局檔案管理工作總結最新

檔案管理好的企業需要進行宣傳時，只需在檔案室調取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準備道具、背景。檔案管理好的企業，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。下面是最新局檔案管理工作總結，希望對你有所幫助!

局檔案管理工作總結最新範文一

我局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關於下達20XX年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發[201X]17號)文件精神，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局20XX年度檔案工作總結如下：

一、 領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制

年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關於下達20XX年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度：制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閲利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料徵集制度》、《檔案鑑定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，並上牆公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

二、 狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務，並向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程序實施管理：1、注重日常接收文件、資料和徵集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，局按程序處理檔案，並及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學説、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源;2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理，有利於對其實施動態管理，而後，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時，按規定的分類庫櫃位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便於清查、使用檔案;4、檔案入庫後，切實加強對檔案的保管、保衞和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查，發現隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供諮詢服務，產生較好的社會效應。20XX年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出專款設置檔案150餘平方米，並實施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件櫃10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防範能力;三是按行政、業務、科技三大類檔案設置1台電腦作為總信息庫，並與全局30餘台電腦聯網，加強了內部信息聯繫和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查，爭創檔管先進

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重温學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鈎，任務完成者獎，未完成者罰;3、督促各科室整理資料，並及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為20XX年度全市檔案管理先進單位。

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在着不足，有必要在今後的工作中加強提高。

局檔案管理工作總結最新範文二

20XX年，伊州區檔案局在區委、區政府和各級領導的關懷、重視下，在上級主管部門的指導下，緊緊圍繞區委、區政府中心工作，堅持以檔案服務民生為重點，以檔案法制化為保障，嚴格按照年初制定的全年工作計劃，強化檔案業務建設，完善檔案服務機制，着力提升檔案工作服務大局、服務發展、服務和諧社會的功能。現將20XX年工作情況總結如下：

一、領導重視，制度保障，檔案發展環境全面優化

為不斷優化檔案事業的外部發展環境，檔案局積極主動地爭取區委、區政府的關心重視和相關部門的理解支持。今年檔案工作在績效考評指標中的分值還是10分，對進一步提高全區檔案工作意識，規範檔案工作質量將起到重要的推動作用。年初，市委辦、政府辦聯合下發《印發<關於加強和改進新形勢下檔案工作實施意見>的通知》(哈市委辦發[20XX]63號)，對進一步做好新形勢下的檔案工作提出了明確具體的意見和要求。檔案館綜合樓項目被列入哈密市“十三五”開局之年的重點建設項目內容。哈密市財經領導小組會議先後兩次審議通過了市檔案局《申請解決地、市檔案史志館建設項目經費的報告》，同意財政撥付檔案館建設經費200萬元，推進檔案館建設進程。市委、市政府的重視對全面提升檔案工作整體水平起到了重要的推動作用。

二、創新形式，強化宣傳，檔案工作影響力不斷提升

(一)依託載體，擴大宣傳效果。檔案局圍繞 “6·9國際檔案日”宣傳主題，開展了“檔案與民生”主題系列活動。一是召開“檔案與民生”座談會。為了讓各街道、各社區都參與到檔案宣傳活動中，切實把檔案服務民生的工作落到實處，5月底檔案局召開了社區“檔案與民生”座談會，地區檔案局領導、市分管檔案工作領導、市檔案局幹部職工與社區分管檔案的領導及檔案員齊聚一堂，對新形勢下加強社區檔案工作提出具體措施，對檔案服務民生工作提出有效建議，促進了社區檔案的管理水平和服務能力，讓每個基層檔案員都成為一名檔案工作的宣傳員和民生工作的服務員。二是錄製播放“檔案與民生”宣傳片。檔案局聯合哈密電視台，錄製了“檔案與民生” 專題宣傳片，並於6月1日—2日，在哈密二套、三套節目黃金時段播出，同時在哈密市政府網——哈密零距離平台上在線觀看，宣傳片講述檔案如何幫助廣大羣眾解決社保、退休等與自身切身利益息息相關的問題，讓羣眾通過熒屏走近檔案，瞭解檔案，學會利用檔案。三是“檔案與民生”宣傳週活動精彩紛呈。自6月8日開始，在區委、政府門前懸掛宣傳橫幅，各街道、社區和市直部門分別在LED顯示屏上播放國際檔案日宣傳標語，6月9日當天，在哈密市最繁華的時代廣場，展出了由檔案局、西河區街道、東河區街道、新市區街道、麗園街道、公安局、政法委、扶貧辦、民政局、房產局、計生委、城建檔案館、徵收辦、西菜園村等14家單位制作的19塊“檔案與民生”宣傳展板，從多方面展示檔案與民生的緊密聯繫，讓羣眾更加直觀的感受檔案的重要作用。同時邀請廣播、電視記者跟進報道活動內容，利用微信、微博等新媒體延伸宣傳觸角，在全市形成了濃厚的宣傳氛圍。活動期間，共展出45塊展板及海報，發放宣傳冊700餘份，活動信息分別在哈密日報、廣播電視報及哈密廣播電台進行了刊載和播報，有效傳播了“檔案與民生”的宣傳主題。通過多彩的活動內容和市民的廣泛參與，使檔案宣傳更貼近實際、貼近羣眾，有力地提高了檔案影響力，營造了濃厚的宣傳氛圍。