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社團迎新晚會策劃書怎麼寫-策劃書

欄目: 策劃書 / 發佈於: / 人氣:1.1W

日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作已經告一段落了,很快就要開展新的工作了,當然要定好新的目標,這時候十分有必須要寫一份策劃書了。那麼你會寫策劃書嗎?以下是小編幫大家整理的社團迎新晚會策劃書怎麼寫-策劃書,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的.朋友。

社團迎新晚會策劃書怎麼寫-策劃書

一、整體情況

1、晚會主題名稱:××××××

2、晚會目標:歡迎新會員,展現同學們的才藝,選舉新的幹部成員,擴大計算機協會的影響力

3、時間:××年9月28日19:00—21:00

4、地點:××××

5、主辦單位:××××

6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

7、工作人員

顧問老師:黃老師

統籌組:會長,副會長

8、項目組:

(1)第一項目組:流程組

組員:會長,組織部,祕書部,技術部,電子競技部,生活部

任務:

a、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品;

(2)第二項目組:宣傳組

組員:宣傳部,技術部

任務:

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及DV攝像

(3)第三項目組:禮儀組

組員:會長,祕書部,生活部,技術部

任務:

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、劃分座位區域,保持會場禮儀;

c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師

(4)第四項目組:突發組

組員:組織部,生活部,電子競技部

任務:處理突發狀況

三、各階段任務及工作分配

9、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(9月24日到9月27日):

本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證製作;

①宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅;

②嘉賓邀請:由禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團聯合會,

③物品購買:由禮儀組負責。購買會場所需物品,徵求各部意見

(2)晚會協調期(9月28日白天):

本階段主要完成場地佈置,晚會全過程確定。

①場地佈置:禮儀部負責。

(3)晚會期

本階段主要完成晚會全過程

a、安排成員進入會場併入座,

b、給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。(此時嘉賓未到場)

c、迎接嘉賓入場,入座。

d、會長説話

e、嘉賓説話

f、歡送嘉賓離席。

g、宣傳協會學期計劃

h、幹部選舉

10、晚會後期工作:

(1)書面總結

(2)照片製作及宣傳

四、停電應急方案

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

(3)其它緊急情況發生時,由突發組負責處理。