一、前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。新同學剛到不久的十月是活動開展的最好時機，同學們已經開始去適應、去熟悉這個城市，此時是產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。該月同學們的功課相對於其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費羣體。因此，我們數學與統計學院勤工助學部又怎會錯過這麼好的一個黃金時機呢？於是我們院精心策劃了這個晚會！本次活動策劃不但總結了前幾次活動成功的經驗，而且通過了整個數統學院團委學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是數統學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視，並給予大力的支持和配合。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。數統學院學生會也會為此而奮鬥到底!
二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在迎新晚會這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。
3.因為年年都有迎新晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們數學與統計學院建立一個長期友好合作關係，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
4．高效廉價的宣傳 在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
三、活動介紹
1.活動主題：＊＊＊
2.活動目的:
本次活動的開展，不僅讓同學們在活動準備中增進彼此間的瞭解、深化相互的友誼，達到進一步融洽學院氛圍的目的，還可以讓同學們儘早的適應這裏的生活，提高同學們的綜合能力。
3.組織機構:
主辦單位：數學與統計學院
贊助單位：＊＊＊
4.活動對象：數學與統計學院全體同學
5.活動時間：＊＊＊
6.活動地點：＊＊＊
7.活動安排：本次晚會一共設有四個環節：
環節一：文藝表演
環節二：微博抽獎互動
環節三：文藝表演
環節四：卡片抽獎
四、工作計劃
1． 申請審批：在＊年＊月＊日前落實策劃的審批和場地的申請工作2． 尋找贊助單位在＊年＊月＊日前落實贊助情況
3.活動宣傳：
在*年*月*日前做好宣傳工作4． 邀請嘉賓在*年*月*日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動 5． 籌備資金在*年*月*日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金 6． 現場佈置活動當天由學生會成員負責7． 活動進程：首先由老師和贊助商宣佈晚會開始，接着就是文藝表演，微博抽獎，然後是文藝表演，最後再抽一次獎，由主持人宣佈晚會結束。
五、宣傳方案
1．我們可以在校園內顯眼，學生經過次數多的地方為贊助商掛橫幅宣傳。（到晚會結束為止）
2．我院宣傳部可以為贊助商畫展板 ，放在同學們上、放學的必經之路旁。（前期宣傳）
3．我們可以為贊助商在校園內粘貼海報，這些都會註明“本次活動由***公司贊助舉辦”或者“***公司預祝數學與統計學院迎新晚會圓滿成功”。（由贊助商提供）
六、宣傳效應
1.在學校宣傳可以用最少的資金達到較好的宣傳效果。
2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入人心 ，而且是在迎新晚會這種熱鬧的氣氛下進行宣傳效果一定顯著。
3．我們學生更相信同齡人的眼光，如果我們大力宣傳，一定會引起較大的響應。為商家帶來更大的名氣和效益。
七、贊助合作
根據學校規定和晚會的需要，贊助商提供的資金、獎品等，將會用於晚會物品的置辦和作為獎品發給得獎同學，同時也作為為商家進行宣傳的費用。
八、贊助項目
************
九、資金預算
1.後勤、禮儀隊300元
2.印刷資料宣傳單、嘉賓飲用水100元
3．音樂器材租用2000元
預計贊助費用總計：2400元
十、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。 擴大公司在我校的影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在我校的市場佔有率。 通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。 我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關係，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後的工作為貴公司提供更大支持。 希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次迎新晚會,期待您的加入!合作愉快!
