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大學社團聖誕節活動策劃方案

欄目: 方案 / 發佈於: / 人氣:1.76W

為了保障活動順利、圓滿進行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的活動方案,活動方案是綜合考量活動相關的因素後所制定的書面計劃。那麼活動方案應該怎麼制定才合適呢?以下是小編為大家收集的大學社團聖誕節活動策劃方案,希望能夠幫助到大家。

大學社團聖誕節活動策劃方案

大學社團聖誕節活動策劃方案1

一、整體情況

1、活動主題:

聖誕氣息降臨(快樂聖誕,共度平安之夜)

2、活動主旨:

為了豐富大家的課餘生活,讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。

3、活動時間:

12月24日晚18:00

4、活動地點:

_外語外貿職業學院大學生活動中心

5、主 辦 方:

_外語外貿學院院團委團體聯合會

6、承 辦 方:

_外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團

二、工作人員和項目組

1、工作人員:

總負責:正主席

總導演:某副主席

總策劃:__

2、項目組:

(1)第一項目組:節目組

組 長:各協會分管副主席 和分管藝術部主席

組 員:各協會會長及參演人員

任 務:

a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作(包括收集互動遊戲)

b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組:宣傳服務組

組 長:分管宣傳部主席

副組長:宣傳部部長

組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)

任 務:

a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳

b、完成台詞的創作、晚會工作證及椅卡的製作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作

c、晚會全過程節目攝影

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等

(3)第三項目組:採購組

組 長:分管財務部主席

副組長:財務部部長

組 員:財務部成員

任 務:

a、負責採購佈置舞台物品及晚會現場的用品

b、保管採購清單並做好報銷費用的工作

(4)第四項目組:舞台佈置組

組 長:分管藝術部主席

副組長:藝術部部長

組 員:文藝、體育、學術部部門部員

任 務:

a、晚會現場的設計與裝飾

b、確保演出當天舞台裝飾的完整性

c、負責會場桌椅的配備工作

(5)第五項目組:外聯組

組 長:分管外聯部主席

副組長:外聯部部長

組 員:外聯部部員

任 務:

a、負責晚會的贊助

b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)並及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作

c、聯繫好兄弟院校的節目

d、聯繫各大商家對本次活動及各協會的贊助項目

(6)第六項目組:機動組

組 長:__

組 員:策劃部及祕書處部員

任 務:

a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

b、晚會現場話筒的傳遞

c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

(7)第七項目組:清場組

組 長:副主席

組 員:擴展部、財務部、宣傳部、祕書處

任 務:

a、擴展部:負責清理晚會會場的佈置

b、財務部:負責晚會會場的場地清掃

c、宣傳部、祕書處:負責晚會結束後桌椅、音響設備等的歸還

三、各階段任務及工作分配

1、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓

1) 節目收集:由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。

2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備台詞。

(2)晚會協調及進展期

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

1) 節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。

2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

3) 物品購買:由採購組負責。物品需要情況徵求各組組長。

4) 邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意後方可發請柬。

(3)晚會倒計時期

本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

1) 晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單後交於宣傳組打印,並加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)

2) 末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。

3) 核實邀請嘉賓:由外聯組負責。

2、晚會當日流程:

由總導演和節目組負責 (節目附表)

3、晚會後期工作:

(1)清掃會場(由清場組負責)

(2)送嘉賓(由外聯組負責)

(3)書面總結(全體工作人員)

四、宣傳:

1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23曰再次於主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要 海報約15張,組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的製作。

2、12月20曰前後,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“__(贊助者)預祝外語外貿職業學院聖誕之夜圓滿成功”云云。

備註:活動宣傳方式

1、提前2到3天在校內各主幹道路發放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。

2、與我院廣播站聯繫,提前一週開始廣播宣傳此次聖誕晚會。

3、由我院各系出海報張貼於各系實驗樓,宣傳此次聖誕晚會,並寫明商家名稱。

4、由團聯宣傳部出宣傳海報,張貼於校宣傳欄,並寫明商家名稱。

5、晚會由商家冠名,並在晚會中介紹贊助商。

6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。

五、會場佈置:

