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2021採購部部門的個人年度工作總結(通用7篇)

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:2.71W

忙碌而又充實的工作已經告一段落了,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,是時候在工作總結中好好總結過去的成績了。相信很多朋友都不知道工作總結該怎麼寫吧,以下是小編為大家整理的2021採購部部門的個人年度工作總結(通用7篇),歡迎大家分享。

2021採購部部門的個人年度工作總結(通用7篇)

採購部部門的個人年度工作總結1

20xx年即將過去了,自從我進入採購部已近一年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。採購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為採購部的成員而驚喜萬分。

在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下彙報:

一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識

採購部是公司運轉的一個非常重要的環節,是公司內能夠創造收益的部門,作為採購部的一個採購員,需弄清採購的客户羣體,為客户提供滿意的服務。

一直以來採購員的工作是服務於生產,它的任務就是以最低的採購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話説,生產就是採購員的客户,質量,數量,交貨期就是生產的要求。

生產的三點要求對採購員來説就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據年度以及月度採購計劃,編制採購預算,協調好財務的資金安排

何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金佔用最小化。

綜上所述,採購員創造的價值在於保障供應,降低成本。但作為一支“以客户為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產部門對本部門的滿意度,無論服務態度,工作效率,驗收和採購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期徵求“客户”和管理部門的反饋,已記錄生產一現部門對採購貨物的直接意見和建議。

我認為作為一個採購員最終的價值是成為利潤中心,在採購中創造價值。這種價值的創造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務的升值,採購成本直接影響企業收益,企業的價值管理中,採購員是一個崗位,但採購工作是一個跨部門的職能,現代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓採購成為利潤的中心,就需讓所有參與採購職能的人員和部門都來關注價值,協同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。

二、明確崗位職能,認識個人不足

根據崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:

1.需從xx和xx購買器件的及時詢價,制單,採購及後續申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。

器件的訂購與跟蹤,xx項目器件修改,器件維修和調撥等。關於xx器件的各類事宜,與xx上海/大連/香港方的溝通與聯繫。器件郵寄與接收。

3.所有xx項目器件的訂購與跟蹤,xx項目器件領取,器件維修和調撥等等關於xx器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。

供件的入庫確認,清單製作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。

5.生產報檢項目、生產過程中器件報缺(xx項目、xx項目)數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術部修改通知單的存檔(紙質/電子),修改器件的調撥與訂購。

6.工作各類相關表單的製作,記錄,存檔(進口器件採購台帳、進口器件入出庫情況、部門聯絡單、xx自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存餘料調配清單等)。

7.發貨時拍照存檔,清點標註控制枱自供件返還件,製作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關單據的簽字確認。

8.各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發貨事宜。

9.領導交辦的其他工作,和其他協助公司或部門工作的臨時拍照任務。

本人也在“明確目標,勇於負責,主動配合,客户滿意”的觀念下,積極的落實採供工作要點和20xx年初制定的工作計劃。在A經理和B工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設備採購計劃/份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

全年共新籤外購器件採購合同x份,外購材料付款共/美元。全年負責施耐德項目散件採購計劃共/批次。

全年修改器件採購單共執行/份。

全年安排處理船廠自供件入庫共/批次。

全年完成發貨返還清單製作和照片拍攝任務/餘次。

在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件採購員,努力學習並克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,作為採購的訂購統計工作,準確細心是要放在首位的。

作為對待供應商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經驗的積累。成功是什麼,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到採購這個團隊當中。採購部門的工作是講究配合,講究團結協作的,A經理、B工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。

三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感

今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

四、利用工作之餘的休息時間加強學習。

平時注意觀察各類器件的安裝,並結合自身所學專業知識瞭解器件性能、結構及相關知識,努力學習辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單製作的技巧,提高自己的工作效率。

五、明年工作計劃

在日常工作中,我將做到以下幾點:

1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規章制度辦事。

2.及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報。

3.加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。

4.繼續做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。

採購部部門的個人年度工作總結2

時光荏苒,轉瞬即逝。首先感謝一年來公司領導對採購部的栽培以及公司各部門對採購部的大力支持和幫助!採購部全體員工在總結過去的基礎上一定會團結一致,珍惜每一天,按公司既定目標努力工作。新年伊始,我將過去一年中採購工作作一個彙報。