（備註：此策劃書只是一份草案，如商家還有別的要求，我們可以作適當的修改）
篇二：迎新晚會策劃模板
（策劃封面模板見其他） 一、 前 期
㈠ 策 劃
1、 活動策劃
晚會：活動概述、活動背景、活動時間、活動地點、活動舉辦單位、活
動總體設計、活動流程、人員分工
比賽：比賽規則、賽程賽制安排、評選方法、比賽場地選擇、專家評委
選定、工作分解、人員分工
2、贊助策劃
㈡ 預 算
1、 預算（詳見預算模板）
2、 決算（要求準確，每一次晚會的預算需根據上一次活動的決算來做）
㈢ 申 請
1、 場地申請（教室申請表、學活場地申請表、集體活動申請表） 2、 活動申請（撰寫學術交流中心使用申請） 3、 設備申請（申請應註明詳細的設備租借清單）
二、 宣 傳
㈠ 平面宣傳
1、 大噴繪海報（由宣傳部負責設計，部門需在活動開始前半個月向宣傳部
提出申請，並在活動開始前一個星期完成海報的懸掛工作）
2、 手繪海報（由宣傳部負責繪製學生會活動專用海報模板）
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3、 活動宣傳單（由宣傳部負責設計，A4紙打印，部門需在活動開始前半個
月向宣傳部提出申請）
4、 報名表（由策劃部門負責設計，如有必要，可召集各院系學生會相應部
門負責人開會）
5、 易拉寶（大型活動方可製作，部門需在活動開始前半個月向宣傳部
提出申請）
㈡ 媒體宣傳
1、 廣播台：初步撰寫廣播稿
2、 地大青年報社：撰寫《地大青年》新聞稿
3、 地新社：撰寫《中國地質大學（北京）校報》新聞稿 4、 學生會新聞部：撰寫《信息簡報》新聞稿
5、 學生會信息中心：更新學生會網站（）新聞動態 6、 校園網：撰寫校園網公告欄新聞
三、 正式晚會（比賽略）
㈠ 賽前籌備
1、 確定環節及節目 2、 確定獎項 3、 確定服裝 4、 視頻籌備 5、 燈光設計 6、 舞美設計
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7、 門票設計
8、 節目單（流程表）製作 9、 邀請評委嘉賓
邀請函：辦公室負責起草文件——宣傳部負責設計封面版式——辦公室
負責印刷——策劃部門負責確認邀請函發放名單並填寫——蓋團委或學生會的章——送給各領導——活動開始前一天確認是否參加及參加人姓名
評 委：確認評委構成、評委費及評委所需物品
㈡ 晚會裝台與彩排
自由彩排——單排——聯排——帶光聯排
㈢ 晚會現場
1、 現場調度（由文藝部人員負責，包括總導演、音頻、視頻、前台、催場、
上場口助理、下場口助理、後台道具助理、燈光組等
2、 設備保障（包括筆記本電腦、對講機、無線話筒、話筒架、接線板、音
頻線、胸麥、DV機等）
3、 後勤支持（由辦公室負責活動的簽到、流程表、桌籤、獎狀及證書；由
禮儀隊負責迎接評委至貴賓室、引導嘉賓分區就座、頒獎等）
四、 賽後收尾工作
㈠ 清 掃
由活動舉辦部門負責
㈡ 決 算
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上交整個活動所用經費的明細總表
㈢ 匯 總
活動照片、音頻資料上交辦公室、信息中心保存
㈣ 新 聞
新聞部於12小時內撰寫活動《信息簡報》，印發紙質報紙並及時發佈文字新聞及圖片至學生會網站。
㈤ 物品歸還
活動結束後24小時內歸還所借物品
五、 活動安全預案
六、 附件
1、 各類申請審批表表
2、 申請學術交流中心舉辦活動模板 3、 活動經費預算表 4、 活動經費決算表
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教室借用申請單（教務處留存）
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教室使用通知單（申請人留存）
注：請在教室管理員檢查時出示。
教務處章：
年 月 日
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學生活動中心借用申請單（學生活動中心留存）
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審批公章
年 月 日
………………………………………………………………………………………
學生活動中心使用通知單（送器材室負責人）
審批公章
年 月 日
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中南林業科技大學經濟學院活動申請表
