時光荏苒，歲月如梭，我們第三屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰。在前一段時間，根據辦公室自身職能特點，吸取前幾屆的經驗教訓，團結進取，鋭意創新，為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協調各部。為使建工系學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃
下面我將對本月的工作情況進行一下彙總：
總體而言，本月辦公室在院領導的正確指導下，在主席團和其他各部門的大力支持下，在堅持“全心全意為同學服務”的宗旨下，我們按時按量完成了一個又一個的工作任務，充分發揮了辦公室大管家的職能和第一窗口、第一環境、第一形象的作用。
值得肯定的是我們大家熱情高漲，積極工作，積極配合各個部門的各項工作的開展，定期開展部門例會。這充分説明辦公室工作的複雜性、艱鉅性和繁瑣性，但我們的幹事都毫無怨言。好的就不講了，希望我們都能繼續發揚。
但我們存在不足的地方還是很多的，順便也提一些解決的見解。
第一：工作時不夠認真仔細。
在排值班表時，經常把名字打錯，把同學們的有無課表弄錯，這就給其他部門的同學造成了很多的不便。工作也沒有銜接性，每個人都參與了，但卻沒有管其他人完成的部分，這就造成了很多的漏洞，使得工作的銜接也不緊密。
第二：對各個文本格式還不太熟悉。
在寫簡報等材料時，用語不夠規範，很多地方都流露了錯誤，在這裏，我也得向大家説聲抱歉，因為這個工作是我過於疏忽造成的。我們應該強化精品意識，既重“文以載道”，又講究成文之法，追求文字表達“準、實、新”，從領導平常説話中琢磨其思路，力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明，彰顯我們的風格。
第三：想法不夠新穎。
我覺得這一點在我們部做的不太好。不管是在主辦的活動上，還是在總結大會上，亦或是在佈置辦公室的工作上，我們的想法都是按最簡單的一種在進行，沒有在以前前輩的基礎上有所創新和進步。
第四：材料收集。
材料收集主要有兩個方面，一是收集不齊，二是收集後的整理缺乏條理性。
第五：與其他部門的關係。
我覺得我們忽略了很多一起學習的機會，我們都很少聚到一起和其他人一起交談一下工作經驗。作為樞紐的部門，我們應該和各個部門保持密切的聯繫，以便在工作時會表現出尷尬而影響了工作的質量。
第六：部門例會。
在每次公佈完工作後，我們可以統一的學習，比如上訴的規定物品的擺放， 學習辦公軟件的應用，瞭解校園的.各個部門……
第七：報送信息。
我們應該規定無論誰接到通知和請帖，誰就負責通知上級的工作，避免通知的重複，確保信息的快速和準確，努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”，確保信息快速報送。
第八：辦公室衞生。
辦公室的衞生……，我們雖然有怨言，但我們不應該和他們計較，堅持按照“幹大事，從細節做起;做小事，從大局着眼”的總體要求！不放過衞生死角，打掃徹底，營造舒適乾淨的辦公環境。
第九：財務報銷。
這個問題其實也不是問題，但我覺得這個問題也急需解決。我們應該和老師做好溝通，按照規定時間報銷。有些東西自己墊了錢，但由於時間久了就會忘記，每次都發現抽屜裏有很多的收據，收據上也沒有註明是誰付得款，這就挫傷了大家的積極性。或我們也可以提前支出錢，然後再給發票或收據給老師，採取先提支再給發票的方法。
第十：分工不明確。
雖然我們分好了分管的部門，但這隻有在收集材料時才管用。我們除了分管部門外，我們也可以分出資料管理員，活動記錄員，文檔歸類員等等。在每學期末或開總結大會時就不需要再費心思去想了，我相信在平時的工作中，也會大有所用。我們也應該發覺每個人的工作特性和擅長的方面，充分發揮各自的優點。
革命尚未成功，同志任需努力！在下學期開展工作時，我會更加的注意以上的問題，多多提建議，改正自身的不足，遵循上級的領導，和同事們一起提高我們的辦公室的工作效率！
文萃咖