一、:截止到XX年12月在新品方面,總銷售額x元,物流公司總利潤x元,為店面節約x元。説明如下

1、xxxxxx食品股份有限公司的xx速食品分公司和xxxx金鳳凰農業生物科技公司的魚產品

兩項產品彌補了系統內魚產品的銷售空白,第一次實現了魚產品的全國統採,經過與供應商多次的協商磨合,該產品現已可正常銷售,XX年魚泡實現銷售額x元,魚肉方坯實現銷售額x元,通威魚磚實現銷售額x元,物流公司實現利潤x元,為店面實現利潤x元。

2、xxx科銀澱粉製品有限公司的澱粉類製品

為滿足店面需求,提高產品質量,特引入無明礬粉條產品,該產品也是我公司為認真貫徹公司《食品安全管理辦法》引入的重點產品。自6月份引入以來,實現銷售x元,物流公司利潤x元,店面實現利潤x元。

3、xxxx生物實業有限公司的茶飲系列產品

受運營總部委託,我公司於引入,因XX年4月錯過了茶飲系列產品銷售旺季,定於XX年開始全面推廣,屬於高潛力新品,自引入以來實現銷售x元,物流公司利潤x元。

4、xx味可思肉類食品有限公司的澳洲牛肉類產品

為緩解公司牛產品採購壓力,受運營總部委託採購進口牛產品x款,經過半年的合作磨合,已決定於年底做重點推廣,磨合期內肥牛胸肉銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;羔羊肩柳銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;谷飼200天上腦銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;和牛上腦銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;羔羊腹部肉卷(xkg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;

5、xxxx油脂有限公司的豬油系列產品

該產品引入後得到了店面的一致好評,自XX年8月合同簽訂後,xxx純正豬油(15kg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面節約成本x元;xxx純香豬油(15kg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面節約成本x元;香滿都純香豬油(25kg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面節約成本x元。

處於談判及合同簽訂中的項目:

1、xxx集團的菇類產品

2、xxxxxx肉業有限公司的xxx羊肉系列產品

3、xxxxx商貿有限公司的鮮榨果汁系列產品

4、xxxx科技有限公司的酸奶機系列產品等,

預計年底前完成引入工作。

在新品引入工作中還存在不足之處,規劃不細、與各部溝通不到位等,XX年百尺竿頭,更進一步。XX年我們將引入牛頭肉、海藻、色拉油、魚漿、鴨掌、蝦類等。

二、非食品方面

截止XX年12月份,新品完成銷售額為x元,為店面節省採購成本共x元,為物流公司創收x元,共創利潤x元,降價獲利x元。説明如下:

1、XX年非食品方面的新品包括:南常切肉機(銷售額x元,與店面之前使用厚地和匯康切肉機比較,為物流公司創收利潤x元,為店面節省成本x元,合計創收利潤x元)、xx亞瓷瓷器(銷售額x元,與店面自行採購瓷器相比較,為店面節省採購成本x元)、xx不鏽鋼火鍋(銷售額x元,與店面之前使用xx不鏽鋼火鍋相比較,為店面節省採購成本x元)、xx電磁爐(銷售額x元,與店面自行採購電磁爐相比較,為店面節省採購成本x元)、xxxx服飾(銷售額x元,與店面自行採購服裝相比較,為店面節省採購成本x元)和xx奇今服飾(銷售額x元,與店面自行採購服裝相比較,為店面節省採購成本x元),

2、完成xxm6955啟天電腦15、17和19液晶顯示器的.降價,在原有采購價格的基礎上分別降低x元、x元和x元,xx公司為店面免費贈送windowshome版正版操作系統,降價後的m6955液晶電腦為店面節省採購成本x元。

採購部部門的個人年度工作總結3

XX年度即將過去,回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,從低耗物資採購到大宗原材料採購,再從大宗原料採購到低耗物資採購,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗原料的採購方面從零開始,熟悉瞭解石灰市場行情,到鞏固原有供應商的關係,進一步尋找更加優質的合作單位,到現在我經手的原料物資供應狀態良好,低耗物資採購及時、優質。實話的講,我對採購工作一直盡心盡力的做。當然我們採購部的每個員工在公司的正確領導下,真抓實幹,及時按採購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。

現將主要完成的工作、經驗體會及今後工作打算彙報一下:

