篇一：研究生會迎新晚會策劃書2011第三稿
研究生會迎新晚會策劃書（第三稿）
1. 晚會主題: 主宰青春 “研”續夢想
2. 晚會背景：西華大學2011年新學年已經來臨，研究生會作為全校研究生的服務性組織，遵循“一切為了同學，為同學全心全意服務”的宗旨，旨在為2011級研究生提供最周到，最貼心的服務。
3. 晚會宗旨：為各位2011級研究生同學提供一個展示自我的平台，讓他們能夠儘快的融入西華大學研究生這個温暖的大家庭。同時加強與川內各高校研究生會的聯繫，充分展示西華大學研究生會的風采，便於日後加強與各高校研究生會的交流與合作。與此同時，增進與本科生的情誼，進一步拓展和本科生的合作，為創造一個更美好的西華大學打下堅實的基礎。希望讓現在的西華人更愛西華，讓未來的西華人更瞭解西華。
4. 晚會時間：十一月三十日
5. 晚會地點：學生活動中心
6. 晚會對象：西華大學各位領導、老師，2011級全體研究生、老師，其他年級學生代表。
7. 特邀嘉賓：兄弟院校研究生會代表
8. 晚會籌備管理模式：階段式管理與項目式管理相結合
9. 晚會組織機構：西華大學研究生會及其附屬機構
10. 晚會項目組：祕書部（通知各新生班，傳達迎新會宗旨，動員各院系組織安排節目）
外聯部（負責晚會的贊助）
文娛部（晚會的策劃以及節目的審核與組織）
女生部（晚會禮儀以及節目輔助）
組織部 (道具的佈置以及會場協調)
宣傳部 (VCR、PPT、宣傳海報)
學術部
信息部（晚會通訊稿）
體育部（配合組織部）
心理部 （晚會主持人串詞以及節目銜接串詞）
11. 晚會前期工作：
（1） 節目準備時間表：十一月四 日節目篩選
十一月二十日節目第一次彩排
十一月二十九日節目進入倒計時
（2） 各部門工作注意事項：
1、各項目組做到及時跟進節目計劃，並進行有效反饋，一星期至少一次。
2、文娛部及時收集反饋信息，根據反饋對節目安排可做適當調整。
3、文娛部派人專門負責節目的篩選，女生部可從旁協助，對節目質量提出可行性建議。
4、節目選定後，專人負責與各節目單位的溝通，收集信息。在演出當天，該負責人與負責舞台效果的人員及時溝通，傳達各節目單位對舞台效果的要求。
5、晚會結束當天，各部門派人配合組織部與體育部清理會場以及晚會的後續工作。
6、文娛部負責各院系協調的成員有，華丹、李黛珏、張梅、郭明傑、徐偉、高雅（女生部）、王曉琳（女生部）
7、整體節目突出“温馨的大家庭”這一宗旨。
8、關於串詞部分，請心理部的負責人積極與晚會主持人聯繫，及時溝通，瞭解需求（主持人:杜皓婧、高雅、羅鼕鼕、徐偉）
9、關於研會自身的節目，請參加人員積極配合，並與文娛部的李黛珏同學及時溝通。
10、關於PPT，每一個節目都需要配簡短的介紹，走秀時，每一個學院也需要一個風采展示。
11、由於各學院情況不同，所以有一些節目道具，服裝以及器材設備需要研會給予適當支持（晚些時候會做出詳細説明）
上半場
1 舞蹈 歌舞青春（能環學院）
2小品 搭公車 （管理學院）
3 歌曲 我們都一樣是老男孩 （電氣+材料） 4 舞蹈 名稱未定 （土木+生物）5 話劇 當許文強遇上了白素貞
6 京劇 （兄弟院校）7 武術 （待定）
8 音樂劇 （研會）
（能環）
下半場
1 歌曲 紅歌+詩朗誦 （能環學院） 2 相聲 不務正業（袁強、王浩）
3 探戈 名稱未定、待審 （政治學院） 4 歌曲 外文歌曲串燒 （外語）
5 歌舞 NOBODY （管理）
6 歌曲 我的太陽 （土木）
7 街舞 名稱未定 （繼續跳舞協會） 8機器人舞 （機械）
9 走秀+研會合唱+結束語 （研會、各學院）
13. 晚會資金預算：
篇二：2014研究生迎新年活動策劃
迎新年趣味晚會策劃書
全院研究生：
元旦將至，為營造一個快樂祥和的新年，調節生活的節奏，團結全院研究生成員，加強同學們之間的交流，特在新年到來之際，學院決定以 “與夢同行，青春飛揚”為主題舉辦2014大型迎新年活動——迎新年趣味晚會，歡迎廣大研究生踴躍參加，凡參加活動者均有獎品。
一、活動主題：與夢同行，青春飛揚
二、活動時間：12月29日（星期日）晚上6點半。
三、活動地點：
地學樓二樓學術報告廳。
