市場經濟在某種意義上説是法制經濟，再貼近些説，是契約經濟。企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的。所以，一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關係。因此，必須十分重視合同及合同管理。
企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對我方不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
在項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能。在國外，從二十世紀七十年代初開始，隨着工程項目管理理論研究和實際經驗的積累，人們越來越重視對合同管理的研究。在發達國家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同；在八十年代，人們較多地研究合同事務管理（Contract Administration）；從八十年代中期以後，人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來，合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應用推向新階段。
業合同管理是市場經濟條件下 企業經營管理的一種重要方法是經濟手段法律化的形式之一。建築企業合同管理，是指企業對以自身為當事人的合同，依法進行簽訂、履行、變更、解除等一系列行為的總稱，對於改善企業經營管理，實行經濟承包有着重要意義。因此，實行合同管理是建築施工企業生產經營管理的關鍵所在。
一、合同管理的現狀
1 對合同認識及重視不夠 現階段，各建築企業基本上都是按合同管理的要求認真進行合同標前及標後的評審，對合同的履約進行檢查，力求通過嚴格的組織程序、嚴密的合同評審，把自己能否按期履約、業主的能力及不穩定狀態消滅在萌芽狀態。但在工程施工時如何有效地把合同貫徹執行下去，各單位執行還不夠。
2.合同管理員只是把合同發給項目經理或者項目部資料員，沒有把合同的內容及簽約情況進行詳細地交底；
3.合同執行人即項目經理，只是組織正常的施工管理，如：加強工期、質量、安全及現場施工等方面的`企業經營管理等沒有認真組織學習合同條款，沒有使參加施工的所有人員瞭解合同內容；對合同內容不重視，只是按照自己的經驗來組織施工沒有利用合同條款來收集索賠或者反索賠資料，甚至認為對方不可能嚴格按照合同條款來執行。
4. 合同執行力度不夠 合同作為維繫雙方當事人的紐帶，任何一方均需按合同辦事。但雙方均沒有按合同辦事，合同中不包含的內容，發包方現場工程師認為需要，要求施工，承包方就進行施工，沒有及時進行經濟技術簽證；需要變更的，現場已經按發包人的要求進行變更內容的施工，但設計變更卻遲遲發不下來；增加工程內容，但原合同工期不變，承包方不進行工期索賠，發包人也不順延工期；造成合同雙方均違約；補充合同價款不能及時得到確認，工程款不能按時撥付，工期不能按期交工，致使合同管理流於形式。
5. 招標監督機構和合同管理機構缺乏權威性 招標監督機構在審核招標文件的過程中，明明知道有的條款是不平等的，甚至是不合法的，但實際上還是按照建設單位的意圖辦理。例如在招標時，對招標文件中降低工程類別及企業的取費類別、要求投標單位做出優惠承
諾、提高工程的質量標準、縮短工期、承擔設計變化的風險等不合理條款，他們都無意進行修改。當然也有受投資者、權力者和周圍環境的干擾而改變中標結果的。合同管理機構不僅應對合同管理進行監督，對出現的糾紛進行仲裁，而且對不合理的條款應當予以糾正。
二.加強合同管理的必要性
建築企業全部的生產經營管理 活動，都必須根據工程承包合同來進行。沒有建築合同，就無法實施與監管後續的生產活動，而合同一經簽訂，企業所有的生產計劃和各項經濟技術指標都隨之納入承包合同的規範之中。建築企業實行的總包、分包、內部承包等，也是按照其與建設方簽訂的工程承包合同所承擔的權利義務和經濟責任來確定劃分的，其內、外合同的關係不但一脈相承而且標的權責也高度一致。也就是説，所有內部承包的具體內容就是企業對外承包合同所含各項指標的分解與落實。這就使建築企業的合同管理從形式、內容和管理範圍都不同於其他企業而是一個格局完整的、自成系統的管理方式。 建築企業合同管理是為全面地、有秩序地完成合同規定的責任與義務，行使合同賦予的合法權利而進行的一系列管理活動。由於建築企業合同管理人員缺乏、素質不高，合同管理意識不強、交底不到位，忽略合同管理的監督和落實，致使合同簽訂與合同履行脱離，在施工中沒有針對合同風險制定相應的防範措施，沒有收集合同索賠的相關資料或者索賠資料沒有及時得到確認，造成企業經濟利益受損，甚至影響企業的市場信譽。而誠信是市場經濟的基石，是企業生存和發展的關鍵。對企業經營管理來説，失去信用是對企業生命力的透支，會使企業經營管理在激烈的市場競爭中逐步喪失原有的市場份額而陷入經營困境，步履艱難，因此必須加強合同管理。
