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新生接待工作方案怎麼寫

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新生接待工作方案怎麼寫?今天公文小編收集整理了兩篇新生接待工作方案範本,希望可以幫到您!

新生接待工作方案怎麼寫

新生接待工作方案範本一

xxxx年的迎新工作將於8月10日—25日分批次進行。今年我院預計報到新生1000人。為確保新生順利入學,維護校園正常秩序,樹立良好的社會形象,現將各部門的迎新工作安排通知如下:

一、教務處

1.負責組織各院系學生開展迎新工作,招募和培訓志願者,在新體育館外開展社團展示活動,設立貧困新生“綠色通道”,設立保險辦理處,發放新生禮包,辦理學生宿舍入住手續,安排校領導慰問新生等工作

2.要設立專門的新生接待諮詢處及綠色通道諮詢處。

二、招生辦

1.負責落實火車站及有關汽車站新生接待場地,並組織相關單位校內迎新現場佈置。

2.負責迎新車輛的調度和迎新接站人員的組織協調。

3.協調指導各專業做好迎新現場的諮詢工作。

4.負責學生志願者的組織和調度

5.協同後勤部,安排一定數量迎新人員夜間值班,保證夜間或提前、晚到的新生能住得下,吃得上。

三、宣傳部

1.要落實迎新現場學院平面圖、宣傳橫幅、彩虹門、標誌牌、宣傳牌、迎新車輛標誌牌及迎新人員工作牌等。

2.製作其他小組交辦的各種宣傳圖板。

3.做好新生入學宣傳報道,督促各單位做好宣傳欄的更新。

四、後勤部

1.繪製各專業各班級新生宿舍平面圖、收費標準公示圖。

2.負責新生宿舍安排、公寓用品、軍訓用品發放。

3.新生報到期間安全保衞和現場秩序維護。

4.規劃送新生車輛校內行駛路線和停車場地秩序的維持,並設定明顯標識。

5.負責校內外迎新各站點茶水供應和學生家長的臨時住宿安排。

6.安排迎新工作人員午餐和晚餐。

迎新工作是關乎學院全局的一件大事,容不得絲毫麻痺和懈怠。迎新人員不論分工如何,均實行首問負責制。學院要求全體工作人員統一着校服夏裝,佩帶工作牌。要以飽滿的政治熱情全身心地投入工作;以主人翁的精神,熱情為新生及家長做好服務,努力營造出一個隆重、熱烈、喜慶、和諧的迎新氛圍。

校內迎新地點:報到在報告廳一樓場地,繳費在一樓105教室,接待值班時間:7:30—19:30。

xxxx年8月6日上午9:00學院將在第一會議室召開各工作組負責人、系主任會議,聽取迎新工作落實情況的彙報,各系各專業安排人員參加會議。

新生接待工作方案範本二

迎新工作是學院給新生上的第一課,也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學院的良好時機,事關學院改革、發展、穩定的大局,為了更好地做好xxxx年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據學院安排,xxxx級中高職新生入學接待時間為中職8月26——27日,高職新生入學接待時間為8月31日——9月1日。現根據學院新生入學實際制定如下實施方案:

一、組織領導

學院成立xxxx級學生入學接待工作領導小組,統籌負責有關組織、協調工作:

組長:劉睿

副組長:慄少偉、雷雨、王麗、薛芳

成員:史雲、谷豔萍、王佔禮、李建平、王國全、哈新文、王萍麗、郭新斌、李麗、呂學軍、楊建平、董霖鍾、丁蕾、吳金霞、顧學林、院團委負責人以及各系部輔導員班主任。

各系、部也要成立相應的新生入學工作領導小組,由書記、主任負責。

二、時間安排

(一)中職

8月26日上午8點-27日下午17點,入學接待,由中專部按照錄取專業分配到班主任。

8月27日下午16:00開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間班主任必須跟班管理。

(二)高職生

8月31日上午8點-9月1日下午20點,入學接待,輔導員按照錄取專業分班, 9月1日下午16點開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間輔導員必須跟班管理。

三、新生報到各項相關工作安排

新生入學接待工作由黨委副書記慄少偉總協調,辦公室、學生處、計財處、教務處、總務處等相關部門及各系、部具體組織實施。

1、學生處負責迎新協調工作,具體做好迎新期間合作企業業務活動的審批;負責新生招生錄取諮詢及專業調整、新生學籍註冊工作。牽頭組織新生接待工作,設置迎新諮詢台和各單位接待點;與計財處共同負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學”相關政策諮詢及生源地助學貸款手續接受工作;負責做好提前或者延期報到學生的接待工作;負責開學典禮暨學生入學教育軍訓動員大會組織協調工作。

保衞科負責做好新生宿舍的分配,切實保障學生正常入住;負責報到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現場秩序維護和安全保衞工作;負責安排迎新車輛校內行車路線及停車地點,及時清理亂停亂放車輛,疏通道路;監督、檢查、指導各有關單位迎新期間的安全保衞工作。

2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作,營造良好的迎新氛圍,安排院學生會幹部12人進行接站工作,具體名單交實訓部圖書館。做好後續學生活動的.策劃、組織實施工作。

3、實訓部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設立新生接待點,統籌做好迎新車輛的調度工作;負責為新生入學報到提供諮詢和志願者服務。火車站志願者3人,汽車站志願者5人,跟車志願者4名。圖書館負責做好新生教材發放工作。

4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關費用收取。負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批登記工作。

5、總務處負責協調供應商做好牀上用品的發售;保障迎新場所的照明、設備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環境衞生清潔,保障水電供應;負責學生飯卡充值及發放工作;負責做好迎新期間醫療服務工作,加強衞生防疫、衞生安全知識的宣傳工作;負責做好新生體檢工作。

6、教務處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作;為各系協調開展入學教育的教室。

7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案,落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、註冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質檔案和黨團關係,做好新生信息採集;負責收取《學生及家庭情況調查表》,做好“綠色通道”的初審工作;配合學生處落實好新生入學教育及軍訓工作;負責組織新生進行《新生調查問卷》並於9月底報送學生處。

四、工作要求

(一)新生入學接待工作是體現學院管理水平,展示學院校容校貌、校風學風,展現學院形象和擴大學院影響的重要窗口。機關各部門、各系、部務必高度重視,周密部署、精心安排,指定專人負責,制定工作實施方案,協調好工作進程和時間安排,確保新生入學接待各項工作順利進行。

(二)各系部輔導員班主任要從新生入學接待開始,及時瞭解新生基本情況,掌握新生思想動態,幫助新生解決實際困難,配合院系做好新生接待及入學教育工作。

(三)新生接待期間,保衞科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導,維護校園穩定及和諧育人環境;總務處要延長學生食堂及浴室的開放時間,確保到校新生用餐和洗浴;學院各系、部書記等領導要深入新生宿舍看望新生,對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關單位要對新生及家長熱情接待,對提出的問題要耐心解答,做好服務工作。

(四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。