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在對標管理專題會上的交流發言稿

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我公司歷經過去一年的艱辛勞動,對標管理工作全方位導入標杆管理,廣泛開展“立標、對標、達標、創標”管理活動,建立了戰略、管理和執行三個層面的指標數據庫,使我們今後的工作有法可依、有據可尋、不斷創新。

在對標管理專題會上的交流發言稿

一、 初期困惑,對標困難重重

我公司是為礦井生產提供專業化服務的企業,業務範圍涉及礦用大型設備的修理、礦用設備的租賃服務、煤礦工程質量監督與檢測、地質測量、煤礦工作面的搬家倒面服務、煤礦礦井巷道掘進、礦山救護、職工安全教育培訓等。由於這一多樣性、複雜性專業特點,使我們一開始不知道和誰對標?怎樣對標?找不到標杆。我們的困惑來源:一是涉及產業特殊,翻閲大量資料和網上查詢,標杆難尋;二是本公司涉及8個不同專業,對標沒有先例;三是與煤炭行業不同,無法直接借鑑礦業公司的對標經驗,其標杆與我公司沒有可比性;四是目前許多單位與標杆對標以後,很難持續改進,不知道下一步做什麼?怎麼做?

二、 針對困惑,提出設計要求

為了搞好我公司的對標管理工作,我們提出了對標管理的七個要求,作為指導對標工作的行動指南。一是系統性,保證對標管理實施方案條理清晰、思路順暢、邏輯合理、層次分明、目的明確。二是完整性,保障對標管理實施方案所涉及的內容全面、合理、不丟項。三是目的性,對標管理實施方案重點解決公司當前存在的主要問題,明確KPI等關鍵指標,揭示弱項指標,以點帶面,使對標工作循循漸進、逐步開展起來。四是特殊性,由於我公司的工作特點不同於傳統的煤炭行業,其專業化、個性化、差異化特點突出,因此對標管理實施方案在滿足集團公司的統一要求以後,還必須從其自身經營特點出發,除了尋找本行業標杆以外,尋找其它行業的標杆也是我們今後對標工作的重中之重。五是實操性,由於我公司的特殊性,在沒有成功經驗借鑑的條件下,我們所制定的對標管理實施方案必須具備可操作性,所制定的指標、制度、標準、流程和方案應該能夠實現、執行和落地,確實解決工作中的具體問題。六是成果性,對標管理方案實施以後,在不同的階段,應該達到不同的目的和成果,並最終實現提升管理和經濟效益的雙重目標。七是持續性,對標管理是一個長期循環、不斷提升的工作,這就要求在首期對標工作完成以後,針對不同時期出現的瓶頸問題或主要問題,持續開展對標工作,以期達到橫向改善、縱向傳播、持續改進、創標建模的目的。

三、科學對標,建立對標譜系圖,引領企業可持續發展

為了滿足上述對標工作要求,尋找對標工作的切入點是公司先期的工作重點。我們從公司的整體結構、戰略規劃、部門職能入手,建立神南產業公司對標管理譜系圖,設計完成了對標管理的整體構架。

對標管理譜系圖從公司的存在價值入手,結合公司企業文化和發展戰略,將戰略目標分解為盈利能力和管理能力,從12個方面明確公司戰略指標,並將這些指標分解到八個中心和十個管理部門,建立了中心、部門管理指標和執行指標,全面體現了我公司對標管理過程,也是指導對標工作的綱領。

四、 尋求突破方法,形成對標指標體系,進行實戰對標

由於我公司產業的多樣性,很難尋找整體標杆對標,為此我們採用診斷、學習、自我立標、尋標對標、對標實戰和持續改進等步驟:

