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外貿的實習週記範文

欄目: 週記 / 發佈於: / 人氣:3.32W

外貿是指一個國家(地區)與另一個國家(地區)之間的商品、勞務和技術的交換活動。一起來看看外貿的實習週記範文,僅供大家參考!謝謝!

外貿的實習週記範文

外貿的實習週記1

時間過的真快,轉眼間,一年的實習時間馬上就要結束了。還清楚的記得,一年前的今天,我們都奔波在學校的招聘會現場,挑選自己喜歡的工作。一年後的今天,我們將結束我們的實習期,拿到代表着結束我們十幾年學習生涯的大學畢業證,開始真正的走向社會,去譜寫自己的人生。在這對自己意義非凡的一年中,有汗水,有淚水,有歡笑,也有悲傷,但我想更多的應該是對自己的歷練,對社會的認知和對人生的感悟,更是對自己今後奮鬥的奠基石。因為在這一年中,我們洗去了學校裏的懵懂和無知,多了些成熟和責任。

由於受全球金融危機的影響,工作比往年要難找的多,激烈的競爭帶給自己很大的壓力。剛開始並沒有找到自己適合的工作,後來在老師和同學的介紹下,經過重重面試和篩選,最終找到了一家貨運代理公司——遼寧港捷國際貨運代理有限公司。它成立於一九八八年,是一家經營國際貨物運輸代理的大型跨國集團化貨代公司,服務範圍包括海洋運輸代理、航空運輸代理、海空聯合運輸代理、多式聯合運輸代理以及相關的所有服務。集團總部設於香港,同時在中國台灣、英國、巴拿馬等設有分公司,實力雄厚;在美國邁阿密、中國大陸設有辦事處。目前,中國大陸設有大連、北京、青島、上海、廈門、深圳、廣州等17家辦事處。作為中國大陸辦事處中發展最為迅速的一員,遼寧港捷國際貨運代理有限公司青島分公司滿懷着熱情,全身心的為客户提供全方位的服務;作為一個進取心旺盛、充滿活力的企業,我們以敬業、明德、克己、廉潔、勤儉的企業精神要求自己; 作為一個服務性行業,我們服務細緻、取價公道。

由於自己是學報關與國際貨運專業,我被安排在公司的報關部從事報關員的工作。在這個公司,到處充滿了人性化的管理。它根據員工的實際能力安排適合的工作,給員工一個充分發揮的的空間。我在這個公司的實習時間是從XX年8月25日到XX年5月20日。由於自己表現良好,現在已經和公司簽訂了勞動合同,成為了一名正式的員工。

1.每天早上第一件事就是把集港信息記下來,這是一個好習慣。根據集港信息,就知道哪條船是着急截關的,也就知道哪票需要優先申報了。

2.整理報關單據,填制報關單,一般需要核銷單、xx、裝箱單、合同(青島大港需要,黃島不需要)、委託書,屬於商檢類的還需要通關單和其他的許可證等等。哪票少什麼單據心裏一定要有個數,在申報前要準備齊全。

錄入,我們公司青島有專門的錄入員,黃島要在edi系統的公司錄入,像海豐或是鑫海。你要做的就是把填好的報關單(草單)交給錄入員,錄入員錄入完畢後會打印一張作為核對的edi報關單給你,然後核對。一定要仔細,不能有任何的差錯。

4.查詢出口預配艙單,有的需要在海關大廳裏的電腦裏查詢,有的則可以在edi系統中查詢,只有有預配艙單,報關單才可以發送,否則系統會自動退單。

5.確定有預配艙單後,將核對無誤的電子數據發送,當系統提示該單已接單時打印正式的紙質報關單。

6.將準備齊全的報關單據裝訂起來,蓋章。裝訂單據從上到下的順序為打印報關單第一聯、手籤聯(打印報關單的二、三聯夾在第一聯和手籤聯中間,海關官員審查結束後退回)、報關委託書(自理的不用委託)、xx、裝箱單。有通關單的通關單上寫上報關單號(有的關員不要求可不寫),放在報關委託書後面,有許可證的按要求填制許可證並把它訂在通關單的後面。

7.蓋章:報關單第一聯和手籤聯上蓋報關章,並且報關員簽字。報關委託書上要蓋經營單位和委託公司的公章,並相應簽字。

8.遞單:剛開始是掃描報關單號後排隊等待接單,但後來海關係統出現問題就直接排隊了,這樣會快些。海關審核無誤後放行,官員在報關單放行欄簽字後退回打印報關單二、三聯,這就是為什麼上面要求那麼裝訂單據的原因了。拿着退回的單子到海關大廳的電腦裏查詢放行信息。

