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2021年綜合辦公室工作年終總結

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:1.99W

伴隨着新年鐘聲的臨近,一年的工作又將告一段落,回首過去一年來的工作生活,我們有過挫折,來總結過去的一年,展望充滿期望的下一年吧。你所見過的年終總結的報告應該是什麼樣的?下面是小編收集整理的2021年綜合辦公室工作年終總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

2021年綜合辦公室工作年終總結

綜合辦公室工作年終總結1

20xx年綜合部在公司領導的關心愛護和大力支持下,在部門全體員工的辛勤勞動和不懈努力下,克服困難,認真做好設施設備的維修保養工作,積極主動地解決設備設施存在的各種問題。比較圓滿地完成了公司領導佈置的各項任務。緊緊圍繞服務公司,強化管理,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮了綜合部組織、協調、服務的職能作用,成為了承上啟下,聯繫左右,協調內外、溝通四方的樞紐。

一、安全工作

(一)消防安全

1、認真做好消防安全檢查,預防火災的發生。嚴格執行公司消防工作檢查制度,定期對各消防設施設備運行情況進行檢查,及時督促檢查維保單位維修保養工作,發現問題及時提出整改意見。確保消防設施設備正常運行,隨時投入使用。定期進行用火用電、消防通道佔用情況的普查,發現問題及時向各部門提出整改建議。對消防巡查情況及人員操作情況進行檢查、規範,保證記錄的真實性、有效性,保證人員操作、報警的準確性、及時性。杜絕了火災的發生,為公司規避了消防風險。

2、認真做好消防培訓工作。提高員工的防火意識,豐富消防知識,達到消防工作的共防、共管的目的。

3、配合公司完成上半年的消防演習工作。和公司一起制定消防

演習預案,認真組織員工學習、討論、消防演習預案。通過消防演習,總結經驗,提出下一步消防工作的要求,消防培訓的重點。

4、規範消防設施設備的維修保養。確保應急燈、安全指示燈、疏散指示燈、樓道應急照明燈系統的運行良好。

5、做好安全檢查工作。有計劃,有組織,有目的地做好日常安全檢查工作,及時發現問題並解決問題。經常性的進行日常的巡視檢查,對日常工作中容易出現安全問題的方面進行檢查,避免安全事故發生。綜合部年度工作總結(二)設施設備安全

1、全面瞭解設施設備工作原理、瞭解每台設備設計的目的和所起的作用。加強員工培訓,重點對維修員工的技能、技術上進行考核,提高對設施設備瞭解。把“以保養修”的設施設備安全運行管理宗旨進行落實,提高設備安全運行管理水平,杜絕設施設備重大安全事故的發生,保證設備的安全。供電、供水、電梯、空調、通風、排污、照明、消防、安全、監控等管理。做到每日必檢。

(三)人員安全

1、操作規程的檢查。在工作檢查中加強對員工操作規程及保養規程的熟悉情況進行檢查,督促對員工規程的培訓工作,提高人員操作安全。,做到操作的人人瞭解規程,個個知道規範的操作。保障了員工的安全,實現了員工操作無安全事故發生。

2、對員工上下班的車輛安全進行檢查。對的員工進行交通安全教育,督促騎電瓶車的員工戴好安全頭盔。

二、20xx年完成的工作:

1、配合公司進行業態調整,如:肯德基的入駐,屈臣氏的入駐等。

2、對調整後的.商場破損的裝修進行修繕。

3、對各門店進行了安全檢查,對壞的報警器進行了維修或改造。如虎山店、學府店進行維修。

4、總店的燈具調整工作,節能降耗。

5、對總店進行的各類活動的配合,對安全工作嚴格把關。

6、配合企劃部進行商場節日的佈置。

7、各漏水部位加強了檢查力度,定期進行專業檢查,未雨綢繆,

8、對豬肉櫃、熟食區進行防水改造。

7、新開分店內設施設備的安裝維護。

三、存在的問題

本部門人員規範工作流程意識不強,要培養增強員工的團隊協作能力和規範工作流程意識。保安文化水平較低,整體素質偏差。應該增強安全意識的學習。對於維修人員要加強業務培訓,提高業務水平

初步制定20xx年計劃如下:

1、配合總店超市的調整。

2、配合精品百貨的調整。

3、配合各分店的調整。

4、配合其他門店開業裝修。

5、做好日常檢查,維護,維修。

6、改正不足,加強學習,加強培訓,提高水平。

過去的20xx年雖然在工作中取得了一些成績,得到了領導的認可,但不能放鬆對安全管理工作的意識,20xx年我們不會辜負領導對我們寄予的希望,認真努力,踏實工作,在自己平凡的崗位中有出色的表現,也祝願我們的商場越來越好。

