外各種資源,力求使公司在法治範圍內做到規範運作,努力達到依法治企的目的。XX有限公司建立時間比較晚,於2007年開始運作,公司規模比較大,有1500多名員工,匯聚了行政類和生產類的各色人羣,人員組合比較複雜,由於公司發展比較迅速,而相關制度、規章及工會建設沒有相應的跟上公司發展的步伐,在處理員工關係方面存在很多問題,公司人力資源部及法務在意識到這個問題後積極的進行改進和完善,先後出台了《XX有限公司工會規程》《XX有限公司員工違紀處理辦法》《XX有限公司基本法》等文件,在規範企業管理等方面邁出了重大的一步,使公司員工有自己維權的途徑,也使公司有規範員工行為的準則。

(二)夯實基礎,加大了合同管理力度。

合同管理是企業法律事務的基礎工作,根據XX有限公司合同管理辦法,並在實際執行過程中不斷完善了管理辦法和制度,加大了合同管理力度。按照目前XX有限公司合同是以各部門自行管理為主的實際情況,XX有限公司嚴格按照公司合同管理的規定,建立了合同的簽約授權、合同專用章、合同招標、合同文檔管理等項制度,進一步優化了工作流程和崗位職責,使合同管理更具可操作性。在年初以來,在合同管理工作上所做的改進主要有:

1、夯實基礎,對合同基礎資料、合同專用章的管理得到加強。建立合同管理台帳,實行分類、分期管理;建立合同動態統計分析制度,定期分析合同履行情況,及時發現合同管理和雜誌社經營管理中存在的問題,提出改進意見和建議;

2、建立XX有限公司合同合同科,專門負責公司合同專用章的蓋章保管、使用,合同的簽訂要嚴格執行三項審查制度,用章必須要有主管領導的簽字。

3、狠抓制度的落實,避免有令不行的情況。XX有限公司建立了比較符合現狀的管理制度,但是制度如果得不到落實,那就會使現在這種合同分散管理的情況完全得不到制約。XX有限公司明確,各類合同須經審查和批准,未經審查和批准的合同,合同科不予蓋章,財務部門不予結算付款,合同的訂立、審查、結算等必須按規定執行。

4、除了各種經濟合同之外,把員工保密協議合同、勞動合同等也納入到XX有限公司合同管理工作的範圍之內,使合同管理更加恰當的為XX有限公司服務。

(三)消除陳年舊賬,搞好糾紛處理工作。

XX有限公司以往經濟糾紛較多,今年以來公司積極妥善的處理了部分歷年轉接的糾紛,挽回了公司的損失。如2月份在徐州中院二次開庭的我公司和春暉貿易公司的煤炭買賣糾紛案件,涉案標的達1000多萬元,一開始時對方起訴我公司未按期支付貨款而我公司反訴對方未按期發貨,是我們在行使不安抗辯權,此案從20XX年中期一直打到現在,在中院的協調下進行處理。

二、通過實習,我鞏固並檢驗了自己四年來本科學習的知識水平,就目前XX有限公司法律工作中存在的主要問題,大膽的提出以下幾點:

(一)法律工作參與XX有限公司管理的深度和廣度都不夠。

作為在法治國家中的一個現代企業來講,法律工作的重要性是不言而喻的,在XX有限公司的中心工作中,可以説隨時隨地都要與法律打交道,特別是在知識產權和版權中體現得非常明顯。但是按照XX有限公司目前法律工作開展 的情況來看,法律工作範圍僅僅侷限於在合同管理、糾紛處理及少數事務性工作;從深度來看,也僅僅是做一些簡單的程序性工作,很難從實質上起到維護XX有限公司權益的目的。

(二)法律工作人員的數量和質量還需加強。

今年XX有限公司業務量的增加,借調了法律工作人員參加,由於時間和精力實在有限,在很大程度上影響了法律工作的深入開展。另外一方面XX有限公司法律工作人員尚未取得法律資格證書,實際工作經驗還顯不足,對於工作也有一定的影響。

三、經過實習,我對今後XX有限公司法律工作提幾點思路及建議:

(一)強化法治意識,加大法律工作的力度。

XX有限公司領導十分支持法律事務工作,在今後的工作中,要加大法律工作的力度,通過深入開展普法活動,使全體員工逐漸培養起自覺學法守法用法的意識。法律事務工作要更積極地參與到XX有限公司的日常經營管理活動中,配合各部門、各下屬單位在合同簽訂與履行、投資項目等工作中嚴格把好法律關,完善工作的各個環節和流程,使法律工作能從實質上維護XX有限公司的合法權益。

(二)通過各種手段提高法律工作人員的綜合素質。

通過自學、參與培訓及交流等手段,提高法律工作人員的綜合素質特別是實際經驗方面的能力,取得法律資格證書,這樣才能搞好的維護XX的權益。建議上級集團能多組織相關的培訓和交流,學習先進單位的做法和經驗,並進行交流推廣,以其之長,補己之短。

在實習過程中還在公司運營、管理、其它具體操作等方面也讓我學到了很多東西。在實習期間裏,我基本上掌握了公司法律制度完善、合同管理、糾紛處理等工作具體操作細節;在實踐鞏固了一些司法文書如合同文書、保密協議等的書寫;進一步鞏固了一些具體的法律知識,和強化了自己的法律意識。 這次實習是我大學生活中不可缺少的重要經歷,其收穫和意義可見一斑。雖然不是在法院等機構實習,但我也學到了法院裏學不到的東西。通過實習,我將自己所學的知識應用於實際的工作中。理論和實際是不可分的,在實踐中我的知識得到了鞏固,解決問題的能力也受到了鍛鍊;本次實習開闊了我的視野,使我對法律在現實中的運作有所瞭解,也對專業用語有了進一步的掌握;此外,我還結交了許多律師、法律顧問及多個行業的朋友,我們在一起相互交流,相互促進,從他們身上我學到很多為人處世的方法,這些都是在書上學不到的。

最後,我想借此機會,再一次向為我的實習提供幫助和指導的XX有限公司的工作人員及我的老師,在實習過程中幫助我的朋友、我的同學致以衷心的感謝。

【2】

20XX年6月27日是我大學生涯當中一個特別的日子,我來到一個陌生的環境當中學習和書本當中的專業知識息息相關的事務,體會“上班”的侷促與壓力,瞭解想要成為一個對社會有貢獻的成年人應當如何扮演他的社會角色。都説無論從事哪一領域的工作學習,70%的知識來源於實踐,抱着揭開企業法務面紗的渴求與好奇,我來到中國華糧集團北良有限公司,開始我為其三個月的畢業實習,實習崗位為法務助理。

1、實習簡要介紹:

實習地點:XX大連XX大廈

實習時間:.27至.30

主要工作:公司法務助理

公司簡介:

北良有限公司(簡稱北良公司)成立於1993年,現有港口中轉、鐵路運輸、倉儲、集裝箱物流、糧食貿易和糧油加工等比較完善的物流服務設施。北良公司大力發展糧食自營和代理貿易、期貨、保税等相關業務,使糧食貿易成為主營業務和港口中轉的重要貨物來源,年糧食貿易量250萬噸左右。目前,北良公司正在實施跨地區、跨行業、跨領域的經營發展戰略,建設東北腹地糧食收儲基地和南方中轉貿易基地,努力打造覆蓋全國的糧食物流服務鏈,積極開拓國際糧食物流貿易市場。

2 實習主要內容

法務的職責 ,在於將企業經營管理行為與法律有機結合起來,以全面提升企業管理人員的綜合素質,增強企業風險防範能力,確保企業資產的安全與完整,減少經營損失。在很多企業也特別是在規模浩大的世界五百強企業中,“顧問”這個字眼在每個部門都存在,但是幾乎除了法律顧問之外,“顧問”這個詞更像是一個無用的代號,沒有人會真正有問題來諮詢你,法律顧問則不同,在社會主義法治社會裏,法律是每個企業防控風險的防備武器,沒有它,企業的經營運轉可謂險象環生,步履維艱,可見法律顧問的地位與重要性。