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中南林業科技大學經濟學院
活動經費預算申請表
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中南林業科技大學經濟學院
活動經費決算申請表
注：
1、 報銷活動實際開支需附發票；
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篇七：迎新晚會策劃書
一、 活動名稱
公關協會迎新晚會
二、 活動背景
隨着時代的發展，社會對人才的要求已經開始由單純專業型向具有較高理論知識、實踐能力、成熟的心理和較強策劃能力 等綜合素質的新型人才轉化，尤其是公共關係方面的能力和素質，更是當代大學生迫切需要提高的。鑑於此，我們成立了中北大學公共關係協會。協會具有較高的理論水平和廣泛的社會實踐活動，並長期開展公關培訓，在校內外積極尋求實踐機會，始終為提高我校廣大學生的綜合素質而努力。
三、 活動目的
1在熱鬧非凡、碩果累累的招新過後，社團高手雲集、人才輩出。為表示對他們加入社團的熱烈歡迎，讓他們體會到這個家的温暖，，一場迎新晚會呼之欲出、勢在必行。公共關係協會特舉辦一場以“青春中北，魅力公關”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
2預祝第24期公關培訓取得成功。通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻！
四、 活動詳情
1 主辦單位——中北大學公共關係協會
2 活動時間—— 20XX年11月03日晚上19:00
3 活動地點——田園餐廳四層
4 活動參與人員：
特邀嘉賓
中北大學公共關係協會全體新老成員
當期及往期公共關係培訓南北校區學員
對公共關係或本次活動有興趣的同學
5 活動形式：綜藝性文藝演出（以歌曲、相聲、小品、舞蹈、 詩歌朗誦等節目）
五、 晚會籌備階段
（一）、前期準備階段
◆前期宣傳：
a、自身宣傳
展板——提前一週將展板和條幅放於中央大道、一食堂、文韜食堂用以對外宣傳。
短信——用短信的方式告知所有公共關係協會的新老成員參加及參加公關培訓的同學。
網絡宣傳包括QQ羣，QQ空間，中北貼吧。
邀請函——以邀請函的形式邀請特約嘉賓。
b、商家宣傳
1) 贊助商享有本次活動的冠名權。
2) 贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3) 主持人在晚會現場對其鳴謝。
4）派發具有宣傳功能的演出門票，節目單，請帖等。
5) 在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
6）合作單位可參與演出過程。
A 合作單位可派出代表作為特邀嘉賓出席晚會，並有資格參與現場互動。
B 合作單位可提供演出節目或增加演出環節，但須與我協會進行協商。
◆晚會節目徵集：10月27日晚對事先排練的節目進行嚴格的挑選以保證節目質量。
◆節目彩排：11月02號對所有節目進行彩排。
（二）、中期準備階段
◆活動申請場地
◆贊助商贊助
◆準備活動中游戲環節派發的小禮品和嘉賓的禮品以及道具現場飾品的採購
◆主持人選擇
◆向領導嘉賓和各大社團會長髮邀請函
（三）、後期準備階段
◆現場佈置
1）協會會長、部長於11月03號下午5:30到達現場
2）實踐部全體人員負責圓桌的搬運和現場桌子的擺放
3）所有人共同將氣球吹好、紮好
4）抽調6人負責氣球和條幅的懸掛以及熒光棒，鮮花，綵帶的佈置
5）抽調6人負責舞台的佈置
6）攝影部負責燈光效果、音響和話筒的調節,測試晚會所需伴奏帶
7）預演節目準備工作
◆文藝部檢查節目單，確定最終節目順序
◆禮儀部於晚會開始前半小時左右在田園四層門前負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席，並安排入座
◆節目開始前可以放一段與公關相關的勵志視頻以等待晚會開始
六、晚會流程
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節
2、主持人開場白並介紹到場的來賓
3、由指導老師講話並宣佈晚會正式開始
4、按照節目流程單進行（本次晚會的節目控制在2個半小時以內，把握好節目質量）
5、節目中穿插遊戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，還要穿插領導、嘉賓老師的發言
6、節目結束時由會長做迎新晚會總結
