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互聯網公司年會方案範文

欄目: 方案 / 發佈於: / 人氣:1.23W

為了確保事情或工作有效開展,通常會被要求事先制定方案,方案屬於計劃類文書的一種。那麼方案應該怎麼制定才合適呢?以下是小編收集整理的互聯網公司年會方案範文,希望對大家有所幫助。

互聯網公司年會方案範文

一、年會背景及目的

為了總結回顧20xx年度各項工作,對xxx年工作做出安排和部署,並表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體員工的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一週年,特決定舉辦此次主題年會活動。

二、年會主題:專心成長 超越自我

三、年會時間、地點

年會由三部分構成,分為員工會議、週年慶典聯歡會和晚宴。擬訂於20xx年4月25日(週六)14:00—20:30 (為時半天)。

(一)員工會議

時間:14:0015:00

地點:大活小劇場

(二)週年慶典聯歡會

時間:15:0017:00

地點:大活小劇場

(三)晚宴

時間:18:00—20:30

地點:二食三樓

四、年會參會人員

嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。

五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

(一)員工大會議程安排

13:30 全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候員工大會暨週年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

14:0014:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,並領掌歡迎;(歡迎禮畢)請xxx致開幕辭;

14:11—14:30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;

14:3014:50大會進行第三項。請就協祕書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請汪書記上台頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

14:5015:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈員工大會閉幕。宣佈週年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

15:00—17:00 慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;

17:00 主持人宣佈週年慶聯歡到此結束,並告知六點就協全體員工至二食三樓聚餐晚宴。

六、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知:行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;

(二)年會宣傳與就協VCR攝製:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會員工寄語,新一屆理事會願景,各部門部長及部員對協會成立一週年的祝福等);

(三)晚會節目的編排:由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排;

(四)橫幅的製作:紫底白字橫幅一條:預祝***就協20xx年專心成長 超越自我主題年會暨協會成立一週年慶典晚會圓滿成功!落款:***就業發展協會,12米;

紅底黃字橫幅一條:專心成長 超越自我主題年會暨協會成立一週年慶典聯歡會 落款:***發展協會,12米;

(五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;

(六)發言稿的撰寫:通知大會發言相關人撰寫發言稿,並及時通知年會最終確定的時間、地點;

(七)物品的採購:提前採購年會所需的物品。具體物品見預算表;

(八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的.預定時間。

(九)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動後存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。

(十)各項活動的工作安排:傳古文化經理講到,年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人彙報,各負責人向總協調人進行彙報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席台及場地的佈置、物品的採購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;

(十一)此次年會佈置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛鍊、提升協會整體執行力。

七、參會人員須知

(一)協會全體員工無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批准同意後方可離開。

(二)此次年會為就協全體員工的一次聚會,望各部門員工積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來