催款函回覆範文

收到催款函的回覆該如何寫?下面請參考公文站小編給大家整理收集的催款函回覆範文，希望對大家有幫助。

催款函回覆範文1

XX股份有限公司(以下簡稱貴司)：

貴司7月9日之催款函近日收悉，對此，我們非常重視。此前及近段時間以來，各級領導一直積極為之籌措款項，多方融資，惜多遇阻難，未能如願，即如此，仍將竭力爭取在近期籌措款項支付於貴司，還請貴司予以些許時日為感!

對貴司一直以來予以我們的支持，我們是銘記在心的，特在此表示深深的謝忱!

謹此

順頌商祺!

　　XXX有限公司

20xx年7月20日

催款函回覆範文2

______公司:

截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此致

　　_____公司(印章)

　　_____年___月___日

相關知識

催款函應包括以下內容

1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號

7、催款方的銀行賬號8、最後付款期限

催款方的信息要明確方便欠款方還款

1、催款方的聯繫人2、聯繫電話3、聯繫地址

催款的語氣，根據催款性質不同

1、通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的`意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。

出於保持催款單位與欠款方的友好合作關係，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最後通牒”。

尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

綜上，發送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最後付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。