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關於大學生助理實習報告4篇

欄目: 實習報告 / 發佈於: / 人氣:1.03W

在學習、工作生活中,報告有着舉足輕重的地位,寫報告的時候要注意內容的完整。那麼你真正懂得怎麼寫好報告嗎?以下是小編精心整理的大學生助理實習報告4篇,歡迎閲讀與收藏。

關於大學生助理實習報告4篇

大學生助理實習報告 篇1

實習目的:

為了將知識與實際很好的聯繫起來,體會所學知識的內涵,將自己的理論知識與實踐融合,進一步鞏固、深化已經學過的理論知識,提高綜合運用所學過的知識,並且培養自己發現問題、解決問題的能力,鍛鍊自己各方面能力,提升各方面素質,更廣泛的直接接觸社會,瞭解社會需要,加深對社會的認識,增強對社會的適應性,將自己融合到社會中去,培養自己的實踐能力,縮短我們從一名大學生到一名工作人員之間的思想與業務距離。為以後進一步走向社會打下堅實的基礎,成為社會需要的人才。

實習單位及崗位:

實習單位 Xx會計師事務所Xx分所。Xx會計師事務所Xx分所前身是由財政部駐Xx省財政監察專員辦事處於1995年在Xx創建的Xx財會計師事務所Xx分所,是Xx最早建立和最有影響的會計師事務所之一。經過近十幾年的不斷髮展和重組合並,在業務規模、執業質量和社會形象方面都取得了國內領先的地位。20xx年7月加入目前國內最大的本土會計師事務所——Xx會計師事務所。

實習崗位 審計助理

實習內容及過程:

實習期間按照要求和公司安排主要完成以下實習工作任務:

1.瞭解會計師事物所機構組成,人員職責,基本業務。

2.分別熟悉事物所各種會計業務的操作流程,行業規範,協助註冊會計師和審計員完成各類業務。

3.配合工作人員完成各種辦公室日常工作。

工作具體內容是通過執行事務所制定的精密科學的審計流程來對企業的財務進行審查,發現問題及不足,進行溝通及糾正、建議。而日常工作主要是對審計底稿的填寫,我的任務隨着實習時間的延長而增多。

註冊會計師事務所從每年的十一二月份直到來年的三四月份,都是其業務的高峯期,對工作人員的需求十分急切,因而這時候他們通常都願意接納較大量的應屆畢業生作為實習生來補充原本所內編制工作人員的不足。這樣我們應屆畢業生與會計師事務所各取所需,達到雙贏的效果。而我正是在這個時候來到Xx會計師事務所的。對於我們應屆畢業生來説可以增加工作經驗,以便更好地應對將來的工作。由於我國的會計政策以及税收政策等的原因(企業應向相關國家部門交納經過會計事務所審核後的報告),在此期間,年度報表審核,所得税彙算清繳,工商年檢等業務就顯得十分迫切,因而這段時間也是事務所一年之中最忙的一個時期。

因為在註冊會計師的工作流程通常都是先到企業裏面取證,然後再回到所裏面出報告,所以,我們主要是出外勤。為期3個月的實習主要做了兩個項目,屬於同煤年報的組成項目。第一個項目大同煤礦集團大唐塔山電力公司的年報審計,出差去大同。第二個是大同煤礦集團臨汾宏大煤業有限公司,出差去臨汾。

參加實習前有個實習培訓。為期一週,主要是事務所給我們介紹工作內容及工作安排,給我們拷貝了事務所專業的審計工作底稿,各位講解老師們都很細心認真,講了許多工作中注意的方方面面,我們先熟悉工作流程,然後熟悉底稿的填制。當然還有工作外生活上的注意事項。