綜合辦公室工作年終總結2

20xx年綜合辦公室在公司領導的正確領導下,在各科室的支持下,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,,對分配的任何工作都沒有怨言,公司領導和各科室對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按時按量完成,現將辦公室工作總結如下:

一、加強學習,提高素質

做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。工作人員都能夠通過各種途徑各項法律、法規,及時瞭解、掌握技術發展的新動向、新經驗,積極參加公司組織的形式多樣的學習教育活動,辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。樹立高度的服務意識,服務態度和藹、熱情、耐心、細緻,為領導、和其他部門提供良好周到的服務。能夠注意態度和方法,和同志們的關係處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室支持,落實順利。

二、分工明確,工作到位

1、做好辦會、辦文和接待工作

辦公室工作繁瑣、複雜,簡單的説就是辦文、辦會、辦事。關於辦文工作,克服人少文多的實際困難,較好地完成了任務;截止x月,辦公室共收、發電子公文xxxx多件,紙件報送各類彙報材料x多件,產品檔案×份,技術工藝文件×份。

2.做好文件收發、歸檔等工作

對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上載下達;把我公司業務工作中形成的具有查考價值的技術工藝文件及文書材料進行整理、分類、歸檔;認真履行保密職責,保管好國家祕密文件。

3.做好機關後勤事務的管理。做好財務管理工作,保證公司正常運轉;做好車輛的調配、使用和管理;做好安全穩定、值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故。

三、加強協調,保證溝通

辦公室人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證公司整體工作不出現紕漏。督促、協調上級的部署在各科室落實情況;傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關係,科室之間的溝通也非常順暢。

四、做好員工培訓工作

20xx年為更好的貫徹和執行新的GB150等法規、標準,綜合辦公室共組織員工內部培訓2次,又結合內審、外審中查出的問題組織員工及有關責任人進行3次內部培訓,認真學習了有關法規、標準、質量保證手冊和程序文件與管理制度,學員們的學習情緒高漲討論氣氛熱烈考試成績優良。通過5次內部培訓公司的質保體系運行又上了一個新台階。

今年外部培訓進行了4次其中無損檢測換證和取證各一次,防輻射學習取證2次,確保公司的人員配備符合A2級壓力容器製造許可的要求。在兩次外審的檢查中資源條件沒有出現任何問題。

20xx年即將過去新的一年即將來臨,綜合辦公室進一步加強與其他部門的溝通和合作做好後勤保障工作,將在員工培訓、文件收發、歸檔等工作取得優異的成績。

綜合辦公室工作年終總結3

時光荏苒,光陰似箭,在忙碌與學習中渡過20XX年,回首過去的一年,從主要工作與存在的問題上對自己、也對整個辦公室工作作出總結及發展建議:

一、主要工作業績

20XX年,辦公室的工作內容主要包括各項公文制度的制定與執行,人力勞資的規整與提議,後勤與保衞的管理,公司車輛的管理與維護,對內提高各部門的服務質量、對外搞好行政單位的關係協調等。從各部門對辦公室工作成績的評價上看,今年的工作質量有了很大的提高。而這些提高是與綜合部各個員工的共同協作是分不開的。上述工作中,我主要負責公司各項公文制度的草擬、勞資福利的調整與辦理以及協助部門經理管理好綜合部整體工作幾個方面。細説來包括下列幾點:

1、努力節省開支。辦公室負責公司辦公用品及福利用品、業務接待用煙酒的採購、保管和領用發放管理。在採購時,本着節省費用的原則,優質平價採購;在領用發放時,既要創造條件儘量給人以方便,又要本着“厲行節約,反對浪費”的精神,避免虛報冒領;對煙、酒等價格較昂貴的業務接待用品,嚴把領用登記關,逐筆按人登記,杜絕不必要的浪費開支,為公司做好開源節流的後勤保障。

2、強化協作意識。身為行政部副經理,在部門經理的帶領下與全體辦公室同仁共同合作,積極協助其他部門搞好服務工作,發揚團結力量大、互幫互助的作風,充分發揮集體效應。協助後勤部完善各項服務指標,協助保安部門制定各項安全保障體制,並着力做好與各部門的協調工作。

3、做好勞資福利,解除員工後顧之憂。根據公司關於加強人事管理、完善員工用工手續的工作要求,與現有員工續簽訂了《勞動合同》及《保密協議》,完善了各項社會保險的繳納,併為部分員工辦理了醫療、養老、工傷意外保險,既保障了員工的權益,解除了他們的後顧之憂,同時,又增強員工的個人歸屬感和企業使命感,明確了他們的責任和義務,使他們能全身心的投入到工作中。

