企業採購項目自查報告

企業採購項目自查報告1

一、項目提出的背景和必要性

包括國內外現狀、知識產權狀況和發展趨勢;技術突破對產業技術進步的重要意義和作用;項目可能形成的產業規模和市場前景。

二、國內外市場分析

包括國際市場狀況及該產品未來增長趨勢、國際市場的競爭能力、產品替代進口或出口的可能性;國內市場需求規模和產品的發展前景、在國內市場的競爭優勢和市場佔有率。

三、項目主要開發和建設內容

包括項目的主要科技攻關內容、項目目標及開發任務。

四、項目實施的技術方案

包括項目的技術路線、工藝的合理性和成熟性，關鍵技術的先進性和創新點;產品技術性能水平與國內外同類產品的比較;項目承擔單位在實施本項目的優勢。

五、項目實施的現有基礎

包括項目承擔單位註冊地點、股權結構、資產和負債情況、員工構成、主要業務和主要產品、生產規模、主要裝備和技術水平、近年來經營狀況;對引進技術的消化、吸收、創新的後續開發能力;企業資質、信用和融資能力等。

六、項目組織機構和人員安排

包括項目的組織形式、產學研聯盟運作機制及分工安排;項目的實施地點;項目承擔單位負責人、項目領軍人物主要情況;項目開發的人員安排。

七、項目實施進度計劃

包括項目階段考核指標(含主要技術經濟指標，可能取得的專利尤其是發明專利和國外專利情況)及時間節點安排;項目的驗收指標。

八、項目資金需求及來源

包括項目新增總投資估算、資金籌措方案(含自有資金、銀行貸款、科教興市專項資金、推進部門配套資金等)、投資使用計劃。

九、項目經濟和社會效益分析

包括項目未來三年或五年生產成本、銷售收入和利税估算;財務內部收益率、投資回收期、投資利潤率、財務淨現值等指標的動態財務分析;社會效益分析。

十、項目風險分析及應對措施

包括項目技術、市場、資金等風險分析及應對措施。

企業採購項目自查報告2

綜合分析我們採購所存在的問題，由於沒有遵循皮具行業的客觀標準和市場實際而進行採購作業，所以面對客人不同材質和工藝的產品在生產和出貨後所出現的異常狀況，不能做到實事求是，常以強制性的觀念附加到產品原材料品質方面。故而，在部分產品的加工過程中出現了不少“疑難雜症”，如路易威登、gucci等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質方面可以説是世界皮具製造業的頂級代表，如果專業人士按照這樣的質量標準判定這類品牌的五金材質品質是ok的，但在我們公司品質判定卻是ng。這説明了什麼呢?不難找出原因所在，這説明了我們的判定不符合市場實際而偏離事實。在五金產品方面反覆退貨、重複驗收，不僅影響訂單的交期，還會事倍功半而直接影響到公司的經營利潤。因為五金的重點工藝是人工為主，機械設備為輔;俗話説：“金無足赤，人無完人。”何況五金是以人工為主的製作工藝?我們公司品質嚴格自然是優勢也是好事，但仍然必須符合客觀事實，否則從長遠來看在信用方面公司會打折扣，不可太急功近利，一線生產員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統制造業產能。所以，業務、生管、採購和品保等部門都應該去了解產品的原材料實際生產工藝和行業國際水平。

為了優化公司採購部現有工作，逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環節，根據公司訂單生產需求現狀的實際，提高採購效率、降低成本，使公司利益最大化;同時，為實現品質保障、價格合理和供應及時的採購目標，客觀地尋找供應商，做到貨比三家，嚴格按照公司質量檢驗標準進行採購作業，併合理有效地使用公司採購資金，確保良好的週轉率。自20xx年8月份開始，針對本部門所負責採購工作目前的狀態，現制定採購部門工作計劃如下：

一、供應商管理：

時間：8月份-10月份

1、供應商管理存在的主要問題：

(1)缺少實力的一手供應商——直接生產廠商;