我被分到審計3部的一個組,小組由一個經理,兩個助理和一個實習生。李姐是經理級別的,不僅僅是項目經理,除了要完成具體的這兩個項目,還要統籌安排其他好幾個項目。李姐懂得的很多,只是很豐富,專業性很強,而且很敬業。多日接觸與瞭解,得知李姐是三師,註冊會計師、註冊税務師、註冊評估師。有一個助理是孕婦,柴姐工作起來也是相當認真,另一個助理是個男生,我做的比較初級本.文,來.源,於.貴,州.學,習.網,5 ,所以遇到任務及問題等等主要問兩個助理。

第一個項目出勤一週。在塔電的工作我剛開始入手就覺得自己Office軟件應用的很不好,主要是excel軟件,工具很重要,尤其是後來熟悉後,發現曾經幾個小時做的可以在十幾分鍾之內搞定。因為工作底稿較為縝密,所以任務較為繁瑣,需要十分認真和耐心工作。

在塔電工作為期一週,我做了幾個較為簡單的科目,主要是損益類的,還涉及了一兩個循環。被審公司較有規模,無論是賬目、流程、內部控制、管理制度都很規範,各財務人員及其他相關人員都很配合。好幾個科室的人員及工作都會被諮詢及溝通了解,從中能感受到他們工作的態度很認真,從而感受到一個企業規範的制度對於企業的重要性。除了填制底稿,文印、抽查憑證之類協助事務也主要由我來完成,這使我也學會了用較為高級的複印機,抽查翻閲公司的會計憑證,我也留心了公司主要的業務及賬務處理,

企業安排的賓館離公司較遠,每天要車接車送,來回就要2個小時,在這期間,經理就與司機聊一些與公司有關的工作的事,這也屬於側面瞭解的一個途徑,當然我們還聊及一些風土人情。

經過一個星期的努力,我們初步結束了塔電的審計工作。這工作期間,我漸漸發現一些問題,然後虛心請教,逐步解決。然後開始第二個項目,轉戰到臨汾。

在臨汾我們的任務很多,宏大本部及下屬7個礦都需要我們進行審計,但是年末正是事務所最忙的時候,所以事務所也抽不出其他組來協助我們,所以我們的工作較緊,任務較多。臨汾宏大屬於資源整合礦,問題較多,雖然有兩個基建礦較簡單,但其中也有少許問題存在,其他的則由於行業狀況、政策形勢、領導層壓力使這幾個生產礦問題較多,底稿填制的問題我們可以解決,但在需要調整事項上與領導層溝通並不是很順利,當然苦的是經理,我只能做好我的本職工作,打好下手,不要讓經理在我的小工作上煩惱。

年後我們又去了一個月,宏大也基本完成主要得任務。然後回到事務所對兩個項目要調整的事項進行調整,整理底稿。在這期間,助理檢查我的底稿,發現不少問題,雖然我已經很認真了,但還是有一些問題,一部分是因為業務熟悉,一部分就是我不夠細心,勾稽關係沒有弄清楚,當然我都認真改正,總結問題。總體來説,任務完成的不錯。

就這樣我成功完成了人生中較長的一次實習。

實習總結及體會:

在這次實習中,我收穫不少,並賺到了一些工資,感受到自食其力的滋味。

我的本專業是經濟學,輔修的才是會計學,而實習工作找的則屬於管理類中的審計,但是經濟學是無處不在的,在實習期間,我用兩種思維觀察和分析工作中遇到的事情。企業在發展時必須考慮宏觀經濟發展,對行業動態加以研究,對自己的生產能力進行評估、預測,進而才能在管理上上下功夫,使目標達成。所以經濟、管理其實是相互輔助的。實習時發現許多隻是都藴含在其中,經濟學果真是無處不在的。使我認識到我的經濟學素養還是太低,要深化學習曾經學習的知識,並進一步拓展,並嘗試分析應用到現實問題及工作中。