貨物查驗

進出口貨物,除海關總署特准查驗的以外,都應接受海關查驗。查驗的目的是核對報關單證所報內容與實際到貨是否相符,有無錯報、漏報、瞞報、偽報等情況,審查貨物的進出口是否合法。當你在查詢是否放行的時候,如果查詢系統顯示“審核等待中”,説明你的貨物需要驗貨。這時你需要拿着報關單到海關指定的地方進行查驗,一般是在港口裏面的海關查驗區。

1.你要到海關打單室根據報關單號查詢你要驗貨的信息(如果是一票多箱要明確驗哪個),需不需要過機或是稱重。

2.到操作室(港內的單位不屬於海關)根據箱量開出相應的查驗單,經海關蓋章後到港內客服。先到指點窗口填寫一個申請單(一定寫清電話,方便司機聯繫),連同查驗單一起交給他們做系統,完後到交費處交上費用。

3.拿着交費後蓋章的單子到派車處派車背箱。

4.箱子背到查驗區後,再到打單室打出海關查驗通知單,拿着通知單到派單室找當天值班科長把單子派給相應官員(需要過機或稱重的要弄完後再派單)。

5.拿着單子找到官員和對應的武警,在武警的監督下開箱,找出要驗的貨物,開始查驗,大多數情況下都是核對涉及退税問題的品名和歸類。

6.查驗沒有問題,官員和武警在通知單上簽字並封箱,你在最下一欄簽字表明驗貨期間貨物沒有損壞,最後交給科長簽字確認。

7.拿着簽好字的通知單到打單室做放行,開出放行條。

8.拿着放行條和新的集港單到交費處交完費用從查驗區直接把箱子集港就可以了。

(一)一定要做個勤學好問的人

只有這樣你的業務才能夠熟練和精通,並且要積極好動,多和帶你工作的同事幫忙,多付出就會有多的收穫的,最重要的就是搞好人際關係和塑造自己的形象,因為在以後的工作中你是要經常和人打交道的,與客户,與官員。尤其是像我們在貨代公司工作的,與人的關係處的好,而且自己的形象也不錯,那就在以後的工作中會受到歡迎的,許多問題也就迎刃而解了。

不管是哪裏,新手的待遇大部分都不會很高,道理很簡單,企業僱人為了叫他能為公司做事,更何況我們還是實習生。我們學到的理論都是源於實際的精華,但要把精華融入到實際當中就要一切從頭開始,必須要有紮實的基本功。所以擺正心態是找工作和初期工作必需的素質,因為你不是獨一無二的。待遇會隨着你的能力的提高而提高,等你真地成為公司裏獨一無二的,那麼你的工資自然也會獨一無二。

新手的工作剛開始一般都會很“弱智”,跑個腿,遞個單子,換個單子,查查艙單或者退税信息什麼的。一天大部分的時間要麼就是呆着沒事做,要麼就是東跑西跑。一定不要為這樣的工作內容而感到苦惱和厭煩,每一個優秀的報關員都是從這一步走過來的。它會考驗你的素質是否適應報關這份工作和是否適應這個公司,時間長了自然而然的會讓你接觸更多的東西。一定要記住:報關當中每一個步驟的失誤都有可能導致很嚴重的後果。誰都不會輕易的把這麼艱鉅的任務交給一個不明實力的人去做。

不要為自己比別人幹得多而感到不滿,你要明白自己是在實習,事實上這樣的機遇也是很難得,幹得越多,積累的就越多,進步的也就越快。

通過一年的實習,結合自己在工作遇中到的問題和存在的不足,想對我院物流與報關專業提出如下的建議,希望能為以後的教學有所幫助和完善:

有重點地完善對在校生的實際操作動手能力。在各個環節上容易出現什麼問題,應注意哪些事項,有何具體的操作技巧。如模擬報關的實際業務流程:從接受客户的報關資料到填寫預錄入憑單,從預錄入到複核發送,從訂單到遞單,從查驗到海關放行。

(二)從工作的技術支持上

加強對新的應用軟件如edi報關係統及中國電子口岸的學習和掌握,以適應現代化的大通關。

(三)從工作涉及的人際關係方面

提高對在校生的素質教育,既包括心理素質,又包括職業道德素質。逐步加強人際關係學的方法和技巧的學習和掌握。

“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”。在今後的漫長工作歷程中,我們只有不斷地更新知識結構,積累工作經驗,去接受實踐工作的磨礪,才一定可以體會到工作成果的甜美和樂趣的。我深信,有了一年的實習經歷,會讓我們更加從容的去面對社會和以後所遇到的一切困難和挫折。因為我們已經慢慢的成熟和長大了。

最後,衷心地祝福母校明天更加輝煌!

