提起策劃書，一聽起來讓人覺得高深莫測，可望而不可即。尤其是對於初次做策劃書的同學，更覺得無從下手。寫策劃書，其實並不難，凡是對事情本身胸有成竹的人，根本不用寫什麼策劃書，也明白該怎麼做。因為他對本項目所面臨的情況，如任務形式，人員配置，資源狀況，背景環境等都有充分的認識，什麼該做，什麼不該做等都瞭然於心，這就是策劃。咱們進一步地説吧，你要寫策劃書，首先要知道自己想做些什麼，正做些什麼，最終要達到什麼目標，這些東西如果你能瞭解，很好，你可以在足夠自信的基礎上，去做一份策劃了。舉個很簡單的例子，讓你給父母寫一封信，彙報一下本學期的綜合實踐活動內容，爭取父母資金上的支持，這整個的過程就是一個完整的策劃。在你沒有動筆之前，你完全可以想象得出這封信的內容要點及結構層次，包括父母看到信後的反應都可以想象得出來。如此，你把所有的內容詳細完整地落實到書面上，一份關於“綜合實踐活動，爭取父母資金上的支持的策劃”就出來了。
你看，簡單吧！策劃書本來就是這個樣子，你可以理解為策劃書就是一個“另類的”比較詳盡的計劃。如果別人能按照你的策劃書，不需要你的指點就能準確達到策劃書想達到的效果，這就是一份合格的策劃書。比如説“給父母的一封信”寄出之後，父母看到了你的信，認為你的實踐活動很有必要，匯給了你足夠的活動資金，那麼你的策劃書無疑是成功的。
瞭解了策劃書基本是個什麼樣子之後，我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什麼呢？需要我們對當前所面臨的情況、背景、資源、形勢有個充分的認識。用一句比較時尚的詞説吧，那就是深入“調研”。其實做起來也沒有那麼煩瑣，你就想，以我們現有的人力和物力，都能做些什麼。如果自己不明白，向有關部門的老師或同學請教一下，一些信息很容易獲得。
調研完成了，接下來就是動筆寫，寫是一個理清思路、完善信息的過程，這也是策劃書的關鍵所在。你的策劃書中包含了足夠的信息，想到了項目的每一個方面，兼顧了每一種會發生的情況，這就預示着成功。想做到這一點也不難：一般説來，寫一份好的策劃書，應涉及到以下幾個方面：
㈠策劃書名稱（策劃主題）：
在頁面第一行正中央寫上策劃書的名稱，如“2009年哈爾濱外國語學院學生會聖誕節活動策劃書”。根據需要，如果有正標題的話，也可以將此作為副標題寫在下面。注意，在策劃書名稱下一行還要署上策劃者姓名和策劃書製作日期。
㈡策劃背景：
這部分內容首先應重點闡述本項目活動的基本情況、組織部門、參與對象、近期狀況、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機；其次在調查研究的基礎上，應説明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、不足、機會及可能出現的問題等因素，對過去、現在的情況進行詳細的描述，為下面的活動開展奠定基礎。
㈢策劃目的及意義：
活動目的應具有時效性與可行性，應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚，在陳述目的'要點時，該活動的核心構想或策劃的獨到之處及由此產生的意義（社會意義、教育意義、媒體效應等）都應該明確寫出。
㈣資源需要：
包括已有資源和需要資源兩部分。詳細列出所需人力資源，道具物品等物力資源（包括使用的場所，如教室或廣場等）。
㈤策劃實施步驟：
這是策劃書的主體部分，表述要力求詳盡，儘可能地寫出能設想到的方方面面。但表現方式要簡潔明瞭，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入一些圖表。這時尤其要考慮評審人員的理解力和習慣，千萬不可只站在自己的立場自説自畫，不亦樂乎。對策劃的各個工作程序，應按照時間的先後順序排列，制定實施時間表，以有助於方案核查。人員的組織配備、活動對象、相應權限及時間地點也應在這部分加以説明，執行時一旦情況有變，必要的應變程序也應該在這部分有所體現。以下諸多方面應該考慮在內：主持人、領導講話、大會服務、會場佈置、電子背景、燈光、音響、攝像、衣着、信息聯絡、技術支持、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、海報製作、合同協議、秩序維持、現場氣氛調節、接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等。
㈥經費預算：
對活動各項目的支出進行估算。活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的預算後，用清晰明瞭的形式列出。
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