祕書處工作總結_年終總結

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究，做出帶有規律性結論的書面材料，它可以有效鍛鍊我們的語言組織能力，我想我們需要寫一份總結了吧。那麼你真的懂得怎麼寫總結嗎？下面是小編收集整理的祕書處工作總結_年終總結，歡迎大家分享。

祕書處工作總結_年終總結1

從開幕式到閉幕式，我們在經歷中成長着，相信我們從中都學到了一些東西。

開幕式、閉幕式錢的籌備工作是繁多、複雜的，剛開始接受陌生的工作，我們都顯得茫然、不知所措，幸好在師兄師姐的指導下，我們漸漸熟悉了一些工作流程和相關環節，物資的申請、邀請函的派發、工作人員的安排等都不是我們想象中的那樣簡單，在工作中也經歷了不少曲折。

閉幕式原本定於4月21日，我們將已寫好的大部分邀請函提前兩天派發出去了，單由於當天是玉樹哀悼日，閉幕式則改期。我們便分工，及時通知了領導和嘉賓。雖然麻煩，單我們不曾放棄過，依然堅持了下來。我們能合理分工、相互配合，而且責任心與之前相比也增強了，能定期完成工作。接下來我們有充裕的時間準備閉幕式。為了確保“雅居設計”大賽獲獎者能參與我們的閉幕式，我們多次通知他們，並問及他們的聯繫方式，這給我們在閉幕式當晚的工作帶來了便利。

在閉幕式上我們能堅守各自的崗位，恪守各自的職責，單由於我們銜接不夠，應變能力和應變措施不夠，做事不夠細心謹慎，想問題不夠周全到位，而出現了一些差錯，在此之後我們都能自我反省並説出自己的不足之處和改進方法。有句話説的好，“計劃趕不上變化”，事事都在變化更新中，相信我們的思維也能隨之變化。

在第四節宿舍文化節中，我們學會了堅持，不輕言放棄，相互扶持，相互配合，攜手努力將工作做好！我們在工作中增進了彼此間的感情，珍惜彼此間那份珍貴的友誼！希望在日後的工作中我們繼續奮進，儘量達到工作上的默契。

　　院宿舍管理委員會祕書處

　　20xx年5月19日

祕書處工作總結_年終總結2

財務部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門，如宣傳部的海報，綜合事務部的手語舞教學，小組部的小組負責人，社區部的表演隊伍等。

三、財務分析

本學期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務收入主要是向會員收取的會費。支出方面，由於我會的性質，日常辦公費花費較少。在活動支出方面，由於本學年我會的活動相對豐富，而且協會在不但創新發展壯大，因而支出相對較大。

四、財務改進建議

1、協會資金主要來自會費，外聯贊助方面做得不夠，需要加強外聯經費的收入，以方便協會今後的持續發展。

2、及時將財務收支信息向協會公佈，同時還可以向全體會員進行公開。

五、總結

本學期財務部的工作不太多，但要求較細，這學期內我部門基本完成了協會賦予我的使命，完成了我部這一學期的工作任務，大體上清楚了財務部以後的工作走向，但仍有許多需要改進的地方。

如由於我是在這個學年新上任的，許多工作在剛開始時還很生疏，只能停留在上面有什麼指示我們就做什麼的基礎之上。剛開始也是隻停留在收管會費，收收據的方面，對記賬報賬的事還不是很熟悉，操作起來有些生疏。另外，就本身財務部的職能而言，太過單調，工作比較少，這不利於部門內部成員的鍛鍊，工作沒有很好的分工，人才沒有能夠充分利用，也不利於部門的發展。

這些是我們這學期重點思考的主題，所以在下學期要儘量避免這些錯誤，多聽取各方面的意見和建議，在按規定工作的同時，多培養新干事的創新精神，是財務工作能夠更加順利的進行，能夠更好的為協會服務。