三、存在的主要問題

1、在細節方面及服務意識上還有待提高。

2、工作計劃性及有序性還比較差,仍需進一步加強。

3、部門內部團結意識仍有待加強。

四、工作改進建議

1、增強計劃性,將所有事務做排序,按輕重緊急順序處理,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其發揮應有的作用。

2、積極配合部門領導,不定期舉辦有益的活動,如籃球賽、乒乓球賽、拔河、羽毛球賽等,以達到團結員工的目的,為完成工作任務打下堅實的人員基礎。

3、勞資福利方面,把績效考核及工資結構繼續完善細化,使其更加合理;進一步做好員工的各項福利,包括其他員工應有利益的申請,包括物質福利及精神福利,最大限度的達到公司與員工的雙贏。

4、部門內部進一步加強團結合作意識,由內向外協調一致,各個崗位互相協助,共同做好服務工作。

綜合辦公室工作年終總結4

20xx年,我在分管院領導的正確指導和院辦主任的有力領導下,在綜合辦公室所有同事的大力支持下,我較好地完成了本年度的工作,取得了一定的成績。現總結匯報如下。

一、加強理論學習,提高自身思想素質

一年來,我不斷加強政治理論學習,積極參加學校黨的羣眾路線教育活動,認真完成教育活動的各個環節工作任務,對比檢查,批評自省,努力提高自身的思想政治素質和政策理論水平。

二、認真謹慎,努力做好學院檔案工作

1、繼續做好學院檔案的基礎性工作,按時完成20xx年檔案的上架工作

截止到目前,學院綜合類檔案達15267卷(件),其中案卷類5139卷,文件類10117件。20xx年綜合檔案已完成上架並編制完檢索目錄,包括黨羣類15件,行政類228件,教學類564卷。20xx級至20xx級畢業生成績單已完成掃描工作,累計23000餘份,20xx-20xx級新生錄取名冊信息,學籍變動信息,累計四萬餘條信息,已全部錄入檔案管理系統,為學院檔案的信息化建設打下了堅實的基礎。

2、順利完成20xx屆畢業生檔案的整理與轉遞工作

20xx年轉遞應往屆畢業生檔案4012人次,其中20xx屆40人次,20xx屆39人次,20xx屆47人次, 20xx屆應屆畢業生3886人次。本年度到市郵局機要科發送學生檔案機要文件25次,送達檔案至秦皇島市人力資源與社會保障局12次,送達開發區人力資源和社會保障局1次,送達秦皇島市人民政府徵兵辦1次。為20xx級2888名新生完成建檔工作,並對其入檔材料進行檢查審核,對不符合要求的,指導並幫助進行修改,對學籍異動學生的檔案按照年級、系別、專業重新進行檔案存址異動,建立健全的資料接收、整理與管理體系。

3、積極開展檔案的開發利用工作,不斷提高服務水平

檔案室積極開展檔案利用工作,辦理學生出國留學翻譯材料26份,提供畢業生成績單164份,新生錄取名冊95份,四、六級證明及計算機等級證明7份。配合就業指導中心完成20xx屆畢業生中涉及學籍變動的200餘名學生相關材料複印件提供、信息核對工作。檔案電話諮詢1300餘人次。學院檔案室專業的管理水平,熱情周到的服務已經得到了社會和學校師生的普遍認可。

三、恪守原則,努力做好行政管理工作

1、實事求是的做好學院統計工作

統計工作是實行科學管理和決策的一項重要的基礎性工作,由於該報表的數據是教育行政主管部門評價學校辦學水平的重要依據之一,該報表數據準確與否,事關我院辦學條件的審核,關係到我院的生存與發展。在填報過程中,我始終堅持實事求是原則,認真核實各項辦學指標並及時請示領導,真實、準確、及時地上報數據,順利完成了今年高等教育報表的填報工作。

2、圓滿完成學院三證的年檢工作

學院事業單位法人證書、組織機構代碼證、民辦學校辦學許可證是我院辦學的重要憑證,三證的年檢涉及到學院規模、教學、管理、招生、就業等方方面面的信息採集,有一個環節出現差錯都會導致年檢不合格,在這項工作上,我慎之又慎,確保每個信息的準確性,圓滿的完成了學院三證的年檢工作。

3、認真完成學院規章制度的彙編工作

學院規章制度是教學、管理的重要依據,為適應新的教學形勢,20xx年學院共修訂規章制度151條,經過三次的完善修訂,於20xx年12月中下旬定稿,即將交付印刷。

四、完成領導交辦的其他工作

1、20xx年上半年辦公室的一位同志因休產假,我接替了她的工作,共完成發文40份,收文傳遞50餘份,完成部分文字撰寫工作。

2、和辦公室其他同志一起參與會議接待、畢業典禮、開學典禮的籌備等工作。

總結一年的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裏,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。