篇一：合同分類編號規則
合同分類編號規則
第一章 總則
第一條 為加強合同的標準化管理，規範公司合同存檔，明確在合同存檔環節中相關部門的職責以及工作流程，特制訂為規範合同編號的指導性和標準性文件，便於目標成本的落實和控制。
第二條 本規則除特別指明外，適用於以重慶機電控股集團鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經營的所有合同。
第二章 職責
第三條 綜合管理部負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規則的具體實施。
第三章 原則和方法標準描述
第四條 合同分類編號規則應遵循下列原則：
1.適應公司主營業務的合同管理需要；
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；
3.公司所有合同都應按統一標準進行分類並連續編號。
第五條 合同分類編號合同分為技術服務合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。
1.技術服務合同編號方法：
1.1一級編碼：根據項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規定，併發布給各部門予以執行。
1.2二級編碼：根據部門名稱分類。根據部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規劃”、“技術”、“財務”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.3 三級編碼：根據合同簽訂先後順序編流水號，在前三類的最小類範圍內進行連續編號，編號代碼為三位阿拉伯數字，從001自999分別連接至各二級代碼之後;
1.4編號舉例：
如公司簽訂的第一份技術服務合同，則其合同編碼為： jsfw-js-001
2.管理類合同編號方法：
2.1一級編碼：部門代號。
2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
2.2.2.固定資產管理合同（資產）：包括固定資產（含辦公用品）採購、維修、維護等合同；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作協議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委託薪金調查、培訓、發佈招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數字。
2.4四級編碼：根據合同簽訂先後順序編流水號，在前四級編碼的最小類範圍內進行連續編號，編號代碼為四位阿拉伯數字，從0001自9999。
2.5編號舉例：
人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為： rl-勞動-2004-0008
3.銷售租賃類合同編號方法：
3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼：同技術服務合同編號方法1.1。
3.3三級編碼：根據銷售產品的品名型號及編號表示。
3.4同技術服務合同編號方法1.3
3.5編號舉例：
如公司c9缸體產品銷售合同編號為：xs-c9xxx（型號）-001
4.補充協議的處理
4.1 補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議，在與合同共用一個編號的前提下，根據補充協議的簽訂順序在流水號後用擴號以一位阿拉伯數字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協議的編號為“??088（1）”。
4.2 對於糾紛處理合同（如與業主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發生，可將其作為該在先合同的補充協議處理，編號方法同5.1。
第四章 附則
第六條 本規則自發布之日起開始施行。
第七條 本規則解釋權屬綜合管理部。
重慶機電控股集團鑄造有限公司二〇一一年四月六日
篇二：合同編號規則
合同編號規則
1．一級編號：根據合同的類型不同，一級編號由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。補充協議前加兩個合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。
例如：借款合同為jk，擔保合同為tb，抵押合同為dy，借款合同補充協議為jkbc，擔保合同補充協議為tbbc, 抵押合同補充協議為dybc。
2．二級編號：二級編號為當天的年月日。
例如：2012年3月1日出的合同，二級編號為：20120301。
3．三級編號：三級編號為當天出合同的份數，從01到99。 例如：一天當中出的第一份合同：01；當天出的第二份合同：02
4．編號之間用“－”連接。
例如：2012年3月2日出的第二份借款合同，它的編號：jk-20120302-02
5．同一起借貸關係中的各類型合同要在二級編號和三編號上保持一致。
例如：2012年3月4日簽訂一份借款合同，它是當天第5份合同，它的相關合同編號如下：借款合同：jk-20120304-05
借款合同補充協議:jkbc-20120304-05 擔保合同：tb-20120304-05
擔保合同補充協議:tbbc-20120304-05 抵押合同：dy-20120304-05-20120304-05 抵押合同補充協議為dybc
篇三：合同分類編號規則 3
第一章 總則
第一條 為加強合同的標準化管理，規範公司合同存檔，明確在合同存檔環節中相關部門的職責以及工作流程，特制訂為規範合同編號的指導性和標準性文件，便於目標成本的落實和控制。
第二條 本規則除特別指明外，適用於以湖北新濟藥業有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經營的所有合同。