(2)沒有比價環節，行政指令性下達;

(3)未簽訂《採購合同》及約束協議;

(4)採購被動，受供應商牽制。

2、解決方法：

(1考核評估工作。對現有供應商進行綜合評估，以滿足公司現階段的生產需求。對這些供應商進行篩選，符合評估標準的廠商可繼續後續的合作和問題的改善，反之則淘汰不符合公司採購需求的不合格供應商。採購部門向着每種物料有3家以上的供應商努力，爭取各種產品逐步達到此要求。為公司後期的大批量生產做好準備，以獲得最理想的採購價格和品質。新開發供應商初次合作，根據實際情況須組織由總經理室、採購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板ok的廠商進行驗廠程序。

(2節後交總經理室核准確認，相同材質的物料返單，原則以初次比價表核准的單價為準向合作愉快的供應商進行採購，同時該採購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經理室並對應《供應商報價比價表》各備案一份。

(3)原有供應商須補籤《採購合同》和相關約束協議，新供應商一律在初次合作時簽訂《採購合同》。重點培養主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議(合作方式的業務洽談等，需要上級主管領導組織執行)。

(4)做好異常情況的妥善處理：因供應商生產能力的不足，或其它原因引發採購異常時，採購部第一時間知會相關部門並積極應對。同時，對異常情況的發生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將採取法律程序進行公司利益的維護工作。

二、各部門的配合及採購流程：

1、各部門採購計劃及採購流程存在的主要問題：

(1)採購清單請購物料名稱不規範，同種產品寫法多樣，

(2)不能一次性提供準確的規格型號及樣板參照，概念模糊不清;

(3)沒有計劃性進行所需物料的計劃請購，同一事情不能一次性説明清楚而耽誤或打亂採購部作業計劃;

(4)經常受到上級先聯絡的資料送達到採購部行政指令性採購，採購部無法知曉對方情況如何;

(5)同一物料跟催過程多人聯絡，不能準確傳達供應商交期進度狀況，導致跟催異常時有發生;

(6)採購流程沒有形成規定，導致賬目處理流程混亂無章，單據不統一;

(7人員被動追蹤、無從着手，這是皮具企業的關鍵環節流程，在我們公司一直缺失。

2、解決方法：

(1)在接到會籤的物料清單指令後進行採購作業，並跟催物料進度(做訂單採購物料跟催時間表，利用白板統計異常物料);

(2)如果需要報價，新產品須在三個工作日內提供報價，不需要報價直接列入採購物料跟催時間表;

(3)採購部以陳先生主導採購全面工作，唐先生負責採購開發並配合採購部工作;所有業務訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業務部和品保部共同籤板確認(設變請及時以書面形式通知採購部以免造成不必要的失誤和浪費);

(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較，同種品名及型號、同種質量情況下優先選擇前期和新准入合作愉快的供應商;

(5)制定採購合同，除現貨市場現金外的訂單原物料採購均須簽訂《採購合同》(採購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);

(6)供應商提供的物料在備貨完畢後按照確認樣品驗貨;

(7)供應商送貨到倉庫須按公司規定要求帶送貨相關的清單，以清單送檢驗貨，合格會籤後返還到採購部;

(8)拿到簽字清單做賬，規範對賬單據：現金採購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產品之外，其它均須交倉庫入倉後及時做賬報銷，月結對賬單相關清單也需要逐步規範;

(9)剩餘物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;

(10)按照訂單需求，及時完成採購工作，確保滿足訂單的生產需要。

三、部門管理：

1、管理制度和流程存在的主要問題：

(1)管理制度不完善，流程不統一，配合協作團隊未形成;

(2)部門界限不明確，職責分工不協調;

(3)缺乏採購資料檔案的歸檔分類，部門組織架構不完善。

2、解決方法：

(1)加強本部門的'溝通和學習，完善部門的管理流程和管理制度：重點是現金採購月結采購流程

(2)收集供應商資料(廠家資質、營業執照及税務登記證等相關資質)作為長期合作廠商;