祕書處工作總結_年終總結3

從我加入祕書處這個集體以來，配合着部長和幹事所完成的工作有：為辯論賽借教室、辯論賽幫忙幹活，迎新晚會幫忙幹活和負責聯絡，運動會寫通訊稿，達人秀送請柬。

對於所做得工作以及工作中遇到的問題，有以下體會：

1、祕書處的大部分工作都是輔助院學生會各部門，使其工作更順利開展，但又有着不可替代的作用。因此，在工作過程中要保持好與其他部門的聯繫與溝通，互相協作，確保工作順利進行。

2、祕書處的工作有時會與老師接觸，因此，在與老師溝通時，首先要注意禮貌，學會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況，並謹言慎行，保持細心和耐心，對於自己的意思要表達清楚。

3、效率方面。祕書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的（包括借教室，以及配合幫忙等事務），因此，對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發狀況，這就需要我們在順利完成工作的同時，隨機應變，提高效率，靈活的處理工作。

4、就我自己而言，雖然目前所做的工作不多，但已經對祕書處的整體職能和主要工作有了一定的瞭解。以後，在不與課程衝突的情況下，對於交給自己的工作，我一定會保質保量完成。相信自己以後隨着工作逐漸增多，對祕書處的認識和感悟也一定會大大加深。

最後，對於未來的工作，希望自己依舊保持着耐心和毅力，能夠滿懷激情的為祕書處這個集體貢獻自己的一份力。

祕書處工作總結_年終總結4

我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業大學舉辦的名為“愛，我們在一起”的義演，這一次活動我的感受是愛心事業應該不問回報，每一個生命都需要我們去關注。還有華中師範大學承辦的“第九屆武漢高校愛心論壇”，通過這次論壇，我看到了武漢很多高校的風采的特色，我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯繫與交流，取長補短，爭取共同進步。另外一次是華中師範大學聖兵愛心社的十週年社慶，他們的活動做的很濃重，請來了很多媒體還有往屆各屆的社長，我覺得雖然我們不可能做到他們那麼盛大，至少我們可以做得很正式。

部門內部及部門之間的交流您現在閲覽的是謝謝您的支持和鼓勵！！！

祕書處的另外一個職責是社團的文化建設。在這一方面，除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在祕書處內部，我們再每次部門會議之後會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活，最近，我們組織了一次聚餐，為老社員開歡送會，加強部門人員之間的情感交流，那一次聚餐之後，部門成員之間建立了更深厚的感情，加強了部門的凝聚力。部門之間，我們和組織部、青年志願者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流，這有利於社團的文化發展。今後，在這一方面，我們會繼續加強。

總之，這一年以來，我們有得也有失，有苦也有甜，但是不論歡笑或淚水，都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好！

祕書處工作總結_年終總結5

時間匆匆，我在祕書處工作的時間已過去一個月有餘，我很榮幸有着與大一的同學，大二的學長學姐一起工作，在部長的領導下完成學生會的各項工作，同時在工作的工作過程中學習，成長。

在工作之餘我感到責任與壓力，做為祕書只要有簡單的邏輯分析，簡單的文底，就完全可以勝算。但你要做一名出色祕書你就必須做到：

一、鑽研業務能力，提高業務水平。

二、工作中不只要做，還必須做到守時·高效·嚴謹·思考。

三、提升自我涵養，加強自我道德建設，在實際中不怒·不煩·不燥。

四、做好自己口語交際能力，能夠把所幹事物的中心點快速準確的表達出來。以便其他成員合作等工作的連接配合。

五、加強內部之間的聯絡，宣傳團結的重要性，出色的完成合作工作的銜接。

六、鍛鍊自己文案功底，能夠獨立自主的寫出策劃等一些活動的書面材料。

七、做好所在部門的會議記錄等一些重要事項的文案，同時整理，歸檔。以便相關成員以後查閲。

八、在舉行各項活動前期中期以及後期所需材料的準備，保存。保證活動的完美舉行。

九、傳達有關通知做到及時·準確的到達相關成員手中，不拖不欠。

以上就是我做為新的祕書處成員的個人看法，以及對作為一名祕書處幹事在工作中的個人觀點。在今後我將在工作中實施以上要求，提升自我業務的能力，出色的完成工作，同時積極的配合成員之間的合作。在成長中學習，在學習中提升。