一是初步診斷,提出各類問題200多個,並進行歸納分析。

二是系統學習對標理論,共舉辦了10多次、近400人次不同規格的培訓和輔導班。特別是“一環四法”的學習和運用,掌握了開展對標管理工作的思路和方法。

三是在標杆難尋的情況下,首先自我立標,建立戰略指標(公司層面)、管理指標(中心和部門層面)、執行層面(車間、班組、崗位)三層指標體系。

四是在建立指標體系中解決基礎管理薄弱的問題。梳理各部門、中心的崗位職責和重要工作及關鍵工作指標;把各單位關鍵指標引入績效考核體系,考核中既要考核指標,同時考核該指標的具體工作過程;注重指標背後反映的問題和工作細節,針對問題建立標準,規範流程,提高了基礎管理水平;建立指標的同時,結合本單位的工作實際,創建項目課題,具體解決工作中的關鍵問題;建立崗位考核關鍵指標,為下一步個人績效考核奠定了良好的基礎。

五是開展對標實戰,尋找標杆,解決實際問題。公司戰略指標(大型標杆)已經建立,通過各種手段,尋找與我公司類似的企業進行比較,尋找差距,制定改進措施;以不同專業為單位,尋找本行業的先進企業作為標杆(中型標杆),從中發現我們的不足,找尋應對措施;在某一個工作環節或具體事務處理上(各崗位)尋找標杆(小型標杆),具體解決工作中的實際問題。

六是樹立內部先進標杆,以榜樣的力量帶動全局開展對標工作。20__年,公司在維修中心召開了對標管理成果現場會,樹立了維修中心為公司對標管理先進單位,其他中心以維修中心為標杆,借鑑其對標方法和經驗廣泛開展對標活動,形成了全員參與的氛圍和局面。

七是解決困惑,利用對標思維開展工作。持續開展對標工作是對標工作的難點。許多單位在對標工作開展一段時間以後,就不知道對標工作怎樣持續做下去?怎樣長期改進?為了解決這些問題,我們首先把對標工作與實際工作結合起來,所有工作都圍繞對標開展工作,具體到一個工作環節、一件事務的處理上,減少了兩層皮現象;其次,平時注意收集與自己工作相關的標杆,在工作中對比解惑;再次,鼓勵大家始終利用對標思維的方法解決工作中的實際問題,倡導大家“每做一件事,不要急於做,而是看一看、想一想別人是怎麼做的?有什麼值得借鑑的地方?有什麼需要改進的地方?結合我們自己的實際怎樣才能做得更好?”

八是分析查找問題,持續改進,快速進步。通過對標,分析查找公司存在的'問題,從不同層面,解決問題,求得公司長遠發展。在公司層面,使公司戰略目標與市場及公司規模(產能)相匹配;深入分析預算編制和審核環節存在的關鍵問題;如何分析和佔領市場,尋求主營業務的突破;轉變管理觀念,破除墨守成規,追求效益第一;深入開展“對標挖潛,降本增效”活動。在公司下屬中心層面,解決庫存積壓的問題,建立規範的計劃提報機制;合理利用資源,盤活固定資產,提高經營效益;明確專業化、個性化、產業化的真實含義;合理調整二次分配方案,精簡管理隊伍;解決成本費用過高、利潤過低,企業長期發展沒有動力等問題。

以上述工作作為對標專題,開展不同層次的立標、對標、達標和創標工作,使工作持續長久開展下去。

五、20__對標管理取得的經濟效益及管理成果

經過近一年時間的努力,我公司在對標管理成果方面主要體現在以下五個方面:

一是機電設備維修中心從實際情況出發,對標先進、對標行業標準,從細微處入手、通過建立作業標準、流程、制度,堅持抓好過程管控,提高設備檢修質量,積極推行成本管理各項措施,取得對標改進項目20個,帶來經濟效益120萬元,已成為我公司對外品牌展示的窗口。

二是掘進中心在20__年5月份開始,各級人員分多次到優秀礦業公司、車輛4S店,物流中心等單位對標學習,通過優化生產工藝、流程、調整人員配比,改進基礎管理,現在該中心平均單月進尺由原來不到1000米提高到20__米以上,月產值突破1000萬元,質量標準化管理和基礎工作都有了長足的進步。該中心已成為檸條塔礦業公司掘進隊伍的標杆,給公司的掘進工作樹立了品牌,為後續隊伍的發展壯大、業務拓展起到了帶頭作用。