第二章 職責
第三條 綜合管理部負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規則的具體實施。
第三章 原則和方法標準描述
第四條 合同分類編號規則應遵循下列原則：
1.適應公司主營業務的合同管理需要；
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方
法；
3.公司所有合同都應按統一標準進行分類並連續編號。
第五條 合同分類編號
合同分為技術服務合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。
1.技術服務合同編號方法：
1.1一級編碼：根據項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的`第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規定，併發布給各部門予以執行。
1.2二級編碼：根據部門名稱分類。根據部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規劃”、“技術”、“財務”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.3 三級編碼：根據合同簽訂先後順序編流水號，在前三類的最小類範圍內進行連續編號，編號代碼為三位阿拉伯數字，從001自999分別連接至各二級代碼之後;
1.4編號舉例：
如公司簽訂的第一份技術服務合同，則其合同編碼為： nw-jsfw-js-001
2.管理類合同編號方法：
2.1一級編碼：部門代號。
2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
2.2.2.固定資產管理合同（資產）：包括固定資產（含辦公用品）採購、維修、維護等合同；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作協議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委託薪金調查、培訓、發佈招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數字。
2.4四級編碼：根據合同簽訂先後順序編流水號，在前四級編碼的最小類範圍內進行連續編號，編號代碼為四位阿拉伯數字，從0001自9999。
2.5編號舉例：
人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為：
rl-勞動-2004-0008
3.銷售租賃類合同編號方法：
3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼：同技術服務合同編號方法1.1。
3.3三級編碼：根據銷售產品的品名型號及編號表示。
3.4同技術服務合同編號方法1.3
3.5編號舉例：
如公司c9缸體產品銷售合同編號為：
xs-c9xxx（型號）-001
4.補充協議的處理
4.1 補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議，在與合同共用一個編號的前提下，根據補充協議的簽訂順序在流水號後用擴號以一位阿拉伯數字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協議的編號為“??088（1）”。
4.2 對於糾紛處理合同（如與業主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發生，可將其作為該在先合同的補充協議處理，編號方法同5.1。
第四章 附則
第六條 本規則自發布之日起開始施行。
第七條 本規則解釋權屬綜合管理部。
湖北新濟藥業有限公司
二〇一三年四月六日
篇四：合同編號規則
合同編號規則
1．一級編號：根據合同的類型不同，一級編號由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。補充協議前加兩個合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。
例如：借款合同為JK，擔保合同為TB，抵押合同為DY，借款合同補充協議為JKBC，擔保合同補充協議為TBBC, 抵押合同補充協議為DYBC。
2．二級編號：二級編號為當天的年月日。
例如：2012年3月1日出的合同，二級編號為：20120301。
3．三級編號：三級編號為當天出合同的份數，從01到99。 例如：一天當中出的第一份合同：01；當天出的第二份合同：02
4．編號之間用“－”連接。
例如：2012年3月2日出的第二份借款合同，它的編號：JK-20120302-02
5．同一起借貸關係中的各類型合同要在二級編號和三編號上保持一致。
例如：2012年3月4日簽訂一份借款合同，它是當天第5份合同，它的相關合同編號如下：
借款合同：JK-20120304-05
借款合同補充協議:JKBC-20120304-05 擔保合同：TB-20120304-05
擔保合同補充協議:TBBC-20120304-05 抵押合同：DY-20120304-05-20120304-05 抵押合同補充協議為DYBC
篇五：合同編號規範
合同分類編號規則
第一章 總則
第一條 為加強合同的標準化管理，規範公司合同存檔，明確在合同存檔環節中相關部門的
職責以及工作流程，特制訂為規範合同編號的指導性和標準性文件，便於目標成本
的落實和控制。
第二條 本規則除特別指明外，適用於公司為簽約主體簽訂的涉及公司經營的所有合同。
第二章 職責
第三條 辦公室負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。公司各職能部門合同、檔案管
理人員負責本規則的具體實施。
第三章 原則和方法標準描述