祕書處工作總結_年終總結6

今年以來，在領導和同志們的支持幫助下，通過自己的努力，各項工作都取得了一定成績。現總結如下。

一、加強學習，努力提高綜合素質。一是加強了政治理論學習。重點抓了“三個代表”重要思想和十六大精神的學習，積極參加辦公室組織的各種學習活動，做好讀書筆記，自覺在政治上同黨中央保持高度一致。二是學習現代科技知識。重點抓了計算機知識的學習和應用，適應無紙化辦公要求，提高了工作效率。

二、認真負責，切實做好本職工作。一是認真準備政府常務會議，搞好會前、會中及會議服務。對於會議中所有的議題、文件、通知，都認真核實把關，一絲不苟。針對會議急的實際，自覺加班加點，按時高標準組織完成會議材料準備及會務，從沒有出過問題。二是搞好會議組織協調。根據領導的要求及時下達通知，組織會議安排，較好地完成了工作。三是認真完成領導交辦的臨時性的任務。

三、嚴格遵守各項規定，搞好自身建設。在政治上，堅定不移地同黨中央及各級黨委、政府保持高度一致，自覺講政治、講正氣、講學習。日常工作中，堅持服從組織安排，按領導的指示、要求辦事。認真開展批評和自我批評，在同志們之間樹立起團結友愛、互助關係，以實際行動維護政府和辦公室的形象。 　　這些成績的取得，是領導和同志們支持的結果，但也存在一些問題和不足。主要是學習抓得還不夠緊，創造性地開展工作不夠。這些要在今後認真加以改正。今後，要更加刻苦地學習，進一步提高工作能力，更好地做好各項工作。

祕書處工作總結_年終總結7

經過一個暑假，我發現大家互相都變得更加熟悉了一些，好像沒有上個學期那麼尷尬了。其實上個學期我曾經有一段時間堅持不下去了，想要退出學工助理，可是在經過和負責人學姐的談心友流，再加上至誕節收到的來自祕書處特別精心準備的禮物後，真的是非常非常感動，就產生了一種特別捨不得離開的情懷，就是感覺部門成員都那麼又好，負責人也很盡心盡力，我為什麼還要離開，反而不能繼續堅持呢?所以最後我還是堅持下來了。

現在又是一個新的學期。其實我發現所有的工作都已經成了一種習慣，很難想象如果每天沒有了查課、值班、 簽到、聽會、開會……等等工作，我不知道我的每天都會過成什麼樣子，會不會每天無所事從呢?每天中午再也不用簽到、每週再也不用開會、也再也沒有考核……那樣的我們會不會覺得自己每天過得很空虛?

上個周未祕書處進行了本學期第一次部門聚餐，和以前不一樣的是這一次我們全部成員都到齊了，大家在一起玩遊戲、吃飯、逛學校、聊天都像很好的朋友一樣,也不會很尷尬,所以更加捨不得離開，新的學期，我也會努力做好自己的工作並且堅持下去。

但是如果往以後的時間想想，過完這個學期，下個學期我們大二的時候這些每天的日常工作就真的不用我們去做了，到時候就會有新的助理代替我們。堅持了這麼久的工作，馬上就快要沒有了，如果現在還是想要離開，那也太不明智了。這麼久都堅持過來了，那就堅持到底，有始有終。所以20xx。所有助理一起堅持下去吧!