實習還讓我初步接觸到社會,感受到工作、人際等等。工作並不像想象中容易。實踐,工作,只有真正接觸才會發現其中的問題,才能知道自己幾斤幾兩,才能有所進步,對自己有更深的認識,才能更好的把握自己,充實自己。當然,作為實習生的我還是菜鳥一枚,我的任務在正常工作時間就可完成,幾乎沒有加班。但是經理大約工作到12點,較為辛苦。從李姐身上我學到許多與專業知識有關的東西以及解決問題題的思維及方法,第一次實習工作就能跟着這樣一個優秀的領導我感到很是榮幸。而難得的是我們組的人都很好,經理很有能力,脾氣人品也是很好的,兩個助理也是很平易近人的,非常樂意幫助我,當然,我也是很認真很虛心做事的。在工作中遇到的客户中的相關人員也是非常熱心,他們也是工作很嚴謹,對我們的工作很配合的,我們也互相體諒工作的難處。而與領導的溝通,這雖然不是我的事,但我也留心觀察經理是怎樣做的。由於項目屬於同煤集團,接觸到的許多人都是大同人,對大同和大同人有了許多好印象,大同的飯也是我實習的收穫,做的很好吃。就像他們的人一樣,很厚道,很有味。

畢業實習是一次成長的經歷,從學生轉變成社會的一員,學校則變成了社會大學堂,放大膽子走出去,走進去,用心做事,真心做人,才能有豐富的經歷與回報,這是大學給予的勇氣與能力。

大學生助理實習報告 篇2

前言

畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺,同時打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的重要性,為以後進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間儘快調整好自己的學習方式,調整心理,各方面都做好充分準備,去適應社會,才能被這個社會接納,維持生存進而更好地發展自己。

實習時間:206年07月07日至20xx年09月30日

實習地點:

實習公司: 四川建築職業技術學院

實習目的:一方面,瞭解辦公室文化和辦公室管理方法,提高調查研究、蒐集資料、整理資料的能力,提高理論與實際相結合的能力;另一方面,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協同合作及組織工作的能力,培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。

實習內容和方法:

在公司實習期間,我從事的.是辦公室文員工作,主要負責:接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衞生;做好會議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送等工作。

在做以上的工作的時候,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了公司文祕工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,根據公司的規定,結合自己的理論基礎、專業知識,爭取有所創新,認真做好每一份工作。在實習完後,我不管是理論基礎方面,還是實際工作能力方面,都有了很大的提升,為以後正式參加工作奠定了堅實的基礎。

一、實習基本情況

20xx年07月07日這一天我開始了我的實習經歷。我懷着一顆激動而緊張的心踏入了四川建築職業技術學院,剛進入辦公室的那一刻,我覺得我正在走進另一個領域,在這裏我即將度過兩個多月的時間,更會在這裏認識更多的同事和朋友,學到更多的知識。

辦公室助理職位簡介:

我從事的是辦公室助理的工作,只要負責以下一些工作:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員;

2.負責經理辦公室的清潔衞生;

3.做好會議紀要;

4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送;

5.負責傳真件的收發工作;

6.做好公司宣傳專欄的組稿;

7.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

8.統計每月考勤並交財務做帳,留底;

9.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;

10.參與辦公誰調研,資料研究。

11.接受其他臨時工作。

二、實習過程:

剛進公司時,對整個公司的工作非常陌生,助理工作也不知道從何下手,更談不上管理。後來在公司領導和同事的指導幫助下,開始對公司對業務,對職位職責有所瞭解,並充分地應用在學校學到的知識,很快的瞭解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:1、工作流程的瞭解;2、應用專業知識的熟悉;3、人際關係的協調;4、與上司、客户和同事的溝通技巧等。這些在學校是遠遠學不到的,只能是大概的有些瞭解,並不是很清楚,經過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的瞭解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以後的多加了解和學習。

雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意,但是這裏還很有學問,你要注意語音語調等等一些細節,還有就是打字複印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間分寸。要是接待來訪客户就更是學問大了,你需要察言觀色地瞭解他們的心理,瞭解上司的意圖等等。由於我更多的是想了解整個公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識,所以我經常性地努力爭取更多的機會去接觸專業知識多涉及到的領域,而不僅僅侷限於完成文員的崗位職責。儘管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認真的學習和努力完成領導佈置的任務之外,積極主動地爭取更多的機會