年初的雪凝給公司造成了極大損失,尤其是對廠房、供電設備等的破壞壞,加大了低耗物資的採購工作量,雪凝結束的那段時間,如何及時高質的保證重建和重產工作的進行,給我們低耗採購人員很大的壓力。在各領導的帶領下,我們發揚了不怕苦不怕累的精神,只有有采購計劃我們就第一時間出門工作。很多時候,為了早點將物資採購回公司,都是天微亮就出門,晚上很晚才能吃上飯,大晚上了還要趕回公司。為了給公司節約成本,很多時候要自己做苦力搬物資,和貨車師傅吵了又談,和各個老闆反覆的談價格。

在全公司同事的努力下,我們很短的時間完成了重建和重新投產的工作,公司的正常生產。還未來得及歇口氣又開始迎來了銷售高峯期,在公司領導的擴大生產的指導思想下,全體採購部同事們又忙起來。

我在6月份調換工作崗位,從低耗採購員變為原材料(主要是石灰)採購員。低耗採購和原材料採購雖然都是採購工作,但是有很大的區別:第一,我對於低耗物資質量和價格的認識比較深入,而石灰的質量和價格行情都讓我無法做好採購員;第二,以前的低耗物資採購價格低,並且可以直接付款,而石灰採購是看質量,談價格,還要籤合同,風險更大。第三,低耗採購工作是等採購計劃,原材料採購是要自己隨時關注庫存情況;第四,給供應商的溝通不同。這段時間又正是石灰供小於求的時期,公司生產量卻在不斷的提高,對於原材料的需求越來越大,除了這些還有很多的問題需要我自己解決,對於我的工作,本來是半路出家的,以上的這些情況又加深了難度。

只有在解決這些問題後,再在有經驗的同事幫助下抓住原材料採購工作的重心,採購工作才能做好。我首先是學習石灰的質量辨別和了解化驗單上的每個數據的意義;接着是瞭解當前的石灰市場情況,看以前的合同制定情況,並跟一直合作的供應商接觸;做好了準備工作,到外面找各個石灰廠,再調查瞭解各廠的石灰質量和價格,合適的石灰廠就跟他們談合同;再有有就是平常的工作,每天跟品管部的人聯繫,瞭解供應商供應的石灰質量是否達標,還要和庫管了解庫存情況,常跟生產部聯繫生產需求的石灰質量有沒有新的變化。其他要做的事情還有很多,比如跟各供應商建立良好關係,及時溝通石灰的質量、數量情況;和其他部門同事的信息溝通;隨時瞭解每單合同的完成情況;瞭解市場價格,及時調整石灰的價格,從新與供應商簽訂新的合約;選定好的供應商建立長期合作關係,同時擴大供應商羣,讓公司有更多的選擇和減低採購成本等等;以上都是我在工作中摸索到的工作概況。説起來簡單,實際一樣樣做起來卻很困難。就説我和一起的同事為了找到各石灰廠打聽情況,不知道走了多少路,流了多少汗。更本沒有這麼詳細的地圖可以説明哪個地方有石灰廠,貴州的夏天太陽大,我們每天都頂着太陽,邊走邊打聽附近是否有石灰廠。就這樣一個夏天過完,我們對好多地方都熟悉了,哪裏有石灰廠我們都清楚。

由於各種原因十月份後我又被調去採購低耗,回到我熟悉的工作崗位。低耗採購工作不像原材料,它比較雜,但是要真正做好確實不容易。當然,我也在努力完善自己的工作。

以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更多的想法。

就如,低耗庫房盤點中出現的情況,讓我意識到了一個問題:雖然以前低耗採購的工作能夠及時保質的完成,但是我們都是根據採購計劃表進行的,是一種被動的。這次導致了庫房物資積壓卻還在採購的問題。要真正做到“購是所需”,那就要真正做好庫存管理,也就是説應該像硫酸採購一樣有上下報警線,物資庫存在一個界限範圍內,不能過多,不能過少。換種説法,就像我採購石灰一樣,應該主動的去了解計劃採購的物資庫存情況怎樣,是不是真的需要買。這樣即為公司節約了資金,又減少庫存堆放問題。

採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本!