1、入口:放聖誕樹

2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案

3、牆壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在聖誕節最想説的一句話,活動結束後,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、綵帶等具有節曰喜慶色彩的物品

4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悦目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處

六、資金預算:(附表)

宣傳:海報:3元/張 15張=45元

橫幅:40元/條 2條=80元

宣傳單:0.2元/張 100張=200元

會場佈置:聖誕歌曲的CD:20元/張 1張=20元

聖誕樹:80元/棵 1棵=80元

噴雪:2.5元/瓶 6瓶=15元

氣球:0.5元/個 20個=10元

綵帶:0.5元/條 30條=15元

氫氣球:1.5元/個 20個=30元

紙張(最想表達的一句話):2元/張 2張=4元

油性筆:3元/支 3支=12元

獎品設置:保暖水杯 15元/個 10個=150元

七、應急方案

如果晚會遭遇停電狀況的話

1、由祕書處負責看管晚會財務。

2、由文藝部負責看管表演所需道具。

3、由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。

4、如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣佈晚會推遲到明天或另改時間舉行。

5、如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣佈晚會推遲到明天或另改時間舉行。

6、如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣佈晚會結束。

八、贊助方案:

聖誕節是西方的“春節”,隨着中西方文化的融合,聖誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,聖誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在聖誕節,各種各樣的聖誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。

聖誕節派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而温馨的聖誕節PARTY依然能成為大學生們閒暇之時津津樂道的話題。

其影響力之大,難以表述!通過這次的“聖誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。

這次活動,我們將以“_聖誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺餘力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手,“聖誕之夜”派對在成都大學做大、做好!

大學社團聖誕節活動策劃方案2

一、活動背景

大學生活動是大學校園文化建設一道亮麗的風景線,不僅豐富大學生校園文化生活,營造現代文化氣氛,增進同學交流,提高人際交往能力,拉近人與人之間的距離,還為同學們提供交流聚會的機會,促進我協會與兄弟社團的友好合作關係。

由國際禮儀協會承辦的一年一度的聖誕舞會是一個讓同學們相互認識相互交往的平台,也是一個才藝展示的舞台。舞會作為我協會特色活動,保持活潑、新穎、時尚的特色格調,今年的主題是中式與歐式的混搭,不同文化的碰撞與融合,不會顯的單調乏味也不過分吸收歐式風格,莊重中活躍着時尚的氣息,凸顯國際禮儀協會的國際化特質。

二、活動目的及意義

生氣浪漫之夜,揮灑青春的色彩。舞會的目的在於給同學們提供一個展示自我的平台,讓同學們獲得一個娛樂放鬆、結交朋友的機會,並展現當代大學生的風采。這有助於活躍大學生生活,加強同學們之間的交流,從而更好地迎接新的挑戰;還有利於增加各兄弟社團親合度,增強凝聚力。對傳播校園精神文化,推動校園精神文明建設方面具有重大意義。

三、活動主題:

靈感的碰撞

四、活動主體

活動時間:20xx年12月24號晚19點30分

活動地點:教職工活動中心

承辦:國際禮儀協會

_社團

活動對象:國際禮儀協會會員、兄弟社團委員、合作社團相關人員

活動工作人員:國際禮儀協會各部,兄弟社團相關人員、學生會宣傳部、文藝部,青協專服部

五、活動前期準備

1、各部安排

辦公室:租借場地,確定舞會時間地點,租用舞會所需物資,協調各部準備舞會,舞會期間的燈光音響設備的控制

公關部:通知各兄弟社團參加舞會,協調各社團彩排節目,與各社團文藝部共同審查節目

外聯部:保證舞會資金

策劃部:確定主題、活動策劃以及會後總結

宣傳部:利用網絡、海報、展板等進行宣傳

禮儀部:負責會場禮儀及接待安排,裝扮準備

3、會場佈置(注意凸顯主題風格):各種音樂的準備(包括舞曲、節目音樂、開場舞音樂、倒計時音樂、遊戲所需音樂),要求按照順序全部拷入電腦中;

