關於催款函的簡介

催款函是一種催交款項的文書，為交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。那麼，下面是小編給大家介紹的關於催款函的簡介，希望對大家有幫助。

一、主要形式

便函式

以信函的形式寫作。

表格式

人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

二、寫作要點

通常來説，催款函要包括以下主要條款：

1.欠款單位的全稱和賬號;

2.欠款的原因;

3.欠款的時間;

4.欠款的金額;

5.發票號碼;

6.建議處理措施或意見。

三、主要作用

查詢

催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。

催收

債權方為了加速資金流動以及合理週轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。

憑證

如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

四、注意事項

催款方在製作中應注意以下事項：

一、催款函應包括以下內容：

1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號

7、催款方的銀行賬號8、最後付款期限

二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯繫人2、聯繫電話3、聯繫地址

三、催款的.語氣，根據催款性質不同，注意如下：

1、通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。

出於保持催款單位與欠款方的友好合作關係，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最後通牒”。

四、尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

綜上，發送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最後付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

五、範文

　　催款函

x x x公司：

於x年x月x日為止，我公司已為貴公司安裝了xxx，貨款金額計x x x 萬元，發票編號為x x x 。可能由於貴方業務過於繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如有特殊情況，請即與我公司 xxx 聯繫，手機：xxx 郵編：xxx 地址：xxx。

特此函達

我公司帳户名稱：xxxxxxxxxxx

開 户 銀 行：xxxxxxxxxxx

帳 號：xxxxxxxxxxx

　　xxxx年xx月xx日