當然,在過去的一年裏,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持。總之,XX年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的一年裏,我會有更加出色的工作表現。

採購部部門的個人年度工作總結4

時光飛逝,歲末已至,自20xx年3月份調入xx公司工作至今,在公司領導的正確指導、各部門大力支持、部門員工共同努力下,以提高採購效益和服務於生產為中心,真抓實幹,降低採購成本、開放視野,拓展思路,掌握市場動態,嚴格按照總部及區域物資採購管理規定,規範化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項採購任務。現將具體工作彙報一下:

一、工作完成情況:

(原料與備配件用圖表形式表示)

二、採購中存在的問題

備配件:

1)在平時的採購中,有個別單位在報價時,由於信息溝通不相稱,導致所供應的產品型號或質量不符合公司生產要求,雖在生產使用部門的協調下,未耽誤生產檢修,但在處理退貨方面不及時。

2)在平時詢價比質中,不能及時掌握市場行情,未能很好的控制採購成本。

3)在平時的急件採購中,詢價週期過長,不能按時到貨。

4)在平時的採購計劃中,沒能及時與庫房核實庫存數量,導致庫存得不到有效控制。

5)在與供應商建立了良好關係方面,未能夠進行有效及時的溝通,導致供應不平衡,送貨不及時。

6)在對公司採購管理辦法方面,未能進行有益的宣傳和提出建設性的改良建議。

7)平時對急件的控制力度不夠,未能有效的執行區域及公司關於對急件的控制。

原料:

1)對粉煤灰的供應平衡力度不夠,不能有效的控制高價灰進廠,從而降低採購成本。

2)對粉煤灰供貨單位的灰的走向瞭解不夠及時,在淡旺季不能有效的組織灰源,保障生產。

3)對供方管理缺乏主動性,導致現場車輛管理失控,影響廠區生產秩序。

3)在熟料發貨管理上,缺乏主動性,在淡旺季時不能有效的控制熟料的發運,有時導致斷料停磨。

4)在熟料質量上,有時不能及時將熟料到港質量反饋給化驗部門。

5)在熟料虧噸問題上,不能及時效的主動與發運單位溝通熟料補發事宜。

三、值得肯定的地方

1)採購的各項工作,包括各項計劃、採購方案、計劃下達情況等,一直與生產使用部門緊密聯繫,切實滿足訂單的到貨需求。

2)在瞭解市場的同時與部分供應商建立了良好供應關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效降低了採購成本(如:熟料虧噸與礦粉的優惠政策)。

3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,排除個別供應商對付款不滿的情緒,接受公司承兑付款條件(如:熟料、粉煤灰、礦粉、石膏等),並有效的建立了良好的合作關係。

4)按照總部及區域採購管理及供方管理要求,有效的精減供應商,保留有實力、有戰略合作意識的供應單位,增加本地採購量與廠家直供量,進一步降低物流採購成本,實行採購增值。

5)在平時的工作中,能同公司內部其它各功能部門建立並維持良好的關係。

6)對於生產上所需的輔材和備件採購,除了客觀原因(如資金延遲,採

採購部部門的個人年度工作總結5

尊敬的公司領導及同事們:

大家好,不知不覺的1年過去了,20xx年8月份根據公司領導安排,我從聊城採購調到深圳採購主要原材料,負責採購訂單完成以及採購制度制定主要工作,以及收集採購執行情況,組織簽訂採購合同,解決合同上的履行有關問題,雖然工作非常寬,工作內容非常雜,但是近幾個月來一直緊緊圍繞公司總部領導指定的工作思路,刻苦學習,紮實工作,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性,預見性,科學性,較好地完成了各項工作任務,先將這幾個月的工作情況述職如下:

一、完成工作方面

1、完善採購制度,降低成本。

把材料價格信息及時提供給技術工程部,為產品設計選材提供樣品和成本估價。提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買原材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

為降低成本,通過尋找第二供方或談判使主要原材料價格有所降低。LED546單紅燈由原來的39/K元降低到35/K元同比下降10%,PCB有原來的12.5/PCS降低到現在的11.8/PCS同比下降5.6%,3528全綵由原來的250元/K組降到現在的190元/K組,同比下降24%,346全綵由原來的420元/K組降到現在的380元/K組同比下降9.5%等一些主要原材料成本都有明顯降低。堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和研發來開展,較好的完成了工作任務。