祕書處工作總結_年終總結8

此學期，為各個年級開學的第一學期，是為各種工作打基礎的階段，本學期內院學生會完成了：迎新工作，招幹工作，以及一系列學院活動的工作，以下為祕書處的幾點工作總結：

一．第一階段的迎新工作，由於院學生會此次負責校內引領工作，需要人手較多，此階段，祕書處的主要工作是協助主席團進行人員的調配安排以及作為機動小組。此期間能較好的完成下達的任務，時刻堅持在崗位上，但也有存在幾點不足：1.缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。2.在人員調配上，由於後期工作量激增，到校新生人流增多，導致排班人員安拍出現一點混亂。

二．第二階段的招新工作，為期一個月的招幹工作，極大的考驗了院學生全體同仁的毅力，此期間，祕書處的主要工作是負責攤位報名表的收集以及分類，面試課室的前期準備工作以及上宿舍的人員安排，基本流程有條不紊。

三．第三階段是一系列的活動工作，祕書處在工作中主要負責：前期的物資申請，會場佈置，購買物資，請假證明等，以及日常工作中的值班，會議記錄的`。在此階段祕書處建立健全了一整套的《廣東工業大學華立學院學生會幹部考核條例》《廣東工業大學華立學院學生會幹事考核細則》《廣東工業大學華立學院學生會幹部幹事承諾書》考核制度，通過《廣東工業大學華立學院學生會幹部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫，以備下屆查詢備份。祕書處的各項工作在此階段基本進入正軌，幹事的專業化技能也逐漸提高，但由於是第一學期，幹事的培訓處於起步階段，祕書處的整體工作技能仍然有待提高。

祕書處工作總結_年終總結9

不知不覺新中，新的學期已經度過了一個月，在這個秋風颯爽的十月。在祕書處所有成員的努力下，各種工作活動都有條不紊的進行着，每一個部員都以飽滿的熱情和認真嚴謹的態度做着本職工作，經過大家的努力，系裏的工作活動開展的越來越好。以下便是我們祕書處這個月的工作總結。

一、常規工作

1.認真的收取各部門的工作總結計劃，並對各部門工作進展中的不足進行改進。及時整理各部資料，使所有的資料條理分明，便於以後的查閲。

2.記錄各部門的會議記錄，為學生會各項工作活動的開展提供參考借鑑，為以後的各項評比打下基礎，使學生會的日常工作開展的更加順利。

3. 將各部的計劃總結上載到祕書處博客，使系裏的工作更加有秩序，使各部的優點能夠被其他部學習。

二、學風工作

1.計算機知識競賽

在本月裏，我們祕書處積極策劃下個月將要舉行的計算機知識競賽活動。為了豐富同學們的校園文化生活，增進同學們對計算機的更深一步瞭解，激發同學們對於電腦功能的探索欲，增強校園科技氛圍。本月裏，祕書處積極的進行活動的籌備工作，編寫活動策劃書，為活動開展做足了準備，希望下個月的計算機知識競賽活動能在我們的積極籌辦的努力下取得豐碩的結果。

在十月份的工作中，祕書處的每一位成員認真的完成了自己的工作，給十月份的努力工作畫上了一個完美的句號。在接下來的工作中，我們將繼續保持和發揚優良風格，從本職工作做起，從點滴小事做起，認真完成系裏安排的每一項工作，積極配合其他部門，團結集體力量，爭取再創佳績，為我們教育技術學生會再添輝煌。

祕書處工作總結_年終總結10

20xx-20xx學年上學期我院祕書處，在校團委和主席團的帶領下，本着完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。

我在活動之不斷總結經驗，繼往開來，為做好下一學期的各項工作做準備。祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗。

在工作中我發現“部門責任祕書”制度仍未完全發揮功能，每名部門責任祕書專職負責聯繫一個部門，記錄該部例會情況並向上彙報，協助祕書長及時發現並解決各部門的問題，但很多時候並不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。

我建議：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。每週的部們例會部長應該和部門責任祕書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或部門活動參與都為部門責任祕書與部長直接聯繫，應形成一個習慣慣例。

祕書處在工作中也在不斷總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,並以努力提高部門工作水平為目標，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在校團委老師們的指導下，在主席團的領導下，在祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作將會再上一層樓。

祕書處工作總結_年終總結11

本學期祕書處的納新工作為這個部門注入了新鮮的血液，加入了新成員的祕書處與編輯部，活動策劃部，網絡信息部，多媒體部共同協調，分工合作完成的活動取得了圓滿成功。具體如下：