外貿的實習週記2

離實習期結束越來越近了,在最後的`兩個星期內總會有許多新的想發陸續出現,雖然是要離開去讀書的,但多少總有點覺得遺憾,也許在這裏繼續下去的話會學到更多的東西,但是也不知為什麼就是不想留下來,雖然裏面的人都挺好的。

在小受這邊實習了兩個星期的時間後,我被老前輩派遣到了新的人這邊學習,這位師傅可真是嚴厲呀,在她那嚴厲和不好的態度下,我頻頻犯錯,把自己弄的像傻瓜一樣,我緊張了。><!不過這位師傅卻和我同姓,少説也算是一家門拉,咳,不過還真是嚴厲的厲害,和soso不好比,在soso這邊學到的東西在她這邊不能完全通用,弄的我鬱悶一下,又要學習新的處理習慣了。但是話説小張師傅教的東西還真比soso的多,説了一堆東西,比如每一個關單號對應一份報關資料,一票委託書中會有好幾個分單,這些在soso那裏是不大遇到的,在報關時,如是分開的兩個分單是要另外再準備一份裝箱證明書,將分單的信息輸入後再同報關資料一起給報關行。小張師傅總會突然問我,這票單子接下來做什麼了,有時我會想半天都不知道怎麼回答,總會決的是做提單確認,但是這樣説是不完全對的,有時要查船的相關信息,要隨時追蹤貨物的情況,要隨時要與客户聯繫,確認委託書的信息最新動態,由於上海的港口主要以外高橋和洋山為主,所以處理的方式也有所不同。

外高橋是先進港再報關,而洋山則是先報關再進港的,洋山的船主要去往歐洲這一帶的。因而在處理洋山的貨物事就要提前3天請客户備好貨,防止貨物在報關時出現查驗而無法及時趕上船,而造成延誤。但是有時有些客户卻不能及時的備好貨物,因而就要出現問題,如果是緊急的貨物的話,就只能提前去cy提個空箱,要個箱號,和客户提供報關資料去報關,這樣就可以一邊報關一邊等客户的貨物,即使遇到查驗也不會着急的手忙腳亂了。但是提前提箱的話也會產生一定的費用,不過這都是由客户支付的。當然在等客户準備貨物時也要事先與車隊聯繫好,在客户的工廠那邊等好,在貨物裝好後立馬拉到碼頭去進倉,等待放關放行。

一次成功的出口成功是相當的麻煩的,在接受客户委託時,要輸單子,要打印託運書給代理,請求定倉,有時客户也會規定幾號的船期,但是並不是所有的客户所定的船期是有船的,而且有時還沒有直達船,在處理時也要考慮運費,選擇最好的最快最便宜的船,在報價給客户。不過有些客户會比較麻煩,所以要仔細,耐心的和客户説明一些不確定因素,比如船晚靠港,報關時遇到查驗和報關資料不準確,價格的臨時調整等,反正一句話做貨代就是要認真負責,對客户要有耐心,不然做錯了事就要產生相關的費用,比如改單費,更嚴重的是貨物上不了船,發生糾紛。

在這個星期裏的,我發現我自己是不適合做這一行的,因為我老是會犯錯,而且都比較嚴重,還有辦事效率也不是很高,雖然有師傅指出及時更正,但是我還是覺得自己不行的,我一度對自己這種粗心馬虎的做事態度感到厭惡,但是這就是我,從小到大到現在都沒有改到的毛病就這樣一直困擾着我,如今到了工作上就產生了巨大的麻煩,雖然我現在只是實習生,但是由於我的錯誤會造成很大的問題,我一直都感到內疚,一直都在祈禱快點結束吧,這最後的實習期。

在空閒的時候,小張師傅要多記點船公司和世界各地的港口,因為這些都是做這些工作的必須知道的東西,而且還時不時的考我,我雖然一直都很努力的在記,但是要記住的港口實在是太多了,常常記了這個忘了那個的。

有時在傳完提單確認書時要打電話問對方是否收到沒有,打電話要有禮貌,我被訓教過好幾次,但是我最後還是記住了。