三、有效地實施施工過程中的合同管理
3.1 建立健全合同組織機構，從體系上保證合同的實施 人員專業化：在項目部設專職的合同管理人員，使現場的合同管理專職化；
做好合同交底工作：組織項目部所有人員學習合同文件對合同的主要內容做出解釋和説明，使大家對合同概況、主要內容和合同目標有較為深刻的理解；杜絕因對合同條款理解不夠而使企業經營管理利益遭受損失；建立合同檔案：使合同的監督、跟蹤和履行正常進行，有利於及時正確地決策，而且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據；建立報告和行文制度：工程中合同有關各方的溝通都應以書面形式作為最終的依據並形成制度，這樣才能保證各工程活動有根有據。
3.2 及時做好合同跟蹤 對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理，或通過對施工現場的直接瞭解得到反映工程實施狀況的信息。分析工程實施狀況與合同文件的差異，如未完成合同責任、工期拖延、成本超支、質量不合要求等。分析工程中存在的問題，評價合同履行情況，提出分析報告。
3.3 根據合同分析結果，實施有效的合同監督 1.在施工現場做好對各工程隊或分包單位工作的監督，給他們以合同方面的幫助，如落實計劃、提供工作保證、協調他們之間的關係，對出現的問題進行合同方面的解釋。2.對建設單位及監理單位進行合同監督，協調處理與他們的關係，督促他們完成合同職責，檢查對方合同責任情況，追究其違約責任，進行合同索賠與反索賠，處理合同糾紛。3.參與本單位對工程的檢查驗收，提出對合同執行情況報告。4.對各種來往信件、請示、簽字指令、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制，並記錄在案，及時預防行為的法律後果，彌補自己工作中的漏洞，而且有利於尋找對方工作中的漏洞，及時提出索賠要求。
5.經常性地學習合同、解釋合同，對合同履行過程中出現的特殊問題進行合同擴展分析。6)收集、整理、彙總、保存各種工程資料。
3.4 提高效益意識 正確處理質量與進度、技術等方面的關係，工期、質量、現場施工要達到施工規範、合同和業主的要求，但沒必
要一味地追求質量、縮短工期而加大投入，從而提高項目經濟效益。
3.5 進行合同後評價 項目完成後要對合同整體履行情況進行後評價，對合同中的進度、質量、安全、文明施工、成本控制、先進技術等進行分析，總結合同履行過程中的經驗和教訓，做到一次教訓、兩次經驗。
四、 解決合同管理中常見問題的主要對策
企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的—項核心內容，企業管理的方方面面都應圍繞着這個核心而開展。在市場競爭日趨激烈的當今，加強合同管理是爭取企業經濟效益的最佳途徑。放鬆工程建設過程中的合同管理，就很難取得工程盈利，甚至造成工程虧損。
1. 增強合同和索賠意識
由於我國長期受計劃經濟影響，國內工程管理中合同管理和索賠尚未引起業主和承包商的高度重視。所以，首先應加強對經理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育。其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例，使項目組成員認識到這個問題的重要性，重視合同和合同管理。合同意識是市場經濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現。
2. 嚴格進行合同交底
首先應該由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作範圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理。其次，項目負責人向項目部職能部門負責人進行合同交底，並解答各職能部門提出的問題，形成書面交底記錄。然後再由各職能部門負責人向其所屬執行人員進行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執行要點、合同風險防範措
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