客户需求分析報告

在當下這個社會中，報告不再是罕見的東西，報告根據用途的不同也有着不同的類型。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的客户需求分析報告，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

在企業的銷售隊伍中，經常聽到的抱怨是“我們的客户不需要”“我們的客户沒有錢”“客户説要等一段時間”……等等一些無法開發和征服客户的聲音，根本的原因是由於不瞭解客户的真實需求，銷售人員在銷售時盲無目的地向客户介紹或者演示產品，結果徒費口舌，不但沒有把自己產品的特色向特定的消費者闡述清晰，還誤導了其他的銷售人員，致使整個銷售隊伍萎靡不振，不去主動地開發客户，只在消極的應對工作。

事實上，成功的銷售不是如何去説服客户，而是對客户的需求作出最精確的定義，根據定義出來的需求然後再選擇和解釋產品。一般情況下，產品銷售成功的概率取決於消費者的需求和產品的結合程度，所以我們的關鍵是把握消費者的真實需求，按照消費者的需求來對產品的款式、顏色、功能進行組合設計，提供給客户一件最適合的產品。但是，瞭解客户的需求是長期而深入的工作，然而對客户的需求可以由銷售人員一步步挖掘並定義出來。那麼如何進行客户需求定義呢？

先來看看什麼是定義客户的需求？

客户的需求往往是多方面的、不確定的，需要我們去分析和引導，很少有客户、尤其是消費品的購買者對自己要購買的消費品形成了非常精確的描述，也就是説，當一位客户站在我們的面前時，他對我們的產品有了極大的興趣但仍然不知道自己將要買回去的是什麼樣的。在這種情況下，需要增強與客户的溝通，對客户的需求做出定義。

定義客户的需求就是指通過買賣雙方的長期溝通，對客户購買產品的慾望、用途、功能、款式進行逐漸發掘，將客户心裏模糊的認識以精確的方式描述並展示出來的過程。

當然，在進行客户需求定義是要注意從不同的角度和側面來分析，不妨注意以下幾個原則：

1.全面性原則

對於任何已被列入客户範疇的消費者，我們要全面的定義其幾乎所有的需求，全面掌握客户在生活中對於各種產品的需求強度和滿足狀況。之所以要全面瞭解，是要讓客户生活中的需要完整地體現在你的面前，而且根據客户的全面需要分析其生活習慣、消費偏好、購買能力等相關因素，更為重要的是這種“以全概偏”的瞭解往往會迷惑客户，刻畫銷售人員關心客户、愛護客户的經典形象。

2.突出性原則

時刻不要忘記銷售者的第一要務是為公司銷售產品，幫助客户滿足需求。所以，要突出產品和客户需求的結合點，清晰的定義出客户的需求，必要的時刻要給客户對本產品的需求形成一個“獨特的名稱”。假如你是一個竹躺椅的銷售人員，儘可能得讓消費者形成對躺椅的獨特認識，為它定義出一個別人都沒有意識到的“提高生活舒適度需求”等。

3.深入性原則

溝通不能膚淺，否則只能是空談。對客户需求的定義同樣如此，把客户需求的定義認為是簡單的購買慾望，或者是單純的購買過程明顯囿於侷限，只有深入的瞭解客户的生活、工作、交往的各個環節，你才會發現他對同一種產品擁有的真正需求。也就是説，要對客户的需求作出清晰的定義，事前工作的深入性是必不可少的。

4.廣泛性原則

廣泛性原則不是對某一個特定客户需求定義時的要求，而是要求銷售人員在於客户溝通是要了解所有接觸客户的需求狀況，學會對比分析，差異化的準備自己的相關工具和説服方法。

5.建議性原則

客户不是我們的下屬，所以命令他們是不會接受的，當然我們也不可能這麼做。在客户需求的定義過程中同樣如此，客户所認同的觀念跟我們或多或少的存在一些差異，所以對客户的需求要進行定義只能是“我們認為您的需求是……，您認同嗎？”注重對客户需求的分析，不僅是從其需求的綜合層次而且是從產品的特質出發，在定義的過程中，做好以下幾項工作：