七、晚會人員具體安排
總負責：---
主持人：-
通知領導嘉賓：-
督察組：-（負責工作人員簽到和督促工作）
聯絡組：-（負責聯絡各組人員各就各位）
宣傳組：（負責晚會前的宣傳工作）。
節目編排組：-（負責節目的編排工作）
舞台工作組：-（負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。 後勤服務組：（負責晚會現場舞台佈置發放礦泉水等服務性工作，-
以及負責節目單、獎品的的分發，其中包括禮儀人員）
接待服務組：-（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。
財產保衞組：-（負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管）。
財務組：-（負責晚會現場用品的購買與管理）。
攝影組：-（負責晚會的攝影工作）。
台詞撰寫組：（主持人）
機動組：-（負責晚會的應急工作，及支援需要幫助的各組）
八、晚會注意事項
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放（特別是遊戲互動環節的時間）
2、 注意主持人以及新生節目的徵集與篩選
3、 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4、注意調音台出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件
5、注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意
工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶工作牌。
6、注意互動遊戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7、晚會前期準備工作必須在6點結束。
8、注意安排人員的就坐問題以及座位的添加問題（這個很重要，可
以多調幾個人）
9、 晚會結束後的離場順序以及現場清理工作的安排
10、遊戲環節所需要的用品購買，包括獎品以及所需要的道具
11、項目組人員的任務發生衝突時，要保障第一項目組的任務順利
完成。
12、 各項目組現在正式成立並立即開始工作；完成任務後自動解散
13、 另外另設幾名負責人，專門負責整個現場秩序的維持和協調工
作以及突發事件需要的人員調配
九、晚會後續工作
1、安排全體會員做好會後的打掃等工作
2、實踐部負責圓桌等物品的歸還
3、由宣傳部撰寫此次晚會的文稿，投遞校內外媒體，並放展板或
者掛條幅以增強社團影響力和知名度
4、往QQ羣內上載晚會現場照片、相關文章和相關視頻
注:
本策劃書內容尚不完整。
嘉賓入場方式，互動方式等須與我協會指導教師進行協商。 宣傳方式須與合作單位協商。
對於演出節目，環節，合作單位可與我協會進行協商，改造。
公共關係協會策劃部
中北大學公共關係協會
迎新晚會
策劃書
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製作單位： 中北大學公共關係協會策劃部
篇三：20XX年迎新晚會策劃書
安徽科技學院
20XX級迎新生文藝晚會
主辦單位: 承辦單位：安徽科技學院學生會 策劃時間：策 劃 書
共青團安徽科技學院委員會
二〇一三年五月二十四日
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安徽科技學院學生處
目 錄
一、-------------------------活動主題 二、-------------------活動目的及意義 三、-------------------------活動概況 四、---------------------前期活動安排 五、---------------------活動現場安排 六、-------------------------後期工作 七、-------------------------經費預算 八、-------------------------工作要求 九、-------------------------應急預案
一、活動主題
此次晚會的主題定為“中國夢”。中國夢是每個人的夢，在大學這個環境內我們應當充分利用上帝給我們的優勢——青春與活力。用自己的努力來為自己的未來謀發展成展，實現自己的夢想。一方面，我們在學校內接受良好的大學教育；另一方面，我們在為人處世上，學會怎樣去與他人相處，將夢想鏈接。即將過去的 20XX年，我們一路風雨走過輝煌；一路坎坷走出夢想。中國夢，我的夢，緣夢安科，圓夢20XX。