(3)收集產品資料備做產品色卡;

四、採購成本控制及採購效率：

1、採購成本控制及採購效率存在的主要問題：

(1)不考慮比價環節而直接下單，事先沒有告知供應商按照簽板ok的常規品質標準落單而發生扯皮的現象，甚至增加了正常成本採購;

(2)品保部異常《檢驗記錄報告》比例較高的供應商仍然被批量下單：條件接受，而配合的供應商卻沒能續單，並且以往的品保《檢驗記錄報告》均有據可查;

(3)採購交期和品質抵對，導致採購效率不高，影響生產上線進度。

2、解決方法：

根據原有供應商採購單價資料，進行性價比分析，從中找出價格差異，並比照之前的品保異常《檢驗記錄報告》做好與篩選淘汰後的合格供應商進行價格優惠的洽談和實施落實。採購週轉率，是反映資金的使用效率，故而合理的採購數量和適當的採購時機，既能避免車間生產停工待料，又能降低物料庫存，從而減少資金積壓。

採購相關人員須經常前往車間瞭解相關物料的使用狀況並進行跟蹤，儘可能地減少採購週期，提高採購效率和及時性，並且對訂單各種物料的採購週期進行統計，提供給各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據。

五、交期及品質：

根據訂單生產週期，客觀合理地確認採購週期;區分不同的客人需求和產品要求，從而客觀地認識和判定品質。

1、交期

(1)採購部交期跟催存在的主要問題：

1)使用msn轉發信息，物料採購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回籤落實準確交期，導致交期誤差;

2)沒有根據產品材料的實際生產狀況統計採購週期而進行交期確認，採購沒有合理掌控供應商運輸過程異常，確認交期與實際偏差;生管部門沒有根據產品材料的工藝特點(材料難度)和生產週期科學安排並確認回覆合理的出貨日期，業務部門缺乏生產常識和專業説服力以及專業的業務能力;

3)業務部、生管部、品保部和工程部沒有對產品的質量等級和價格層次進行有效區分，導致材料採購品質標準不明確，延誤材料入倉或退貨處理時間，從而直接影響採購交期的跟催完成;

4)生管部門和物控做庫存採購的lst/lpst訂單和業務訂單採購沒有進行有效區分，即常用材料安全庫存採購和現貨或起訂量採購。二者的採購週期是明顯不同的，採購週期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關部門。例如：某訂單所需0.6mm荔枝紋pu 1000碼，皮革供應商正常生產週期為7天，但不包括運輸環節的週期1-5天，所以皮革的實際生產週期是7-12天，但也存在5天可完成的生產週期事實，不過這種情況其中多數是自行批量生產做庫存現貨的常用紋路，可提前安排送貨。若我們根據5天確定交期就是不符合實際的，以這樣的概念就是主觀且不現實的，則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實際生產週期為10-15天，但卻不包括設計和開模打樣週期7-10天在內，因而新產品五金件的採購週期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產週期，但也不包括設計和開模打樣週期等等。

(2)解決方法：

重新制定《採購週期統計表》;

2)《生產計劃排程表》：生管部門必須第一時間提供更新的《生產計劃排程表》給採購部一份，採購部門相關人員根據此排程表跟催物料進度，第一時間將異常知會生管、物控和倉庫;

3)《聯絡單》式送達到各相關部門人員，採購部不接受任何口頭通知的請購物料採購訂單處理方式，從而明確和約束各環節的職責，做到各盡其責、責任到人和有理有據，避免推卸責任和不擔當。

2、品質

(1)品質異常的主要問題：

1)產品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應商的現象，導致控制品質及跟催溝通被動：沒有開發豐富的供應商資源，但有開發的新供應商卻被轉單到不配合的供應商進行採購;

2)部分業務未能與生管、品保(重點)部門達成品質方面的共識，常主觀想象而沒有概念;

