一、當我們是供方時
1、包裝條款。對於購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。包裝物是否回收，包裝的合理標示、包裝物的商標印製、標識的著作權等問題都應按國家相關法律規定在合同中予以明確。
2、交付方式（送貨條款）如果貨物送往本地，當明確約定送貨地點，這關係到糾紛處理時法院的管轄；如果貨物送往外地，則儘量不要寫明，而應爭取約定由本地法院管轄。此外，合同中應列明收貨方的經辦人的姓名。於下列人員之一簽收亦視買受人簽收，各人預留簽名如下：[ ].重新委任簽收人，須提交留有其簽名的收貨授權書。“這樣做的目的是防止經辦人離開後，對方不承認收貨的事實，給訴訟中的舉證帶來困難。因現在企業人員的變動較為頻繁，當對方更換新的經辦人時，應當要求對方提供授權委託書。
對於送貨到外地的賣方來説，應特別注意應儘量要求對方付清全款後再卸貨，以防止外地買方卸貨後不再支付餘款，置於“貨款兩飛”的尷尬境地。
3、提供擔保。如果確需由其他人簽收，則需其他人提供賠償損失的擔保，否則拒絕交貨。
4、付款時間。應明確約定付款的時間。
模稜兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。如約定“乙方在收貨後一次性付清款項”，此約定只有始期，即“收貨”，無終期，即到底是收貨後當日/當時支付款項，還是收貨後一日/兩日/十日內付清？應該有明確的始期和終期，如“乙方在收貨後三日內一次性付清款項”。
5、質量異議。規定明確的質量異議期，有利於保護我方的權利；過了質量異議期，視為全部合格。避免以此拖欠貨款，複雜化糾紛。如紅木傢俱質量異議案，在東城審理。
6、支票審查。接收支票時應注意的事項：對支票的審查。
支票付款的情況下，有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實踐中，只要支票是真實有效的，一般都可以接受。接收支票當時應重點審查以下內容，避免銀行退票帶來的麻煩和損失：1、收款人名稱是否正確；2、書寫是否清楚，字跡是否潦草；3、大小寫的金額是否一致；4、大寫數字是否正確。請問：“參”和“叁”，哪一個是數字“3”的正確的漢字大寫？一般的銀行對於這兩個字不會特別注意，但是實踐中有過因此字書寫錯誤而遭退票的案例，應儘量避免這種錯誤）；5、印鑑（公章和法定代表人印章）是否清晰；6、如果是經過背書的支票，應審查背書是否連續；7、有無偽造變造的痕跡。
其次，防止虛開支票的欺詐有兩個方法較有效，一種是款到交貨，根據支票轉賬所需時間，要求買方款到賣方賬面後才交貨，但這種方法一般很難使買方接受除非貨物較為緊俏。另一種方法是直接到出票人開户銀行去持票入賬，馬上就能知道支票能否兑現，如能兑現可以即行轉賬，如被拒付可以立即停止發貨，從而避免損失。
7、發票提前。出具收據和接收收據時的注意事項：如：A公司給B公司開出了發票，B公司出具了以下收據：“今收到上海A公司發票NO123456號，壹份金額5萬元。B公司。張三。2009年4月31日。”（收據遺漏的相關信息：相對應的合同；款項是否已經支付；公司的公章）經營過程中如果對方要求先出發票並掛帳，應當讓對方出具收條，並一定要在收據中註明“以上款項未付”。這樣做，該張收據就同時具有欠款確認書的作用。對於其他的收據也應將有利的'相關信息都包含進去。（目前，郵政企業為了發展業務，個別專業也存在向合作單位提前出具發票的現象，一定要注意在給對方出具發票時，讓其出具相應收據，並註明“以上款項未付”字樣。）
8、還款協議。簽訂還款協議注意事項：在協議中已應當寫明對方承認的欠款數額；還款的具體時間；迴避雙方還有爭議的其他事項；約定如果首次還款期滿仍不依約還款，則視為全部到期；約定如果對方不依約付款，則由我方所在地法院管轄；協議還應加蓋欠款單位的公章。
9、違約責任。在合同中，違約責任一般分兩種形式，一是定額，二是定比例：
1、逾期付款或者交貨的違約責任，可選擇以下一種方式：
a.定額責任：每逾期一日，每日違約方應向守約方支付元違約金。（具體數額由雙方確定）
b.定比例責任：每逾期一日，每日違約方應向守約方按照合同總價款的%支付違約金。（具體數額由雙方確定）
10、管轄爭奪。（訴訟或仲裁）
