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個人工作總結的四要點

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:1.07W

總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,因此十分有必須要寫一份總結哦。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編為大家整理的個人工作總結的四要點,僅供參考,大家一起來看看吧。

個人工作總結的四要點

要點一:篇幅要夠長

辛辛苦苦幹了一年,業績如何,關鍵就看這“總結”的分量。如有字數限制還好,可以照“封頂值”去寫。如果沒有字數限制可就有點麻煩了,要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長,如此有了參照物,才可“彈無虛發”。否則悶頭傻寫半天,

洋洋灑灑15頁,殊不知人家寫了20頁,在氣勢上立馬矮了一截,豈不是前功盡棄?

要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,儘量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。

要點二:套話不可少

如開頭必是“時光荏苒,20xx年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味着新的起點新的機遇新的挑戰”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。

中間贅述業績的段落中,不時要有“收到了很好的效果”、“受到了領導職工的好評和歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新台階”等肯定性話語……

所謂“總結”,不僅要總結優點,還要總結缺點,否則會給人一種華而不實的感覺,但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當的成績優缺點篇幅比例是10:1,否則把自己批駁得一無是處,還能有飯碗嗎?

要點三:數據要直觀

如今是數字時代,故數據是多多益善,如“業務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。

但切記“數字是枯燥的”,應該把數據做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一,成績一目瞭然,看着那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線,相信自己也感到非常得意;第二,對比強烈,做圖時拉一些對自己有利的歷史數據、平均數據、行業數據來墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個圖表至少相當於千把字,你還用為字數太少而發愁嗎?

要點四:用好序列號

序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句説,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關係,不要給領導留下思路不清晰的印象。

年終工作總結的結構

1. 標題:你可以用標題的主要內容和性質來表示標題,比如“XX年工作總結”,如果你想表達其他的,你可以列出標題表。

2. 引言:主要總結今年的主要變化和主要成就,內容簡潔,不多贅述。

3. 主題:主要寫下一年的進程、經驗、教訓,並對其加以總結。主要有兩種書寫模式:一種是水平式,它被劃分成若干個字幕,以水平方式展開;垂直、分層拓展了工作總結、方法、經驗、規律的描述;

4. 結語:提出未來工作的方向或有待改進之處,或表明態度。

年終總結需要注意的問題

1. 在結論前充分掌握材料。聽各方的意見,用不同的形式瞭解情況,或者提出總體的思路和打算,同各方幹部、羣眾進行討論,是好的。要避免在羣眾中製造領導層的觀點和發現事實。

2. 我們必須從事實中尋找真理,不應誇大我們的成就,不應減少我們的缺點,不應訴諸欺詐。它是進行分析和學習的基礎。

3. 有條不紊。為人們提供了一個摘要。要是沒有組織,人們就看不見了。即便你讀過,他們也不知道原因。這樣做不會達到總體目標。

4. 為客户量身訂做。這種材料很重要。在寫作時,要注意保留文章的精華。摘要問題要分主次、詳述要點、詳述要點、簡述要點。

5. 可以先討論總結的具體內容,然後有專人撰寫初稿,再進行討論和修改。最好的方式是由主要負責人撰寫或親自主持討論,起草,修改。

年終總結要明確目標和要求

每一家公司對年終總結都有不同的要求,所以我不能給出大家都能用的模板。

撰寫年底總結時,最重要的是建立自己的想法,所以在開始寫總結之前,首先要明確總結的目標和要求。

我們所説的目標就是,你想通過年終總結,得到一些資源,或者得到一個領導的支持,或者向領導展示你的工作,等等。闡明這些目標可以對你的年終總結提供指導意義。

其次,明確要求。有些公司會在年終總結中提出方向性要求,如説明撰寫總結的方向和重點。弄清楚這些要求會讓你的年終總結不會偏離常規。另外,年終總結還會有一些隱藏的要求,這是很多專業人員經常忽視的。

這種含蓄要求是指沒有明確標註的內容,是上級對內容的偏好。比如,一些領導人重視數據而不願重複數據,一些領導人重視增長而一些領導人注重細節。通過觀察領導者的工作批准和決策,可以不斷總結出這些隱含的要求。

簡單地説,掌握年終總結的目的和要求,實際上是幫助自己勾勒寫作的總方向。

總結

寫不好並不代表你就不能寫出出色的年終總結。他建議説,在工作場所遇到任何問題,你都不要過於擔心,應該儘快地進入解決問題的思維模式。只要方法正確,問題就會自然解決。