四、主辦單位：土木與建築學院
五、承辦單位：土木與建築學院研究生會
六、活動流程：
本次活動主要由文藝節目、遊戲和抽獎三個環節組成。
活動具體安排：
節目1：開場舞--（等）（時間5分鐘）
節目2：歌曲--你那麼愛她（）（時間5分鐘）
遊戲1：合力吹氣球（場地：報告廳講台前，時間15分鐘）遊戲2：正話反説（場地：報告廳講台前，時間10分鐘）
節目3：舞劍--（謝涵笑）（時間3分鐘）
節目4：魔術（曹自潭）（時間2分鐘）
第一輪抽獎（時間10分鐘，抽取三等獎10名）
遊戲3：五毛一塊（場地：報告廳講台前，時間10分鐘）（葉朗） 遊戲4：心有靈犀（場地：報告廳講台前，時間15分鐘）（楊巧佳）
節目5：歌曲--我的好兄弟（潘青松、張曉龍）（時間5分鐘） 節目6：古琴--（李小雙負責）（時間5分鐘）
遊戲5：我愛記歌詞（場地：報告廳講台前，時間20分鐘）（龔家偉）
遊戲6：吸管運輸（場地：報告廳兩條走道，時間10分鐘）（李家園）
節目7：相聲--土建的激情無限（曹自潭、潘青松）（時間10分鐘）
節目8：歌舞--鬧夠了沒有（葉朗、李平、孫飛、袁萌）（時間6分鐘）
第二輪抽獎（時間5分鐘，抽取二等獎5名）
遊戲7：你問我答（場地：報告廳講台前，時間10分鐘） 遊戲8：氣球飛舞（場地：報告廳兩條走道，時間10分鐘） 遊戲9：誰是卧底（場地：報告廳講台前，時間30分鐘） 節目9：口琴--紅豆（時間5分鐘）
第三輪抽獎（時間2分鐘，抽取一等獎2名）
活動結束
預計活動時間：約195分鐘
七、遊戲規則及獎品詳細説明：
（一）、本次遊戲共9個，包含單人遊戲、多人遊戲。
（二）、遊戲及遊戲規則
1、合力吹氣球（6人X4組）：
主持人：每組準備六張標籤，上寫：嘴巴（1張）；手（2張）；屁股(1張)；腳（2張）；氣球（每組準備3個）。 每組6人，抽到嘴巴的人必須藉着抽到手的兩人幫助來把氣球給吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起氣球）；然後兩個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把氣球給坐破。按完成遊戲的時間先後順序排一、二、三、四名。（場地：報告廳講台前）
道具：每組各六張標籤，上寫：嘴巴（1張）；手（2張）；屁股(1張)；腳（2張）氣球（每組3個）,手機計時器 (1個)
獎品：一等獎 *6，二等獎*6，三等獎*6，普通獎*6
預計時間：15分鐘
裁判：2人
2、正話反説（4人×5組）
主持人：每組中各請一位選手上台排成一列面對大家，選手須將主持人所念詞句依照順序反向大聲念出，如主持人出題“江河日下”選手念“下日河江”，主持人出題“説曹操，曹操到”選手念“到操曹，操曹説”等等，主持人話音落下3秒內選手必須準確説出詞語。反應
遲鈍或唸錯者直接罰下。比賽共分四輪，採用淘汰制進行。難度可逐漸加大，第一輪出三字題，第二輪出四字題，第三輪出五字題，第四輪出六字題。 四輪過後留存選手及其小組勝出。（場地：報告廳講台前）
道具：無
獎品：一等獎*4（第一名），二等獎*4(第二名)，三等獎*4（第三名），普通獎*8（第四、五名）
預計時間：10分鐘
裁判：1人
3、五毛一塊（4男4女一組）：
主持人：遊戲中女生價值1元，男生價值0.5元，共有四男四女參與遊戲，即總價6元。主持人喊出相應的價格，例如主持人喊出5元，則有4男3女或者2男4女抱團，落單者即淘汰，注意主持人喊出的價格是隨機的，重複，直至剩下不多於三個人。按晉級的輪數決定名次，分一、二、三、參與獎。（場地：報告廳講台前）
道具：無
獎品：一等獎*3，二等獎*2，三等獎*2，普通獎*1
預計時間： 10分鐘
裁判：2人
4、心有靈犀（2人X 4組）：
主持人：一共4組參賽，每組2名選手參加，一人比劃一人猜。每組20個詞，限時3分鐘。比劃者只能用肢體語言的形式向猜詞者傳達
信息，不得説出任何字，若説話了該詞就不算數，但是可以使用擬聲詞。主持人會提示這個詞語由幾個字組成。（為了讓觀眾看到表演，播放每個詞的時候猜的人背對屏幕，待比劃的人看清楚以後，PPT會進入空白頁,兩人面對面以和觀眾垂直的角度站立開始猜詞，主持人説“下一個”的時候，猜的人自覺背對屏幕）猜不出可以喊過（pass）或下一個。特別強調：為了公平起見以及節目的娛樂性，請觀眾遵守遊戲規則，不要提醒選手！（場地：報告廳講台前）
