【論文摘要】為了保證監測數據的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性,環境空氣自動監測子站管理越來越重要。本文簡要介紹兩種管理方式的規定、措施、試用範圍。
隨着環境空氣質量自動監測系統的不斷髮展,監測子站越來越多,監測設備型號也越來越多,監測人員需要掌握的技術也越來越多。為了保證監測數據的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性,環境空氣自動監測子站管理越來越重要。根據傳統習慣,並且參照一些先進城市的管理經驗,可以分別採用本站固定人員管理(自管)或者委託有能力、資質的單位管理(託管)的方式。
1.自管方式
自管方式指有固定的管理機構,有固定的專業技術人員,使用經費較為節約,大多數單位都採取這種管理方式,是一種傳統的管理模式。主要有以下幾個部分:
1.1制定管理制度,提高人員素質
環境空氣質量日報監測人員要明確其崗位職責,對環境空氣自動監測系統建立了《子站巡檢制度》、《校準制度》、《標定規程》、《儀器定期檢驗規程》、《中午報送數據制度》、《數據審核、修約規則》。有了這些制度的約束,才能保證系統在可靠的質量控制之中。工作人員按照規範要求,嚴格操作規程,加強了對儀器設備的正常維護,降低了故障率,併為提高環境空氣質量監測數據的準確性,起到了監控作用。
由於分析儀器牽涉到環保科學、物理、化學、計算機、光學多種學科,只有不段學習,提高自己的綜合素質才能勝任慈祥工作。去儀器廠家進行技術培訓邀請專家授課,參加國家總站、省中心站組織的空氣質量監測系統質量保證技術培訓。通過省中心站組織的“三基”考核,並需取得上崗合格證書,全部人員都做到持證上崗。
1.2嚴格子站巡檢,安全措施到位
子站巡檢是質量保證的關鍵。要保證子站每週進行一次巡檢,檢查儀器的運行狀態並診斷其參數、空調情況、供電情況站房安全情況、衞生清潔等等並作詳細記錄。採樣系統的日常維護:外採樣管路至少半年清潔一次,三通電磁閥每季度清潔一次;採樣管路每季度做一次氣密性檢查,同時分析儀器採樣流量及多元氣體校準儀也是每半年校準一次,確保採樣管路無堵塞、無附着和無泄露,使採樣流量恆穩。採樣時,二氧化硫、二氧化氮分析儀使用的特氟隆過濾膜每週更換一次,撥碼診斷輪參數每週診斷一次,確認其在正確範圍內,並作好詳細記錄,發現問題,及時處理,確保儀器在標準狀態下運行。零氣發生器的活性碳和分子篩等過濾材料每半年更換一次,臭氧發生器的生產能力每半年檢定一次。真空泵每年檢查一次並更換套件,保證採樣流量穩定,風扇濾網每週清洗一次,空氣壓縮機每月排水一次。在校準方面使用國家一級標準物質作為基準,並按照監測技術規範對監測儀器抽測,校準過程中使用的標準氣體,採用有資質的氣體生產廠家,使用到期後及時更換,鋼瓶減壓閥使用雙級調壓穩壓結構。校零每週進行,校標最少每兩週進行一次,線性度的測試每季度進行,發現問題及時糾正,(每次更換鋼瓶標準氣體後將濃度輸人到多元氣體校準儀中)。
環境空氣自動監測系統是長期連續運行,無人執守,運行安全設施非常重要。因此,必須考慮系統運行過程中的安全措施。為防止火災等突發事件發生對儀器運行造成損害,子站都要安裝了煙霧報警器,滅火器。為防止因外部原因導致子站停電,待供電恢復後,儀器不能恢復運行的事件發生,選用了匹配的帶斷電延時保護功能的穩壓電源。為控制室內温度,安裝帶斷電覆位的智能空調。安裝温度傳感器,超過一定温度時,自動斷電,保護儀器。
1.3完善檔案管理,為環境規劃、決策提供科學依據
