這裏所説的會議主要是指參加人數多，由領導幹部、專家教授或先進人物等主講的報告會，如工作報告、學術報告、事蹟報告等等。在這種會議上，主持人只是一個“配角”，只不過在開頭和結尾部分有點“戲”。會議主持人在這種場合説話總的原則是：少而精。宣佈程序、佈置任務要簡潔明瞭，説明背景、概括內容要提綱挈領；介紹人物，點評報告要言簡意豐……在具體操作上，應把握好兩個環節：會前介紹和會後小結。
一、會前介紹，要實説巧説，不吹不拍
主講人是會議中的“主角”，與會者急於目睹的是主講人的風度形象，急於瞭解的是會議程序及主講內容，因而主持人的當務之急是迅速把主講人推上前台，把主講題旨公之於眾。而最簡易的操作辦法就是實話實説。如：“同志們，今天的大會議程有二項，第一是行政工作報告，第二是黨委工作報告。大會大約需要兩個小時。下面就請谷院長作今年的行政工作報告，報告的題目是‘抓住機遇，深化改革，轉變觀念，主動適應’，大家歡迎。”這樣的大白話，大實話，聽起來沒有什麼特色，但與會者也不會挑剔。因為它適合主持人的身份和當時的場合，是常用常有用的基本方法。
當然，金玉其表不足取，華而有實是真諦。有些時候，主持人還兼有活躍會場氣氛，調動聽眾積極性的.重任，尤其是對與會者不太熟悉的主講人，對大家普遍關心的熱點問題，主持人若能巧妙地開個好頭，為主講人出場創造出良好的氣氛，就能倍增會議效果。如：某大學從外校請來一名教授給學生做《紅樓夢》的學術報告，主持人是這樣介紹的：“同學們，據我所知，世界上專為某個作家成立而且其影響經久不衰的學會只有兩個，一個是研究莎士比亞戲劇的莎學會，一個是研究中國曹雪芹《紅樓夢》的紅學會。《紅樓夢》是咱們國家文化寶庫中的寶中之寶，是一部百讀不厭的優秀著作。《紅樓夢》共一百二十回，數十萬字之巨，我們設想一下，生活當中有沒有人真的把《紅樓夢》讀了一百遍？我告訴大家：有！今天我們請來的唐教授，一生痴愛《紅樓夢》，讀了不下一百遍，甚至能把其中的大部分內容熟練地背出來。唐教授對《紅樓夢》很有研究，出版了六部專著，發表了四十多篇論文，是國內外知名的‘紅’教授。現在我們就歡迎唐教授來給大家講一講 ‘大學生如何欣賞紅樓夢’。”這段介紹有三巧，第一，通過莎學會與紅學會的介紹，再一次喚起聽眾對《紅樓夢》的自豪之感和熱愛之情。第二，抓住“百讀不厭”這個成語，望文生義，設置懸念，然後亮出真相，令人肅然起敬。第三，把唐教授巧妙地説成“紅”教授，順理成章，既輕鬆幽默，又使人倍感親切。難怪主持人的話音剛落，聽眾的掌聲便如潮湧起。顯然，這掌聲是給唐教授的，但誰能説這中間沒有主持人的一半？
會前介紹還有一個值得注意的問題，就是主持人口中很容易冒出吹吹拍拍的語言，如介紹領導人喜歡用“非常非常榮幸”“重要指示”等字眼，介紹專家喜歡用“最最著名”“國際大師”等字眼，而介紹先進人物則往往把他們説成似乎是不食人間煙火的聖人。當然，主持人對主講人的身份地位，成就事蹟做一些實事求是的介紹，對他們的光臨表示感謝和歡迎，是完全必要的，關鍵是要把握好“度”，絕不要吹吹拍拍。
二、會後小結：少評價，巧概括，就事論事
會後小結比會前介紹難度更大，出問題也多在這一環節，主要有三個原因：第一，聽眾坐了很長時間，身心比較疲倦，加之主報告已畢，注意力難再集中，人心思走，盼望的是早點散會。第二，“主角”退場，讓出了“舞台”和“觀眾”，很容易刺激起“配角”的“表現欲”。第三，主報告已確定了會議的主旋律，主持人的小結要扣緊主題，但他們往往準備不夠充分，常常是説得越多，失誤越多。此時此刻，主持人一定要明瞭“當前形勢”，善於控制自己。小結時一般不宜做過多評價，且評價宜粗不宜細，尤其是下級對上級、外行對內行的報告作評價更應慎重。另外，無論是點評還是小結，最好使用概括性強、提綱挈領式的語言，既節省時間，又便於鞏固或昇華會議內容。如“同志們，剛才××給我們做了一場生動形象、很有教育意義的報告，從他身上體現出了四種精神，這就是：把癌症當作紙老虎的鬥爭精神，把榮譽當作起點站的進取精神，把金錢當作淡水的灑脱精神，把事業當作生命的實幹精神。這些精神都非常值得我們學習，他不愧是我們學習的榜樣。讓我們再一次以熱烈的掌聲對××表示衷心的感謝和崇高的敬意——會議到此結束，散會。”
還有一點主持人應引起足夠重視：要就事論事，千萬不要跑題。有些主持人小結時大談形勢，大談個人感受，信馬由韁，越走越遠，時間也越拖越長，結果自己都不知道該如何收場，這是必須引以為戒的。
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