第一部分：企業基本情況介紹;成立日期，法人是誰，經營地址，註冊資金，經營範圍，主營業務是什麼，何時被認定為增值税一般納税人;
第二部分，税負的原因：前三個月收入，税金，税負。具體根據企業情況，解釋税負的原因：
1、行業特點;
2、銷售分淡季旺季，全年收入税負不低。
3、簽定大筆供貨合同，需要準備庫存。
4、受市場影響，銷售不旺，產品積壓等等，都是企業税負抵的原因。
第三部分：如何解決税負低的情況：擴大銷售，提高產品質量;減少庫存等等。
以上解釋一定注意要根據企業的實際情況和經營特點，千萬不要為了解釋而解釋，如果書面解釋不通就很有可能會被税務機關稽查部門進一步檢查！
税局在進行企業納税稽查時，內部有稽查的要求和相關文件範文，如果與税官關係處理得好，可以讓他提供一份，税局對外，沒有格式要求，但一般都是根據每個税種的內容和要求來寫的.，如果要自寫，根據某個特定税種的性質特點來寫。也可以簡略扼要的寫，試着寫一下，看是否符合要求
某某税局
根據統一要求我單位自 某年某月某日開始，至某年某月某日止對我單位某一段時間內的，增值税，所得税進行了詳查，對相關數據又進行了計算，審理，除少數個別的地方我們按企業的數據作了反映，未按税法予以調正外，其他基本正確，未發現其他遺漏税收的情況。我們擬在彙算清繳前將應調整的税收都有調整過來。也盼望你們下來給我們工作的指導，
此致
某某單位日期
文萃咖