二、活動目的及意義
一年即將過去了，我們學校又一次迎來了新一屆的同學，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的夢想加入到安徽科技學院這個團結友愛的大家庭。懷抱着夢的安科學子們，在這迎新之際大家隆重召開的本次迎新生晚會活動。目的在於給新來的學子們創造出一個“家”的氛圍，讓他們各自的夢想能夠在安徽科技學院這個大家庭中得以實現。
三、活動概況
主辦單位：安徽科技學院學生處 共青團安徽科技學院委員會 承辦單位：安徽科技學院學生會 贊助單位：暫無
策劃單位：校學生會文藝部 時間: 20XX年9月18日
地點:大學生第一活動中心(學生一食堂)
面向對象：安徽科技學院全體師生 四、前期活動安排
（一）經費來源：拉贊助以及學校的支持 （二）活動前期宣傳：
主要由宣傳部和網絡傳媒部負責。通過展板、海報、微博以及橫幅等方式進行宣傳。從拉到贊助即日起，開始與贊助商聯繫，協商為商家宣傳的橫幅、展板和海報的製作及內容。從 9月5日開始在全校範圍宣傳。要求務必達到效果好，用錢少。
宣傳方式： 1、橫幅宣傳
一條為本次迎新晚會宣傳專用，長度為11米，懸掛於網球場西側。內容暫定為“xxx公司預祝安徽科技學院20XX級迎新生晚會圓滿成功！”
另一條為贊助商宣傳專用，長度可為8到12米，懸掛在新籃球場，內容可與贊助商商議制定。
2、展板宣傳
展板一塊為晚會宣傳專用，內容由安徽科技學院校學生會宣傳部負責；另一塊為贊助商宣傳專用，內容可由贊助商自由制定。展板在東區水房、網球場和新籃球場輪次擺放。
3、海報宣傳
宣傳用海報為兩種，其一種為我宣傳部製作的海報，用於宣傳晚會相關事宜，張貼在校園內3個宣傳欄內。另一種可由贊助
商負責製作X展架廣告牌，在晚會當天放於晚會現場入口處，內容可由贊助商自定。
4、噴繪宣傳
由我學生會負責製作晚會用宣傳噴繪,規格為2×3米,掛於新籃球場,內容由宣傳部與贊助商商議制定。
5、廣播宣傳
由我學生會信息部負責撰寫廣播稿，廣播稿內容必須涉及贊助商對本次活動贊助情況。於晚會前、後在校廣播站進行全校性宣傳，次數不低於兩次。
6、晚會現場噴繪標註贊助單位
在用於晚會現場的噴繪中，在其底部標註“贊助單位：xxx”，並可在噴繪適當位置標明贊助商品牌標識。
7、晚會邀請贊助商相關負責人到場觀看。
8、微博宣傳：在校園網上全程宣傳整個活動，利用文字、圖片為贊助商進行宣傳，擴大其影響力。由網絡傳媒部在活動前後幾天加大在微博上的動態更新。
9、其他方式宣傳,如在微信、入場券、節目單上適當位置印製贊助單位及相關產品品牌標識，主持人報幕等。 （三）節目的徵集：
１、主要由大學生藝術團提供大部分高質量節目。 ２、通過文件渠道從各二級學院和學生社團徵集或推薦優秀的節目。
（四）節目的篩選與編排：
根據節目質量進行篩選，對選中的節目進行彩排，編排出節目的出場順序。
1、９月10日進行第一次節目的篩選，篩選出一批較優秀的節目進入第二次篩選。
2、9月13日進行第二次篩選，確定最後的晉級的優秀節目 ３、在演出前夕再進行三次彩排和一次預演。 （五）活動場地的申請與佈置
由校學生會文藝部負責申請場地彩排場地和最終的演出地點．
（六）相關人員的分工
1、音樂製作負責人：呂品
2、選擇主持人：由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，對象為大學生藝術團主持隊及全校師生，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在 4 個左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
3、文字與廣播宣傳負責人：宣傳部部長陸婉霞（全校性的廣播宣傳）。
4、安全負責人：人力資源部部長任佔福（由學生會實踐創新部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序）。
5、工作證製作負責人：辦公室主任付曉曼（按活動當晚的
責任體制製作工作證）。
6、會場佈置負責人：校學生會所有的幹部及校學生會幹事（協作做好晚會的後勤保障工作。會場佈置人員須參加一切有關晚會的服務性工作）。
7、通知領導負責人：辦公室主任付曉曼（由主席團負責聯繫學校領導參加晚會）。
8、演員化粧負責人：周婷（由女生部組織人員，負責當天的化粧工作）。