道具：抽題卡片4張
獎勵：一等獎2名，二等獎2名，三等獎2名，普通獎2名 預計時間：15分鐘
裁判：1人
5、我愛記歌詞（3人X 5組）：
主持人：接下來這個遊戲，名字叫做“我愛記歌詞”，有的娛樂節目把它叫做“卡拉永遠ok”。我們會在屏幕上逐個放映一些經典MV片段，不過，我們可不是聽歌哦，歌曲會在某一處突然停止，大家就在這時開始比拼，看誰能準確地、一字不漏地接唱後面的一句歌詞。遊戲時隊員分成五個組，每組3人，現場報名。各組選出一個組長，當歌曲停止，主此人説‘開始搶答’後，各組組長可以舉手搶答，搶到的隊必須在5秒鐘之內開始作答，答對加20分，答錯，扣10分，不記負分。答錯後其他組可以搶答，倘若三次搶答後，仍然沒有答對，觀眾可以搶答。最後計算總分，由高到低排出第一，二，三，四，五名。（場地：報告廳講台前）
篇三：2014年大學生迎新晚會策劃書--最新版
汕頭大學研究生院
——2014級迎新晚會
策劃書
主辦單位：汕頭大學研究生院
協辦單位：汕頭大學研究生會 贊助單位：
2014年10月14日
目 錄
一、迎新晚會活動意義 .................................................................................................. 3
二、計劃贊助宣傳 .......................................................................................................... 3
三、活動主題 .................................................................................................................. 3
四、節目形式 .................................................................................................................. 4
五、活動對象 .................................................................................................................. 1
六、經費預算（見附表） .............................................................................................. 4
七、晚會時間與地點 ...................................................................................................... 5
八、晚會各環節安排 ...................................................................................................... 5
九、晚會流程 .................................................................................................................. 5
十、準備階段策劃 .......................................................................................................... 2