4、前期宣傳

A十號教學樓前以招收節目、晚會宣傳展板形式進行宣傳,(面向全校招收節目,節目以清新活潑為主,還需要富有文化底藴或歐美風格的)

B製作海報(需中式與歐式的混搭型)

六、物資需要與經費預算

噴繪海報3張3090元

橫幅1條50元

展板製作1塊18元

馬克筆1盒12元

人員裝扮彩粧和服飾500元

現場飲用水以及其他消耗品75元

租音箱話筒1套100元

租場地300元

演出道具與會場裝飾設計150元

蠟燭50

(煙花)未知

總記1310元

七、活動當日準備

1、所買物資提前一日必須全部到位;

2、下午三點之前辦公室人員準備好所有舞會所需物資,其中包括音響設備、筆記本電腦、所借燈具、聖誕樹及其裝飾品、所買禮品、氣球、打氣筒、聖誕服、聖誕帽等;

3、下午3點所有男生到辦公室搬東西,所有女生到現場吹氣球、打掃衞生,佈置舞會現場;

4、到6點時一切準備就緒,達到舞會開場時的狀態;

5、6點30分團委學生會所有人員就位,包括音響師、主持人、開場舞人員、聖誕老人、現場指揮者、節目表演者;

6、男生除去設備人員、主持人、節目表演者、聖誕老人、音樂控制人員、領舞人員、現場機動調動人員、攝像人員,其餘所有主要負責現場秩序的維護;

7、女生除主持人、音樂控制人員、攝像人員、現場機動調動人員、尋找心願人員(外聯部女生),其餘全部進入到觀眾中去,進行領舞,調動現場氣氛;

8、7:00舞會準時開始。

八、活動流程

1、節目開始之前,聖誕老人登場音樂響起,聖誕老人在DJ音樂中以走T台的形式走到場地前面,同時開始舞動,事先安排會跳舞的成員集體下台領舞,場面要大,人要多,舞種不限,以調動氣氛為目的,將與會所有人員帶動其中

2、在開場舞中主持人致辭,宣佈晚會正式開始。

第一部分:古典

此部分可以穿插具有中國古典風的走秀

第二部分:碰撞

穿插互動小活動

第三部分:歐式

穿插具有歐美風格的走秀或歌舞表演

大學社團聖誕節活動策劃方案3

一、活動背景:

無論是聖誕還是元旦,都是親朋好友護送祝福、互贈禮物的時候。賀卡作為傳情達意的重要載體,更是入主各大商店櫃枱。

但是,賀卡的製作會耗費大量的紙漿,這樣會給森林的資源造成很大的壓力。一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優質紙張,每10萬張賀卡以1噸計,意味着1000萬人每人郵寄一張賀卡,就要砍掉近3000棵十年生的樹木,耗電1萬多千瓦時,排廢水30000多噸!如果每張賀卡的購買費、郵寄費只以1元來計算,耗資就高達1000萬元。

森林是地球的綠“肺”,是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的近乎最為重要的一環。而樹木,正是構成森林的基礎。“節約紙張,拯救森林”之平安夜送橙意,正是希望通過一種特別的方式向同學們傳達我們保護環境,保護地球的呼聲。

二、活動目的:

1、降低賀卡發放的使用量,為森林資源的保護做出一點貢獻及減少生產賀卡所帶來 的.污染。

2、藉此機會,向在校大學生宣傳一些環保理念和環保知識。把“綠色消費”的理念 深入到同學們心中,時刻提醒同學們在生活當中從點滴做起,從小事做起,珍惜森林資源,帶領更多的同學加入到保護環境的隊伍中來。

3、加強福建各環保高校之間的聯繫,促進各自的學習交流,為以後更多的福建地區性活動積累經驗。

我們深知,通過這次活動所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數量來説,是多麼的微不足道。但重要的是,我們希望把節約紙張,拯救森林,保護環境的理念傳達出去並讓其深入人心。只要每一位公民都有環保意識,只要每一位公民都能為環保事業貢獻一份力量,我們相信,地球的明天會更好。

三、活動內容:

(一)活動主題:

綠色大學城,温情聖誕節

(二)活動口號:

Marry Fruits!