9、晚會攝影負責人：網絡傳媒部胡章成（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
10、話筒、催場 、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人：由文藝部自行決定
11、晚會結束後禮堂的打掃。負責部門：人力資源部（注：學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作。） （七）嘉賓、評委和支持人的邀請
辦公室負責製作邀請函，通過團委邀請相關的領導和嘉賓。 五、活動現場安排
（一）工作人員安排：各部門進行詳細分工，維持活動現場秩序，做好服務工作。
1、10：30 場地佈置
2、15：00 演出人員到場熟悉場地 3、18：15 主持人到場
4、18：30 禮儀小姐到場
5、18：55 禮儀小姐向嘉賓發送節目單 6、19：00 主持人宣佈晚會正式開始 六、後期工作
（一）善後工作：對活動現場進行打掃整理，摘除條幅，打掃地面，維護活動現場的整潔；
（二）進行工作總結，對未預料到的情況進行分析，總結活動經驗；
（三）進行財務總結，弄清花費，特別是對預算超支部分進行分析。
七、經費預算
總計：2900 元
演員費用、給晚會中抽到的新生的紀念品費用暫定
八、工作要求
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的`工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7 、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。 九、應急預案：
1、遇停電問題及時與學校後勤部門聯繫。
2、上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一
節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
3、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
4、活動現場出現混亂，安全服務人員要及時維護。 5、其他緊急情況發生時，由主席團負責處理,各部門相互配合協作，積極得處理突發事件。
6、相關負責人的聯繫方式
校學生會 文藝部
20XX年5月24日
篇四：迎新晚會策劃案
四川大學公共管理學院迎新晚會
策 劃 案
四川大學公共管理學院團委學生會
20XX年10月12日
主辦單位：四川大學公共管理學院 活動時間：20XX年11月
活動主題：四川大學公共管理學院迎新晚會
活動背景：金秋9月，川大將迎來一批新鮮的血液，為了向這羣年輕的川大人，
也為了向全社會更好地展現川大的歷史文化內涵，讓他們感受校園的青春氣息，也為了讓他們更早的熟悉新的學習生活環境。我們將精心籌備一場集視﹑聽﹑現場互動為一體的綜藝盛宴。
活動目的：通過我們這次的迎新晚會能夠讓新生更快的融入新的環境，也能通
過這次晚會使貴公司在川大的影響力更加深遠，讓更多的新生了解貴公司。
四川大學學生市場分析
1、龐大的潛在學員羣體：
四川大學是一所師資力量強大的綜合性大學，其對培養人才的獨特理念，以及“海納百川，有容乃大”的校訓吸引着來自四面八方的莘莘學子。目前四川大學江安校區在校大學生已達到20000多人，其潛在市場不可估量。此時通過選擇影響力大，效果好的大型活動比如即將舉辦的迎新晚會，可以為貴公司帶來時間長，波及範圍廣，強調深度大的廣告效應來增強川大學生對貴公司的瞭解，形象對一個公司十分重要，因此樹立報道良好企業形象就顯得尤為重要。
2、廣泛的影響範圍：
貴公司對此次活動的投資不僅能夠極大地提高在四川大學江安校區的影響，通過人人網、望江樓貼吧、微博、QQ、飛信等渠道的宣傳，還將有助於擴大其在整個四川大學乃至在整個成都的影響，在全校師生及成都市民中樹立貴單位自己的形象。
3、極高的性價比和宣傳效率：
同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
4、便捷的活動申請：
四川大學江安校區進行半封閉的管理，校內人流密集，同時學生對外聯繫較少，獲得的商業信息少，只有通過學生活動，外界商家才可能進入學校宣傳，而
迎新晚會就是一個最大的契機。商家高校內進行宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過與我們的合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們公共管理學院團委學生會各部門的大力協作配合。
