網站首頁 文學常識 簡歷 公文文書 文學名著 實用文 人生哲理 作文 熱點話題作文
當前位置:文萃咖 > 實用範文 > 策劃書

社團招新活動策劃書

欄目: 策劃書 / 發佈於: / 人氣:1.37W

每當開學,社團都會進行招新活動,下面小編給大家蒐集了社團招新活動策劃書,歡迎閲讀!

社團招新活動策劃書

社團招新活動策劃書

一、活動目的及意義:

展示方舟的風采,讓更多的學生了解就業方舟,擴大影響力,同時為吸納一批有能力的同學,為方舟未來的工作的發展輸送新的人才,注入新的活力,增強發展的動力。

二、招新時間:待定

三、 招新地點:教學樓

四、活動的具體流程:

1活動前期之準備階段:召開方舟全體大會,討論關於招新的有關細節,完善招新流程(收集建議),分配具體任務(包括物資、人員分配等),同時對面試官進行鍼對性培訓

2活動前期之宣傳階段:

1、通過貼海報的形式提供同學們方舟的招新報名時間和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動;

2、通過校內擺攤的形式派發宣傳單及其報名表;

3、通過博客、微博等網絡形式大力宣傳;

4、在招新地點,我們將安排團內人員現場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團;

5、協調安排到學生寢室樓內派發方舟的簡介傳單進行宣傳;

五、正式的招新工作階段:

第一階段

1. 全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員幹部的全體的有關招新的動員大會。安排好第一階段的工作。

2. 空閒表的製作。越早做好空閒表越好,而且空閒表是接下來安排工作的基礎,這是第一階段的首要任務。力求第一星期完成。(祕書處)

3. 機構服設計(開學兩週內完成)

4. 實踐成果展示。兩個星期時間,一個星期是資料的收集和創意的構思,另一個星期是美工的完成。祕書長要對此跟進和監督。(技術和校文部完成)

5. 傳單設計。(技術)雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報名表。

6. 招新海報。第二週內完成,具體招新時間先不填寫。(宣傳部)

7. 新生住宿分佈調查。瞭解新生居住的樓層,製作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基礎。

其它參照會議記錄

第二階段

1. 確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態,根據團委的政策調整

2. 申請攤位和展板位置。如果時間緊,可順便把申請面試課室。祕書處

3. 打印傳單。

第三階段

1. 安排掃樓人員。選好時機,不能太早,不能太晚,酌情考慮

2. 安排擺攤人員。注意午餐時間的交接工作,放學期間人手要多些。

3. 申請初試,複試課室。一般申請5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)

第四階段

1. 擺攤。每一位擺攤的成員都應熟透招新的基本信息,而且要心中有一套説服別人加入方舟的腹案。

2. 收表。收表的時候要登記好序號,並告知新生。

3. 發傳單。不能只是等待新生來諮詢,要主動發給新生,但不能發得太多,酌情考慮

第五階段

1. 安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準備好面試的形式和內容。

2. 現場工作:1)簽到 大概設置3個簽到點作新生簽到、內部簽到和現場報名和領報名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時,簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供諮詢和麪試指導。

2) 引導人員要約3人,引導新生到正確的.課室,控制好紀律。

第六階段

複試 各部門自行提前。

複試短信通知模板:**同學,恭喜你已經成功通過了就業方舟**部的複試,成為就業方舟**-**年度的新成員。就業方舟歡迎你的加入!以後合作愉快!收到信息請回復,如有特殊情況請跟部長説明,電話*****

六、招新總結工作階段〈9月25日—9月28日〉;

在此階段中,我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協會發展中的經驗總結。增強協會的工作統籌能力和協會的總體工作能力。

七、招新人員分工:

社團招新是新一屆領導集體上任的第一項重要工作,因此受到了領導層的高度重視,也對協會內部成員進行了一系列的分工指導,爭取在此次招新工作中取得較好的成績。

(一)、宣傳工作

1、宣傳單的製作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。2、展板和POP海報的製作由宣傳部苟雲龍、外聯部趙福以及組織部餘洋三人負責,由宣傳部做主導。3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。4、另外會棋會徽的準備,後期的資料彙總及校核成稿以及活動統籌由兩社長何強和萬成負責。

(二)、招新現場

招新現場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協會的相關情況,並爭取吸引到我協會。

(三)、對外聯繫

此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯繫由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導。

八、經費預算:

1、會旗製作:30元。2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。4、展板設計及材料(共5張):50元,10元/張。5、POP海報5張。100元,20元/張。6、學校廣播站及校報宣傳費用:200元7、後期材料處理費用:50元8.活動後勤費用及相關車費:100元(含獎品費用)。合計:1010元