在實習的第一週,我的主要任務是儘快進入狀態,瞭解北良公司的經營範圍,業務往來以及以往的相關案例。由於法務是一個與需要與領導層以及各個部門(如貿易部、財務部、企劃部等等)通力合作的工作,所以打下良好的人際 關係基礎必不可少,我努力記下結實的每一位前輩,向他們介紹自己來到北良實習的狀況,努力表現得有思想而又謙虛討喜一些。法務部的辦公室與企劃部相連,共有包括我在內七名成員,我有幸請到金姐姐作為我的實習帶教老師,她從事法務工作已有四年的時間,對北良的法務工作輕車熟路。瞭解部門工作職能和工作範圍的快速方法是閲讀部門專門的資料庫,那裏能很快告訴你,這個部門都做哪些工作,領導對法律有什麼新的指示。這些內容書本上沒有,職場 人士要用心去了解、去感知。從會簽過的合同中,你可以發現不同種類合同所存在的問題;從過往的訴訟案件中,你也能發現公司在經營管理過程中都存在哪些漏洞。這些是法律人員工作的重心所在!我認為這樣對職場新人來説是有益無害的工作方法。

在金老師悉心的介紹與講解過後,我開始嘗試去接聽各部門打來的 ,來電提及的問題,多是關於合同條款的理解與擬定,由於在實習之前,我就有所準備,將合同法總論部分來回翻過數次,對大部分內容都能靈活運用,所以答起問題來有理有據,顯得特別具有説服力。但是與此同時,我也深深感覺到,一個好的回答憑藉的不僅僅是書本法條,更主要的是經驗。一個經驗豐富的法律顧問,像金老師,可以從一個案例聯想到許多類似情況,從而追索到當時的處理方式與結果,結合現實具體情況,綜合得出一個穩妥且高效的處理方案。合同法律事務這一塊工作是公司法務工作的重中之重,日常工作是審查經濟合同、制訂合同範本、參與大型採購或工程承發包招投標、合同談判等。這項工作也是大多數企業法律專業人員的日常工作。看起來煩瑣,並且有點循規蹈矩,但在公司經營管理中卻起着非常大的作用!公司的經營管理有了法律人員的參與,經營風險就會大大降低。尤其是房地產開發公司涉及的法律問題很多,不能僅僅靠感覺或交易習慣來維繫。

除了合同法律事務,我們法務工作的另一個重頭就是訴訟事務,這段時間我參加了大大小小的庭審多次,參與庭審的過程中我瞭解到,北良公司常常與黑龍江省吉林省的縣級甚至鄉鎮農產區的小企業合作經營糧食項目,作為國有企業,北良公司的資信遠遠高於鄉鎮企業,而且在合作過程中常常需要扮演資金墊付者的角色,那麼就需要我們法務人員,在審查合同的時候,較多的避免對我方不利的條款,控制法律風險。並研習《擔保法》、《物權法》等關於擔保的規定,為企業的資金回收提供保障。

正直大豆進出口貿易頻繁的季節,貿易部的師哥師姐經常拿着合同登門造訪,看着合同中再熟悉不過的“FOB”,“CIF”等貿易術語,感覺剛剛學習過的國際經濟法概論這下可找到了用武之地,於是幹勁十足。在審查國際貨物買賣合同時,我特別關注了歐美國家商人的精明頭腦,我瞭解到信用證欺詐確實在現實中大量存在着,着告訴我們法律工作者為了保護中方的切身利益,一定不能掉以輕心,要熟悉並巧妙地規避交易中的種種陷阱 。

根據UCP500的規定,信用證必須規定一個到期日及付款、承兑、交單的地點。除了自由議付的信用證之外,還必須約定議付的地點。受益人不在到期日提交單據,開證行可以過期為由拒絕付款。在我接觸的一案中,原被告雙方達成協議將信用證的到貨期修改為20XX年4月30日,信用證有效期修改為5月5日。在20XX年5月3日,被告向原告兑付行提交了有關單證。注意:此情況説明,被告是在信用證規定的單證提交日屆滿前提交單證的.,既然是符合信用證條款,便不能拒付。

