為了確保事情或工作安全順利進行，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。我們應該怎麼制定方案呢？下面是小編為大家整理的策劃文藝晚會活動的設計方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
一、整體情況
1、晚會主題名稱：浙江大學華家池校區元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。
3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地點：華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位：浙江大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會
6、承辦單位：華家池校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：
統籌組：
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
(3)第三項目組：外聯組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯繫商家以及完成給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞台組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
一、晚會時間：20xx.12.5
二、晚會地點：藝術設計學院南
三、承辦單位：大學生書畫協會
所屬分支：藝術設計學院分團委
四、活動負責人：劉振、毛龍飛、韓亞南
五、活動指導老師：肖紅廷(主任)
張東(老師)
六、活動主題：“墨灑黃科、唱響青春”
七、活動內容：本次晚會主要以歌曲、舞蹈的形式呈現給大家，同時展現出協會的特色：將書畫藝術以節目的形式展現給大家，讓大家在感受歡樂氣氛的.同時，也從另一方面讓感受到書畫藝術的內涵。
八、活動目的：晚會以豐富在校廣大師生的課餘生活，營造活躍的校園氣氛為目的;同時展現出當代大學生的精神面貌，構建出和諧校園;從另一方面來迎接新生的到來，展現協會的特色，增加每一個人的合作交流能力。
九、活動階段：
1、宣傳階段：(11月15——11月30)大學生書畫協會各部分工共同負責，以展出宣傳版面、海報等形式，讓學生對書協這次活動有基本瞭解，號召大家積極參與。歡迎他們屆時前來觀看。具體負責人：張德利、宋東龍
2、節目徵集階段：徵集時間：11月17日——11月20日
各部門將節目名單統一報到組織部(負責人：陳世平)
3、節目彩排階段：彩排時間：11月20號—12月3號
節目彩排大致分5次進行：
第一次：11月24日中午12點藝術設計學院新4003
第二次：11月26日中午12點藝術設計學院新4003
第三次：12月1日中午12點藝術設計學院新4003
第四次：12月3日中午12點藝術設計學院南階一
第五次：12月4日中午12點藝術設計學院南階一
十、節目要求：
1、歌曲(健康、積極向上)
2、舞蹈(舞種不限)
3、小品(形式不限)
4、朗誦(題材不限)
5、手語(題材不限)
6、魔術(形式不限)
7、現場書畫(題材不限
十一、晚會工作具體分工：
技術部：負責打造協會特色節目，製作協會幻燈片，協助宣傳部佈置晚會會場;(負責人：張德利、晉淑丹、)
辦公室：負責徵集節目，並負責本次活動的財務出入，對本次活動進行總結。(負責人：陳世平)
宣傳部：對本次活動進行宣傳，並對本次活動會場進行佈置，會場佈置要體現出協會特色。(負責人：宋東龍)
組織部：負責本次活動的策劃、詳細的活動流程，並負責會場的花卉租借工作。(負責人：安同林、張曉倩)
公關部：負責本次活動的照片、信息採集工作，本次活動的會場禮儀，服裝租借工作，並負責對老師的邀請工作。(負責人：申靈玲)
外聯部：負責本次活動的外聯贊助工作，維持協會現場的秩序;並負責邀請校內其他社團;(負責人：趙慧琰)
十二：本次晚會成立節目彩排小組，具體負責節目彩排工作：
組長：張東(老師)
具體負責：劉振、毛龍飛、路瑩瑩、韓亞南
小組成員：張德利、安同林、宋東龍、陳世平、晉淑丹、申靈玲、張曉倩、馬磊、趙慧琰;
十三、晚會總結：對各個環節存在的問題進行總結，對各部門之間的協調、配合能力進行評估，並通過本次晚會提高書畫協會成員之間的配合能力和整體協作的意識。
十四、活動收尾工作：各部門在12月6日—12月8日，將所租借物品、服裝務必歸還，另各部在本次活動中的財務開支進行報銷，對活動進行詳細總結.(具體負責落實：毛龍飛、韓亞南)
十五、其他
黃河科技學院書畫協會
文萃咖