去接觸其他工作。一開始會覺得很難堪,因為你實在是初出茅廬,儘管你是人力資源專業出來的,但是同事們特別是年齡大一點,職位高一點的員工一般都不會給你機會,也不會相信你,甚至有的還會給你臉色,要不就還會誤會你的意思,以為你是在炫耀,要不就是邀功,其實這些都是在實習的時候我們要努力克服的。我們唯有的方法就是真誠和謙虛,還有不放棄的精神,比如在我的一再努力和要求下,我擁有更多的機會去參與部門裏的其他工作,而不僅僅侷限於了一個文員,印象最深的就是我硬是參加了實習期間公司招聘計劃裏的職責編寫工作,儘管還是犯錯了,但是我沒有受到過多的責怪,相反經理還給我認真的上了一課,那真的是有一種“聽君一席話,勝讀十年書”的感覺。

但是其實我更多的感受還是做文員,針對文員這個職位的特點,最值得一提的便是對挫折的處理,具體遇到到挫折時,我發現不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。複印、傳真、公文處理等基本工作我都已熟練。而文員管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分還具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該説什麼不應該説要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地説,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如説辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

在我實習的過程中,既有收穫的喜悦,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我並非文祕專業的關係,對文祕的還有一些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文祕基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文祕管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文祕管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

大學生助理實習報告 篇3

一、實習目的

通過在xx汽車工業集團有限公司的實習,瞭解公司的主要開展業務情況,瞭解了公司的工作流程。通過實習使我更多地接觸社會,實踐於社會,從而培養了嚴謹的工作作風、初步的實際工作能力和基礎的專業技能,為將來走上工作崗位打下良好的基礎。

二、單位及崗位介紹

2.1公司簡介

xx汽車工業集團有限公司創始於1992年,位於中國汽車零部件製造基地—江蘇省丹陽市界牌鎮,是以生產製造各種汽車燈具、塑件、鈑金和SUV、皮卡車身、轎車等各型汽車車身、車燈、內外飾件及消防車、特種工程車、消防器材為主的大型綜合性企業集團。

2.2崗位介紹

行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客户來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

三、實習內容

作為一名實習生我進入了xx汽車工業集團有限公司,擔任其汽車研究院院長的行政助理。作為院長助理,我主要負責的職務是:

行政上包括公文的寫作、會籤、複印、掃描及部門文件等資料的收/發、歸類、存檔;接收集團及其他部門的各類文件、聯絡函等;部門車間工具、固定資產等設施設備做好領用/借用登記,因此我接觸掌握了一些辦公用品,如傳真機、打印機等的基本操作,部門領導辦公室、會議室等日常清潔工作;人員來訪、會議等接待事宜對一些相關客户的安排處理及經理指示的傳達,瞭解了公司辦公的基本情況;負責部門用車(公司車輛)加油、辦理廠區行車通行證、部門電器電路故障,安排司機接/送客户或領導;

財務上負責部門各類費用款項申請、報銷,部門人員出差、辦理公司事務等產生的因公費用;

採購上每個月要向公司領導申請購買勞保用品和車間所需要的工具及物料;人事上負責部門人員的考勤事宜及人員的入職、離職辦理情況,部門人員花名冊的整理。

開始實習時,剛進入陌生的環境,難免會有些緊張,我所在的崗位和我所學的專業是完全不同的,不明白行政助理主要做什麼,從何下手,同事們也很友善,會主動告訴我我需要做什麼,怎麼做,讓我學到了更多有用的東西。助理的工作性質雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對着電腦打着似乎永遠打不完的文件直到累得腰痠痛。由於我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。説着容易,做着難,基本上每天都要收發文件及申請、核銷各種費用,手頭有許多事情需要完成,當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。我偶爾在閒時也還會跟他們去車間,看他們裝車、拆車,瞭解汽車上更多的知識,在辦公室,有時候就會看一些汽車方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什麼用場,但我覺得應該多學點,不能把蘇學的專業給忘了,在以後找工作也可以給自己幾個選擇。