十一、具體工作安排 ...................................................................................................... 6
十二、迎新晚會活動分工表........................................................................................ 12
十三、要求以及注意事項 ............................................................................................ 12
十四、活動的主要組織者 ............................................................................................ 12
十五、附錄1：迎新晚會具體流程 ............................................................................. 12
十六、附錄2：迎新會應急預案 ................................................................................. 12
迎新Party策劃書
一、迎新Party活動意義
以“靚炫青春，研出我人生”為主題的晚會，不但是一個展示研究生風采的舞台，而且是一場迎接2014級新生的盛會。它為新的一年開啟新的樂章，它也為廣大的文藝青年們提供了施展才藝的舞台和鍛鍊的機會，同時它也提高了廣大同學的藝術欣賞水平，陶冶情操，豐富我們的研究生生活。在活潑自由的氛圍下，採用迎新大party的形式來加強同學之間的互動，加強各學院之間的交流，傳遞“動起來”的理念。
二、計劃贊助宣傳
汕頭大學目前在校學生約一萬人，學校各類組織、社團接近100個，其中研究生學生會每年都會定期組織一次迎新晚會，據調查瞭解，汕大的學生（尤其是新生）是企業的潛在消費者。通過提供贊助的手段，讓新生們瞭解貴公司的產品和服務，並使用它們，達到汕大眾多學生（一個潛在的龐大客户羣）能夠成為其用户或者是消費者的終極目標。
宣傳方式：
1. 晚會籌備與晚會當晚，專業攝影師全程跟拍，包括拍照和攝影，拍攝內容包括演員的排練過程（包括化粧的過程）， 更會包含贊助商一切可宣傳信息；晚會結束後，專業工作室剪輯視頻，在校內飛揚BT資源，供全校師生下載觀看；
2.晚會開場，主持人會感謝贊助商給我們的支持，全場晚會至少提到3次以上；
3. 在微信、微博上發出活動信息，並會在海報上特別鳴謝贊助商；
4.為贊助商專門設置一個展板區，以起到很好的宣傳效果。
y入場會為每人發放一枚印有贊助商logo的愛的號碼牌，讓大家加深對贊助商的印象。
三、活動主題
靚炫青春，研出我人生
四、節目形式
本場晚會以迎新大party的全新模式進行，其中包括三大主題區（研我學院區、千“研”萬語區、贊助商區）和一箇中心大舞台。整場晚會的始終是以中心舞台為中心進行的，由於場地足夠寬敞，在舞台的四周分佈了三大主題區，而三大主題區主要是以展板的形式進行佈置，大家可以觀摩也可以寫貼紙，繼而加強同學們之間的互動和交流，同樣，這種形式既可以避免產生大的噪雜的聲音而影響中心舞台的表演，也可以使整個party多元化，增添整場晚會的效果。中心舞台的節目形式包括歌曲、舞蹈、魔術、樂器演奏、話劇等，形式新穎，內容應儘量貼近主題，積極向上，反映大學生良好的精神風貌。
場地佈置圖：
五、活動對象
1. 汕頭大學全體師生。
2. 屆時，將邀請學校領導和其他社團嘉賓。
六、經費預算（見附表）
因節目單未確定，具體道具及物品沒有定量，故經費預算暫未附上
七、晚會時間與地點
計劃時間：2014年11月1日 19:00—21:30
地點：籃球館
八、晚會各環節安排
1. 晚會策劃及準備期（10月10日—10月31日） ；
（一）召開會議：關於迎新晚會的流程、形式及晚會安全等方面的注意事項及將晚會通知下
