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管理辦公室員工述職報告

欄目: 報告 / 發佈於: / 人氣:1.53W

日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又將告一段落了,回顧這段時間的工作,我們取得了不錯的成績,為此要做好述職報告。那麼什麼樣的述職報告才是有效的呢?下面是小編收集整理的管理辦公室員工述職報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

管理辦公室員工述職報告

管理辦公室員工述職報告1

自20xx年7月擔任沈北新區綜合服務中心大廳管理辦公室主任以來,在區委常委、區綜合服務中心周鵬舉主任的直接領導下,在服務中心三個服務局的各位同仁的積極配合下,在大廳辦的李宇主任和各位同事的大力支持下,緊緊圍繞“責任、效率、創新”六個字的工作主線,以“高效、便捷、廉潔、規範”為工作理念,紮實工作,穩步推進,取得了一定的工作成效。現述職如下:

一、圍繞主線,把握大局,努力提高大廳內行政審批效率

1、清理審批事項,明確審批職能。首先確定了區內17個單位的55項審批項目,並對各審批項目的審批條件、須提交的材料、承諾時限和審批責任人進行了明確和細化,在大廳內公示,創造了公開、公平、公正的行政審批環境。

2、完善審批制度,提供優質服務。針對企業設立的各個環節,製作《開辦企業辦事指南》和《企業開工建設辦事指南》等,落實審批專用章制、首席代表制、並聯審批制等各項制度,形成嚴密的企業審批規章制度

3、壓縮審批時限,提高辦事效率。指導和協調各進廳單位平均壓縮審批時限40%以上;在企業設立過程當中,工商、質監、税務等部門都努力壓縮承諾時限,並作到了申請材料齊全,符合法定形式的予以即時辦理,最終使企業開辦審批時限縮短到5個工作日,使沈北新區公共服務大廳成為瀋陽市審批時限最短的審批大廳之一,保證了招商引資項目的快捷落地。

4、創新審批制度,實施“項目代辦的制度”和“一表制”。在大廳內實施“代辦的制度”,由各單位工作人員代理申請人到市級部門或具有市級審批權限的辦事大廳進行辦理,極大地提高了入區企業的行政審批效率;實施“一表制”,將企業設立審批程序中需要企業填寫的8張表格合併成一張表,企業只填寫一張表即可,各窗口所需的各種信息表由大廳辦人員代填,為申請人提供了極大的方便。

5、全面落實市級審批權限。為落實“全面落實市級管理權限,精簡審批事項和程序”的全會精神,大廳管理辦首先積極申請將沈北新區公共服務大廳納入了全市行政審批辦事大廳統一序列。申請落實新區的市級審批權限的請示也獲得了市政府的高度重視,並專門組織市、區兩級部門召開會議,對28項市級審批事項一一對接,並於近日在沈北新區正式實施。

6、跟蹤瞭解審批工作情況,提供熱忱服務。大廳管理辦製作了行政審批事項辦理登記表,對17個單位的審批事項進行登記,並記錄申請人的聯繫電話,每週通過電話瞭解審批完成情況、服務態度、工作質量等,對申請人的問題及時解決。

二、加強管理,營造氛圍,在大廳內打造和諧的工作環境

一是實施人性化管理,充分調動進廳人員的工作積極性。在工作中充分把握“以人為本”的管理工作原則,以充分激發進廳人員的主動性和創造性為重點;通過個別談心的方式瞭解工作人員的所思所想;通過關心工作人員的個人生活的方式增進彼此間感情距離;通過節假日期間開展的各種娛樂活動以及組織開展的徵文、攝影比賽,增強大廳內的文化氛圍;通過建立健全大廳內的信息溝通機制,適時發現存在出的問題,以便於及時解決。

二是建章立制,規範管理行為。大廳管理辦制定了《沈北新區公共服務大廳考勤制度》、《沈北新區公共服務大廳責任追究制度》、《首問負責制》、《沈北新區公共服務大廳窗口流動紅旗評比細則》等各項紀律規定,嚴格監督管理。設立了投訴窗口,實行責任追究,並在大廳內開展流動紅旗評比,通過獎懲相結合的方式規範審批行為,為申請人提供一流的服務。

