商務宴請邀約的原則
1、專業化
2、明確化
商務宴請邀約的方式：
商務宴請邀約的方式有正式邀約與非正式邀約。正式的邀約多采用書面的形式，注重邀請的形式。非正式的邀約，通常是以口頭形式來表現的。
正式的邀約可以分為電話邀約、面對面邀約、請柬邀約、書信邀約、傳真邀約、電報邀約、便條邀約等具體形式。它適用於正式的商務交往中。
非正式的邀約有面對面邀約、託人邀約以及打電話邀約等不同的形式。它多適用於商界人士非正式的接觸之中。正式邀約可統稱為書面邀約，非正式邀約則可稱為口頭邀約。在比較正規的商務往來之中，應該以正式的邀約作為邀約的主要方式。
請柬邀約
在正式邀約的多種方式中，請柬邀約檔次最高，也是最為常用的邀約方式。如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發佈會、單位的開業儀式等等，採用請柬邀請佳賓，不僅能和其他的邀約區分開來，而且顯得更加的莊重和展現邀約的誠意。
傳真邀約
傳真邀約是利用傳真機發出傳真對被邀請者所進行的一種邀約。
在具體格式、文字方面，其作法與書信邀約差不多。傳真邀約的'好處就是利用了現代化的通訊設備，傳遞會更為迅速，並且不易丟失電報邀約。
電報邀約即以拍發專電的形式對被邀者所進行的邀約。
電報邀約與書信邀約在文字上，都熱情、友好、懇切、得體的表述邀約的具體內容，除此之外，由於電報本身的原因，電報邀約要求更加簡練明瞭的表述內容。
電報邀約速度快，準確率高。因此多用於邀請異地的客人。在具體內容上，它與書信邀約大致類似。
便條邀約
便條邀約即將邀約寫在便條紙上，然後留交或請人帶交給被邀請者。在書面邀約諸形式之中，它顯得最為隨便。然而因其如此，反而往往會使被邀請者感到親切、自然。
便條邀請的內容，是有什麼事寫什麼事，寫清楚為止。它所選用的紙張，應乾淨、整潔為好。
用以邀約他人的便條不管是留交還是帶交對方，均應裝入信封之中。
便條邀約他人的示範
先生：
茲與公司董事約定，下週二(4月5日)中午12時在全聚德共進工作餐。敬請光臨。
留上 3月27日
商務宴請應邀者禮儀：
1.認真對待邀約
任何書面形式的邀約，都只有在邀請者經過慎重考慮，認為確有必要之後，才會發出的。所以應邀者接到邀約，都必須及時地、正確地進行處理。
不論能不能接受對方的邀約，均須按照禮儀的規範，對邀請者待之以禮，給予明確、合禮的回答：或者應邀，或者婉拒。置之不理，厚此薄彼，草率從事，這些做法都是不合乎商務場合應該有的禮儀。
2.積極做出反應
商界人士在接到以書面通知為形式的正式邀約後，必須認定：邀請者是真心實意地希望自己能夠接受邀請的。對方邀請，尤其是以書面形式正式地邀約我方，基本上都是對應邀者尊重與友好的表示。所以在接到邀約後，應當作出積極的禮貌性的反應。
3.準確回覆邀約
積極反應的第一步，是要儘快答覆邀請者自己能否接受其邀請。
為了使邀請者做到對他所發起的邀約胸有成竹、避免失誤，任何被邀請者在接到書面邀請之後，不論邀請者對於答覆者有無規定，出於禮貌，都應儘早將自己的決定通知給對方。
文萃咖
