優秀報告的格式寫法

優秀報告的格式寫法

報告的格式

報告與一般公文一樣，其主要格式項目也包括標題、正文和落款三項內容。

◇標題

報告的標題一般採用典型的公文標題表述法，即三要素俱全，由發文機關、事由和文種構成；但也可省略發文機關，標題由事由和文種兩要素構成。

　◇正文

報告的正文主要由引言、主體和結語三部分組成。

報告的引言部分，一般應寫明報告的目的、根據或概括報告的主旨。若是答覆報告，引言應寫明是根據上級的哪一個文件寫的這個報告。然後用“現將X×情況報告如下”一語轉入下文。遞交報告則無須使用引言。

報告的主體部分，主要是用來陳述、説明報告事項，一般包括基本情況的介紹、問題或原因的分析，以及今後的工作意見或打算等等。

當然，不同類型的報告，其正文內容也應各有所側重。

工作報告應在總結情況的基礎上，重點提出下一步工作的安排意見

情況報告的重點應放在情況的介紹上，通過陳述和分析，揭示工作中存在的主要問題。

建議報告則應將陳述的重點放在建議的具體內容上，結合實際向上級機關提出切實可行的意見或建議，並分析理由，講明原因，以供上級機關了解情況，便於指導。

答覆報告則是根據真實、全面的情況，按照上級機關的詢問和要求回答問題，陳述理由。

至於遞送報告，只需寫明報送的文件或物件的名稱、數目即可，然後將“文”作為附件，將“物”隨報告發出。

根據報告的不同類型，報告的結語一般也都有不同的程式化用語。工作報告和情況報告的結語常用“特此報告”.需上級機關予以審核並需批轉給各有關機關貫徹執行的建議報告，通常用“以上報告，如無不妥，請批轉X X機關執行”等結語結束正文。答覆報告的結語多用“專此報告”.遞送報告則用“請審閲”、“請收閲”、“請查收”等結語。

◇落款。

報告的落款應簽署發文機關名稱，並於其下注明發文日期，然後加蓋公章。

☆內容要真實。報告的內容必須切實可靠，無論寫哪一種類型的報告，都要實事求是，準確無誤。凡是沒有做到的，都不能寫入報告；要避免對成績拔高，更不能有意掩蓋工作中的問題，()甚至謊報情況。報喜不報憂，誇大和虛構，脱離實際，空發議論，都是報告寫作的大忌。

　☆表達要清楚。在表達方式上，報告往往以敍述為主。概括敍述時要簡明扼要；具體敍述時要細緻明白；分條敍述時，各條之間要有內在的邏輯聯繫既要突出中心，分清主次；又要排列有序，層次清楚。 ,

　☆格式要規範。報告的撰寫格式必須注意規範化。如堅持一文一事，嚴禁數事一報；報告中不得附帶請示事項；報告一般只報送一個主送單位，若有必要報送其他有關單位，可採用抄送的形式。

關於制止盲目亂建煙葉復烤廠問題的報告

省人民政府：

我省現有的陝西、合陽、洛川、旬陽、武功五個煙葉復烤廠，分佈在陝南、陝北、關於煙葉產區，佈局基本合理，年復烤能力已達×萬擔，已大大超過去年復烤計劃指標。但是今年以來，個別地、縣從本地局部利益出發，盲目亂建復烤廠，重複建設，造成了人力、財力、物力的浪費。根據《中華人民共和國煙草專賣法》第三章第十三條關於“煙草製品生產企業為擴大生產能力進行基本建設

　或技術改造，必須經國務院煙草專賣行政主管部門批准”的規定，為加強對煙葉復烤加工企業的專賣管理，現就制止亂建復烤廠問題提出以下意見：

一、根據我省煙葉現有復烤能力和生產發展的實際情況，今後三、五年內不再新建復烤廠。

二、凡未按照《煙草專賣法》規定報批而由各地、縣擅自批建的復烤廠，一律停建整頓，待後處理。

三、今後需要新建煙葉復烤廠，必須按照《煙草專賣法》的有關規定程序報批，否則，專賣部門一律不發生產許可證，造成的經濟損失自負。

以上報告如無不妥，請批轉各地（市）貫徹執行。

陝西省煙草專賣局（印）

××××年×月×日

【簡析]

這是一則建議報告。標題是由事由和文種構成。

正文的引言部分是報告的開頭語。首先簡要介紹了陝西省煙葉復烤廠的`分佈情況和現有生產能力，着重指出了當前亂建煙葉復烤廠的危害，並以《中華人民共和國煙草專賣法》的有關規定作為所提意見和建議的依據，講明發文目的，然後用“現就制止亂建復烤廠問題提出以下意見的承轉語導入主體。，

主體部分採用分條列項的方式，具體陳述報告的意見和建議。意見共三條，第一條意見，根據實際情況，明確提出對煙葉復烤加工管理的總要求，即”今後三、五年內不再新建復烤廠“.第二條意見，根據有關法規，建議”停建整頓“各地、縣擅自批建的復烤廠。第三條意見，重申新建煙葉復烤廠的報批程序，並提出對違規者的處置辦法。三條意見具體、確切、明瞭；而且排列有序，逐層深入，富有邏輯性、政策性、專業性；專業術語也用得貼切得體。

結尾部分簡潔明快，用語規範，即用”以上報告如無不妥，請批轉各地（市）貫徹執行“的祈使句作結語，既表明了呈報的態度，又提出了批轉報告的具體祈求。辦實事送温暖公益活動情況的報告辦學水平綜合督導評估的報告開展四零服務的報告