達到各班級；
（二）節目收集 收集各學院選送的節目。
2. 晚會節目協調及進展期（10月20日—10月31日）
10月24日——節目審核；
10月25日——甄選四名主持人（倆男倆女），場內和場外主持人；
10月27日——第一次彩排；
（以上活動地點皆為：Y座二樓研會中廳）
10月31日——第二次彩排（需穿上正式演出服飾，完全按照演出規格執行） （地點為：籃球館）。
3. 晚會當日（11月1日）
（一） 舞台確定佈置舞台，確定音響燈光等；
（二）所有演員到位，晚會開展；
（三） 晚會結束後會場清理工作。
九、晚會流程，
1. 開場舞 ；
2. 主持人開場介紹三大主題區功能和晚會活動流程；
3. 學院和個人的節目表演。
4. 三大主題區同時開始運作。
5. 閉場節目。
注：以上的活動順序是部分交叉進行，具體流程和節目安排見附錄1；考慮到此次晚會準備時間
篇四：2011年研究生迎新晚會策劃書
“青春年華·激情暢想”2011級研究生迎新晚會策劃書
一．活動主題
“青春年華·激情暢想”
二．活動理念與特色
（一）活動理念
青春的時光，豆蔻的年華！我們不由地感歎：時光如河入海流，兒時的嬉笑聲、大學無憂無慮的四年已漸漸離我們遠去。但如今的我們還是走在純潔的校園裏，享受着屬於我們的青春年華。三年後，我們中的大多數人即將走上社會，那一份屬於青春的激情，可能將會離我們越來越遠，所以讓我們在青春的年華中，激情暢想我們的夢想，走向我們輝煌的未來。
（二）活動特色
新疆是一個多民族聚集的地區，有着各樣的文化。同時，新疆人充滿着熱情。本屆迎新晚會將會向全國各地的新同學們展示新疆的熱情、新疆大學的熱情，並讓他們深切地體會到民族的特色，讓每一個看過本場晚會的新同學都會愛上新大、愛上新疆。
三．活動目的
作為新疆大學系列校園活動之一 ——迎新晚會，繼承“展現新大特色，豐富校園文娛生活，給新老同學們更多展現自我的機會”的宗旨，為所有在校研究生鋪設這樣一個舞台。同時，讓新同學們在投入到緊張的學習之前，營造一個温馨的氛圍，使其更快更好的地融入研究生新生活。
四．活動時間和地點（初定）
初選：10月11日 19：30開始 新疆大學研究生院216
複選：10月13日 19：30開始 新疆大學研究生院216
晚會：10月21日 20：00開始 新疆大學學生科技文化活動中心（俱樂部）
五．參與對象
新疆大學所有在校研究生
六．活動流程計劃
（一）前期宣傳與招募
採用三管齊下的方式進行全方位、立體式地宣傳：
1.由文藝部提出宣傳重點，宣傳部負責設計和製作海報，並張貼在校園人員流動量大的地方（如研究生各個公寓、食堂、開水房、研究生院等地）；此外，定製橫幅，懸掛在學生主要通行的道路上。9月21日—10月07日
2.利用學校廣播台進行宣傳。9月26日—30日
3.召集各個學院研究生會的主席和文藝部部長進行開會，傳達此次活動的.關鍵信息，並進行逐級式地動員和宣傳。（研究生院研究生會——各學院研究生會——各年級學生負責人——各專業負責人——各位同學）9月21日
（二）招募報名工作
1.製作通知、報名表並下發各個學院研究生會處，由十二個學院研究生會的文藝部負責各自學院招募和報名彙總的任務，採用定額制（每個學院至少上報2個節目）。10月07日上交
2.統計所有節目，並安排參加初選。10月08日—10日
（三）比賽工作計劃
1.初選：進行逐個節目的表演。由研究生院研究生會文藝部和各個學院研究生會文藝部共同完成初選的工作。並且根據初選的結果由各個學院研究生會文藝部負責通知入選節目參加複選。
2.複選：要求入選複試的節目表演者着裝正式，節目表演完整。由研究生院老師和研究生院研究生會文藝部完成複選的工作，並由研究生院文藝部通知各位入選晚會的節目。初步定為16個節目參加晚會（視節目質量而定）。
3.晚會前的準備工作：
（1）晚會會場的佈置；10月18日—20日
（2）晚會前的宣傳，再次聚攬人氣；10月14日—20日（各院迎新晚會）
（3）及時召集各個節目的表演者，説明晚會的流程和要求；不定期對各個節目準備情況進行檢查，並進行必要地調整；10月14日—19日
（4）確定出場順序；10月19日