第四條 合同分類編號規則應遵循下列原則：
1.適應公司主營業務的合同管理需要；
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；
3.公司所有合同都應按統一標準進行分類並連續編號。
第五條 合同分類編號：
(1).合同分為技術服務合同、銷售合同、採購合同、管理合同四類。各類合同均按級編
碼進行分類編號，各級編碼之間使用“-”進行連接。
(2).所有合同的首位編碼為公司名稱縮寫：WXS。
(3).部門編碼：綜合(ZH）、人力資源(RL)、研發(YF)、財務(CW)。
1.技術服務合同編號方法：
1.1一級編碼：一級編號代碼由“技術”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
1.2二級編碼：根據項目名稱分類，具體項目名稱參考項目管理條例。
1.2 二級編碼：六位編碼，前兩位為年份，後四位為自然流水號，為0001-9999。
1.3編號舉例： 如公司簽訂2013年的第一份技術服務合同，則其合同編碼為：WXS-JS-XXXX-130001
2.管理類合同編號方法：
2.1一級編碼：部門代號。
2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
2.2.2.固定資產管理合同（資產）：包括固定資產（含辦公用品）維修、維護、租賃等；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作協議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委託薪金調查、培訓、發佈招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，後四位為自然流水號，為0001-9999。
2.4編號舉例： 人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為：WXS-RL-勞動-130008
3.銷售租賃類合同編號方法：
3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼：產品類別編碼。具體：氫氧機（QYJ），燃氣爐（RQL），含具體型號。
3.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，後四位為自然流水號，為0001-9999。
3.4編號舉例：如公司氫氧機產品銷售合同編號為：WXS-XS-XXXX（型號）-130001
4.採購類合同編號方法：
4.1一級編碼：一級編號代碼由“採購”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
4.2二級編碼：兩位部門編碼和兩位類型編碼，固定資產（ZC），地址易耗（DZ），辦公年份流水 產品類別 銷售合同 公司名稱用品（BG）等。
4.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，後四位為自然流水號，為0001-9999。
4.4編號舉例：如公司研發中心2013年採購一批固定資產設備：WXS-CG-YF/ZC-130001
部門類別
採購合同
公司名稱年份流水
5.補充協議的處理
補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議，在與合同共用一個編號的前提下，根據補充協議的簽訂順序在流水號後用擴號以一位阿拉伯數字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協議的編號為“??088（1）”。
第四章 附則
第六條 本規則自發布之日起開始施行。
第七條 本規則解釋權屬辦公室。
篇六：各金融機構貸款合同編號識別
工商銀行——分三個字段，第一個字段15位，第二個字段8位，第三個字段為年號，每個字段中間由短橫槓分開，第一個字段前5位數字為行號，第三個字段會標註具體經辦行。例如170590000130127—17050228—2009年（伊川）。
建設銀行——以HET為開頭，後面緊跟19位阿拉伯數字，數字排列中第11至14位是業務發生的年份。例如HET0410680000200802369
中國銀行——合同編號為13位，前面5位是行號，第6至7位是業務發生所在年份。例如4624309322939。
交通銀行——合同編號為20位，前五位是行號，第7至10位是業務發生所在年份，之後是英文字母M，例如4132102008M100005400，如果是擔保合同，字母M換成A。
上海浦發銀行——合同編號是16位，以BC開頭，第3至6位是業務發生所在年份。例如BC20081201000440。
洛陽商行——合同編號是14位，前六位是業務發生的年月日，第7位是大寫英文字母。例如091201D2100008。
中信銀行——合同編號是13位，前面5位是行號，例如1739401000015。
中國進出口銀行——合同編號是5位，暫未發現編號規則，例如18039，或（2009）進出口銀行（京銀團信合）字第19038號。
民生銀行——合同編號是14位，第5至8位是業務發生所在年份，例如99302009298940。
光大銀行——合同編號是14位，第3至6位是業務發生所在年份，例如22200904000185。
招商銀行——合同編號為10位，例如3723000438，前4位是行號。 興業銀行——合同編號為14位，以xd為開頭，第3至6位是業務發生所在年份，例如xd200711130006。
廣東發展銀行——合同編號為9位，前兩位是業務發生年份，例如080136564。
農信社——合同編號是20位，前四位是行號，例如66220011233000860015，這個不一定準確，因為信用社管理不規範，信貸員素質較低，許多業務編號不統一。
篇七：關於合同編號規則的通知
關於合同編號規則的通知
所屬各單位、機關各部門
公司企業合同管理的要求，結合XX公司和各單位實際，現將合同編號規則並就有關問題明確如下請認真遵照執行。