剛開始進入辦公室工作的時侯,其實應該説是學習的成分更大一些,對於領導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,並且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,會覺得沒有信心,常常錯誤百岀,領導和同事們都很融洽,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經驗給我,所有他們教會我的將使我一生受用。作為同事,他們真誠的關心,主動幫我分擔消極的情緒開導我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導下,我虛心請教,認真學習。漸漸的,我感覺到工作沒有那麼吃力了,逐漸變的輕鬆起來,院長對我的誇獎也漸漸的多了起來。

四、實習總結或體會

在這次實踐學習中,我學到了很多知識,這以後在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,並請周圍經驗豐富的同事和領導提出意見和建議,然後再進行深入加工,經過反覆推敲,最後定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領導獻計獻策充分發揮了助手和參謀作用。對於要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少三遍以上,並請其他同事幫助把關,減少了出錯的概率,保證了文件準確及時發放。實習期間複印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在公司裏,我們始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。常規的機械的事務性工作,應該一絲不苟,兢兢業業地做好。在助理這個職位上技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,也需認真地對待才行。實習是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。

雖然在短短的兩個月裏看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。這次實習還告訴我,在社會這個大學堂裏我還是個小學生,還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

大學生助理實習報告 篇4

提綱

一、我的實習單位對我的工作安排

剛開始工作時我清楚兩點,公司的性質和自己的職責,不要覺得實習是混事,應該看做

是試用期,去努力的作,因為往往公司會通過實習觀察一個人的職業素養、工作態度,任何企業都不會錯過優秀的員工;

二、我實習期最難忘的事,因為這也是我從中得到的最多的;

三、總結實習帶給我的感受、感悟,並做出自己的規劃,找出自己做的好的,不好的;

通過分析自己,在即將投入工作前清楚的認識自己,認識工作和學習的不同,員工和學生身份的不同,對於自己的規劃,是提醒自己要具備哪些職業素養。

前言

畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到

了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去,為以後進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間儘快調整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發展。剛進入單位的時候我有些擔心,經歷了一連串的實習之後,我努力調整觀念,正確認識了單位和個人的地位以及發展方向,我相信只要我們立足於現實,改變和調整看問題的角度,鋭意進取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,促使我們成為社會公認的人才。

目錄

一、實習目的......................................................................................................................................... - 1 -

二、實習時間......................................................................................................................................... - 1 -

三、實習地點......................................................................................................................................... - 1 -

四、實習單位和部門............................................................................................................................. - 1 -

五、實習內容......................................................................................................................................... - 1 -

六、實習總結......................................................................................................................................... - 3 - 報告內容

一、實習目的

豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,注意把書本上學到的相關理論知識應用到工

作實踐中。用理論加深對實踐的感性認識,用實踐來驗證理論知識的準確性,積極探求日常工作的本質與規律。

二、實習時間

20xx年3月1日至20xx年5月1日

三、實習地點

陝西 西安

四、實習單位和部門

陝西華玫科工貿有限公司 公司辦公室

五、實習內容

畢業前夕,通過朋友的幫助,我來到陝西華玫科工貿有限公司實習,在辦公室擔任助理的工作,主要工作職責為以下幾項:

1、接待工作:負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。當訪客進入接待廳時,抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,並請訪客入坐,請示後引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,並負責加水、更新煙缸;

2、衞生清潔工作:負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事後轉接相關部門;做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

4、定期檢查辦公用品倉庫的庫存,根據需求開出採購申請單經主管簽字後交由採購部門採辦;對採購的日常辦公用品進行入倉檢查,並及時登帳;對出庫的辦公用品進行逐一登記並及時入賬;並及時把出入庫的憑證交給相關部門;