（5）在晚會開始前進行2次彩排，並進行必要的調整。10月20、21日
4.晚會現場：
（1）開場前可播放一些與青春有關的音樂，或者是贊助商的宣傳片。
（2）開場舞蹈
舞台燈光亮起，拉開帷幕，表演民族舞。主持人上台（追光打向主持人），至開場詞，並介紹各位嘉賓。
（3）第一階段：表演3個節目
（4）第二階段：三等獎的抽取，三名
（5）第三階段：表演三個節目
（6）第四階段：有獎問答環節（所問問題根據贊助方的情況而定）
（7）第五階段：表演三個節目
（8）第六階段：二等獎的抽取，二名
（9）第七階段：表演三個節目
（10）第八階段：有獎問答環節（所問問題根據贊助方的情況而定） （11）第九階段：表演三個節目
（12）第十階段：一等獎的抽取，一名
（13）主持人宣佈閉幕詞，全體表演者上台，共同在《相親相愛》的歌聲中結束本屆的迎新晚會。
七．晚會籌備過程工作分工 （見附件）
八．現場環境佈置
1．在比賽開始前把舞台佈置好，並適當地播放一些節奏輕快的歌曲迎接觀眾。
2．佈置以青春、熱情為主題的海報、橫幅等。
3．氣球、拉花等裝飾品裝飾舞台。
4．給部分進場觀眾派發熒光棒和哨子，拉動現場氣氛。
5．決賽前一天佈置好舞台，並且做好賽場出入口，其它物品發放的準備工作。
九．晚會現場人員安排
1．場監：負責協調及監督整個會場工作，且要對晚會的具體細節十分熟悉。
2．入場組： A.簽到處：負責簽到帶領嘉賓和觀眾入席（3人）
B.派發組：派發入場觀眾的熒光棒、哨子（3人）
3．舞台佈置：負責前期的舞台佈置及嘉賓台必需品的準備（如飲水等）
4．道具組： A. 切換歌曲，CD師1名（信息部）
B. 燈光：
C. 音響：
5．催場組：預先通知下一節目的表演者，保證晚會連貫進行。
6．氣氛組：人數不限，主要由熱心同學組成。分佈在會場的不同部分。
7．禮儀小姐：6名
8．會場秩序維護人員：15名（俱樂部入口接待、會場組織）
9．主持人： 4名（文藝部篩選）
10．攝影師： 2名（研會安排）
11．嘉賓席
（注：具體人員分配再根據具體情況進行調整。）
十.經費預算
1.前期宣傳招募階段：
宣傳材料（海報，橫幅，報名表，顏料等） 200
2.初、複選階段：
筆，評委礦泉水 50
3.晚會前宣傳，宣傳海報，展板等：
4.晚會：
（1）場地租賃：
（2）現場佈置：
橫幅：
氣球、拉花： 100
熒光棒： 200
道具： 100
（3）觀眾抽獎獎品： 一等獎 150
二等獎 100*3
三等獎 50*5
觀眾回答問題獎品 30*10
（注：此部分可由贊助商直接提供獎品。）
（4）晚會礦泉水 100
（5）主持人服裝和化粧 600
表演者特殊服飾和化粧
5.邀請函（領導，老師，嘉賓）、紙張資料費： 50
拍攝：錄像帶、電池、刻盤
7.工作人員通訊費 100 總計 ： 4300
十一．活動反饋與總結
1.請宣傳部在研究生院網站上設立專欄，刊登晚會精彩照片，並放在主要位置200 1500 100 元
上。
2.拍攝的錄像在賽後及時送達表演者郵箱（或其它聯繫方式）中；
3.為每位表演者發一封感謝短信，感謝他們支持學生會工作；
4.各位文藝部成員仔細觀察活動中的出現的優點與不足，並在活動結束後詢問周圍同學參加此次大賽的感受與建議，在下一次例會的分組進行討論和總結以使得以後的工作做的更好。 新疆大學研究生會
2011年09月10日
篇五：林銀輝：研究生迎新晚會策劃書
華南理工大學機械與汽車工程學院
21級研究生迎新晚會策劃書
2010級車輛工程 林銀輝 2010年9月15日
華南理工大學機械與汽車工程學院 2010級研究生迎新晚會策劃書
一、前言
金秋九月，丹桂飄香，位於南方名城—廣州的華南理工大學以其温柔典雅的姿態迎來了又一批滿懷激情與憧憬的研究型的年輕學子。機械與汽車工程學院為了表示對2010級全體研究生的歡迎，學院研究生分會特別舉行本次迎新晚會。本次迎新晚會為研究生同學提供了一個展現自我的舞台，同時以此來豐富研究生同學的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛，使同學們在這樣一個全新的環境下營造一種快樂温馨的氛圍。與此同時，讓同學們認識到研究生生活不僅僅是枯燥的學術研究。這裏不只是一個迎新的舞台，同時也是一個增進友誼、增強彼此交流和溝通的舞台。
