1、首先，展覽會的分類。
嚴格地講，展覽會是一個覆蓋面甚廣的基本概念。細而言之，它其實又分作許許多多不盡相同的具體類型。要開好一次展覽會，自然首先必須確定其具體類型，然後再進行相應的定位。否則，很可能就會出現不少的漏洞。
2、其次，展覽會的組織。
一般的展覽會，既可以由參展單位自行組織，也可以由社會上的專門機構出面張羅。不論組織者由誰來擔任，都必須認真作好具體的工作，力求使展覽會取得完美的效果。
3、最後，是展覽會的參加。
參展單位在正式參加展覽會時，必須要求自己的全部派出人員齊心協力、同心同德，為大獲全勝而努力奮鬥。在整體形象、待人禮貌、解説技巧等二個主要方面，參展單位尤其要予以特別的重視。
辦展覽會需注意到禮儀
1.要努力維護整體形象。
在一般情況下，要求在展位上工作的人員應當統一着裝。在大型的.展覽會上，參展單位若安排專人迎送賓客時，則最好請其自穿色彩鮮豔的單色旗袍，並胸被寫有參展單位或其主打展品名稱的大紅色綬帶。為了説明各自的身份，全體工作人員皆應在左胸佩戴寫明本人單位、職務、姓名的胸卡，惟有禮儀小姐可以例外。按照慣例，工作人員不應佩戴首飾，男士應當剃鬚，女士則最好化淡粧。
2.要時時注意待人禮貌。
參展單位的工作人員都必須真正地意識到觀眾是自己的上帝，為其熱情而竭誠地服務則是自己的天職。展覽一旦正式開始，全體參展單位的工作人員即應各就各位，站立迎賓。不允許遲到、早退，無故脱崗、東遊西逛，更不允許在觀眾到來之時坐、卧不起，怠慢對方。當觀眾走近自己的展位時，不管對方是否向自己打了招呼，工作人員都要面含微笑，主動地向對方説：“您好!歡迎光臨!”隨後，還應面向對方，稍許欠身，伸出右手，掌心向上，指尖直指展台，並告知對方：“請您參觀”。當觀眾離去時，工作人員應當真誠地向對方欠身施禮，並道以“謝謝光臨”，或是“再見”!
3.要善於運用解説技巧。
在實事求是的前提下，要注意對其揚長避短，強調“人無我有”之處。在必要時，還可邀請觀眾親自動手操作，或由工作人員為其進行現場示範。不過，爭搶、尾隨觀眾兜售展品，弄虛作假，或是強行向觀眾推介展品，則不可取。
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