文祕社會實踐報告

要有充分的政策依據和事實依據。祕書職員辦文辦事，盡大部分都是針對現實狀況的，或是為了解決某個題目，或是指導某項工作。文祕社會實踐報告範文，一起來看看。

文祕社會實踐報告一

一、實習目的：

鞏固文祕專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用於實際工作。

二、實習時間：

**年11月1日至11月20日。

三、實習單位：

***廠廠長辦公室。

四、實習主要內容：

按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責範圍。而作為一個企業的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領導，工作範圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側重點是文祕工作。

祕書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開祕書人員的協助。因為祕書人員一方面處理着大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發揮他們瞭解全面情況，掌握多方面信息的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議。祕書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：

第一，主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、開展調查研究，瞭解基層羣眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，並提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向領導反映，防止並糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，並負責催辦，如期上報辦理結果。

文祕人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文祕人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的.工作人員。並注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。祕書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風，是祕書部門一切工作的準則，也是祕書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，祕書人員應有勇氣提出意見，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

2、要有準確性。準確，是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地説，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如説辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短週期，減少中間環節。祕書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關係，分工明確，充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節，消除“文山會海”的現象，提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律，保守機密。文祕管理要制發文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級祕書人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什麼應該説什麼不應該説要心中有數。我國已經制定了《保密法》，祕書人員要認真學習，模範執行，切實做好保密工作。

實習階段我參與的主要工作，一是按照廠長的安排與佈置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到，並按照廠長安排對重要會議下達會議紀要，使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時，及時呈送上級下發的各類文件，並對由廠下發各基層單位的各類文件及時進行打印、校對，保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段，**集團公司《**規劃》討論中，我根據廠黨政聯合會議討論的意見，對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理，執筆起草了《**發展規劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領導肯定後，我們將建議上報到了集團公司祕書處，由於意見中肯，文字相對嚴密，在討論稿第二稿下發時，我發現其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了説明我廠的建議比較科學外，作為建議起草人，這對我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛鍊。作為現代化的企業，微機使用是辦公室人員必備的素質。目前，利用微機錄入文字和文件處理，我都能夠得心應手。複印、傳真、公文處理等文祕工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時，也能夠利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，製表，由於操作較少，很不熟練。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由於單位沒有配備，也沒有掌握。

　五、實習體會

通過實習，我對文祕工作的重要性有了更深一歩的瞭解。特別是在新的形勢下，文祕工作人員更要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，學會運用馬克思主義基本原則和方法，認真學習鑽研黨和國家的各項方針政策，充分把握政策的精神實質，及時瞭解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求，把政策具體落實下去化為實際行動，並強化組織協調能力，專業工作能力，檢查指導能力，參謀諮詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能，努力提高自身素質，加強世界觀的改造，成為政治過硬，業務精通的合格文祕人員。

文祕社會實踐報告二

通過問卷方式對文祕專業畢業生和社會調查者進行了調查.較為全面的瞭解社會對文祕專業人才的需求情況，用人單位對初、中、高級文祕人員的技能要求，以及文祕從業人員的薪金情況和文祕人員的職業生涯發展狀況。調查中我們就發現的問題進行了分析，旨在促進文祕專業教學的進一步發展，培養社會需求的文祕專業人才。

隨着信息社會、網絡社會的高速發展，社會的分工愈加細化，各領域、各行業的管理工作中的決策活動和輔助性活動相分離，為領導決策及實施提供服務的文祕人員，在各個工作領域中就起到十分重要的作用。現今社會對文祕人員的需求情況如何呢，為此，帶着這樣的疑問，我們對文祕專業畢業生及用人單位進行了調研，調研小組走訪了具有代表性的用人單位，向近200名文祕專業畢業生和社會調查者進行了問卷調查，較為全面的瞭解社會對文祕專業人才的需求情況，用人單位對初、中、高級文祕人員的技能要求，以及文祕從業人員的薪金情況和文祕人員的職業生涯發展狀況。調研情況如下：

社會對文祕人員的需求情況

根據法國職業研究中心統計，全世界目前有160餘種職業，祕書排在

全國統一鑑定的人數呈現出增長的勢頭。祕書職業資格全國統一鑑定是勞動保障部推出的

脱離它所服務的領導或單位而獨立存在，領導及單位工作涉及到哪裏，它的工作範圍就延伸到哪裏。從屬性、服務性、輔助性就是對文祕人員工作性質的最好概括。繁、雜、忙、累四個字就是對文祕人員工作特點的最適當形容。

此次調研，我們發現文祕人員的工作是辛苦的，每天都是些平凡、瑣碎、細微的事務性工作，不止是打印文件，整理資料。將近20%的文祕人員成為管理助手，從事文字檔案管理、行政後勤管理、協助經營管理、組織協調公司會務、公關與政府關係和公務差旅等。許多臨時性工作隨經理主管們的日程安排變化而變化，經常加班沒有規律，需要不斷熟悉掌握公司各部門業務，收集、處理各種信息。還要在複雜而且繁瑣，看似一些枯燥乏味、雞毛蒜皮的小寡情之間，處理協調上下級和各部門關係，做到萬無一失。在很多情況下，文祕人員的工作是事無鉅細的，那文祕人員的薪金情況又如何，是否合理，

通過調研，文祕人員的月薪情況如下：月薪在500—1000元以下文祕佔

32.1%.1000—3000的文祕佔45.2%;3000—5000元的文祕佔9.3%。5000—8000元的文祕佔

6.3%;80 0—1000元的文祕佔2.8%。100元以上的文祕佔2.2%。70%以上的文祕人員月薪在300以內，大部分文祕人員對薪金現狀表示比較滿意，有的文祕人員甚至還打算向高層次拼博，成為高級祕書，獲取更高的薪金。

4 文祕人員的職業發展前景

通過調研，我們發現從事祕書工作年限的，3個月以下的佔13.5%，1年以下的佔19.3%，1—3年佔43.6%，3—5年的佔16.3%，5—10年的佔8，6%，01年以上的佔7.6%。隨着企事業單位用人機制改革的深化，從業文祕人員在一個單位的一個崗位上幹一輩子的可能性越來越小，升遷或轉職機會多，一般在3—5年後會得到晉級的機會。

據調查顯示，文祕工作中有將近2/0的內容是協助參與公司的經營管理的。和高高在上的老總比較，文祕人員有更多的機會接近各個部門的基層員工，瞭解來自

求很高，只有具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有經驗的文祕人員才是在我們社會急需的複合性人才。因此我們武漢商業服務學院的文祕專業的畢業生可以從接電話、發傳真、收發信件等服務型為主的初級文員做起，積累工作經驗，努力成為一位可以用英文寫一般信函、起草報告和準備會議的中等祕書和能起草重要的合同文本、懂法律、税務知識，協助領導參謀決策，有協調管理能力的高級祕書。社會對文祕人員的需求情況決定了文祕職業是一個充滿活力和挑戰性的職業，也是一個具有廣闊發展前景的職業。