策劃書的重要性：策劃書就是把你對活動的想法落實到紙上，以書面的形式表現出來。舉一個例子（給某某老師發一份邀請函），在你的思維中完全可以模擬出發邀請函的整個過程，包括邀請函上要寫的內容你都可以想想出來，你把所有東西落實在紙上，一份關於“給某某老師的邀請函活動的策劃書”就出來了。策劃書就是這個樣子的，你可以理解策劃書是一個計劃，但比計劃要詳細的多。當然這涉及到怎樣評價策劃書的問題了，我認為，如果別人能按照你的策劃書，不需要你的指點就能準確達到策劃書想達到的效果，這就是一份成功的策劃書。比如説關於“給某某老師發一份邀請函的策劃書”出來後，一個從未發過邀請函的同學就可以按着策劃書做到，那麼你的策劃書無疑就是成功的。
你要寫策劃，首先要知道自己想做些什麼，在做些什麼，要做到這樣——這些東西如果你能瞭解，很好，你可以信心十足的去做一份策劃了。有兩個問題理解的不透徹：不明白“策劃書是怎麼回事”常常覺得沒有信心，不知道怎麼辦。然而弄明白了需要做什麼的時候，大有茅塞頓開的感覺。“策劃書最需要什麼呢？”需要我們對現有的資源和能力有個充分的認識。想一下以我們這些人員的能力，都能做些什麼，如果自己不明白，可以向相關的人員請教一下，這些信息都很容易獲得。你的策劃書包含了足夠的信息，想到了每一個方面，對每一種會發生的情況都照顧到了，這就是成功。
進行一次大學活動的基本步驟：
一、活動若辦，策劃先行。
策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。
獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。
三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。
注意，分配任務要以人為單位，而不能説某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時彙報進展，以便處理各種信息；
四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，這是活動需要。
有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！
五、組合資源。
有很多的道具、物品需要你儘快找到。就像個RPG遊戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。
六、進行宣傳。
調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心，負責及時調度；
八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。
比如手機短信，紙條或手勢。
九、特別提醒，那些領掌的，托兒，製造氣氛的人員要特別安排好。
想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！
你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。
策劃書
一．封面
1.裝訂線應在封面的左側，也就是紙張的長邊裝訂；
2.封面的上面寫具體活動名稱，可以寫清楚那一屆或是那一年；豎着中間寫策劃書、或是活動方案等；
3.下面寫舉辦單位（部門），承辦單位（部門）等，具體個人姓名和具體日期應寫在最後面。
二．正文
接下來是策劃書的正文了。
1. 一份策劃書要有目錄和頁碼，很多人都忘了這一點，這樣有助
於閲覽的人及時找到想要知道的信息。
2. 目錄應包括：
大的方面：活動主題、活動背景、活動目的和意義、活動目
標；活動組織信息、活動信息；活動內容和開展形式、參賽
對象、活動時間和地點、賽程安排、參賽方式、徵集要求、
比賽環節及內容、、比賽具體流程、評分辦法及標準；工作人
員安排、經費預算、物品清單、安全預案、應急預案、；活動
中注意的.細節、會場制度、現場佈置；獎項設置、評分表、
晉級牌、投票單、活動負責人及主要參與者；
小的方面：會場佈置、接待室、嘉賓名單、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、禮儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影等。
三．具體內容
1.策劃書名稱
儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
2.活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應説明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
3.活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由
此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
4.資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
5.活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以説明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
6.經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明瞭的形式列出。
7.活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以説明。
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