自本通知之日起，所屬單位合同編號按本規則執行。相關部門和單位應按照本編號規則建立和完善合同台賬，合同台賬應採用紙面和電子兩種形式，並保持兩者同步、一致。之前年度按原規則編號的合同，不再進行追溯，即不再對之前年度的合同文本重新編號但應在合同紙面和電子台賬以及合同檔案目錄中對新舊合同編號進行對照轉換索引。合同電子台賬應結合合同管理、合同統計等方面的要求ツ芄幌曄搗從澈賢概要，提高管理工作效率。
北京盈科通達信息技術有限公司合同編號規則 為進一步完善基礎管理工作規範對外經濟合同存檔、備案管理制定本規則。
一、適用範圍 XX公司及其管理的子公司對外簽定的經濟合同適用本規則。具體包括：設備採購類合同、物資採購類合同、產品銷售類合同、工程施工類合同、設計勘查類合同、諮詢服務類合同、其他類合同。
二、編號規則 合同編號由五部分組成各部分之間用短槓分隔。
第一部分為合同時間代碼，以年份和月表示共六位數字：如2008年5月簽訂合同。表示為200805。
第二部分為單位代碼以單位拼音開頭字母大寫，表示各單位代碼分別為：肯德基 KDJ
第三部分為分類號，由兩位字母組成。具體類別為，設備採購類合同、工程施工類合同、設計勘查類合同、勞務諮詢服務類合同、物資採購類合同、產品銷售類合同、股權XX類合同、借款和融資租賃類合同、財產保險類合同、其他類合同シ直鷚許B、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。
第四部分為順序號ビ扇位數字組成ケ硎就一年度內該合同在本單位合同中的排序ゴ001開始。
第五部分為補充合同編號ビ梢晃皇字表示。如所訂立合同為已有合同主合同的補充合同ビτ兄骱賢號為基礎ピ諂浜蠹硬鈎浜賢編號。
三、編號舉例 ：
1. XX公司2010年3月訂立一項設備合同ト縹當年第一項設備採購合同テ潯嗪盼201003-ZL-SB-001。
2. XX公司2010年11月訂立一項工程施工合同ト縹當年第二項工程施工類合同テ潯嗪盼201011-ZY-GC-002。
3. XX公司2010年7月訂立一項工程施工合同ト縹當 年 第 五 項 工 程 施 工 類 合 同 其 編 號 為 201007-ZR-GC-002。
4、 XX公司本部2010年6月訂立一項對外XX合作協議ト縹當年第三項對外XX類合同テ潯嗪盼201006-TZ-GQ-003 如2010年10月
XX公司就上述協議又簽訂了兩項補充協議テ潯嗪歐直鷂：201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2
篇八：工程合同分類編號規則
第三章合同分類編號規則
1 目的
為實現合同的標準化管理，加強合同檔案管理，制定本規則。
2 範圍
本規則除特別指明外，適用於集團公司及其分公司作為一方當事人簽訂的所有合同。
3職責
3.1 集團公司財務中心與運管中心負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。
3.2 各公司合同/檔案管理人員負責本規則的具體實施。
4.方法和過程控制
4.1合同分類編號應遵循下列原則
4.1.1 適應集團公司以房地產為主營業務的合同管理需要； 4.1.2 集團公司所有合同都應按統一標準進行分類並連續編號。
4.1.3 本規則合同分類編號符合集團公司《檔案管理制度》的規定，如檔案管理制度發生變化，本規則相應執行，如全宗號。
4.2 合同分類編號
4.2.1 合同分類
合同共分為三個屬類：工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同均按級編碼進行分類編號，各級編碼之間以“-”號分隔。
4.2.2 工程類合同
工程類合同編號方法，下分四級編碼。 一級編碼
為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫），如香湖美地簡稱“香湖”，代碼為XH。集團公司統一按下表中代碼執行。對各分公司新開發項目的代碼，應由各分公司管理合同的職能部門對項目簡稱代碼進行明確規定，並在確定後報集團公司財務中心備案。
二級編碼
根據開發期數分為“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”， 代碼分別為01Q、02Q、03Q、??KQ。“跨期”指不能確定具體期別列入跨期待分攤。
三級編碼
工程類合同共分六類，相應編號按下列括號中漢字表示。
a）土地合同（土地）：包括房地產項目合作開發與土地使用權出讓、轉讓等合同；
b）前期合同（前期）：包括規劃、設計、勘察、監理、造價諮詢等合同；
c）施工合同（施工）：包括建築、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同；
d）工程材料設備採購合同（採購）：包括材料採購、甲方付款乙方收貨 的三方合同、設備購買等合同；
e）園林環境合同（環境）：包括室外環境施工和採購合同；
f）營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、户外廣 告牌制安、媒介廣告設計、製作、宣傳品設計、印刷等合同。
四級編碼
根據合同簽訂日期先後順序編流水號，在前四類的最小類範圍內進行連續編號，編號代碼為四位阿拉伯數字，從0001自9999。 分類編號結構全宗號+類別號（HT）+屬類代字（1位）+開發期數（3位）+二級屬類（2位漢字）+流水號（4位）。
故城分公司香湖美地一期第一份施工類合同 編號：HS02-HT-1-XH-01Q-施工-0001 總部花香漫城一期第2份環境類合同 編號：HS-HT-1-HX-01Q-環境-00024.2.3 銷售租賃類合同，銷售租賃類合同編號方法，下分二級編碼。
一級編碼
區別合同的項目歸屬、開發期數，編號方法同工程類合同、。
二級編碼
為具體房號的編號（包括苑名、棟號、單元號、房間號），可以用漢字、字母或數字綜合表示，具體形式不作規定，但各分公司自行編號的形式必須一致。
其他要求