調查，此乃產品銷售和需求定義基礎。充分的調查是掌握大量信息的可靠渠道，而調查工作一般都是事前開始，運用各種工具、或用各種關係、採用各種方法具體詳細地掌握消費者的靜態和動態信息。我要強調的是，調查決不要在正式接觸之前就已經結束，或者説，調查到達一定的程度時我們就可以開始與客户溝通，在雙向信息流動的同時繼續豐富對消費者需求的把握。顯然，我們的需求都在發生變化。調查工作是每個銷售人員的必做之事，一般情況下可以自己對所在的區域進行直接瞭解，更可以充分的利用公司的資料和檔案。現在有很多銷售人員缺乏的不是主動去了解客户，而是不會使用公司已有的客户檔案和相關資料，這樣會浪費大量的資源。在一個較為成熟的企業裏，我更強調使用和更新客户檔案，重視調查的延續性。

分析，分析研究所得既定資料和信息，是科學的界定需求定義的重要環節。其中的環節就是要我們去偽存真、去粗存精，並根據消費者的自身狀況，包括工作性質、環境、同事關係、家庭環境、親朋關係、事業發展狀況等來科學的研究其需求的變化趨勢。掌握趨勢，在溝通時就能站在更高的角度和客户討論。此時的我們是客户眼中的專家，使他發現並滿足自身需要的顧問。注意分析的是客户需求的類型、規格、款式、色彩、數量等具體性的因素。

溝通，這是定義客户需求的關鍵。所以我們必須重視這個環節，事前要設計好相關的溝通內容、溝通方式和引導客户的具體問題、手段等。其實，溝通的過程還要重視的是在什麼樣的環境下溝通的問題，如果是單純的拜訪客户，估計很難挖掘其真實的想法。因為在接受銷售人員的拜訪使客户都處在高度戒備的狀態中，時刻提防掉進銷售人員的圈套，所以一般很難敞開心扉。所以溝通的關鍵是環境，越是非正式的環境，對於定義客户的需求越有利。

試探，試探是在有了對客户需求的基礎性認識時進行的歸納總結，並形成一定的規律性話語和結論。對於銷售人員來講，主要的工作是要大膽的講出來你為客户形成的定義，試探你對客户的分析和溝通結果是否充分掌握。所以，假如你是一名培訓課程的銷售人員，基於對客户需求的認識，你就應該試探性的總結客户的需要的是什麼，真正的銷售人員往往這樣打動人：“李總，所以你的困難就是區域銷售市場信息不太通暢、工作效率偏低，你是不是打算在本月中旬將其中三個銷售經理送到我們的課堂上來？”

重複，無論客户對於試探性的總結認同與否，我們都要重複客户的自己的回答。這是表明對客户的尊重，更是為自己強化客户需求的印象，並根據最新的印象和繼續的溝通修正自己的定義。重複一次，買賣雙方就強化一次印象，就拉進一步距離，就明確一層需求，就取捨一份信息。對於上面的試探，如果對方否定，你應該重複：“您是説沒時間讓他們來，對吧？”如果對方肯定，你也應該重複：“您是説讓李經理、王經理、宋經理三人15日一起來報到，是吧？”

確定，銷售人員不能永遠跟着客户的思想走。所以，當你有充分的認識，已經基本克服了前述環節的障礙時，請大膽、無疑的確定下來，明確地告訴我們的客户“你現在所要的就是……”，此時的猶豫和停滯只能是表明你不是專家，白白喪失了銷售的大好機遇。

展示，清晰的定義需要有清晰的認識，尤其是視覺化的形象出現。所以，客户在得到了自己需求的定義是需要的正是一件滿足自己需要的產品，展示我們的樣品就成了順理成章的步驟。注意，你所展示給客户的只是樣品，要告訴客户如果滿意就説明我們的定義是成功的，如果不滿需要的就是我們為他特別定製的產品。有很多人認為像培訓課程這樣的產品無法展示，事實上客户卻最希望看到這樣的展示。我的一位同事往往在這個時候便向客户發一封電子郵件：現在已報名人數是21人，您所派出的三位經理我們分別安排在1號、4號和5號桌方便和相關業務的人員接觸。課程的大綱和注意事項清參看附件，請您對課程的內容在48小時內提出建議，以便我們的講師作出修正。……”

