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有關物業公司年度工作總結範文

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物業公司年終總結範文一

201*年X月X日,***物業接管****,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。

有關物業公司年度工作總結範文

戰略規劃

對物業管理的理念進行戰略性的轉變。

天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,着手狠抓安全防範、環境衞生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。

 品牌建設

品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。

 一、貫徹按ISO體系的有效動作

公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。

 二、形成以客户滿意為中心的質量體系

自公司進駐開始,一直把“客户滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。

 三、建立天健物業零缺陷的目標

公司成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客户需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。

內部管理

一、人力資源

人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。

目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。

二、規章制度

入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出台了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出台明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明瞭方向,提供了依據。

三、維修方面

去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管後艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓2000多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。

四、保安方面

1、20xx年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防範工作,但隨着工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。為此我公司於今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新台階。

2、保安工作始終貫徹校領導的外鬆內緊的方針。因學校處地的時間、環境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。

3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一週一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的.軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。

4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規範和控制來訪車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。

五、保潔方面

1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衞生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個乾淨的居住環境。

2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,採用師生監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監製,即保安人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果;

六、其它方面

從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫院看病,10餘次為學生爬窗户開門等。

信息溝通

一年來,我公司的信息溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:

1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態度有意見可提。

2、發放意見徵求表,我們給學校的有關機構發放意見徵求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。

3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今後,我公司還將繼續召開此種會議。

4、公佈投訴電話,如果師生對我公司的員工有什麼不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答覆。

5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。

6、建立面談投訴制,師生如有什麼不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答覆,且答覆時間不超過12小時。

 服務績效

一直以來,我公司秉承“客户是上帝”“業主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。

結束語

我們知道,雖然在這一年裏我們取得了顯著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮鬥的起點,在新的一學新裏,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑑學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現天健物業的騰飛。

步行街物業公司年度工作總結範文二

本物業管理公司自20xx年12月份開始組建至今已經歷了約2個月時間,為令xx步行街首期好又多商户順利開業交付使用,並確保好又多商户開業後能正常營業,管理公司作了大量工作,現謹概述如下:

1.籌組管理公司及招聘管理公司員工

管理公司籌備初期,僅有董事長、總經理、副總經理及工程部正、副經理共5人,為配合好又多之交付使用,管理公司以公開招聘方式招募各級員工,並對各應聘者進行筆試、技能實操及面試,以考試成績作為招聘員工之主要依據。經過2個月的發展,直至2003年元月底,管理公司共有員工54人,詳細之管理公司人員架構情況見附件一。

 2.協助發展商各項設備之安裝調試情況

為順利接管步行街及令商場日常管理工作順利開展,於步行街建設期間,物業公司定期參加發展商、施工單位之工程會議及參予步行街各項設備之安裝、調試、初步驗收工作,如:步行街空調系統評標、安裝階段;發電機組安裝、調試、代管運行;高、低壓電房調試、代監護;車庫照明系統設計、施工、接管;車庫交通標誌安裝;車庫牆壁、天花油漆工程;車庫給排水系統更改工程;天頂光棚工程跟進,並於上述工程期間從物業管理角度就上述設施、設備提供改善建議(詳見附件二)。

 3.員工崗前培訓

於好又多開業前,物業公司主要安排對安防員進行崗前培訓,以讓員工瞭解自己工作職責及熟悉商場整體環境(培訓計劃見附件三)。

4.安排車場清潔開荒工作

為創造一清潔乾淨環境歡迎前來好又多購物之顧客,物業公司連夜安排清潔公司對地下車庫及外圍進行開荒清潔,而有關之清潔情況基本令人滿意。

 5.安排車場地面臨時劃線

為了好又多開業前完善步行街車庫之車位劃分及道路指引,物業公司通宵安排員工對車庫地面進行分劃標識工作,惟上述工作及所用油漆僅為臨時性質之標劃,故效果未能如專業公司之顯著及耐新,建議發展商仍需重新標劃。

 6.物業公司臨時辦公處及購置日常辦公所需物品

管理中心於永久性辦公場所尚未能正式投入使用的情況下,在發展商的協助下,暫時在xx步行街籌建處7樓設置臨時辦公室,併為物業公司日常工作購置了各項必要設備和辦公用品。