眾所周知,國有企業高管xxx率居高不下,在一個動輒交易額幾億幾十億的大企業當中,如果想要製造貓膩,惡意串通索要回扣以謀取個人利益,實非難事。所以我們北良公司會定期地對領導幹部進行思想教育,提高法律意識,瞭解守法的必要性和犯法對社會和個人的危害。

第五週對領導層德普法教育很成功,這給了我們法務部以極大的鼓舞,所以兩週過後我們又着手開始對企劃部、貿易部、財務部等部門有針對性地進行法律知識的講授,這樣做的好處是不僅能夠降低公司運行過程中來自外部的法律風險,也會使我們法律諮詢所綜合下來的FAQ進行集中地解答,大大提高了工作效率,是很好的工作方法。

3、實習感

雖然這已不是我的初次實習,但是這次明顯感覺到自己投入工作的態度認真了許多,為人處世也流露着自信與沉着。這也許是大學三年來自己參與各種社會實踐,社團以及法律援助活動的結果。

在企業做法務感受最大的是,一線經營管理部門對法律事務多少都有些牴觸心理。因為這些部門要求的是效率!比如貿易部門追求的是如何儘快把糧食賣出去,一來為公司資金回籠爭取時間,二來也為公司提高利潤。如果合同條款規定的過於嚴謹,必然造成銷售 過程減慢,所以他們就希望合同越簡單越好!還有,工程管理部門同樣是講究效率,因為施工進度是公司要求的硬指標!這種情況下就看法律的原則性和靈活性如何把握了。

法律部門要經常與一線部門打交道,溝通很關鍵!遇到效率與風險的矛盾,不能簡單地將合同打回去了事,需要進一步瞭解情況,視輕重緩急,決定是堅持原則,還是作靈活處理。法律部門是重要,法律風險要規避,但不能因為過於考慮風險而影響到一線部門的經營活動,否則,法律就可能阻礙經營的有效進行,這不是設置法律部門的初衷。所以,法律專業人員也要發揮一些主觀能動性,適時作出正確判斷。

既然跟合同打交道,就要談談合同範本的建立和完善問題。企業在商事往來中訂立合同須採用書面形式,合同訂立應儘量採用企業統一的規範文本。大型規範的公司在合同管理方面通常都會建立自己的合同範本體系,法律部門經常要做的事情是把使用較為頻繁的合同版本根據本企業的特點和在市場交易中所佔話語權的輕重加以整理,在提交業務部門和相關領導會籤後,建立和充實合同範本庫並經常進行更新。

不斷蒐集和整理合同範本是一項很讓人覺得煩瑣和沒有多大創新的工作,但這項工作確是非常有必要的,企業如果沒有建立整套的合同範本體系,交易活動往往較為被動,因為合同文本一般以對方當事人提供的版本為基礎修改而成,形式五花八門,會導致合同在提交企業內部相關部門會籤時審查時間過長,工作效率不高,對合同的簽訂也會造成不必要的延誤。

在條件成熟的基礎上建立起符合公司業務需要的統一的合同版本體系,一來能夠給業務經辦部門在合同項目談判中提供規範的工作指引,佔據談判的主動地位;二來能提高合同會籤的效率,因為不規範的合同版本在會簽過程中費時費力,相同或類似的項目卻做着重複的勞動;三來影響公司在經濟交易活動的形象,畢竟給人不規範的印象,容易受到對方的質疑。

我發現經過兩個多月的實習,我的法務工作專業水準得到了穩步的提升,通過觀察、參加、提問,再到參與、發表意見、做記錄,我的每一步都積累下了“經驗”二字。我在提供諮詢的過程中體會到了“教學相長”的意義,別人向我提出的問題我未必都知道答案,但是那些經常被提到的熱點問題我會紮紮實實地記在心裏。

我會記住這次愉快而充實的畢業實習。我相信這次實習會為我未來的法律職業 打下良好的基礎。

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