5、極高的宣傳保障：
以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，總結了許多具有影響力的宣傳形式，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。
6、強大的工作團隊：
公共管理學院團委學生會連續十年被評為四川大學十佳學生會，學生工作一直做的很好，學生會成員工作熱情高漲，各項宣傳工作完成質量高，也受到過之前合作過的商家的好評（沃爾沃，恆安等）。
7、契合的商業市場：
江安校區人流密集學生眾多，奶製品需求量大，我們的宣傳可以使貴公司的形象深入人心，為貴公司打開川大校園的廣大市場。
贊助價值
1、此次活動具有影響範圍廣、影響力大的特點。對於商業贊助無疑是一次難得的機會。通過這次活動貴公司將在四川大學中樹立良好的品牌形象。
2、大學生羣體是一個巨大又潛在的市場，所以無論是短期還是長期的效果，對於企業品牌的推廣都能起到良好的促進作用。
3、從準備到活動進行，長期的宣傳工作對貴公司在學生心中形成的品牌效應和宣傳效果是不可估計的。
4、通過本次活動，貴公司將在川大校區的市場佔有分量更大，進一步佔有校園市場。
宣傳方案
前期宣傳
1、海報宣傳 ：海報宣傳是校區宣傳的一個重點，能直接宣傳活動的內容、時間、地點及重點注意事項。我們將為貴公司在四川大學江安校區21個圍合張貼海報。另外，在人流量最大的長橋和青春廣場也將擺放展板進行宣傳。我院團委學生會宣傳部也將配合製作醒目的海報，海報的內容將明顯體現貴公司的信
息。我們可為貴公司多次張貼海報，做到最大的宣傳效果。
2、橫幅宣傳：橫幅宣傳能集中體現活動主題和贊助商，我們將在晚會前3天在人流量最大的青春廣場懸掛由貴公司冠名的橫幅，對活動進行宣傳，橫幅上將會直接體現出活動由貴公司冠名贊助。
3、網絡宣傳：我院團委學生會各部門都擁有自己的人人主頁，我們將在人人網、微博等平台發佈與活動相關的信息以及貴公司的相關信息。從晚會準備階段開始，各部門主頁將連續轉發活動動態。我們將為貴公司創建專門的人人主頁，在人人主頁上持續更新活動信息以及貴公司的信息。在活動之後，人人主頁還可以繼續更新貴公司的信息，為貴公司的產品做到最大化的宣傳。我們還將在活動前通過飛信和qq羣通知廣大同學，飛信以及qq羣的內容將會有貴公司的信息。同時，我們將在活動前的宣傳階段在四川大學吧發帖，帖子內容包括活動信息以及貴公司信息。
4、傳單宣傳：在青春廣場設點宣傳，發放傳單。擺點期間可做一些抽獎活動或者辦理優惠券的活動來吸引同學的興趣。傳單也可以由我們團委學生會的成員到寢室發放。 活動當天宣傳：
1、在迎新晚會舉辦當天會在人流最密集的青春廣場上擺放展台，還可以由我們團委學生會出人，穿着貴公司形象的卡通人偶（服裝由公司提供），體現冠名企業名稱及標識，進行特色宣傳。
2、貴公司可根據具體情況在迎新晚會上展示相應節目，或者由我院學生會負責編排能起到宣傳企業的特色節目。
3、在晚會開始前以及互動環節時間反覆播放貴公司宣傳廣告短片。 4、貴公司作為冠名企業由主持人反覆介紹。主持人話筒logo可以採用貴公司標誌。
5、設計有關貴公司信息的互動環節，環節如下：1，開展念讀關於牛奶的繞口令，耗時最短者獲得獎品。2，放置裝有不同飲料的相同瓶子，由一名同學品嚐，並作出相應的反應，由另一名同學猜出牛奶，成功者獲得獎品。
6、設置人人牆，活躍晚會氣氛，在晚會中抽取出幸運的觀眾，可由貴公司送出小禮品，由貴公司派出頒獎嘉賓，並進行簡短講話。
7、在活動現場每個座位上提前放置貴公司宣傳單。
8、活動現場舞台將會有一個大的背景噴繪，噴繪的部分內容可以考慮貴公司的意見。
9、可由貴公司提供統一的工作服，由工作人員統一着裝。服裝可體現貴公司特色。
10、晚會開始前，可以在活動現場設置一面笑臉牆，邀請前來參加晚會的同學們手拿貴公司產品合影（使用拍立得，由貴公司提供），將笑臉照片貼滿笑臉牆，通過這一創意，可以烘托晚會氣氛，吸引更多的同學參加晚會，深化貴公司的企業形象。
11、使用氣球拼出一個體型較大的奶牛，放置於活動地點前，吸引路過的同學，擴大宣傳範圍，加深宣傳效果。
12、在活動當天在青春廣場擺放展點，展點主要為晚會內容宣傳，同時在展點設置牛奶品嚐點，吸引同學，深化企業品牌形象。 活動後期宣傳：
1、活動後進行系統的問卷調查，及時反饋給貴公司。
2、持續更新貴公司人人主頁或者微博主頁，及時更新有關貴公司的信息和優惠活動。
