一、年會籌備小組
總策劃：陳琦 總執行：陳琦/羅時勤
成 員：聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱：聯達置高科技有限公司2015年新春團拜晚會 活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重 活動主題：以客户為中心，以奮鬥者為本
活動目的：對2014年公司的工作成績進行總結，展望公司2015年的發展願景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：2015年2月10日 16：00-20：00 活動地點：XXXX酒店
參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。 參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）
三、工作分工（詳細分工明細見附表二）
（一）文案組（負責人：張夢花、王龍路）成員5名。 負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核； 總經理講話稿起草、審核；
（二）會場佈置組（負責人：鄧霖、黃努濤）成員5名。 負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作；
負責鮮花或花籃的採購/租賃； 現場攝影、DV攝像、照相；
開場PPT製作，年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等； 會場安全檢查（消防、電源、設備等）。
（三）節目組（負責人：陳琦、羅時勤）成員5名。
1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則：以抽籤的形式，每個部門可抽取2個節目籤，從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容
的要求是“以客户為中心，以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作； 負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；
負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化粧等； 負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等；
負責安排文藝節目評委及獎項設置； 負責確定頒獎人員。
（四）迎賓組/禮儀組（負責人：陳珍英）成員5-6名。 年會進場入口處迎接嘉賓，並引領入座；
負責嘉賓、參會人員的籤，併發放年會禮品（做好登記）；
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放； 負責年會過程中放禮炮。
（五）後勤組（負責人：樊美玲、）成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放；
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）
五、相關注意事項
（一）活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地佈置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。 （二）活動中
對工作人員進行明確的`分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統一設置振動）便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞台上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。 （三）活動後
年會後期的紀念視頻製作、發放（由行政人事部部製作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張）
年會照片的收集及保存； 年會總結。
文萃咖