對環境空氣自動監測系統的建立運行發展做詳細記錄,比如子站所屬的區域位置名稱、代表的功能區類型、經緯度海拔高度、採樣高度、監測項目、子站周圍環境狀況。從儀器開箱驗收之日起即對儀器的型號、名稱、出廠日期、出廠標識、驗收日期、驗收過程、驗收結果、參與驗收人員、驗收審核及儀器的編號作詳細的記錄,並保存儀器設備完整的使用説明書,電子線路圖及安裝調試、運行操作規程等。在儀器使用過程中進行跟蹤記錄,如標定記錄、運行維護記錄、事故記錄、實驗記錄和質控記錄等等。定期整理、備份環境空氣自動監測系統完整的原始數據和原始記錄對應的儀器運行時間記錄,保證原始數據的完整性和不可更改性,並進行資料的分類整理歸檔,每年的所有數據(小時值、日報、旬報、月報、年報及統計報表)都要刻錄光盤存檔。
2.託管方式
託管方式指將子站運行委託給有管理能力、資質的單位進行管理,為保證託管的順利進行,需對原來的子站維修人員進行配置和監測質量控制規程進行調整,使調整後的子站質量控制工作更能適應發展的需要。是它一種全新的管理方式,適用於儀器設備品種較多或者人員少或者專業技術力量不足的'單位。
2.1具體措施:根據監測要求,明確託管工作職責。託管單位需指定數名專職人員,負責系統子站的管理,具體子站巡檢、儀器校準維護維修質量保證、檔案管理;按時提交系統儀器設備易損易耗件、備品備件和標準物質的購置計劃;配合實施子站站房年度維護維修計劃;認真收集有關原始記錄和各項管理記錄,加強對技術檔案的建檔和管理;加強對子站監測數據的備份和數據保密工作管理;認真制定技術培訓計劃,並對相關人員進行技術培訓;出現故障時,在規定的期限內維修,確保系統準確可靠地連續運行;按系統質量保證的規定對系統子站定期檢驗、維護和檢修;按系統管理規定和監測質量保證措施,認真制定和落實託管工作計劃,對系統監測結果的有效性進行判斷。
每月核查託管單位完成的子站儀器設備維護、檢修、維修、檢驗、標定和送檢等質控記錄,督促其對存在問題的及時整改;參與對託管單位的工作進行月度、季度考核和年度審核。及時瞭解子站站房的使用情況;每年對分析儀器進行多點校準審核,嚴格按質量控制確定的性能判斷的參考標準。
2.2雙方責任和義務:雙方應簽定合同,按合同具體規定的權利義務來明確工作職責。
委託單位承諾按合同要求,在規定的時間內向承包方支付相關維護費用;及時向承包方提供相關技術資料,配合承包方的工作;按時提供必要的標準物質和維修配件;認真履行工作職責,積極配合承包方的託管工作;託延經費支付,未能及時提供技術資料、標準物質和維修配件,由此造成數據丟失和任務不能按時完成,由委託單位承擔責任。
託管單位承諾每兩週巡檢子站一次,進行預防性巡檢,內容和本文自管方式一樣。如果子站發生故障,在接到通知後24小時內趕到現場,進行鍼對性巡檢,排除故障;保證中心站機房數據的完整性;嚴格遵守子站管理制度,按相關的作業指導書操作。如未遵守相關的制度和不按要求操作,根據情節輕重按管理制度對其處罰;嚴格遵守數據備份制度。
2.3考核內容:
對子站的全年運行管理抽檢和核查,由自動監測部門以及質量控制部門提出整改意見。包括(1)管理制度的執行貫徹或需要進一步完善的方面;(2)子站站房管理方面,比如站房維護、是否漏水、供電、安全防護措施、子站周圍環境條件改變對監測的影響等資料);(3)監測數據管理,保密措施,各種統計報表;(4)儀器設備的運行情況,定期維護、預防性維護,儀器設備運行考核、校準和標定的記錄等等;(5)監測儀器設備和備品備件的管理;(6)標準物質的管理,標準物質傳遞工作記錄,標準物質的購置、保管、發放和使用情況記錄。
3.結束語
各級監測站的空氣質量自動監測系統都應該包括:監測子站、中心站、質量保證實驗室、系統支持實驗室。每個子站的點位設置都需要嚴格執行國家的技術規範。子站管理模式上可以依據自己的實際情況,可以採用自管和託管的方式,但是不管採用何種方式,最終目的都是保證儀器設備維護及時,保證監測數據科學有效。
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