a、約定訴訟管轄地，當事人是否可以任意約定管轄的法院呢？《中華人民共和國民事訴訟法》第25條，對此做了明確規定。只有以下五個地方的法院可供當事人協議管轄：原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規定。所在應爭取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。約定管轄常見的錯誤有：1、表述不清楚，容易產生歧義，如：“如果發生爭議，可由雙方各自所在地法院管轄”；2、約定由上述五個地方以外的法院管轄；3、約定違反了級別管轄的規定，如普通案件約定由某地中級人民法院管轄；4、約定違反了專屬管轄的規定。
b、如果採用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個仲裁機構，而且該仲裁機構必須客觀存在，否則將導致條款無效：我國仲裁機構設立的原則：《仲裁法》第十條規定：仲裁委員會可以在直轄市和省、自治區人M政府所在地的市設立，也可以根據需要在其他設區的市設立，不按行政區劃層層設立。從此可以看出，縣一級人M政府所在地不設立仲裁機構的。如約定區/縣一級政府所在地的“仲裁委員會”管轄則屬無效約定。
二、當我們是需方時
1、定金條款。慎用定金條款，定金通常作為履行合同的擔保，對於交付定金和收受定金的任何一方來説，定金是一把“雙刃劍”，如果雙方對於履行合同的相關因素在簽訂合同時尚不能確定，儘量不用定金條款，定金可能是雙倍返還或沒收，所以可以用“訂金”即預付款的形式來代替。
2、送貨上門。送貨方式上儘量採用送貨上門的方式，有利於爭取管轄權和驗收貨物，掌握主動權。
3、先交貨物（樣品封存）如果貨物質量不利檢查時，可以憑樣品驗收，簽訂合同時封存樣品，雙方簽字。
4、預履結合。根據合同規定，在供方先行交付貨物，需方然後才支付貨款的情況下，如果供方不先行交付貨款，需方就不必支付貨款。如果供方遲延交貨，需方可根據合同規定，要求供方承擔違約責任。如果供方拒絕交付貨物，則根據不履行規則要求供方承擔違約責任。預付款項支付與對方履行義務相結合，儘量規定對方先履行義務，如先交貨、先交付工作成果，後我方再付款，或採取分階段付款的方式。
5、情勢變更。根據合同規定，在需方支付貨物價款之後，供方才履行交貨義務的情況下，如果供方在簽訂合同後履行合同前，其財產狀況惡化，有可能在將來需方支付貨款之後仍不能交付貨物，需方有權要求供方先行交貨或提供擔保，否則，需方拒絕履行自己支付貨款的義務。如果供方提供擔保，則需方就須先行支付貨款。供方提供擔保後在貨物的交付期限屆滿仍不能履行交貨義務的，需方可就供方提供的擔保執行，要求供方承擔違約責任。需方還可以基於情勢變更規則要求解除雙方的買賣合同。
6、質疑權利。根據合同規定，在供方先行交付貨物而後需方才支付貨款的情況下，如果供方提供的貨物質量有缺陷，需方應視不同情況採取相應措施，以維護其合法權益。如：同意利用，降低貨物價格；交付替代貨物；拒收或退貨，並要求承擔違約責任，等等。
如果供方本無履約能力或根本不準備履約，以欺詐手法誘引需方簽訂買賣合同，從而騙取定金或預付款的，需方要及時向人民法院起訴，並適時申請財產保全。供方騙款後出逃的，需方要及時向公安機關報案，收集提供供方進行欺詐的線索和證據。
7、預留尾款。儘量留有尾款，在工作成果交付、貨物交付後一段時間再付款，主要是為需要產品出現質量問題退換貨、返工、修理時，我方能爭取主動（合同中最好聲明需方在需方認為質量存在問題時，需方有權自己作出反映，如停付貨款等）
8、違約責任。質量不符合合同約定，通常違約方應按照合同總金額的%向守約方支付違約金。（具體數額由雙方確定）
違約責任中是否包括預期利潤，可以綜合交易的實際的情況，約定違約方違約時須賠償守約方的預期利潤，約定的預期利潤可以得到法院的支持。
根據合同法規定，當事人一方違約時，守約方只能向違約方主張違約金和經濟損失的一種，即主張違約金又主張賠償損失的一般不會得到法院的支持。
9、管轄爭奪。合同履行地或需方所在地10、權利救濟。在合同履行中出現問題，應積極主張自己的權利，並保留相關證據。如發現對方當事人的資信有所懷疑，應儘可能要求對方提供擔保。積極行使訴權通過人民法院保護自己的權利，以免因超過訴訟時效而蒙受損失，即及時提起訴訟或仲裁。
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