2、與各供應商建立並保持良好關係。20xx年8月份採購部進一步加強了對供應商管理,對每一位來訪的供應商進行分析瞭解,確保了每一個合適的供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有供應資格。

根據公司經營理念,供應商也應建立為真正的戰略伙伴關係。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客户不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。

3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。

對採購工作的幾點心得和體會總結如下:

1、公開透明的按採購制度程序辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應商的管理協調。合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴關係的供應商。

4、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。保證公司ERP系統被採購信息資料的完整,以備隨時查閲、對比。

5、提高部門工作員工的責任感。20xx年採購部將特別注重採購人員的責任感,保證採購材料信息的有效追蹤。在業務素質提高的同時,責任感很重要。做一個有責任感的採購,把好原材料質量。

二、工作不足方面:

由於目前公司以訂單來安排生產,所以在訂單的原材料採購交期方面仍舊做的不是很好,工作計劃性不強,明年繼續改善,目前公司有的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關係。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部和品質部的溝通還不到位。

採購部部門的個人年度工作總結6

回首20xx年,我在總公司的正確領導下,在上級主管的親切關懷和各位同事的真情幫忙下,認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則,努力提高自身採購業務水平,按時按量按質的完成了採購工作。現把一年來的工作狀況總結匯報如下:

一、着眼職業需求,認真學習專業知識

採購____的好壞直接影響着我們公司產品的質量。作為一名____採購員,深感職責重大,使命光榮,務必不斷提高自己的基礎理論知識。一年來,我認真學習採購基礎知識,認真研讀《____質量檢測標準實用手冊》,我虛心求教,不斷向周圍有經驗的老採購學習,努力提高自己的業務水平,在幹中學、在學中幹,透過實踐摸索出貼合實際的____採購理論,以厚實地理論支撐保證工作潛力的不斷進步。

二、着眼使命牽引,全力完成採購任務

採購工作看似簡單,卻是保證產品與服務的正常供應,以支持我公司生產及其他經營活動順利運作的最基礎、最關鍵環節。一年來,我按照公司的要求,用心圍繞價、質、量、地、時等基本要素展開採購工作,按照供應計劃指標,用心開拓貨源市場,貨比三家、價比三家,選取物美價平的物資材料,全年共完成____噸的____採購工作,圓滿完成了本年度的採購任務,為公司的發展做出了自己應盡的貢獻。

三、着眼公司發展,不斷提高供應質量

為了能採購的質量好的原材料,我用心聯繫親朋好友,努力開拓進貨渠道,以職責擔當重任,以忠誠回饋信任,有時為了降低採購成本,不惜動用自己的關係,甚至和供應商爭得面紅耳赤。今年__月,我從一個朋友那裏得知有物美價廉的____供應,能夠有效地降低採購成本,但我深深地明白與未經審查和不熟悉的供應商做交易存在的風險是很大的,為了掌握第一手資料,我利用節假日時間前去“明察暗訪”,幾次與之洽談,最終為公司採購開闢了一條不錯的進貨渠道。幾年來,我在採購工作中禮貌待人,誠信於人,樹立了公司的良好形象,在應對各種誘惑時,能以公司大局為重,以自身的人格為重,做到了不迷失自我。

採購工作是個艱苦的工作,常常風裏來,雨裏去,在外奔波錯過飯點更是常有的事,但我既然選取了這個行業,就會以崇高的使命感和職責感把這項工作幹好。一份春華,一份秋實,在採購的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收穫的卻是那一份份充實和一份份沉甸甸的喜悦。

有工作是快樂的,採購工作在給我艱辛的同時,更給了我不斷地成長與收穫。新的一年已經來臨,在新的一年裏,我決心以感恩公司、回饋公司的使命感,繼續發揚不怕苦、不怕累的精神,不斷提高自己的職責心,不斷減少工作失誤,提高工作效率,並利用業餘時間充實提高自己,參加國家註冊採購師資格培訓,把自己的進步與公司的發展壯大緊緊聯繫在一齊,提高成本概念,利潤思維、風險意識和統籌潛力,向一個更優秀的採購靠近,做一名真正的優秀採購員。

採購部部門的個人年度工作總結7

回顧過去的20xx年度,自從我進入採購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。採購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為採購部的成員而驚喜萬分。在過去的一年當中,採購部門的工作基本上滿足了公司施工材料訂單的需求。在20xx年我將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。回首自己在採購部的工作,有過很多曲折,工作中出現了不少失誤也取得不少進步。作為公司的花錢部門,我部樹立“為公司節約每一分錢”的觀念。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作情況述職如下:

