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祕書個人述職報告範文

欄目: 述職報告 / 發佈於: / 人氣:1.62W

歲月流逝,流出一縷清泉,流出一陣芳香,回顧這段時間中有什麼值得分享的經驗嗎?是時候認真地寫一份述職報告了。怎樣寫述職報告才更能吸引眼球呢?以下是小編精心整理的祕書個人述職報告範文,希望對大家有所幫助。

祕書個人述職報告範文

祕書個人述職報告1

回望過去的半年時間,轉眼間上半年度已過去。在公司領導關懷中,綜合管理部領導的準確帶領下,緊緊圍繞着集團公司提出的科技創新年、精益管理年、效益滿意年”目標而努力。工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,所做的工作與集團公司以及本公司的高標準、嚴要求”一貫工作作風相比還存在着一些問題與差距。

以下幾點為自己對照差距反省所存在問題:

一、工作上不積極主動。而自己卻經常無所事事。

二、平時總是處於一種“要我做”而不是要做”工作狀態。例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了自己才急急忙忙的要趕着做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由於自己專業水平的侷限。沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格。

五、缺乏創新意識。去車間生產一線瞭解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

已切實地影響到自己的本職工作,對以上幾點自身所存在問題。作為一名的公司祕書,感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,將認真總結,實實在分析原因,找出存在問題,從中吸取經驗和教訓,並在以後的工作中不斷改進。

以下為下半年我決心做好的幾個方面:

一、遵守廠紀廠規。

二、充分發揮個人的專業特長。充分發揮自己所學。

三、搞好企業文化宣傳工作。更能體現出企業的特色。

四、深入實際。掌握車間反映的各種信息,並積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

五、加強專業知識水平的提高。爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

祕書個人述職報告2

一年來,在祕書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,這就是認真履行職責,兢兢業業工作,以實為本,盡心盡責,認真做好各項工作,努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴於律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今後工作和學習打下良好基礎。下面就一年來的工作情況進行簡要述職:

一、較好的完成了各類材料的寫作和領導交辦的各項工作

作為辦公室祕書,我主要負責公司公司各類文字材料的起草工作。公司每月生產經營情況,集團公司部署的重要行政工作的開展落實情況,重要會議精神的貫徹、落實情況,以及年度公司的各類工作報告等,所有這些文字材料都要按時完成。較強的文字功底是一個祕書的立身之本,工作中加強了材料的收集和整理工作,並積極參加公司有關會議,掌握公司生產經營的實際情況,確保了各類資料的真實性和時效性,為公司領導的正常決策提供依據。08年共完成各類講話、報告、文件等資料50多份,近百萬字。較好的完成了公司領導和部室主任交辦的各項工作。

二、明確定位,擺正自己的位置

清晰定位,清楚自己所應具備的`職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促催辦不“拍板”;服務到位不干預。

三、創新工作方法,發揮參謀作用

承辦工作是祕書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、職能部門的事宜,還有些日常事務性工作,可以説是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項,先急後緩;二是先辦上級和外來的,後辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向員工負責。在實際工作中注意發揮好參謀助手作用,積極蒐集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,瞭解和全面掌握實際情況,利用各種方式瞭解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,徵求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。

四、加強管理,節支降耗

綜合辦是服務性部門,擔負着全公司文件資料的打複印工作。由於公司各種文件政策的出台,用紙比較多,不同程度地存在着浪費現象,在日常工作中,我牢固樹立精打細算,節支降耗的觀念,加強文印用紙以及資料複印的管理。一方面積極加強了各類文件資料用紙的管理,各類文件的打印和複印用紙一律正反兩面出,各部門打複印進行了嚴格登記,減少了假借辦公為由而幹私活,同時也做到了費用的合理統計安排。另一方面積極加強設備的維護和保養,綜合辦文印室有七台設備,除一台去年新購複印機外,其餘的全部是二手機器,由於任務量多,機器故障不斷,為確保公司各類文件資料的正常出台,在公司資金緊張不能添置新設備的情況下,一般故障自己處理,特殊故障請專業維修公司,既保證了資料的正常打印,又節約了時間和資金成本。

