展會策劃方案

為保障事情或工作順利開展，常常需要提前進行細緻的方案准備工作，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編精心整理的展會策劃方案，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

展會策劃方案1

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯繫用户、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人羣流動的方式，瞭解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備：

1、參展主題的確定；

2、展位的確定；

3、展台設計與搭建；

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細緻的展位佈置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的，參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展台設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展台的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展台產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。通常，“展位佈置”我們會外包給專業的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010—52472633可以諮詢一下。

4．如何有效的邀請準客户：①儘量早一些通過發送邀請函的方法約準客户參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，並印有公司標誌（等於許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客户，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1．產品促銷活動：

當場簽訂合同的客户給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客户當場簽單，畢竟夜長夢多。

2．展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一着裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客户不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這裏指的'同行，並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客户來套你的價格和技術甚至客户資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束後，要對當天的客户進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客户談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3．每日工作流程

7：30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質8：30：準時到達布展地點9：00——11：30：招商工作進展

11：30——13：00：負責人安排輪值午餐

13：00——17：00：招商工作進展

17：00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18：30：自由活動，或根據公司安排其他工作

展會策劃方案2

一、活動背景：

時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節，讓我們拿起畫筆，彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴絃，輕輕撥動。

二、活動目的：

記錄曾經的歡笑，展現班級風貌，展現我班同學的風采與集體魅力。

三、活動名稱

工商101照片展

四、活動主題：

五、活動時間：

20XX年9月24日

六、活動地點：

南區雕塑廣場

七、活動對象：

江西農業大學全體人員

八、活動內容：

展示在20XX至20XX學年度裏，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照並加上相應簡介和註釋。

九、活動流程：

1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。

2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：

（1）活動當天早上7點至8點在南區雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。

（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，並對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。

3、活動結束階段：活動結束後各班委及同學留下收拾地方，打掃衞生。

十、活動預期效果：

1、起到了宣傳本班及我院的效果。

2、展現了我經貿學院學生的風采。

3、幫助同學建立積極向上的學習生活態度。

展會策劃方案3

一、活動主題

“社彩”照片展

二、活動目的

照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學生社團聯合會成立十二週年，回顧這十二週年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯的大小活動，讓大家都我們的社聯有更深的瞭解。社聯人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數次風風雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯人。同時希望藉由這次照片展使社聯人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結。

三、主辦方

共青團韶關學院委員會

四、承辦方

韶關學院學生社團聯合會

五、活動對象

韶關學院在校師生

六、活動時間

20XX年4月17日—20XX年4月23日

七、活動形式

1、把社聯成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

2、每天通過更新微博展覽照片

八、活動流程

（一）前期準備工作（4月8日—4月12日）

1、宣傳部負責設計並製作宣傳海報，分別是四張小，一張大；

2、辦公室、網絡部負責收集社聯十二年來的照片，並把收集到的照片進行分類整理；

3、外聯部負責制定贊助計劃並拉橫幅贊助；

4、組織部負責申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；

（二）前期工作（4月13日）

1、宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄；

2、網絡部負責對分類了的照片進行適當的一句話文字解説；

3、通訊部在社聯的官方微博上宣傳照片展活動，通並在各大Q羣上宣傳；4、宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。

（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）

1、各部門每天分派兩名幹事到三、四飯堂宣傳，宣傳時間為：中午11：40—12：40；下午17：30—18：30

2、各部門合作105及黎燦大廳場地佈置併為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；

3、各個部門派出三個幹事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；

（四）活動工作（4月17日—4月23日）

照片展覽期間，社聯的每一個部門每天需要派出一個值班幹事對展板進行看管，如發現展板有毀壞的話，當天的值班幹事要通知組織部部長儘快更換或修理。

（五）後期工作（4月23日—4月25日）

1、社聯各部門派出兩個幹事把展板上的照片撕下來分類整理，然後把它們擺放好；

2、各部門分派幹事負責展後的場地清潔（每部門幹事不少於3人）；

3、組織部把展板、桌椅歸還；

4、清理清算財物（費用）。

九、活動預算略

十、突發狀況及應變措施

1、如果發現照片有損壞的情況，當天值班幹事找網絡部負責人把篩選出來候補的照片補上；

2、如果發現展板受到毀壞，值班幹事找組織部的幹事商量修理或是更換展板；

3、如果發現展板上的圖釘掉下，值班幹事需要馬上清理，在清理過程中要作温馨提示；

4、如果發現某些照片模糊不清，值班幹事找網絡部負責人把候補的照片補上；

5、如果發現展板上解析説明的文字部分被畫花，或是被改編，值班幹事要找編輯文字的幹部幹事進行重新編輯然後替上被損壞的文字部分重新解説。