(一)、年度主要完成工作及材料開展工作

1、部門的日常工作

採購部現有人員3人,採用分工協作的方式負責公司原主輔材料的進行採購。依據今年公司的制定的採購計劃,由採購部進行統計分析,今年公司原料總共採購批次為436批,採購總金額達到1232.00萬元,原材料不合格批次為2批,不合格批次現已均全部由採購部直接與供方聯繫,採用退貨重新開模加工處理方式;今年採購合格率達到98.5%,年度供貨合同簽訂率99%。供貨及時度96%,由於部分定製產品週期較長影響了施工,採購部在條件不具備的情況下依然突破重重困難盡職盡責爭取第一時間將物料送至施工現場。

2、圍繞控制成本在採購產品性能優化結構方面開展工作

採購部繼續圍繞“控制成本、採購產品性能優化的結構”為工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了採購複核環節,採取由採購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由採購部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

3、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年採購部進一步加強了對供應商管理,本着對每位供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》並對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客户不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

4、逐步加強對材料價格信息的管理

採購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料採購的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採購部材料信息庫,以備隨時查閲、對比。

(二)、20xx年將具體從以下幾方面予以改進

1、制定採購預算與估計成本

制定採購預算是在具體實施原輔料採購行為之前對採購成本的一種估計和預測,是對整個採購資金的一種理性的規劃。它不單對採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高採購資金的使用效率,優化採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制採購資金的流向和流量,從而達到控制採購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。

2、改進供應商的選擇

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的數量根據公司的產能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能均能滿足公司產品要求。同時在採購的環節控制上20xx年將着手幾個環節並做相應調整具體細節計劃如下圖示例(1—1供應商管理與採購計劃架構陣列圖),力求細節嚴謹確保每一個材料的成本控制率、合格率和供貨及時率,避免因環節疏漏從而給項目造成的施工不便問題。

3、在以後工作中需要繼續努力的幾點

1、首先,工作態度上不放過任何一個細節,工作過程中萬事都要仔細,從採購物資規格的確認、價格的商榷到採購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要用心,全心全意地投入工作,以積極的態度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。

2、還要從最基本上打好基礎,要多多熟悉公司產品,採購產品各個生產環節的瞭解,可以明白將要採購的原材料、半成品等在產品中所擔當的角色,從而對其品質要求與對應的數量需求知曉。在熟悉要採購的產品同時,順便也要對公司各個部門及其工作做好進一步的瞭解。不但要了解所購品市場行情時刻掌握影響採購品的價格波動情況,提前做好準備。還要做好有效的控制採購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險,無形中控制自己企業的採購費用。此外採購流程中最主要的優化控制及分類分批採購合同台賬要做好,並維護好供應商信息這一點也尤為重要。

3、簽約訂貨後要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地後協調安排好卸貨入庫事宜。萬一後期出現質量問題要積極處理反饋。

(三)、工作中出現的問題和解決方法

20xx年中在對部分材料的跟催不到位造成項目施工不便如寶雞玻璃交貨問題新疆鋁型材交貨問題具體問題及解決方法如下:

1、寶雞後補玻璃交貨問題

寶雞後補玻璃的提料分3批分別為20xx年11月23號,11月28號和12月2號。約定的發貨時間為12月7號。要求廠家將3個批次的玻璃一起發貨,並要求發貨時間為12月4號。廠家在收到最後一批訂單2個工作日將玻璃加工完畢進行配送時因為採購部未能及時督促導致財務部在付款當日未能及時付款影響了項目施工。

問題原因及解決方法:

①:設計下單的量化和針對產品加工的實際可操作性需要調整,玻璃加工在為期2天實難操作設計的提前下單可直接解決貨期問題。

②:採購部提交的執行資金計劃申請付款單財務應在當日進行復核並辦理付款手續。以期達到財務打款的及時性。這樣就直接解決了交貨的時間問題。雖然後期採取了補救措施但還是晚了12個小時才到場。

