座談會議策劃方案範文

為保障事情或工作順利開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。方案的格式和要求是什麼樣的呢？下面是小編整理的座談會議策劃方案範文，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

一、目的

1.溝通並簽訂20年年度代理合同，明確明年任務。

2.傳達20年營銷思路，發佈公司“渠道下沉、大力發展分銷，發展三四線市場和

農村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區域差異化營銷”的重大戰略;總結區域市場亮點，形成20年區域培養方案及營銷工作大綱，指導區域經理工作。

3.發佈年終新產品、新的服務道具、品牌形象及20年產品戰略，提振經銷商信心，降低中大經銷商多品牌經營的風險。

4.通過一對一深度溝通，深化廠商關係，改變以往“年度兩次大會，通過博弈吸錢”的營銷模式，為“政策常態化，降低經營風險;減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上;減少博弈導致的政策成本”，引導公司更加健康和穩妥的發展。

5.適當將多品牌運作及特大經銷商，20年第一季度的錢吸入公司賬户，減弱其它品牌的打款競爭和經銷商購房、購車的.衝動。

二、範圍

1.本文件適用於20D&W公司年終區域市場走訪溝通會及相關組織工作

2.文件抄送：總經理、副總經理、財務總監

3.文件發放：營銷中心、企劃部、研發部、生產部

三、原則

1.會議形式力求簡單、嚴控費用，費用佔比不宜超過提貨額的10%。

2.分管領導負責原則：分管領導對相應片區具有絕對的把控能力。通過分區走訪與交流，強化廠商關係，要明確各領導的行動路線，走訪助理及洽談內容(內容的框架由會議總策劃制訂，區域經理總結、填充)。

3.會前準備工作

①發通知説明，今年調整思路取消了“經銷商大會”，不能讓經銷商有猜測、疑慮。

②區域經理必須深入調研，要總結、提煉區域亮點、影響打款的核心原因等。

③要確定年底能發佈哪些新產品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。

④會前完成1500萬基礎目標的意向談判，會議期間主要是推動衝刺目標的實現。⑤準備好演示道具、D&W賣場四張畫、區域市場走訪VCR、服務經驗總結，服務工具設計。

4.會議溝通內容：

①區域市場競爭情況、產品需求情況和對公司的建議;

②D&W下一步產品戰略(發展RO等);

③發佈公司20年營銷戰略(分銷、差異化營銷、工程訂單等);④研討20年區域目標和銷售策略;⑤簽署20年合同和任務書;

5.會議要緊扣主題，輸出對經銷商有益的內容(框架由企劃部統一歸口，總策劃審核)

四、會議安排

1.會議行程安排

全國經銷商分為十個會議區，結合當地經銷商運營情況及當地核心經銷商數量劃分，會議地點依照該會議區內核心經銷商及會議區地理選定。各地區銷售經理協助總部領導開展會議工作。

2、會議流程(下述僅以滇黔桂會議為範本，其它區域會議流程類似)

12月15日，下午到達之後自由溝通，晚上洽談

12月16日，會議議程

五、會議費用預算

備註：經銷商住宿住宿自行解決，公司只負責餐費。