三是搬家中心組織人員到神東煤炭集團公司對標學習,從安全、技術、工藝流程等方面進行深入的交流學習,改進支護、回撤工藝、細化考核體系、提升安全生產管理水平。陝煤化集團首套7米大采高紅柳林2502工作面回撤,計劃25天,實際用時13天安全順利完成工作,創造了神府地區在安全基礎上搬家回撤速度第一的標杆。

四是財務部從財務檔案的具體規定進行對標,尋找差距和不足,對前期財務檔案進行整理規範並進行全年連續編號,裝盒擺放,從源頭上使報銷單據的填寫具體化、原始憑證的粘貼規範化。

五是建立了三級指標數據庫,改變公司基礎管理薄弱的環節,為公司系統性、持續性對標打下基礎。戰略指標:建立公司整體戰略指標,指標包括11個一級指標和81個二級指標。管理指標:建立各部門、中心管理指標,指標涵蓋10個管理部門和8箇中心,約400個二級和三級指標。執行指標:執行指標數據庫側重解決各部門、中心的主要和具體問題或瓶頸問題。

六、20XX年對標工作目標

20XX年將是我公司深入開展對標和持續改進的一年,是對標管理實戰與創新的一年,也是對標管理喜結碩果的一年。

一是推行三級對標管理。20__年公司建立了三級指標對標管理數據庫,並相應明確了20XX年的對標指標,為此我們將開展三個層級的對標管理工作。戰略指標對標:是基於公司戰略目標和戰略舉措的標杆管理及對標學習活動。20XX年公司將從財務、市場、安全、生產能力、人力資源等多個方面建立了公司指標,主要包括競爭能力全面對標及整體提升。這些指標是公司20XX年的奮鬥目標,也是對標找差、持續改進的工作過程。管理指標對標:根據公司的實際情況,管理指標落實到各中心和管理部門。特別是很多量化的管理指標直接與公司的績效考核掛鈎,其目的就是提升管理水平,扭轉基礎管理相對薄弱的局面,增強管理幹部的責任感和使命感。通過提高管理水平,帶來效益的巨大提升。執行指標對標:為有效解決各中心和部門的實際問題,公司建立了23個項目課題,這些項目涵蓋了公司各單位的主要瓶頸問題。從今年起,23個項目課題開始實施,要求在執行中不斷改進,不斷尋找標杆、不斷修正改進方案,不斷建立新的標準,把“立、對、達、創”融入到整個對標管理過程。

二是全面開展“對標挖潛,降本增效”的全員活動。20XX年,我公司通過對標不斷技術創新、盤活固定資產、優化生產工藝、降低生產成本、提高生產效率等手段,力爭實現降本增效800萬元的奮鬥目標。

三是對標工作推行計劃管理制度。20XX年,對標工作推行工作計劃管理制度。每月提報下月對標工作計劃上月對標工作總結,並將此列入績效考核之中,通過該項工作,指導對標工作有計劃、有步驟、有方案地有效實施。

四是對標管理工作注重解決實際問題。每個中心、部門,每月要結合自己的工作實際,尋找一個標杆,解決一項具體問題。通過設立公司“重大問題對標專題”,集思廣益,全員對標,尋求重點突破。例如庫存積壓問題、市場開發問題、執行力問題等等。長此以往,對標管理會貫穿到我們的每一項管理工作中,其解決問題的手段也會變得快捷、透明、高水平、可衡量,使該項工作不斷推進,形成小跑不停的工作狀態。

五是利用現場會促進對標工作的開展。通過降本增效現場會、管理創新現場會、指標檢查評比現場會等各種專題性現場會,深入挖掘企業內部標杆,尋找“亮點”,開展向標杆學習的活動,尋求本單位在某一方面的管理突破,促進對標工作的深入學習和經驗傳播。