在涉外商品交易過程中，往往會遇到許多交易禮節和儀式。
進行商品交易，買賣雙方必須訂立合同。在此之前，則要進行談判。同外國客商談判的中心是出口方提供商品，進口方支付貨款。具體內容包括產品質量、數量、包裝、價格、支付、交貨、保險、檢驗、索賠、不可抗力、仲裁等諸方面。若與外商在這些方面達成協議，就可以訂立合同。合同一旦訂立，就有法律效力，雙方不可隨意更改或毀約。
在訂立合同過程之中，必須確立合同的合法性、完整性及明確性。合同的合法性主要是訂立內容及方式要合法；完整性則是指規定的基本條款必須包括以上一些基本條款，且要在必要時附加條款；明確性是訂立合同必須把關鍵性內容説明，不可有錯誤、遺漏及歧義之處。
在訂立合同時，還要明確品質條款、數量條款、包裝條款、價格條款。品質條款包括商品名稱、質量、規格、貨號、商標、牌號、產地、標準等。品質條款不明，會上人當的。如同一種商品，往往有好多家生產，如不把這點弄清，讓人家以次充好就要暗中吃虧。數量條款包括計量單位、標準及數量的'機動幅度。在國際上，一般機動幅度為5％一10％左右。包裝條款包括包裝材料及方式兩個方面。價格條款包括單價與總值兩項。交貨條款包括交貨時間、地方及起運方式等。
在訂立涉外交易合同時，也需要認真對待保險條款、支付條款、索賠條款、仲裁條款。貨物在運送之中是有風險的，不認真填寫保險條款，中途發生事故就無法處理。支付條款包括支付工具和方式兩大類內容。檢驗條款包括檢驗權、機構及時間、地點等。索賠條款是針對違約而言的。仲裁條款指雙方發生糾紛由哪個第三方裁決，包括仲裁地點、機構、程序、仲裁費用及效力等。
在上述條款之中，必須熟知其每一項具體內容，如“不可抗力條款”應註明什麼自然災害或社會原因，發生後雙方的責任等；商品重量計算要明確是毛重、淨重；包裝標誌的運輸標誌、附屬標誌、指示性與警告性標誌都有哪些具體內容，以及國際貿易價格術語類別和含義等。
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