網站首頁 文學常識 簡歷 公文文書 文學名著 實用文 人生哲理 作文 熱點話題作文
當前位置:文萃咖 > 實用範文 > 策劃書

同學會活動策劃案

欄目: 策劃書 / 發佈於: / 人氣:3.14W

畢業時,我們曾説過:“十年後我們要聚一下。”,轉眼間我們畢業已經十年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。十年時光轉瞬即逝,睡在我上鋪的兄弟,如今可好?

同學會活動策劃案

十年之後再聚首

1、畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;

2、十年以前的小範圍聚會,大多隻是相互保持聯繫;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發展提供新的契機;

總體思路及目標

因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證以下指標:

a)參加的人數多

我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要儘可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少某個片區的`參與,整個活動效率將會大打折扣;

b)活動要明確主題

整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。

c)活動項目要豐富和有意義

設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數參加。

主要考慮以下主旋律:

1、校園重遊;

2、同學重逢、敍舊;

3、一起觀光旅遊(可就近保定市,也可到大連等地旅遊,希望大家一起商量)

4、晚會(簽到簿、全程攝相,照相,並製作紀念VCD,節目安排)

5、其他(大家提想法)

d)活動過後促進同學間溝通和聯繫

畢業十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發展。

e)活動組織要有序和嚴謹

保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;

一:活動組織

1、1、時間選擇

首先,工作時間搞活動的可能性不大。

我個人趨向於選擇10月,原因如下:

同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。

活動行程的方案和確定落實也需要時間;

資金到位也需要時間;

1、2、籌備階段

成立“籌備小組”(建議由XX同學負責成立,原則以方面召集同學,方便組織活動為準)

1負責收集同學們的意見並進行整理;

2負責召集籌備會議:

3完成活動召集任務

4初步預算經費及籌集啟動經費;

5確定正式活動的時間;

6建立銀行帳號,方便大家提前匯款,專人負責活動經費財務管理

7要及時在同學錄上公佈報名情況。和有關事宜

8公佈籌委會電話,信箱,方便同學們聯繫

二:活動項目設計

2、1、時間設計

考慮以旅遊形式安排行程(在外住1到2個晚上)

三:活動經費管理

3、1、經費運作原則

自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔

財務專項管理;支出由各組負責人提出和審核,財務管理人員負責支出;定期按費用項目編制支出報表;

3、2、經費運作方式

前期啟動資金到位和支出;

活動支出款項審核;

設立收款專户,接收報名費;

活動結束後,將收支明細公佈所有參加人員;

3、3、經費主要項目

住宿費活動期間住宿按人頭計算;

交通費籌備期間交通費、活動期間租用車輛費用按人頭均攤;

活動門票費按人頭計算;

活動場地租用費聚會等活動場地按人頭均攤;

餐飲按人頭均攤;

其他按人頭均攤;