一、什麼是公函
函，是指信件。公函是各級機關，羣眾團體彼此之間聯繫工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。
二、怎樣寫好公函?
(一)要熟悉公函的`類別，根據情況酌情選用
公函一般有三種：
第一種，公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答覆一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關係。但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬於正式公文。這種公文中又有問函和覆函兩種。
(二)要掌握公函的結構方式
公函的結構形式，一般由四部分組成：
第一部分，標題。標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接着在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。
第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理幹部學院：”，寫全稱。
第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是覆函，要寫明對方几月幾日第*號來函已經收到，接着再就有關事項作出答覆。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最後加蓋公章。
範文一：公函
**大學教務處：
為了提高我社青年記者的業務能力，我們決定從現有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脱產進修一年。從****年*月*日開始,到****年8月結束。有關進修費用按上級有關文件規定級納。如果同意，希儘快函告我們。
此致
敬禮
**日才民社人事處
****年6月30日
範文二：公函
**師大教務處負責同志：
我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學質量，我們決定聘請你校***副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師。具體時間是從****年8月23日開始到****年I月20日結束，每週兩次，每次兩小時。如同意，我們按有關規定付講課報酬。收信後，希函覆為盼。
此致
敬禮!
**學院
****年6月20日
文萃咖
