網站首頁 文學常識 簡歷 公文文書 文學名著 實用文 人生哲理 作文 熱點話題作文
當前位置:文萃咖 > 實用範文 > 實習報告

教育局辦公室實習報告

欄目: 實習報告 / 發佈於: / 人氣:1.78W

2011年6月12日,開始我為期一個月的實習,實際工作的時間是20天。我被分配到曲江區教育局,主要負責辦公室這邊的工作,協助一位打字員的工作,比如説,文件的出稿、打印、文件的複印、打印、速印、傳真(這個用得比較少)、文件的整理與歸檔等其他辦公室日常的事物!在短短的20天裏,我學到的知識,聽到的,看到的,學到的,相信在我日後工作之時,會有着舉足輕重的意義。就我個人而言,自己學到了在學校之前沒有接觸到的東西,下面我先介紹關於這段實習時間學到的一些知識與經驗。

教育局辦公室實習報告

自學能力

實習,將理論與實踐相結合,在學校,更多的是強調課本的理論知識,譬如説,我們的一門課程《辦公設備的使用與維護》,這是一門很好的課程,但是單單是理論,遠遠不可以達到用人單位的需要。這些東西是很具有操作性的,只有親身操作,才會更好的應用。來到這裏的第一天,局長幫我們幾個人分配到不同部門,我跟另外一個同學分到辦公室,當時,説心裏話,很害怕,怕自己做不好,畢竟辦公室要求會高一些,看到那些辦公設備,複印機,速印機等,就嚇到我了。主任問我有沒學過,我微笑着對她説,學過,但那是理論的,這些我還沒有實踐過,她説,不怕,慢慢來,慢慢學!就這樣,我開始跟着辦公室的打字員,一位大姐姐學習,學了三天左右,基本上都會操作,接着就教我怎麼樣排版,怎樣做excel表格,word的應用。公文需要的格式,標題的字體、字號、日期的格式等。大概一週的時間,我基本掌握她傳授給我的知識,遇到不會的,就請教,遇到不懂的,自己回到宿舍看視頻,慢慢地,逐步可以適應。

工作繁瑣

之後的日子裏,我都是做這方面的工作,每天都是重複,單調,平凡,每件事情都很瑣碎,譬如説辦公室的打掃,搞清潔,桌面的的整理,會議中的服務,發放資料,斟茶倒水,給相關單位送文件、拿文件……還記得老師説過,祕書工作無小事,確實是這樣的。這一次,切身體會到,感觸很深。

工作態度、正視錯誤實習

俗話説:“人無完人”,剛出來,走出學校,融入到這個複雜的.社會之中,確實有很多的不懂,有許多的不會。還記得有一次,在速印的時候,需要的是80份文件,它的原稿一共有五份,雙面的,因為之前沒有接觸到這麼多,一般的量都是比較少的,居然在速印第二張的時候,忘記了先“製版”,天啊,打印出來的東西全部是跟第一張的模式一樣,幸虧我發現到,按下“停止”,不然,就浪費了好多紙張,辦公室的人員也跟我説,一定要記住,先“製版”!儘管沒有説我什麼,但我已經認識到自己做錯事情了,很內疚,希望這是個教訓,以後不要再犯同樣的錯誤。

作為一名祕書,在更多的場合需要時刻提醒自己注意自己的言行舉止,凡事都需要有個分寸,隨時保持一名祕書應有的的氣質與修養。

堅守自己的崗位、不説空話

檔案的管理,這段時間,我也接觸到一小部分,檔案具有很強的保密性,有些文件是內外有別,上下區分,所以並不可以在工作之餘過多地去談論涉及的文件資料,以避免涉及機密。有一次,我很粗心,別的部門需要去保密室找些資料,我就把鑰匙給了他們,等到下班的時候,自己忘了把鑰匙要回來,心想不會有事的,大家都是同單位的人,第二天,負責檔案管理的楊老師跟我説,以後別人向我借鑰匙,一定要及時拿回來,檔案室裏面很多重要資料,不然,後果很嚴重的。在這些細節上,切忌粗心大意,一定要謹慎,不能馬虎從事。

從學校這個小環境突然轉變到社會這個大環境之中,有着很多的不適應。接觸到的人,不再是我們的老師、同學,而是來自社會上不同領域的人。有些時候,對於機關單位的工作作風,有些看不慣,上司的冷漠,同事之間勾心鬥角,只為爭那麼一個職稱,那麼一個職位,為的就是一個“權”跟“錢”。而那些奮戰在第一線的工作人員,卻保持沉默,沒有發言權,社會,就是這樣,這樣不公。單位裏的人跟我説:“要好好珍惜現在在學校的時光,現在的我們是最幸福的、這段時光是最幸福的!出來社會,那才叫無奈,很多東西是身不由己的,你不想做,不喜歡做,但還是必須要去做。”生活就是這樣的。時間並不長,但學到的卻是我這14年來,沒有接觸過的,不管是做人、做事方面,意義重大、影響深遠。在這裏,有不少的壓力,但過後,卻發現自己學到不少,也成長了,過程辛苦,流過的汗水,值得,因為我學到我想要的東西。

人際關係

應酬,是一個祕書必須面對的一項必不可少的工作。對於一個剛踏進社會的我,説心裏話,我不喜歡這樣的場合,那裏有太多形形式式來自不同的人,還記得老師説過,要學聰明點,在這樣的場合。

熱門搜索
雪後美景四年級作文 《小王子》讀後感600字作文 理想話題作文 畢業大學生寒假社會實踐報告 中秋之夜小學六年級作文 時光表作文 以中秋月亮為主題的作文 讓自己美作文 玩雪作文600字初中 小學一年級新生學習方法 弘揚雷鋒精神心得體會 爭做小小活雷鋒三年級作文500字 簡歷製作不要暴露你的求職動機 治癒系晚安問候語語錄38條 護理個人簡歷樣本 3月會計畢業生簡歷 家的温暖800字作文 小學我的夢我的中國夢作文 小葱青青 閲讀答案 經典優美的晚安心語微信 小區物業客服年度工作總結 簡單的優美的早安心語朋友圈35條 生活.人生-初二作文 描寫大海的好詞佳句有哪些 傷感個性籤曾經願為你背叛全世 西江月夜行黃沙道中教學設計與賞析 大樹和小鳥童話作文 我的畫家夢六年級作文 豬八戒開店400字作文 穿越白堊紀的小學作文450字 中學生遊戲點亮快樂童年徵文 快樂童心的61兒童節祝福語 楓橋夜泊作文300字 難忘一節課作文500字 工作中不誠信的檢討書 對文明的懷想名人名言 魚我所欲也公開課教案 水利工程建設招投標管理科工作總結 唐詩《宿王昌齡隱居》鑑賞 採摘桃子的小學作文 小學生紅領巾書市作文 月巧靈雪和月巧靈楚的故事作文 《俗世奇人》的讀後感500字 關機 迷糊老師的作文300字 六一兒童節的作文550字 只有文字才能證明現代散文 石牌詩歌