本次校學生會辦公室納新工作從報名到面試再到人員的選擇與確定工作基本順利展開。
一、納新情況
此次辦公室收到了約270名同學的報名表格,説明辦公室在同學中的向心力在逐漸增強。布場工作基本由辦公室組織協調,其他部門配合着進行。但分工方面稍有欠缺,致使有些部門的人員閒散在旁,而有些人則忙忙碌碌。此外,由於場地限制,時有同學會跑到辦公室旁的編輯部諮詢或填寫辦公室的表格,不僅在一定程度上造成了報名現場的混亂,也增加的在場組織人員的工作量。
面試工作分兩批進行,為避免主觀原因素過多影響面試效果,本部門實行集體面試。在面試過程中,出於節省面試同學的等候時間和提高部門工作效率的考慮,辦公室決定分時段進行面試,但由於有些同學在限定時間段的後半部分時間才到達,使中間出現的空檔較大,導致先來的同學抱怨連連。對此,辦公室及時作出調整,按先來後到的順序進行面試,但也因此在找面試人員的材料工作上花去更多的時間。有些新生對面試地點並不熟悉,時不時打電話給通知人員,不僅使面試過程受到了一定程度的影響,也增大了我部門的工作量。
面試完成後,部門各小組進行了討論,決定了人員的去留,並短信的形式通知落選人員。短信中不僅向對方致以對我們工作的支持的感謝和對其面試的結果的遺憾,也表達了對其未來大學生活與學習的誠摯祝福。
二、工作反思
1、工作過程中人員的分工協調對工作的順利展開與效率的保證尤為重要。
2、考慮問題要全面,使好的出發點收穫好的結果。
3、通知信息儘量全面詳細,既保證了通知效果又能減少後期的工作量。
三,活動開展方面:
十月:
1,中秋迎新晚會:為迎接xx屆新生,歡度中秋,宏福校區經管院舉辦了一場中秋迎新晚會.學生會各部派出幹事組成項目組協助了晚會的籌辦,辦公室也參與其中,幫助佈置晚會現場,並積極參與到晚會的互動遊戲中,不僅做好了份內工作,更促進了本部院學生會和宏福校區新生的友誼.
2,火舞演歌:這是一年一度的院內卡拉OK大賽.辦公室協助現場工作人員佈置科學會堂,發放宣傳資料,維持秩序等,積極地配合院文藝部成功地舉辦了這屆比賽.
3,班級評優:該活動由分團委主辦,辦公室主要是協助分團委的工作,例如佈置會場,維持秩序等.
十一月:
1,書墨北郵:這是宣傳部的特色活動.辦公室積極地參與到宣傳活動中,在主幹道上發放傳單,高效地完成了分配的任務.
2,精英培訓:這是辦公室的特色活動之一.辦公室邀請了電子工程學院的肖妮老師給學生會的幹部們進行了一次關於禮儀規範的培訓.公關部的幹事康凱受邀參與到講座的策劃中,為培訓的成功舉辦作了不小的貢獻.但由於這次活動的宣傳力度不夠,並沒有達到預期的上座率,在以後的工作中應該吸取這次的教訓,加大宣傳的力度,把這個活動推廣到更大的範圍.
3,世紀講壇五週年慶典活動:為了更好地協助講壇辦好五週年慶典活動,辦公室派人組成了項目組,為活動借用場地,購買物品,協助宣傳等,並按時地完成了所分配的任務,對活動中所花的經費進行了詳細地報賬.
十二月:
1,辯論賽策劃:辦公室已經在各班特色了部分人選,將在第二次的篩選後組成
一支辯論隊,代表經管院參加下學期學校的辯論賽.
2,經管一家親:這是經管人一年一度的聯歡活動.作為院內的大型活動,學生會全體員參與到活動的策劃和準備之中,辦公室也不例外,協助文藝部佈置會場,購置活動所需物品,維持現場秩序等,為全院師生奉獻了一場精彩的晚會.
3,年會:這是年末辦公室主辦的特色活動,也是學生會全體成員的聯歡活動.程安科老師和所有學生會成員歡聚一堂,所有人都積極參與到互動遊戲中,各部門都表演了精彩的節目,現場的氣氛用"火爆"形容絕不為過.雖然這次年會的成功舉辦.但在前期的準備工作中也有不足之處,如年會的策劃,因教學評估而有所耽擱,以致活動的一些細節地方準備不周.在下次的年會中,一定儘量做好充分的準備工作.
財物管理方面:
從這學期初到現在,學院開展的各項活動所花的經費在辦公室都由負責記錄,方便查閲和審核;每一筆賬都有發票作為憑據,會定期進行報賬,做到詳盡,真實;其次,辦公室在學期初制定了一套新的學生會物品管理制度,對學四地下室的物品進行了整理,歸類,並用物品借用登記表管理各部門的借用情況.學四地下室的物品清理是定期進行的,在十二月教學評估期間,一些事務被迫耽擱,在評估結束後,立即進行了處理.
信息管理方面:
每次例會辦公室都有專人負責記錄會議內容;每月定期收取各部門的會議記錄和活動策劃,做出報告和總結.學期初,辦公室重新制定了學生會制度,規範學生會全體成員的行為.
總結這一學期辦公室的工作情況:在院裏舉辦的各項活動中,辦公室基本能高效率,高質量地完成所分配的任務,起到了很好的協助作用;在辦公室主辦的.活動中,每位幹事也能積極完成分配的任務,並很好地發揮主人翁精神,將自己部門的活動辦得有聲有色.不可避免的是,工作中也會存在一定的失誤.由於很多幹事是剛進入學生會,不熟悉學生工作,難免會出一些差錯,相信剩下的活動中得到鍛鍊,幹事能力得到提高,敬請期待辦公室在下學期的工作中有更好的表現!
為豐富十一”長假期間留校學生會的業餘生活,提高我校校園文化的建設,我校於 10月1日在B區共青團廣場舉辦國慶遊園活動。以娛樂同學、活躍校園氣氛的為出發點，辦公室聯合文娛部、就業創業中心組織了“套圈”活動。
活動開始前本部門按計劃將膠帶粘在地板上作為界線，並擺好棒棒糖、鏡子和可樂等獎品。布場完畢，活動還未正式開始，卻已受到了廣大師生的廣泛關注，引發了大家的興趣。
當天9點活動正式開始，本部門組織參加活動的同學排成兩隊，並分發圈圈給即將參加的同學。由於參加的人員比預想中的多，活動時間由原定的10點半推遲至11點。
本次活動活躍了“十一”期間的校園氣氛，增強了學生會與同學們的聯繫，讓同學們更好的瞭解學生會及其舉辦的相關活動。
雖然活動基本順利舉行，但仍存在不足之處：
1、組織不協調。同學們未能清楚地瞭解活動規則，導致場面較為混亂。
2、活動計劃不夠細緻。由於分發到每位同學手中的圈圈個數不固定，使大家無法清楚地知道自己的得獎情況。
3、分工不明確，以至於整場活動中只有幾個固定的人員在撿圈圈，而部分人員閒置在旁。
經過此次活動，本部門在以後的活動組織中將更加註重人員分工與協調，儘量讓每個人都出力將活動做好，並進行分享總結，爭取多學習經驗與創新活動方案。
校學生會辦公室
20xx年10月5日
文萃咖