③:由於設計的下單零散造成廠家無法成批生產一批成品出庫後需要等待下一批訂單這樣浪費了資源也直接造成交期延誤,在主觀上的短期變更對加工廠造成不良反應而財務的撥款不及這一導火索直接造成商家不兑現發貨時間。在商家的能動可調配性上不能按照公司的意願發貨。這就需要找尋適合自己公司發展的供應商,一個好的供應商能跟隨着你共同發展,為你的發展出謀劃策,節約成本同時也能把自己當成是公司的一員從而更多的為公司的利益去考慮。

2、新疆鋁型材交貨問題

新疆項目型材廠家的選定即為陳衞平及顏成管理並進行實時支配。在合同未簽訂的狀態下我公司提交的設計採購計劃單商家未在第一時間進行確認的狀態下將材料送至現場造成材料不能使用並給項目帶來不必要的麻煩。後期我接手後補簽了合同並約定發貨時間,在約定的時間內商家未能履行約定並單方拖延交貨時間。

問題原因及解決方法:

①:材料未按照先後順序執行下單直接造成材料在未經過相關人員的認可下直接送貨這是不合理的也是造成材料不合格的直接原因。

②:由於陳衞平、顏成的突然離職在辦理工作交接的時間上正處於材料的配送期,合同不完善直接導致商家拖延交貨的理由,後期不論是在材料的統一管理上還是由專人自始至終從下單發貨到驗收結算上,均應該按照公司的制度和採購流程進行材料採購這樣才能避免材料到貨的及時性和可控性。

③:設計未下正式的提料單商家又未及時提供下料單交給設計複合由於時間的錯峯致使材料一再拖延。後期應按照公司流程由設計下單採購部下發協調生產。

④:材料的圖紙應該標準化這樣能夠在全國各地的商家和材料市場上隨處可採購而無需特殊定製。此方法既能控制時間又能直接控制材料的成本。

(四)、工作中的職業培訓

工作培訓經歷

培訓時間20xx/04~20xx/11

尚德培訓機構|高級採購師|

培訓內容為:基礎知識、採購需求分析、採購計劃制定、採購洽商、採購合同履行、供應商管理、採購過程管理、採購信息管理等。授課內容注重案例分析,突出可操作性,具體內容如下:

①:採購市場調查、採購需求確定

②:採購計劃編制、採購計劃調整

③:供應商選擇、商務洽談、採購合同簽訂

④:訂單管理、貨款支付、商品質量管理

⑤:供應商關係管理、供應商績效評估

⑥:採購流程規劃、採購物流管理、採購成本管理、採購組織管理

⑦:採購信息管理、採購管理信息化方案設計、採購管理信息系統建立

在經歷為期7個月的課程培訓採用理論與實際相結合的的方式培訓了關於採購的相關知識並通過考試成績合格。當然要真正做到一個專業化的職業採購人員,還需要很多歷練與學習,相信只要我們有一個積極認真好的態度,就會將事情處理的越來越好。我認為制度是一種形式,最主要是把事情幹好。最大化的降低成本,為公司節約成本。

(五)、20xx年工作規劃

1、針對每次投標樣品的準備不足再與實際問題的結合點上有顧此失彼現象的情況,我將結合歷年來的投標經驗將做實際可操作性和材料規格整理分類及備份工作。

2、提前做好詢價工作配合商務及設計進行投標工作,在材料的審核上與設計部及商務部多溝通力求材料量化、標準化採購。

3、通過供應商管理統籌工作實現與供應商建立和維持長久、緊密夥伴關係,並通過對雙方資源和競爭優勢的整合來共同開拓供應資源,將管理成本最大限度的轉化為資本,降低產品前期的高額成本,實現雙贏的企業管理模式。

4、材料採購的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,全力滿足公司正常生產的安排需要,確保好材料的到貨時間及時,減輕由此給施工帶來的不利因素。進一步維繫好與現有供應商的合作關係,並多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。

5、記得有句話説得好“態度決定一切。”沒有什麼事情做不好,關鍵是你的態度問題。在20xx年工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。

以上是我在採購部20xx年度的工作總結,俗話説:“點點滴滴,造就不凡”,不要問你要從公司那裏得到什麼,而是要問我們能公司帶來些什麼。在以後的工作中,不管工作是困難重重的還是多彩多姿的,我都會不斷積累經驗,與各位同事一起“勤奮嚴謹,協作創新”努力提高自身文化素質和各種工作技能,為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。