英文書信通常由下列五個部分組成：
A 信頭(Heading)
信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信，寫信人的地址常可略去。本課的信頭就只寫了寫信日期，而沒有寫信人的地址。日期通常有下列兩種定法：
(a)月、日、年：如August 15, 200__
(b)日、月、年：如15th august, 200__
地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通常寫在城市名之後)。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1～3行，日期寫在地址的.下方(見信箋格式)。
B 稱呼(Salutation)
稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如Dear Xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用Dear…或My dear…開頭，稱呼後一般用逗號。
C 正文(Body)
這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚。可以手書，也可以打寫。
D 結束語(Complimentary Close)
它是書信結尾的恭維話，相當於文中書信最後的“祝好”、“致禮”之類的話語。本課書信中的“Best wishes”(致以最好的祝願)就是結束語。
E 簽名(Signature)
文萃咖
