xx理工大學XXXXXX學院:
XX同學系XXXX大學XXXXXXX學院XXXXXXX專業05級學生,於2009年7月可順利畢業,特此證明。
XXXXX大學XXXXX學院
這個格式可以自己打印下來,然後找教務處蓋章,理工要看的是你能不能09年順利畢業,而不是你是否是哪個學校的學生,所以 於2009年7月可順利畢業 這句一定要加上。
學籍證明有固定格式，一般都是學校教務部門根據你在校學習時學籍卡片和成績單的'存檔，給你重新制作一份在學所有課程的成績單，加蓋學校專用公章，再配上你的畢業證書原件和複印件就算齊了。
一﹑高校學生指具有所在學校﹝含承擔研究生培養任務的科研機構﹞學籍的博士研究生﹑碩士研究生﹑本科生﹑專科﹝高職﹞生。
二﹑按國家招生規定經省級招生辦公室辦理錄取手續，持學校錄取通知書入學，經錄取學校複查合格的學生取得學籍。
三﹑自2007年始，國家實行普通高等學校本專科新生學籍電子註冊制度，對取得學籍的學生實行學籍電子註冊。註冊規則是：教育部將全國錄取新生數據分發至學校所在地省級教育行政部門，高校向所在地省級教育行政部門核對本校新生名單後予以註冊，省級教育行政部門將註冊新生數據報教育部審核備案。
四﹑普通高等學校和省級教育行政部門分別在各指定網站公佈已註冊新生學籍信息，學生可進入網站查詢本人學籍註冊情況。省﹑校兩級網站中無學生信息者既無學籍，不能獲得國家承認的學歷證書。
五﹑國家實行學業證書制度。高校學生修完教學計劃規定課程考核合格准予畢業者，獲得畢業證書，學籍證明《學籍證明格式》。畢業證書內容由國家規定，種類如下：
六﹑國家實行學歷證書電子註冊制度。高校頒發的畢業證書報所在地省級教育行政部門依據入學時學籍電子註冊數據審核註冊後，報教育部審核備案並提供網上查詢﹝中國高等教育學生信息網，網址：略﹞.經電子註冊的畢業證書國家予以承認和保護，未經電子註冊的國家不予承認。
1.全市義務教育學籍按照管理權限分級管理。市級教育行政部門宏觀管理，區、縣級教育行政部門和學校具體管理。
2.學校或教育行政部門出具的紙質學籍材料必須按規定加蓋學校或市、區、縣教育行政部門公章方可生效，紙質學籍材料信息必須與電子學籍信息一致。任何單位和個人不得為轉學、休學、借讀的學生塗改或重新制作學生學籍的有關信息和材料。
3.學籍異動必須通過《山東省中小學學生信息管理系統》辦理並上載學籍異動數據。
4.任何學校均不得接收沒有入學、轉學、借讀等手續的學生。
5.學生或監護人不按本辦法辦理有關手續，一經發現由有關學校和教育行政部門立即作糾正處置，由此引起的後果由監護人負責。
學校和教育行政部門如有違反本辦法行為，要查清事實，分清責任，對相關責任人予以教育幫助，給予行政處分。
民辦學校接收沒有入學、轉學、借讀手續學生的，視做管理混亂，教育行政部門可依據《中華人民共和國民辦教育促進法》及實施條例有關規定處理。
6.學生非正常死亡，所在學校必須向上級教育行政主管部門書面報告，並要在事件發生後24小時內上報盛市級教育行政部門。
7.新學期開學一個月內將主管單位、學校信息、班級信息、學生信息及其學籍變動情況報市教育局。
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