等待，耐心同樣是一件重要的事情。客户的決策是需要時間的，我們可以刺激、鼓勵，但是也要耐心的等待客户來承認自己的需要確實如此。客户的承認就是交易條件磋商的開始，就是討論產品運輸、貨款交付具體問題的時候了。

客户項目需求分析

項目需求分析，看了聽棠的`“客户需求何時休”，深有感觸，何曾自己不是被這個問題整天困擾：客户需求，為什麼總在變阿？做項目真辛苦阿！這樣的感歎整天都掛在口上。客户需求變動確實是一個軟件開發永遠不變的話題。為什麼小的軟件企業面對經常變動的需求是如此的狼狽？到底要怎麼做才能滿足客户的需求？

聽棠的“客户需求何時休”深刻的披露了這個問題存在的根源。

需求分析，不僅僅是拿到客户的需求，更重要的是還需進行分析，瞭解細節，並就細節跟客户諮詢，獲取最詳細的資料。客户所能提供給你的只是他們想到的功能需求，很多問題並不在他們考慮的範圍之內，如果作為項目承擔方沒有去做分析，簡單的按照功能要求去設計、規劃，最終出來的系統是很難完全符合客户的業務流程的，這時，自然需要更改，被看成了需求的更改。其實，都是缺乏分析所一手造成的。問題等到系統出來了才被發現，這樣的系統本身就是先天不足的了。

聽棠所説到的幾點，感受特別深：

“其實問題出在開頭，客户需求只是軟件需求分析的一部分，雖然是比較重要的一部分，但也不要只是去記客户的需求，而是要把客户的需求進行分析”

“客户本身是不怎麼懂技術的，客户只知道自己的業務需求，而在軟件設計時，是在把業務需求抽象到系統中實現的，把業務轉變為邏輯時，一切都應該符合邏輯的，但客户的業務思想有時候在軟件系統實現時會有問題的，這就需要分析時分析出來的。少了分析，問題也會在後面的開發中暴露出來，到時可就更麻煩了。”

還有客户的需求本身會有矛盾（這矛盾是指在邏輯角度來講），客户本身是意識不到的，只有在分析設計時，才會分析出這裏的矛盾，而這些問題，如果在期初時，軟件負責人不分析，而是純粹的“聽從”客户要求去做，當暴露這些問題時，你怪客户也沒用啊。

項目需求分析報告，在瞭解客户需求時，不要不動腦子，不要一味的點頭説“IC”，其實在表面的業務裏面可能包含着N多的細節，這些細節是需要你反問客户的，只有當你提的問題越多，最終獲取的需求最具體，才能讓項目越順利。而且有很多問題，都是在你的反問中，客户也才開始思考本來沒思考過的問題，客户也會找到一種合理的需求給你，有人會覺得這樣瞭解客户需求未免太麻煩了。至於一些在技術上會遇到問題的地方，也要告訴客户，別以為到時候再説，客户是不關心你的技術細節的，但你如果給他解釋的話，他也會試着理解的。

客户的需求本身是無休止，因為他們本身也在變，但當你期初的分析合理，後面的變動也將在邏輯上變動，相信代價已經不會那麼大了。這其實也體現了系統的擴展性。

需求分析，是一個項目提出方和承擔方相互溝通的過程，一方是系統的使用者，一方是系統的製造者，在系統製造過程中，只有雙方相互配合，共同對系統進行設計才能最後達到使用的要求。客户是業務上的熟悉者，對業務流程有非常清晰的瞭解，但是，對於軟件需求方面的描述是不瞭解的，他們所能提供的只是他們最終要達到的功能，但是，這其中包含的業務流程是非常複雜的。我們拿到客户需求後，應該根據功能、流程進行初步的設計，構造出業務流程圖，再讓客户進行評審，提出業務流程上不對的地方進行修改。這樣來回的交流，最終才能取得較全面的需求，並減少後期的修改。

謹記一點，需求是經常變動的，只有先做好需求的分析，瞭解業務以後的發展趨勢，做好具有拓展性的系統設計，才會給系統更大的擴展空間，從而在需求發生變化的時候可以更從容的修改。