3.我們還可以舉辦新希望杯觀眾最喜歡的節目評選活動，這將起到更加理想的宣傳效果，深化企業形象，擴大在川大的市場。
活動流程
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互動環節，環節如下：
1，開展念讀關於牛奶的繞口令，比如“牛奶奶和劉奶奶一起去買牛奶，牛奶奶不喜歡劉奶奶為牛奶奶買的牛奶”。選取5名現場觀眾來讀繞口令，中間出錯則被判定失敗，成功讀出來的觀眾用時最短者獲得互動獎品，若無人成功，則禮品將隨機送給在場觀眾。
2，放置裝有不同飲料的相同的不透明瓶子，選取6名同學分成三組進行遊戲。每組由一名同學品嚐，並作出相應的反應，由另一名同學猜出牛奶。其中用時最短的一組選手獲得獎品。
設置人人牆，活躍晚會氣氛，在晚會進行的同時，人人牆持續更新同學們的留言，在晚會進行階段分三次抽取幸運觀眾，可由貴公司送出禮品。禮品由晚會嘉賓以及貴公司嘉賓頒發，貴公司嘉賓頒獎時可進行簡短講話。
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經費預算
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貴公司需要準備的物資
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應急預案：
1.多媒體設備故障應急方案：
組委會需準備相關的後備多媒體設施，以供現場多媒體設備出現問題不能正常使用時使用，並由設備組負責。特別注意話筒。 2.停電應急方案：
首先主席團及機動人員立刻控制現場、舞台及後台秩序。
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲半個小時舉行，可以在此時為貴公司做一些宣傳活動，比如抽獎，問答等；如果停電45分鐘後仍不能正常供電，經組委會與貴公司負責人協商後，可由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2) 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後，由組委會與貴公司負責人協商後，可由主持人宣佈晚會改天重新舉行；晚會後半部分之間停電超過10分鐘後，經組委會與貴公司負責人協商後，可由主持人宣佈晚會閉幕。
(3) 在停電期間，由文體部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由公關女生部負責貴公司嘉賓以及學院領導的服務工作；由機動人員負責現場秩序的維持。
(4) 在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，由禮儀引導貴公司嘉賓離場，觀眾按秩序離場，其餘組清理會場。 3.燈光（主燈光）、音響、話筒應急方案：
(1) 照燈有四個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
(2) 照燈四個以上無法正常使用時，啟動所有側燈與後燈等照明器具，同時取消所有節目燈光要求。
(3) 音響或話筒有無法正常使用時，使用備用音響或話筒。 4.節目應急方案：
(1) 上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，並及時告知主持人及文體部，主持人立即調換主持詞。
(2) 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由主席團負責人授意，由節目的領演人迅速組織演員立即退場，主持人立即上台進行補場（現場臨時訪談、遊戲等），同時下一節目立即準備登台，由主席團負責人授意主持
人繼續進行演出；該節目視具體情況決定其再次重演或取消。
(3) 若出現演員因故受傷等情況，先由後勤組進行初步診斷，嚴重者立刻送往江安醫院，該節目視具體情況決定是否取消。
(4) 若出現節目道具臨時部到位情況，由主席團負責人、文體部尋找是否有可替代品，若找到則使用替代道具，若臨時不能找到，則由主席團負責人、文體部視情況決定是否將該節目延後表演。
(5) 若伴奏臨時出現問題，則由文體部立刻進行調整，此時該節目領演人對觀眾進行關於此節目的（創意、寓意等）説明，以等待設備正常。
6. 若貴賓或現場觀看演出人員出現突發疾病或受傷，由機動人員立即進行初步診斷，嚴重者立刻送往江安醫院。
7. 若某項目組出現人員缺位情況，由機動人員立刻填補空位，工作按計劃進行。 8. 其它緊急情況發生時，由現場機動人員負責處理。
文萃咖