五、轉變工作作風,立足崗位做貢獻

綜合辦是公司的窗口部門,其形象在一定程度上代表着公司形象。工作中我積極轉變工作作風,提倡辦公室文明用語,在公司“講文明用語,做合格員工”的文明創建活動中爭做合格員工,對來訪者要笑臉相迎,熱情接待,把凡是來綜合辦辦事的人員,不論是廠內還是廠外都視作顧客,樹立“顧客在我心中,質量在我手中”的觀念,用服務質量來提高工作質量,用工作質量提高工作效率。工作中遇到急事,在沒有提前安排情況下,隨叫隨到,不計報酬,無私奉獻,確保了各項工作的正常進行和順利完成。

不吹牛,不投機,踏實工作,少説多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠相見,顧大局,講團結,識大體,講風格,這是我的待人宗旨,以實為本,踏實工作,幹好工作是自己應盡的責任和義務。一年來,我取得了一定的成績,這與公司領導的親切關懷和周圍同事的大力支持是密不可分的,當然工作中還存在一些問題,調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,工作中有急於求成的現象等,這些都是我今後的工作的努力方向。

祕書個人述職報告3

8月車站黨委、行政辦公室合署辦公後,辦公室進行了工作分工與調整,我主要負責以下幾項工作:一是會議召集(包括站務會等)及會議紀要的整理;二是辦公室文字工作,主要是一些車站彙報材料、車站黨政主要領導講話稿、車站文件核稿、上報分局政工信息;三是負責分局辦公信息網的使用管理,包括各類信息、通知、文件的下載及通過電子郵件向分局傳遞數據等。一年來,在車站各級領導的正確領導下,在辦公室主任的指導幫助下,在同事們的關心支持下,本人對自身工作有了新的認識,現將今年來的工作情況彙報如下:

一、加強學習,提高自身文化素質修養。

辦公室是一個綜合性的部門,對其工作人員的要求也是

多方面的,不僅要有一定的思想素質,還要了解車站的業務情況,熟悉上級的各項方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文件等文字材料方面不出錯。今年以來,本人在學習方面的收穫,一是在辦公室主任的帶領指導下,認真學習了路局、分局公文處理辦法及公文格式;通過草擬車站公文管理辦法,使自身對鐵路公文認識有了新的提高。二是參加了四月份分局辦公室舉辦的政工信息人員學習班,提高了信息寫作及辦公室文字工作技巧掌握。三是參加了分局、路局的演講比賽,通過競賽,開拓了眼界,看到了自身的不足。四是七月份以來,被光榮地列為黨的培養對象後,我加強了自身對黨的知識的學習,如系統學習了江總書記理論、“5.3 ”講話,參觀了省歷史博物館,增強了對革命歷史的瞭解,拓寬了知識面。

二、熱愛工作,提高工作辦事效率。

辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、

腳勤。但要做到以上的要求,我覺得關鍵是要有一種對這份工作的熱愛,只有愛崗,才能樂崗,才能敬業,在自己的崗位上不斷做出新成績。半年來,在工作中,我努力培養自己的愛崗敬業思想,從上級、同事身上不斷汲取優點,對照自身的缺點,不斷改進,在提高思想認識的同時,加強業務技能知識學習,加強與同事間的協調配合,使得工作效率有了較大的提高。

三、作風嚴謹,時刻保持清醒頭腦。

工作中,我有機會參加各類會議,有時可以接觸到各類機密文件、信息,對此,我時刻提醒自己,要端正思想,嚴謹作風,不透露不該透露的信息,對他人造成誤導,即使在家裏也不談論工作上的事,嚴格遵循了辦公室工作人員的保密原則。

半年來,通過大家的關心幫助,本人在各方面都有了較大的提高,但工作中也存在許多不足之處,如業務學習不夠,在寫材料時顯得捉襟見肘;存在僥倖心理,有時手邊事情多,對一些文件材料核稿不夠認真,造成了材料文字差錯;對信息工作不夠積極主動,存在等、靠的思想,組織上報不夠及時,採用率不夠高等。在今後的工作中,本人要加強自身的理論學習,多深入現場瞭解車站運營作業流程,提高業務水平;同時,繼續向身邊的同事學習,不斷改進自身的工作,提高服務水平,努力使自身的工作再上一個新的台階。

