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1 內與其他各部及其他學生會，社團的協同工作。密切聯繫本系學生會各部門，瞭解各部門工作進展，協調各部門關係，幫助其反映並解決一些實際困難
2系本系學生，徵求同學們的意見和建議，協助有關院學生會工作的調研活動，發揮好橋樑紐帶作用，方便工作順利進行。
3 主席和各部長應注重部內成員素質的培養，加強道德修養，提高工作能力能力，增強責任意識以及團結互助精神，齊心協力把外語系學生會建設的更好，具體而言，主席團及各部長應針對每個人的差異，有針對性地對部合作，語言表達，活動組織，科技知識，創新能力，動手能力等方面進行培養。可舉行學院內部的經驗交流會，邀請有工作的經驗的傳授，並解決新成員的疑問，最後進行能力的考核 確定每個人專長，及其發展潛力。
二
1好本職工作 包括 整理好每次會議記錄 去粗取精。做好每週的計劃和總結，以及保證工作簡報高質量
2負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理，歸檔。
3負責起草學生會的有關文件，以及掌握各系學生會的活動資料
4負責"優秀學生會”的評比監督及檢查工作
三 展開豐富多彩的校園活動
1比如網絡出版節。這種活動主要指導思想為為“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中全會的精神，舉辦這種活動不僅豐富學生課餘生活且具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。能提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀點，讓每個民大工商學院的學生對網絡有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
2有獎知識問答活動。能拓寬學生的知識面，多瞭解一些專業知識以外的學問，更加豐富完善自我，讓大學生活更有意義。
3學生會組織本溪學生聽知識講座等有意義的`羣體活動。
4在本系展開“籃球友誼賽”等體育活動，增進同學間的瞭解和情誼，讓外語系成為一個其樂融融的大家庭。
四 祕書處工作有其特殊性。
要以領導工作為軸心，緊緊圍繞這一軸心，進行上下、左右、前後同步運行的輔助性工作。輔助性決定了祕書工作的被動性。
1我覺得要變被動為主動就一定要分清工作的輕重緩急，主動排除干擾工作的事項，研究、分析領導的工作思路和意圖，並加以理解、完善和落實。
2要積累和儲存有關工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。才能與領導有共同的情感和語言、商量工作時，補充和修正的意見，才能提到點子上。
3擅於將上面的決策內容、實施方案和一個時期的中心工作進行分解、立項，明確先做什麼，後做什麼和怎樣做，按計劃理出明細運行圖。
4祕書工作是上載下達的樞紐，有調度、協調、綜合加工的作用。我一定銘記這一職責，協調好主席團與各部之間的聯繫。加深老師及學生會幹部的影響力。使每個學生都能感受到家的温暖，真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下，把工作做的更好！
文萃咖