一、新生心理適應講座

開展心理適應講座的目的是讓新生更快的適應大學生活，學會享受自己的大學生活。為以後的校園生活打下了良好的基礎。

二、心理下午茶——彩繪面具

面具下午茶一共舉行了四期，祕書處成員主要負責簽到。在老師的指導下，各位同學拿起手中的畫筆，抒發各自的心情，使得學業繁忙的他們釋放了壓力，舒緩了心情，找回了最真的自我。

三、培訓心理委員

XX工作坊組織20xx級各班心理委員進行培訓，首先，XX工作人員帶領各班心理委員參觀XX，祕書處成員主要負責各個功能區的講解。其次，工作人員又為他們詳細講解心理委員本學期的各項任務。

四、《關於青春健康那些事》主題講座

世界防艾日當天，通過《關於青春健康那些事》主題講座，學校向我們科普了關於青春健康的常識，並在微信平台上發起關於艾滋病防治的有獎問答，此次活動為大學生的身心成長起到了保駕護航的作用。

五、解憂信箱

總有一些煩惱無法説出口，為了給同學們提供一個排解鬱悶的樹洞，方舟設立了解憂信箱。同學們可以把自己的憂愁煩惱投遞到信箱中，由XX的同學匿名回信。並且每個人都會遵守保密的制度。

下學期祕書處依舊會不忘初心，以最飽滿的熱情繼續做好服務工作並與其他各部門共同合作完成“5.25”等一系列活動。

祕書處工作總結_年終總結12

9月份，是一個新的開始，隨着夏意的退卻，秋意的來襲，我們迎來了13級的新生，祕書處的助班工作也正如火如荼，積極做好了迎新工作與部門的招新工作。

開學初，我們便為助班頒發了聘書，看到助班們的努力，我們也倍感欣慰，這是對大家努力的一種肯定。

9月8號，我們祕書處全體衝動，清早為迎接新生的到來做好了充分的準備，為他們指引道路，搬運行李，對他們的問題一一詳細回答，以笑容來展現我們的熱情，為新生們的到來表示興奮與期待。

本月最重要最艱辛的一項任務，毫無疑問就是我們的招新工作，前期規劃，當中湧現了很多新的想法，無疑為我們的工作迎來了活力。當然也有很多問題我們顧慮不周，不過，我們都會吸取經驗和教訓，希望下一次能做得更好。在擺攤和麪試的過程中，我們雖然很累很辛苦，但看到了師弟師妹們的熱情，再苦再累也值得。在風風火火的面試後，經歷了一番積極的討論後，我們最終在第一輪面試中留下了30人，期待他們在第二輪面試中能表現自如，為我們的祕書處增添色彩。

這是繁忙的9月，期間，雖然出現很多措手不及的問題，但最終在我們的協調下都順利解決。總體來説，本月工作順利完成，我們會繼續保持良好的工作狀態，絕不懈怠一分，馬虎一分。

祕書處工作總結_年終總結13

金秋10月，在學生會的領導下，祕書處繼續着一絲不苟的工作。有了08級新干事們的加入，我部的工作開展的十分順利，成員間的關係密切感情融洽，聯繫網保持暢通。這為今後的工作開展奠定了可喜的基礎。

10月初，我們按照慣例提醒各部上交本學期計劃，並由新任幹事完成了對計劃的修改及提交。在此過程中，副部長與幹事之間有了更近一步的工作經驗交流，幹事們也積累了更多關於系祕書處的工作經驗。

運動會即將舉行，而祕書處承擔了運動會稿件收集的任務。任務由部長下達，再由副部長下達給幹事，幹事在本系進行宣傳並對稿件進行收集篩選。工作進行的十分順利。

新任幹事參加了督導部的會議，並對會議內容進行了詳細的記錄。這是新干事們首次獨立參與他部會議，履行祕書處的職責。

經過一個月的磨合，我部成員工作上有了很大的提高，但仍存在一些不足。

在收集各部工作總結及計劃時，在規定時間修改及提交工作沒有全部完成。導致這個問題的原因有兩點：一是幹事新上任，對工作細節不夠了解，與自己職責所在的部門聯繫人之間聯繫不夠密切；二是我們的工作效率不夠高，在收集工作總結及計劃的過程中浪費了太多時間。對於這兩點，在今後的工作中，我們會努力改進。副部長將會更多的參與到幹事們的工作中，對其進行幫助和指導，使他們能夠早日勝任祕書處的工作。