二、活動名稱：機械與汽車工程學院研究生迎新晚會
三、活動主題：華工與國同慶，機汽迎新共歡
四、活動時間：中秋節之後，國慶節之前（9月份下旬）
五、活動地點：華南理工大學北校區某處
六、活動對象
1、學院的領導和老師們；
2、機械與汽車工程學院全體2010級研究生；
3、有熱情想參加的學院2008級、2009級研究生以及其它學院的研究生。
七、工作人員
1、節目組：宣傳部、文娛部
主要負責晚會前期宣傳和節目單的製作，節目的篩選和彩排，同時負責主持人的挑選，還有晚會的拍照工作。
2、舞台組：祕書部、組織部
主要負責主持人的形象設計和台詞，晚會期間與演員的幕後配合，同時挑選若干個女禮儀等。
3、後勤組：體育部、實踐部
主要負責購買晚會現場所需物品（儘量拉些贊助資金）、晚會舞台的佈置，同時維護晚會期間的秩序等。
4、機動組：學術部
配合其它組別的工作，同時做好應對突發事件的準備，如晚會期間出現混亂、有人受傷等。
八、晚會前期工作
1、由宣傳部製作宣傳海報，並打印若干張海報，粘貼於各研究生寢室樓（西八、研五、研三、西六等），同時製作一條橫幅懸掛於學院門口。
2、文娛部負責節目的報名篩選以及節目的彩排，所選節目必須是積極向上、健康的，最好是能表現祖國大好河山、繁榮昌盛的，並製作出晚會的節目單。
3、由宣傳部負責主持的挑選（兩男兩女），最好是研一具有主持天賦的新生。由組織部負責挑選若干個女禮儀，負責晚會的禮儀工作。
4、實踐部積極外出為此次晚會拉取贊助，可以到華工附近的餐飲業
爭取資金或優惠卷（如肯德基），爭取化粧店免費為我們演員化粧（我們可以為他們免費宣傳）。
5、由祕書部製作晚會所需要的購物清單(撲克牌、氣球、拉花、熒光棒、飲用水、礦泉水、瓜子和花生、一次性杯子、請柬和一些小獎品等)，並由體育部負責採購。
6、由祕書部製作請柬，並由學術部負責發送請柬，邀請本院領導和老師。
7、由文娛部根據晚會節目單，準備背景音樂、道具、服裝（部分由表演者自備）等。
九、晚會開展階段
1、會場的佈置：
（1）由學術部和組織部負責打掃現場衞生；
（2）體育部與實踐部合作負責舞台的佈置（包括話筒、音響設備、
氣球以及拉花等）。
2、宣傳部負責準備2～3部照相機。
3、由體育部和實踐部於晚會開始前1小時在會場處組織同學們入場，並向部分同學發放熒光棒，並由女禮儀們將買來的撲克牌攤洗開（先準備6副撲克牌），並向每位同學分發一張撲克牌。
4、由文藝部負責對晚會節目的最後檢查，等待晚會開始。
5、由組織部和學術部負責瓜子、花生、水果、飲用水，以及礦泉水的擺放。
6、由祕書部負責學院領導和老師的入場。
7、晚上6：30時，伴隨着開場舞（如街舞，以提高晚會的氣氛）的開始，宣佈晚會開始了。
8、主持人入場，介紹出席晚會的領導、老師和學生嘉賓。
9、請學院領導講話。
10、隨後m個節目（如唱歌、小品、舞蹈等）表演開始，在此期間，由宣傳部負責拍照，由實踐部、體育部維持秩序，學術部負責機動。
11、遊戲互動環節，此環節共有3個小遊戲。
（1）水果蹲：由主持人拿出一副新的撲克牌，並將其洗開，由領導從撲克牌中抽出一張（如紅桃K），請上所有持有該撲克牌的同學上台。
遊戲規則：將這6個同學依次定為蘋果、香蕉、西瓜、雪梨、桃子和葡萄，然後遊戲開始了，由主持任意喊出一種水果蹲，被喊到的水果就得蹲下，否則就被淘汰（如主持人喊“西瓜蹲，西瓜蹲完香蕉蹲”，則西瓜和香蕉就得依次蹲下，否則就被淘汰）。隨後主持人可加快節奏，直至剩下一個人，就是獲勝者，它將獲得我們的獎品。
（2）叼杯子運水：由老師從撲克牌中分別抽出三張撲克牌，請上所有持有這三張撲克牌的同學上台，持有相同撲克牌的同學為一組。
遊戲規則：在同一個地方放三個桶，隔一段距離在桌子上放着若干個一次性杯子，裏面都倒滿水。然後每組6個人依次用嘴叼着杯子到對面，並將杯子裏的水倒入桶裏。計時5分鐘，比哪一組運的水多。獲勝的一組，每個人將獲得附近餐飲業的優惠券。（注：整個過程中不許用手，如果男女分配不合理，可以適當調整一下。）
文萃咖