 7.為施工單位辦理出入證

為有效監控步行街工地施工人員,管理公司制定了完善之施工進場辦證制度,要求每一施工單位進入步行街工地施工前均須至管理公司客户服務中心辦理進場施工手續,併為屬下施工人員辦理及領取施工出入證。

8.施工管理

針對春節前粵西公司因承包方之糾紛而出現的工地工人鬧事及擅自強掛橫額事件,管理公司安防部已密切注意施工方面之動態,隨時協助發展商對其人員、物品管理。

9.安防工作

管理公司於步行街車場各出入口及公司總部重要位置全天候安排安防員值班。另外亦安排安防員不斷巡邏於步行街外圍及車庫內,以及時發現安全隱患及防範罪案的發生;於日常管理中,安防部繼續加強崗位培訓及建立工作日誌制度;並於車庫內根據消防規範配置消防器材;惟有關安防員之整體素質仍有待進一步提高。

10.清潔工作

物業公司對原有清潔人員工作進行調整及培訓,以適應陸續增加之工作區域及保潔量,詳細制訂日、周、月清潔計劃及考核標準,目前主要工作為車庫及辦公室、招商中心之保潔。

11.工程工作

工程部對辦公區域及步行街各項設備承擔起日常一般性的維修保養職責,對各項設備出現之故障,除就故障情況進行登記外,亦於力所能及的情況下及時進行維修,以求令有關設備儘快恢復正常運行。並於節前承擔廣場廣告牌架之製作工程。

 12.設立物料倉庫

開設物業公司物料倉庫,目前暫時將工程、辦公物料、清潔物料統一歸倉,並做好有關物料的進入倉登記及日常庫存、耗材之統計,嚴格控制各類物資的使用情況。

13.停車場管理

目前物業公司接管主要物業為步行街地下停車場,為配合好又多開業,根據發展商安排,暫闢出部份車位予好又多作為臨時卸貨及物資週轉場地,好又多並有部份設備堆放於車場內;現時停車場內之各項設施仍在完善之中,包括有關防煙門、設備房門安裝,地面車位劃線地面粉塵大;針對上述現狀,物業公司已於車場內設置保安崗,指揮車輛停放及定時巡邏停車場,制訂及實施車輛進出管理制度。加強和改善停車場管理將繼續是管理公司下一年度之重要工作之一。

14.招商、租賃工作

詳見招商、租賃工作報告

15.財務管理

物業公司財務部針對物業公司實際運作情況,遵照國家相關法律、法規的要求和發展商的財務制度,初步建立起管理公司會計帳套,並逐步建立財務管理制度和倉庫管理制度。由於好又多開業初期經發展商決定免收相關租金等費用,故物業公司未有任何管理收入,而支出方面,自2002年5月20日至2003年元月31日,物業公司共支出RMB154586.30元,資金具體支出情況如下:

單位:元

序號 項目 實際發生額 百份比(﹪)

1 員 工 工 資 14,378.00 9.30

2 員 工 福 利 3,316.00 2.20

3 低值易耗品 42,851.00 27.70

4 辦 公 費 706.90 0.50

5 開 辦 費 21,027.00 13.60

6 通 訊 費 1,004.50 0.60

7 其 他 費 用 8,817.80 5.70

8 固 定 資 產 41,409.00 26.60

9 差 旅 費 2,633.00 1.70

10 水 電 費

11 伙食費 2,289.00 1.50

12 業務接待費 1,446.00 0.90

13 庫存物料 15,008.00 9.70

合 計 154,586.30 100

16.物業公司內部管理

於內部管理方面,物業公司亦做了大量工作,其中包括:

16.1初步制定《管理公約》、《商户手冊》、《裝修手冊》三大手冊(詳見附件)。

16.2初步制定了物業公司各部門之規章制度及工作流程。

16.3制定了物業公司各員工之崗位責任制,明確員工的崗位職責。

16.4初步印製相關日用表格、名片等。

16.5通過完善辦公場地及添置辦公所需物資、對講機。

16.6為安防部員工訂製制服,以便員工以統一的形象面向業户。

16.7逐步完善物業公司員工人事檔案制度及考勤制度,初步制定《員工手冊》。

16.8初步安置安防部員工宿舍、日用品發放及日常膳食。

16.9建立員工上崗前及在崗培訓制度。