我們將會吸取總結教訓，繼續發揚優點，使祕書處成為一個更加高效、和諧的學生會部門。

祕書處工作總結_年終總結14

20xx年，貴州師範學院大學生記者團成立，經過大家的共同努力，記者團在校內和校外的知名度逐漸提高。由於是剛開始工作不久，所以還有很多的不成熟。

20xx年祕書部的工作總結如下：

一、秉承學生記者團是學校學生宣傳媒介的宗旨，祕書部在安排工作時都時刻注意與學生的交流和接觸，積極聽取各方面意見和建議，努力做好分內工作。

二、祕書部成員與主席團一起制定和修改了團內章程，為記者團的良好發展做出了積極貢獻。有了正規的章程，大家才能有序的開展工作，整個團體才能更加緊密的團結在一起。

三、在招新的工作中，祕書部積極開展了招新介紹工作和幫助開展記者團職能介紹大會，使對新聞工作有興趣有熱情的同學能夠了解我們，加入我們。使我們的隊伍更加壯大。

四、對於每天的播音工作，我們也給予關注。積極聽取學校同學提出的意見，並反饋給播音部的成員，並及時給予改正。使記者團的聲音充滿整個校園的同時，也要保證我們的播音質量。

20xx年裏，我們的工作計劃如下：

一、由於20xx年我們的組織才成立，所以工作不成熟。在20xx年裏，我們會克服各種困難，積極向各部學習經驗，熟悉本部的工作職責。更加努力的輔助主席團工作。

二、本部成員都是新招的成員，所以對記者團的一些事務還不是很瞭解。在20xx學年開始時，我們會對所有成員進行培訓，加強專業素養，使大家充分的認識到新聞工作的重要。

三、記者團各部之間都缺乏默契，所以更需要磨合。作為祕書部成員，我們會把自己當作各部門交流的紐帶。使大家更加了解對方，工作中更有默契。

我相信，在所有記者團成員的團結努力下，20xx年將是我們記者團更加輝煌的一年。

祕書處工作總結_年終總結15

在20xx年度上半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動，滿足了廣大同學的精神文化需求，同時帶領同學們走在了時代的前沿，以最新的理念，大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍，充分激發了廣大同學的創造能力，提高了廣大同學的綜合素質，為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。

該學期，祕書處根據學校及學院指示，完成了既定工作並組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。

重要的工作即為完成主席團與各部門的上載下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。

物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。 對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。

從總體上説，祕書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，祕書處的工作應該還是很輕鬆的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。對執委會有一定了解之後，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以後工作的重要依據之一，應妥善保存。

在重大活動期間，祕書處的工作也緊張起來。採購物品、整理資料、搞好後勤，很細碎，但也很重要。

協調好團總支與學生會內部的聯繫，為團總支各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行。

良好的工作成效於團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期祕書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

主要原則：權責分明，積極配合；加強溝通，促進協作。

圍繞每項主題活動，以主席和相關的某個或某幾個部長牽頭，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內部分工等工作；其他部門作為各年級的學生幹部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。

每項主題活動完成之後，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行彙總和整理，最後形成書面的材料總結，並及時通過網站向大家公佈。一方面，可以讓老師和同學瞭解學生會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監督和指導。

學生會的管理工作為祕書處的很重要的一部分，作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，在各部門領導確定後，做好了部門職能細化工作，並協助各部門進行了解，組織了學生幹部培訓，凝聚並加強了了整個學生會的戰鬥力。

學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結並對下一週工作進行部署，祕書處負責整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。

祕書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據我係學生會在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。祕書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善。

每月一期的院學生會工作簡報是學生會各項工作開展的階段總結，祕書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現。

做好備案工作祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。