5、負責收發管理報紙、信函、傳真,及時送交領導或按要求傳送給客户;

6、安全工作:下班前檢查複印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

7、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,瞭解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。

實習是我步入社會前的第一課,教會我怎麼待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月裏看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛着民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的後果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。

在大學裏學的是一種叫做自學的能力。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同公司的網站開發人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個項目中他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的計算機語言進行開發設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學儘快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤於動手。

由於現在還住校,所以每天7點不到就得起牀去擠公交車,只要不是週末,都得去上班,有時候公司業務繁忙,晚上或週末得加班,那留給個人支配的時間更少。我們必須剋制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。

每日重複單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐着對着電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的網絡推廣員每天得打電話,口乾舌燥先不説,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至説要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業務並不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。而網站開發人員就經常得喝咖啡熬夜趕項目。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以後,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。

日常任務比較瑣碎繁雜,每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要複印資料。一共17份,每份裏又有十餘份不同的資料共百餘頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。

“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

在這裏的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我瞭解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以後的面試做好準備。這些就是我實習最寶貴的收穫。

六、實習總結

在實習過程中,除了牢記老師給我們的建議外,我個人覺得掌握以下幾點也是非常重要的:

第一是要真誠:你可以偽裝你的面孔你的心,但絕不可以忽略真誠的力量。我養成了一個習慣,每天早上見到他們都要微笑的説聲:“早”,那是我心底真誠的問候。我總覺得,經常有一些細微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達了對老師同事對朋友的尊重關心,也讓他人感覺到被重視與被關心。

第二是溝通:要想在短暫的實習時間內,儘可能多的學一些東西,這就需要跟領導和同事有很好的溝通,加深彼此的瞭解。同時我覺得這也是我們將來走上社會的一把不可獲缺的鑰匙。 第三是激情與耐心:激情與耐心,就像火與冰,看似兩種完全不同的東西,卻能碰撞出最美麗的火花。在學校時,老師就跟我説,無論你想做什麼,激情與耐心必不可少。在不斷更新的世界裏,需要你有激情去發現與創造,而你的耐心就要用到不斷的學習新知識,提高自己的專業水平當中去。老師曾經對我們説過,無論在哪個實習崗位都要細心負責,具有基本的專業素養,因為細心負責是做好每一件事情所必備的基本條件,基本的專業素養是做好工作的前提。

第四是“主動出擊”:當你可以選擇的時候,把主動權握在自己手中。在公司的時候,我會主動的打掃衞生,主動地幫同事做一些力所能及的事情,並會積極地尋找合適的時間,向同事請教問題,跟同事像朋友那樣交流,談生活學習以及未來的工作,通過這些我就和同事走的更近,在實習當中,同事就會更願意更多的指導我,使我獲得更大的收穫。當同事有事時,我就自高奮勇,獨自一人在前台工作。我心裏感覺很高興,因為我的主動,我鞏固了我所學的知識,並且得到了同事的認可。

第五是講究條理:如果你不想讓自己在緊急的時候手忙腳亂,就要養成講究條理性的好習慣。“做什麼事情都要有條理,”這是從小爸爸給我的忠告。在倉庫管理這一塊,出入庫的材料憑證很多,這就需要很有條理的去整理好,以免用的時候翻箱倒櫃的去找,耽擱時間,浪費精力,誤了事情。所以主管的桌子上總是收拾得井井有條。這一點對我感觸很深,同時讓我聯想到在一本書上看到這麼一個故事,一位在美國電視領域頗有成就的美籍華人當部門經理時,總裁驚訝於他每天都能把如山的信件處理完畢,而其他經理桌上總是亂糟糟堆滿信件。他説,“雖然每天信件很多,但我都按緊急性和重要性排序,再逐一處理。”總裁於是把這種做法推廣到全公司,整個公司的運作變得有序,效率也提高了。所以説:養成講究條理的好習慣,能讓我們在工作中受益匪淺。

王皓

08級電子信息工程技術

20xx年5月1日