3)部分產品不符合行業生產工藝品質標準的客觀事實，跟客人就品質問題不能客觀協調，導致品質標準高於市場實際能夠做到的行業水平“瓶頸”，因此而延誤交期。

(2)解決方法：

尋找多家供應商打樣確認品質，產品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件，均第一時間送業務部對應客人的業務跟單人員，轉交品保部進行常規測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業務確認結果。凡屬業務客人指定的供應商所提供的原色卡或產品樣，若客人能夠接受，品質均按照該供應商的原有相同材質採購，主要責任由客人和業務負責承擔，而且業務和廠務協理、物控經理必須以《聯絡單》的書面形式會籤ok後通知下達到採購部。否則，採購部有權拒絕執行。

六、採購權限：

(1)接到採購清單必須有總經理室簽字確認，上級認可生效後方可進行下一步採購動作;

(2)採購不干涉其他部門的採購工作，但也不承擔其他部門採購中出現的任何問題及過失。如有需要採購部處理的請以書面形式經上級簽字後下達，採購部接到指令後開始正式作業。採購部拒絕執行高於市場同種同質產品材質均價的任何非客人指定供應商作為物料採購訂單的準供應商，除總經理室知曉或批准的已合作供應商之外;

(3)採購部通過《供應商報價比價表》確定供應商，並且《供應商報價比價表》須交總經理室籤核最終確認ok，而且在供應商送貨驗收入倉後由採購部呈送iqc《檢驗記錄報告》報總經理室備案一份，做到公開透明。

企業採購項目自查報告3

採購的計劃工作過程開始於從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關於材料需求、產品及採購後獲得的服務的總的測量;生產預測將提供關於所需材料、產品、服務的信息;經濟預測將提供用於預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。

在許多公司中，不到20%的採購需要佔用了超過80%的採購資金。將總的預測分解才特定的計劃，然後為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。

材料消耗量的估計分為月度和季度，將估計數據與庫存控制數據進行核對，而庫存控制數據的確定考慮了採購提前期及安全庫存量。然後，將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯繫，制定出採購計劃。然後預計材料供應充足，價格可能下降，那麼採購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反，如果預測到材料供應少，價格有上升的趨勢，明智的採購政策將是確保有足夠的庫存和合同，並且將會考慮購買期貨的可能性。

這一步驟早期是用於原材料及零部件採購的，在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時，要考慮到預測的零部件供應行業的生產週期。

主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用於相關產品組。

在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用製成圖表，並據此對採購計劃進行修改，每個採購員對其負責的項目進行分析，他們建立了在計劃期內指導其活動的目標，價格可能會因此被進一步修訂。

例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的製造計劃，當需要新的設備或產品時，就會產生時間上的不確定性，制定採購計劃工作就會很困難。

企業採購項目自查報告4

嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》與《政府採購法》等政府採購有關法律法規，依法行政，推行政府採購，加強學校內分散採購的管理和監督，不斷拓展政府採購範圍和規模，努力規範採購行為，防止和預防**行為發生，實現依法採購、陽光采購。根據《關於開展20xx年度以來招標採購工作檢查通知》要求，現將我校建設工程中的招投標工作自查自糾情況作簡要彙報。