同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號協議、認購書、抵押貸款擔保合同與相應的銷售合同共用一個編號。商品房、車位/車庫、庫房銷售後與業主簽訂的合同按銷售合同的補充合同處理，如工程維修合同。 分類編號結構
全宗號+類別號（HT）+屬類代字（1位）+開發期數（3位）+具體房號（苑名、棟號、單元號、房間號）。 編號舉例
故城分公司香湖美地一期1號樓3單元501號銷售合同 編號：HS02-HT-2-XH-01Q-1號樓3單元501號 或HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501 總部花香漫城二期地下車庫48號車位租賃合同 編號：HS-HT-2-HX-02Q-車庫48號 4.2.4 管理類合同
管理類合同編號方法，下分三級編碼。 一級編碼
管理類合同是指不能歸入任何項目的合同，管理類合同共分四類，相應編號按下列括號中漢字表示。
a）勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
b）固定資產管理合同（資產）：包括固定資產（含辦公用品）採購、維修、維護等合同。
篇九：合同編號規則
合同編號規則
為方便公司建立檔案，易於查詢和交接，所有合同編號均按“XX字第年+月+日+順序號”統一規則編制，如下：
1、投資服務委託協議書—— 渝 投字第2014 04 09 01號
2、融資服務委託協議書—— 渝 融字第2014 04 09 01號
3、抵押借款合同—— 渝 房借字第2014 04 09 01號
4、保證合同—— 2014保字第 040901號
5、借款合同——2014借字第 040901號
6、融資(延期)服務委託協議書— 渝 融延字第 2014040901 號
7、如有增加其他非制式合同文本，編號規則同上。
風控部
2014年4月9日
篇十：合同分類編號規則 3
第一章 總則
第一條 為加強合同的標準化管理，規範公司合同存檔，明確在合同存檔環節中相關部門的職責以及工作流程，特制訂為規範合同編號的指導性和標準性文件，便於目標成本的落實和控制。
第二條 本規則除特別指明外，適用於以湖北新濟藥業有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經營的所有合同。
第二章 職責
第三條 綜合管理部負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規則的具體實施。
第三章 原則和方法標準描述
第四條 合同分類編號規則應遵循下列原則：
1.適應公司主營業務的合同管理需要；
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；
3.公司所有合同都應按統一標準進行分類並連續編號。
第五條 合同分類編號
合同分為技術服務合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。
1.技術服務合同編號方法：
1.1一級編碼：根據項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規定，併發布給各部門予以執行。
1.2二級編碼：根據部門名稱分類。根據部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規劃”、“技術”、“財務”，代碼分別為ZH、RL、GH、JS、CW。
1.3 三級編碼：根據合同簽訂先後順序編流水號，在前三類的最小類範圍內進行連續編號，編號代碼為三位阿拉伯數字，從001自999分別連接至各二級代碼之後;
1.4編號舉例：
如公司簽訂的第一份技術服務合同，則其合同編碼為： NW-JSFW-JS-001
2.管理類合同編號方法：
2.1一級編碼：部門代號。
2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
2.2.2.固定資產管理合同（資產）：包括固定資產（含辦公用品）採購、維修、維護等合同；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作協議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委託薪金調查、培訓、發佈招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數字。
2.4四級編碼：根據合同簽訂先後順序編流水號，在前四級編碼的最小類範圍內進行連續編號，編號代碼為四位阿拉伯數字，從0001自9999。
2.5編號舉例：
人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為：
RL-勞動-2004-0008
3.銷售租賃類合同編號方法：
3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼：同技術服務合同編號方法1.1。
3.3三級編碼：根據銷售產品的品名型號及編號表示。
3.4同技術服務合同編號方法1.3
3.5編號舉例：
如公司C9缸體產品銷售合同編號為：
XS-C9xxx（型號）-001
4.補充協議的處理
4.1 補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議，在與合同共用一個編號的前提下，根據補充協議的簽訂順序在流水號後用擴號以一位阿拉伯數字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協議的編號為“……088（1）”。
4.2 對於糾紛處理合同（如與業主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發生，可將其作為該在先合同的補充協議處理，編號方法同5.1。
第四章 附則
第六條 本規則自發布之日起開始施行。
第七條 本規則解釋權屬綜合管理部。
湖北新濟藥業有限公司
二〇一三年四月六日
文萃咖
