接電話的禮儀詳解

電話鈴聲響起三聲之內，應立即接起電話。以下是小編為大家準備的接電話的禮儀詳解，希望對大家有幫助!

接電話的禮儀詳解

1、及時接電話。電話鈴響了，要及時去接，不要怠慢，更不可接了電話就説“請稍等”，撂下電話半天不理人家。如果確實很忙，可表示歉意，説：“對不起，請過10分鐘再打過來，好嗎?”

2、主動報家門。自報家門是一個與人方便、自己方便，且節約時間、提高效率的好方式。

3、認真聽對方説話。接電話時應當認真聽對方説話，而且不時有所表示，如“是”，“對”，“好”，“請講”，“不客氣”，“我聽着呢”，“我明白了”等等，或用語氣詞“唔”、“嗯”、“嗨”等，讓對方感到你是在認真聽。漫不經心，答非所問，或者一邊聽一邊同身邊的人談話，都是對對方的'不尊重。

4、如果使用錄音電話，應事先把錄音程序編好，把一些細節考慮周到。不要先放一長段音樂，也不要把程序搞得太複雜，讓對方莫名其妙、不知所措。

5、如果對方打錯了電話，應當及時告之，口氣要和善，不要諷刺挖苦，更不要表示出惱怒之意。

6、在辦公室接電話聲音不要太大。接電話聲音太大會影響其他人工作，而且對方也會感覺不舒服。

7、替他人接電話時，要詢問清楚對方姓名、電話、單位名稱，以便在接轉電話時為受話人提供便利。在不瞭解對方的動機、目的是什麼時，請不要隨便説出指定受話人的行蹤和其他個人信息，比如手機號等。

8、如果對方沒有報上自己的姓名，而直接詢問上司的去向，應禮貌、客氣地詢問對方：‘對不起，您是哪一位?‘

9、在電話中傳達有關事宜，應重複要點，對於號碼、數字、日期、時間等，應再次確認，以免出錯。

10、掛斷電話前的禮貌不可忽視，要確定對方已經掛斷電話，才能輕輕掛上電話。