一、20xx年以來招標採購的基本情況

1、建設工程

我校新校區綜合樓工程施工單位於xxx日完成招標，中標價xxx萬元。新校區綜合樓工程監理單位於xxx日完成招標，中標價xxx萬元。

2、材料、設備採購項目

綜合樓電梯設備採購及安裝工程於xxx日完成招標，中標價xxx萬元。

綜合樓塑鋼推拉窗於xxx日完成招標，中標價xxx萬元。

綜合樓玻璃幕牆於xxx日完成招標，中標價xxx萬元。

二、招標採購制度執行情況

1、強化內部管理，提高招標採購監管水平

我校認真落實《政府採購法》及縣財政部門的有關規定，結合自身實際情況，不斷加強內部監督管理機制建設。積極組織開展和參加

招標採購法律法規知識培訓，增強招標採購執行自覺性。制訂招投標實施細則，完善互相制約、科學嚴謹的政府採購操作流程。嚴格執行政府採購監管部門要求，規定了政府招標採購各環節的經辦部門、操作要求及資料報送期限，並在工作中貫徹執行和逐步修改與完善。把政府招標採購工作和廉政建設緊密結合，每次招標活動都邀請交通局紀檢人員全程監督，重大項目、重大設備採購活動全部形成會議紀要。

2、堅持“三公開”原則，確保政府採購工作透明度

政府採購制度的基本原則是“公開、公平、公正”，引入市場竟爭機制，杜絕“暗箱操作行為，依法規範採購行為，並實施有效的監督管理，增強採購透明度。在透明度建設上，我局主要做好：一是政府採購管理規章、辦法公開;二是政府採購信息公開。三是抓好政府採購活動的監督管理。一年來，所有政府招標採購項目沒有出現被質疑、被投訴現象。我校在履行政府採購合同過程中嚴格遵守合同法規定，按時履行合同義務，不存在與供應商或採購代理機構惡意串通、在採購過程中接受**或獲取其他不正當利益等非法行為。

3、嚴格把握程序，杜絕規避政府採購等違規行為。

我校實施的各項採購活動依據《政府採購法》有關規定進行。應當採用公開招標方式採購的全部實行公開招標，沒有出現應公開而未公開現象。各採購項目所採用的採購方式符合《政府採購法》的有關規定，遵循政府採購公開透明、公平競爭、公正和誠實信用原則進行。無規避政府集中採購等違規行為。

企業採購項目自查報告5

為進一步貫徹落實《政府採購法》、《廣東省政府採購工作規範(試行)》、《省紀委、省監察廳關於政府採購活動中違法違紀行為紀律處分的暫行規定》等有關規定，提高財政資金使用效果，促進廉政建設，根據粵地辦[20xx]200號文件精神，我所對政府採購執行情況認真進行了自查。現將具體情況報告如下：

一、採購數據統計情況

截止到10月份，今年我所共進行了8次採購，採購預算總金額25.79萬元，實際採購金額25.79萬元。

二、自查自糾結果

對照《暫行規定》，我所內部管理制度相對健全，指定了必要的採購人員，按規定對採購工作人員進行培訓，採購價格、質量符合採購規定和需求，沒有出現故意拖延或拒絕代理政府集中採購事宜，不存在違反規定收取採購代理費的情況。

全部政府採購項目依法實施採購，不存在規避政府採購的行為。全部採購預算、計劃編制、執行情況和採購方式的選擇均嚴格執行制度規定，沒有違反財經紀律的現象。在政府採購方面沒有出現受質疑的事件。

三、預防問題發生採取的主要措施

(一)加強隊伍建設，加強宣傳，統一思想，提高認識，建立防控和治理商業賄賂長效機制

1、建立職業道德約束機制，廣泛開展職業道德教育，增強 自覺抵制商業賄賂的意識。

2、建立內部監督制約機制。增強廉政是政府採購生命線的 意識，將廉政制度建設與政府採購工作有機結合。

3、樹立防範自律意識，建立健全自律機制。以促進預防商業賄賂工作，在政府集中採購實踐中注重發揮政府功能，充分發揮集中採購機構優勢，“廉潔採購”、“陽光采購”、“綠色採購”等政策功能貫穿採購工作始終，落實在具體採購行為中。

(二)大力抓好規範化建設，完善內部管理制度和運行機制，建立積極有效的預防商業賄賂機制

1、進一步健全、完善政府集中採購內部各項管理制度和運行機制，進一步提高集中採購活動的規範化水平。

2、加強法制觀念，認真學習，正確理解和把握政府採購法，規範採購操作管理，對每種採購方式制定出詳細明確的工作流程，嚴格依照執行，確保採購人員依法依規實施採購活動，避免出現程序方面的低級錯誤。