(三)活動對象:

_省在校大學生

(四)活動時間:

聖誕、元旦

(五)活動組織:

1、主辦方:福建青年交流服務中心

2、承辦方:福建省各高校環保類社團

(六)活動步驟:

1、11月1日到11月15日

(1)成立策劃小組,完成活動策劃,確定活動主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財務組、美工組(可與學校美工協會合作)、購買組進行前期的準備及相關信息的事先查詢。

(2)確定參與高校,並進行初步溝通,建立高校水果高校聯絡表。(每校至少兩名聯繫人,以確保活動聯繫的實效性。)

(3)對參與的高校進行活動推廣宣傳培訓,以保證前期準備工作實施到位,後期活動正常順利開展。培訓內容包括活動主題、口號、標誌、形式,活動宣傳內容方法,環保知識宣傳,水果包裝,活動信息交流模式。

(4)申請表於14日前發到中心的郵箱。

2、11月16日到11月29日

(1)聯絡贊助,以致力於或有益於環保的企業、NGO為對象,宣傳他們的環保理念,增強他們在大學生中的知名度,提升其公眾性。向環保組織、環保網籌集資金,為保證活動順利進行提供保證。

(2)各高校調查自己學校附近各類水果價格,做出一份水果價格表。發到福建青年交流服務中心,再由中心整理髮給各個高效。以便向所在高校學生傳遞價格信息。

(3)水果價位表請與27日發到中心郵箱。

3、12月1日到12月12日

(1)制定水果温情表,內容包括送水果人、收水果人的姓名、學校、宿舍、聯繫方式、水果類型、祝福語等基本信息。

(2)各高校集中宣傳,通過校園廣播、報紙、網絡、以及展牌、張貼海報、展示水果樣品等形式,讓同學們瞭解我們的活動,儘可能擴大活動的影響力。

(3)做好報名資料收集工作,在12日之前將資料整合分類,發送到福建青年交流服務中心,福建青年交流服務中心將會整理髮給各個高校。保證同學們的祝福如期送達朋友手中。(各社團在同學報名時要求同學説出自己在日常生活中的環保小行動)

(4)統計各高校發送到各自學校的“祝福容量”,給以回執。保證福建的大學生在聖誕時收到環保給大家帶來的時尚祝福。

(5)12日前,請各個高校將水果温情表發到中心郵箱,並自己留份檔案。

4、12月13日到12月14日

(1)將各學校統計好的水果高校聯絡表發至青年交流服務中心以便統計。後,再轉與每高校。(確保每所高校有一份完整的聯絡表)

(2)各高校分配好送祝福的人員,務必保證祝福順利的送達。

5、12月24日到12月25日

聖誕節水果祝福集中派送,在送祝福時,派送組需收集受祝福人的反饋信息,同時向受祝福的人介紹我們活動的意義,擴大綠色理念的宣傳面。

6、12月25日到12月31日

總結聖誕派送,整理同學及各地區反饋,對於發現的問題及時作出解決方案,確保元旦派送完美收局。

7、統計發出定單的派送情況,向未送達祝福的同學道歉。

四、注意事項:

1、 各高校必須有至少兩名聯絡人與中心保持聯繫,確保信息的順暢溝通。

2、 各社團工人人員必須保持高度責任感,明確活動不僅是為同學服務,同時涉及到社團、高校的信譽問題。

3、 活動中要對相關環保知識進行宣傳,我們是環保組織,不是為作活動而作活動,我們的意義在於宣傳環保理念,增強同學們的環保意識。

4、 活動屬於非營利性,各社團不得在活動中多收取參與同學費用,活動所得資金必須用於社團環保活動。

五、贊助商

1、 贊助商或NGO組織必須是具有環保理念的環保節能型企業,以具有全國性效益的企業為優。

2、 在活動中為贊助商的幫助給與宣傳,但是不進行商業促銷。

3、 不做營利性回報活動,雙方本照公平公正的原則,建立合作關係。

4、 雙方按照合約行使各方權利、履行各方義務。