三是建立培訓機制,提高工作人員素質。首先,立足轉換工作人員的思想觀念,適應新區的新機制、新理念,大廳辦定期開展各種學教活動,從根本上解決廳內人員思想上存在的問題;此外,開展各種業務培訓活動,提高工作人員的業務素質。先後赴瀋河、農高區、渾南以及本溪市辦事大廳參觀學習,借鑑了兄弟單位的成功經驗,開闊了廳內人員的視野。

三、服務新區發展大局,全力做好招商引資工作

按照中心的總體部署,組織大廳辦全體人員全力開展了招商引資的各項工作。首先,將大廳辦承擔的任務進行分解,做到人人有指標,人人有壓力。其次,深入研究新區的招商政策和現存的資源優勢,做到人人心中有數。再次是發揚“三皮”精神,在招商工作中做到不達目的絕不罷休。目前,大廳辦已完成3675萬元的落地項目一個,在談的4000萬元項目一個,已有初步意向的1000萬元以上項目三個。

管理辦公室員工述職報告2

xx年月5日xx新區公共服務大廳正式成立,從這一天起我開始了在綜合服務中心工作的日子。四個多月的時間很快過去了,我在中心領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:

一、專業知識、工作能力和具體工作。

按照組織分工,我成為了大廳管理辦公室的`一名工作人員,具體負責大廳管理科的工作,協助辦公室主任及科長做好工作,以及完成領導臨時交辦的任務。大廳管理科負責大廳的日常管理工作,這四個多月以來,我本着“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

1、做好對進廳人員的考核、評優工作。協助科長制定了《xx新區公共服務大廳工作人員須知》、《xx新區公共服務大廳考勤制度(暫行)》、《xx新區公共服務“窗口”流動紅旗評比細則(試行)》三個制度。並依照制度對進廳人員進行管理、評比。

2、做好對進廳人員的考勤工作。做好考勤機維護工作,為進廳人員進行指紋輸入,嚴格按照《xx新區公共服務大廳考勤制度(暫行)》對進廳人員進行考勤,規範所有工作人員工作秩序。每月月底對考勤結果進行統計彙總,為進廳人員核算、發放補助費。成功的評比出了流動紅旗窗口,轉變了進廳人員的工作作風,提高了行政審批工作效率。

3、協助主任、科長做好對進廳人員的培訓工作和其他集體活動。曾先後組織進廳人員到農業高新區行政審批大廳、XX區行政審批大廳以及XX市行政審批大廳參觀學習。協助主任、科長成功的開展了慶雙節遊藝活動;徵文、攝影比賽;“對照山東找差距、解放思想促發展”整改活動。通過參觀學習,開拓了進廳人員的視野,使xx新區公共服務大廳得到進一步的完善和提高;通過組織集體活動增進了進廳人員之間的感情,激發了進廳人員的工作熱情。

4、協助科長做好大廳硬件設施的配備工作。為大廳配備了打印機、掃描儀、塑封機等硬件設施;製作了投訴受理牌、投訴卡片和投訴箱;印製了xx新區綜合服務中心簡介和服務卡。

5、深入研究了新區的招商政策,學習了行政審批方面的知識,協助辦公室主任和科長完成了大廳辦xx年的招商任務。

6、做好辦公室日常行政工作。各類公文的登記、上報、下發等工作,並把文件整理分類存檔,給大家查閲文件提供了很大方便。認真及時地做好文字工作。協助好辦公室主任做好大廳辦的財務工作。做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行中心公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

7、認真、按時、高效率地做好中心領導及辦公室主任交辦的其它工作。為了中心工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

二、工作態度和工作效益方面。

熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為中心及部門工作做出了應有的貢獻。

三、應該改進的方面。

總結中心成立以來自己的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裏,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為中心的發展做出更大更多的貢獻。