通過此次自查自糾工作，採購工作人員對商業賄賂危害性和嚴重性的認識進一步提高，自覺增強預防、抵制政府採購領域商業賄賂的意識進一步增強。通過深入地自查和加強制度建設，逐步建立健全防治政府採購領域商業賄賂的長效機制，確保我所政府採購工作的制度化、規範化再上新水平。

企業採購項目自查報告6

新華鄉衞生院基本藥物採購工作於20xx年七月開始實施以來，經過幾個月的深入實施已經取得一定成果，已經逐步的走入正規化軌道。**基本藥物採購工作在認真貫徹《藥品管理法》和《六枝特區基本藥物管理辦法》以及《六枝特醫療機構藥品網上集中採購監督管理辦法》的精神的同時，要抓好以下幾項工作：

一、嚴格執行國家關於基層醫療機構基本藥物採購和管理的有關文件精神。繼續推行基本藥物零差率銷售，嚴格控制目錄外用藥，杜絕採購國家規定的目錄內以外的藥品。定期深入基層檢查監督，保證基本藥物制度順利的開展。

二、全面落實六枝特區網絡基本藥物集中採購精神。 我鄉醫療衞生機構已於20xx

年1月中旬開始執行20xxx年度基層醫療衞生機構基本藥物集中採購招標結果，正式開展基本藥物網上集中採購工作。結合我鄉實際，根據會議培訓內容，要組織衞生院負責藥品採購，分管院長進行網上採購平台以及基本藥物管理有關知識1-2次的培訓。以便於採購藥品時按流程按規定規範管理和使用基本藥物。對於衞生院提交的基本藥物計劃嚴格審核，嚴格目錄內藥物，並對藥品配送企業所招標藥品價格，進行嚴格的監督審核，保證藥品採購的及時、合理的配送。

三、做好基本藥物採購管理政策、法規、規定的宣傳培訓工作。基本藥物集中採購工作實施是國家基本藥物制度的重要環節，是建立基層醫療衞生機構基本藥物供應保障體系的重要步驟。因此，我們今年要本着因地制宜的原則，合理組織好基層單位進行基本藥物有關政策法規的宣傳，讓政策深入羣眾中，讓羣眾瞭解黨的惠民政策，讓羣眾都瞭解基本藥物零差率銷售的好政策。對基層醫務人員基本藥物知識進行不定期的培訓，並讓村衞生員都合理掌握基本藥物知識，規範目錄內藥品的使用率。

四、堅持經常性的深入進行基本藥物的監督檢查，監督衞生室對目錄內藥品的使用情況以及是否使用和經營目錄外藥品，對違反基本藥物制度使用目錄外藥品的衞生室要嚴格處理。並按時查看衞生室的基本藥物的監督檢查情況。保證基本藥物制度的正常合理的開展。

五、規範管理基本藥物有關的檔案，健全各種檔案信息的採集管理，做好各種監督檢查記錄、衞生室藥品採購計劃單的審核記錄的備案。對各種文件及時歸檔。

六、做好對藥品採購的配送企業的協調監督管理工作，對藥品配送企業的藥品清單進行價格、品種核對，嚴格按照招標價格品種執行核對。定期及時的從衞生室收繳藥品款，及時準確的給配送企業結算藥品款，確保政府承諾的嚴肅性和權威性。

總之，基本藥物的管理採購是一項複雜的工作，是屬於剛剛起步的階段，許多工作需要不斷的規範完善，我們要在衞生局的統一領導下切實履行好職責，加強基本藥物集中採購和管理工作的監管，全面落實基本藥物各項工作，充分認識建立和規範基本藥物機制的重要意義，切實加強領導，精心組織，將基本藥物集中採購各項工作落到實處，確保我鄉的國家基本藥物制度的順利實施，讓羣眾真正得到實惠。