祕書個人述職報告4

有個成語叫拋磚引玉,而今天的情況卻倒了個兒,成了拋玉引磚。並且我這塊磚還是兄弟姐妹眾人拾柴燒出來的。

__年__月底,我剛進辦公室的時候,可以説僅僅是一塊可用的膠泥,從此,___校長就忙開了,從我平時的一言一行,到我工作中的每一個細節,都是手把手的指導,還好,我還有一點悟性,馬校長的言傳身教再加上其他三位校長平時的鼓勵、工作的引導,讓我明白瞭如何處理繁雜的辦公事務。“愚者暗於成事,智者見於未萌”只有超前預測,及早把握事情的發展方向,才能做到胸有成竹、有條不紊。所以我花一定的時間和精力研究各種文件,翻閲《辦公業務》《現代辦公大全》等雜誌,努力提高自己的政治理論素養和政策水平,提高自己的政治敏鋭性。動用多種渠道準確掌握信息,做到心中有數,就這樣我這一堆膠泥成了拿得起來一塊土坯。

辦公室一家兄弟姐妹八、九個,加上馬校長這位家長領導有方,一家人為了我這塊土坯能夠早日變成方磚,大家團結一致、齊心協力,八、九股繩擰成了一根繩,個個忙得成了旋轉的陀螺。

葛鳳釵老師在午託班操勞的同時,還負責計生、捐款工作。在午託班忙到中午一點,看到我們加班,就馬不停蹄的跑過來幫忙。我記得第一次迎接綜合治理檢查時,葛老師從小會議室到打字室來回上下樓不下二十多趟。這對於一個年近半百的人來説,可不是一件容易的事情。麻俊芳老師更是認真、細心,又是要好的人,職稱評審、退休教師的手續辦理、聘任合同的鑑定、養老保險的手續、工資改革的程序等等,填報表、核數字、幾乎跑斷了腿,可喜的是樣樣工作都比兄弟學校辦的利索,完美。孫鳳蘭老師把自己所管理的檔案整理得井然有序。常豔的打印機每天哧啦哧啦地不停的唱歌,打印四、五個處室的材料,粗略登記大約有3萬多張。劉玉珍老師提着一個桶不停的巡邏。雅娟、曉珊,兩位小妹妹犧牲了好多次花前月下的約會,幫我做一些沒有名沒有利的繁瑣事,我知道她們把我當成了自己的姐姐,把自己以前的經驗毫無保留地告訴我,讓我少走許多彎路、提高了工作效率。馬永軍老師---辦公室唯一的男士,可他細心周到,好多事情都提前替我想好,出謀劃策。10月份,為了迎接檢查,他裝修房子一推再拖,家事和公事這個天平,他把砝碼加在了公事上。今天我説這麼多幹什麼呢?不是訴苦,也不是擺功,只告訴老師們,我所追求的和和美美、團結友愛、積極向上,在辦公室這個小家庭裏實現了。正是這樣充滿親情的工作環境,把我這塊土坯塑造成了有稜有角的方磚。

我這塊方磚在一張特殊存摺的激勵下燒成了紅磚。我有一張特殊的存摺---心靈的存摺,上面儲存着老師對我真情話語的鼓勵、赤誠之心的幫助 。這些幫助、鼓勵,就是我努力工作的動力,上面儲存的第一筆財富:劉繼州主任送給我的一句話:越把自己當主任,別人就不會看你是主任,不把自己當主任,別人就會把你當主任,這句話永遠是我做人的座右銘。第二筆財富是董玉玲老師存下的。8月25號,我進辦公室的第五天,教委催我去開會,當時後勤職員的工作量還沒有核算出來,董玉玲老師丟下孩子就去幫忙,我回來時已經11點半,她的孩子滿校園裏找他。這種無聲的的支持是最寶貴的財富。第三筆是張紅利老師送我的一句話:對好人不使壞心眼,對壞人也不使壞心眼等等,這本存摺上已經存下了二十多筆財富,好多話是我生活的座右銘,成了我前進的加油站,這一筆筆不菲的財富讓我明白瞭如何處事、如何待人。其中最大的一筆財富是一年級的全體老師給我的,他們替我着想、為我分擔,特別是李___老師,___老師,在我忙得不可分身的時候,李老師不聲不響的去代課,嘶啞着嗓子還要一天喊五節課;崔老師依然替我負擔了輔導員工作,班級裏的雜事他們安排的有條有理,我從心底裏感激,卻不知説什麼好。有這麼多人幫我拾柴、有那麼多人為我加油,我唯有赤誠之心對大家,無私之心對工作,心裏才會得以安寧,所以説特殊的存摺把我染成了紅磚,渴望老師繼續在我的存摺裏存下寶貴的財富。